Как да изпратите служител на неизползван отпуск за минали периоди? Процедура и правила за регистриране на отпуск за служители.

За да изпратим служителите в платен годишен отпуск, спазвайки всички законови изисквания, ще разгледаме най-честите грешки, които се допускат при кандидатстване за платен годишен отпуск.

Ваканция по график

Разбира се, знаете, че годишният отпуск се предоставя в съответствие с графика на ваканциите. Нека разгледаме ситуацията, ако служител отиде на почивка според графика.

Изглежда, че ситуацията е стандартна; Кодексът на труда на Руската федерация описва подробно задължителните действия на работодателя: уведомете служителя за началото на ваканцията най-малко 2 седмици преди началото й, изплатете ваканцията не по-късно от 3 дни преди да започне. Но както показва практиката, грешките се случват често.

Основният е работодателят не уведомява служителя срещу подпис за началото на ваканцията.

Когато наближи началната дата на графика за отпуск на служител, е много важно да не пропуснете момента и да уведомите служителя навреме. Това трябва да стане не по-късно от 2 седмици преди началото на ваканцията. Освен това устното уведомяване не е достатъчно, изисква се подпис на служителя, че е уведомен. Някои работодатели не уведомяват служителите отделно за началото на ваканцията, вярвайки, че е достатъчно просто да издадат заповед непосредствено преди началото на ваканцията и да запознаят служителя с нея. Това не е вярно, трябва да се спазва период от поне 2 седмици преди началото на отпуската. Известието за началото на ваканцията може да бъде съставено във всякаква форма и върху него може да бъде получен подписът на служителя.

Ако служителят е бил уведомен за началния час на ваканцията по-късно от две седмици преди началото й, тогава работодателят, при писмено заявление от служителя, е длъжен да отложи годишната платена ваканция за друга дата, съгласувана със служителя. Следователно, за да се предотврати „наслояването“ на отпуските на служителите, така че служителите да отидат на почивка по планирания ред, трябва да се спазва двуседмичен срок за предизвестие.

Изключение е, когато работодателят, след като одобри графика на отпуските за следващата година, го запознава с всички служители. С това действие работодателят изпълнява задължението да уведоми служителя за началната дата на ваканцията поне 2 седмици предварително.

Извън графика

Но най-много грешки се допускат, когато служителят използва ваканция не по график.

Графикът се изготвя от работодателя в края на предходната година, когато нито служителят, нито работодателят имат представа какво ги очаква през следващата година. Обстоятелствата са различни и често служителите, когато планират ваканцията си, молят работодателя да промени планираните дати. Това е възможно, ако страните се споразумеят. Важно е да завършите всичко правилно и навреме.

В допълнение към стандартните действия, описани по-горе, ще е необходимо да получите заявление от служителя, за да му предоставите отпуск на дати, различни от графика на ваканцията, и да въведете съответната информация в графика на ваканцията.

Грешка №1. Основанието за промяна на датите не е документирано или реалните дати на ползване на ваканция изобщо не са отразени.

Ако графикът на отпуските е одобрен, е необходима причина за промяна на датите. Например изявление на служител. Някои работодатели не само не получават никакви писмени волеизявления от служителите, но и изобщо не формализират прехвърлянето на датите. Тоест действителната дата на използване на ваканцията се посочва от датата според графика, въпреки факта, че служителят е почивал в съвсем различен период. Фактът, че служителят е ползвал отпуск в друг период, се разкрива много просто - от извършеното плащане.

Грешка №2. Късно плащане на ваканция.

Случва се, поради житейски обстоятелства, служител горещо да моли работодателя спешно да му предостави дни основен годишен отпуск, за да реши проблемите си. И го осигурете възможно най-скоро. При такива обстоятелства, докато помага на служител, работодателят не винаги разбира, че с подобни действия поема отговорност. В крайна сметка, чрез спешна обработка на прехвърлянето на ваканция, работодателят може да няма време да изпълни условието за плащане на ваканцията не по-късно от 3 дни преди началото му.

Следователно, когато предоставяте отпуск на служител, е необходимо да спазвате срока за плащане и ако работодателят разбере, че няма да може да плати отпуска навреме, по-добре е да не рискувате и да откажете служителя ( ако няма право да ползва отпуска по всяко време).

Грешка #3. Отпускът се предоставя „предварително“ за следващите години.

Служител може да поиска отпуск, въпреки че вече е ползвал всичките 28 дни отпуск през текущата работна година. Работодателят, позволявайки на служител да използва отпуска за следващата година „предварително“, рискува не само да наруши законовите изисквания за годишен отпуск, но и да понесе финансови рискове.

Съществува правна позиция, според която не е позволено да се събира дълг по съдебен ред от служител, който е използвал ваканция предварително, ако работодателят всъщност по време на изчислението (уволнение) не е успял да направи приспадане за неотработени ваканционни дни поради недостатъчността на дължимите суми при изчислението. Тази позиция се подкрепя от съдилищата.

Грешка #4. Всъщност служителят е бил в отпуск на дати, различни от графика за отпуск, но това не е отразено в графика.

Някои работодатели „забравят“ да въведат информация в графика за отпуск. Например, служител действително е отишъл на почивка седмица по-рано (или по-късно), отколкото е посочено в графика за отпуск. Плащането за отпуск е извършено навреме, но информацията не е включена в графика за отпуск.

Този факт е нарушение, тъй като графикът на отпуските е задължителен за служителя и работодателя. Необходимо е да се предостави отпуск в съответствие с него и ако страните се споразумеят за промяна на времето на отпуска, съответната информация трябва да бъде въведена в графика.

Материалът е подготвен от Полина Журенкова,
Водещ адвокат на отдела по трудово право на Митрофанова и партньори LLC,
особено за

Според трудовото законодателство работодателят е длъжен въз основа на писмено заявление от служителя да му предостави отпуск без заплащане, ако този служител:

• участник във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
• работещ пенсионер (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;
• родител и съпруга (съпруг) на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федералната противопожарна служба, митническите власти, служители на институции и органи на наказателната система, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получено по време на изпълнение задълженията на военна служба (служба) или поради заболяване, свързано с военна служба (служба) - до 14 календарни дни в годината;
• работещ инвалид - до 60 календарни дни годишно;
• служител, който има дете, който регистрира брак, във връзка със смърт на близки роднини - до 5 календарни дни;
• в други случаи, предвидени от Кодекса на труда, други федерални закони или колективен трудов договор.

Всички горепосочени причини са посочени в част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Пояснява се, че продължителността на този отпуск се определя по споразумение между служителя и работодателя.

В част 2 на чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва друга категория работници, на които във връзка с изпити и обучение също трябва да бъде предоставен отпуск без заплащане. Става дума за служители, съчетаващи работа с получаване на висше образование в бакалавърски, специализирани или магистърски програми, и служители, които влизат в обучение по тези програми:

• служители, допуснати до приемни изпити - 15 календарни дни;
• служители - студенти от подготвителни отдели на образователни организации на висшето образование за преминаване на окончателния сертификат - 15 календарни дни;
• 15 календарни дни на учебна година се разпределят за преминаване на междинната сертификация; 4 месеца се разпределят за подготовка и защита на окончателната квалификационна теза и полагане на финалните изпити; за полагане на зрелостни изпити – 1 месец.

Темата за гарантиране на предоставянето на отпуск за собствена сметка на работниците и служителите, съчетаващи работа с обучение, е продължена в част 2 на чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но това се отнася специално за тези, които получават средно професионално образование, както и работниците, които влизат в съответните институции.

И така, работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане:

• за служители, допуснати до приемни изпити - 10 календарни дни;
• за преминаване на междинна атестация - 10 календарни дни за учебна година; за полагане на държавна заключителна атестация - до 2 месеца.

В чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че годишният допълнителен отпуск без заплащане може да бъде предоставен на служителите в удобно време до 14 календарни дни:

• имащи 2 или повече деца под 14 години;
• служители, които имат дете с увреждане под 18-годишна възраст;
• самотна майка, която отглежда дете под 14-годишна възраст;
• баща, който отглежда дете до 14 години без майка.

Това обаче трябва да бъде уточнено в колективния трудов договор. Освен това отпускът за собствена сметка, по писмено заявление от служителя, може да бъде добавен към платения годишен отпуск или да се използва отделно изцяло или на части. Прехвърлянето на този отпуск за следващата работна година не е разрешено.

Трябва да обърнете внимание и на част 2 на чл. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация „Ваканция за работа на непълно работно време“, който гласи следното: „Ако на работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск на служителя е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, тогава работодателят по искане на служителя му предоставя отпуск без запазване на съответната продължителност на заплатата."

Обърнете внимание на част 11 на чл. 11 от Федералния закон № 76-FZ от 27 май 1998 г. „За статута на военния персонал“, който гласи, че съпрузите на военнослужещи получават отпуск по тяхно искане едновременно с отпуска на военнослужещи. Продължителността на отпуска по тяхно желание може да бъде равна на продължителността на отпуска на военнослужещите. Част от отпуска на военни съпрузи, която надвишава продължителността на годишния отпуск на основното им място на работа, се предоставя без заплащане.

Федералният закон от 12 януари 1995 г. № 5-FZ „За ветераните“ дава обяснения относно предоставянето на неплатен отпуск на военноинвалиди (клауза 17, част 1, член 14), ветерани от бойни действия (част 1-2, член 16 ) и други категории работници.

Годишен допълнителен отпуск без заплащане до 10 календарни дни се предоставя на народни бдители и полицаи на свободна практика (част 3 от член 26 от Федералния закон от 2 април 2014 г. № 44-FZ „За участието на гражданите в защитата на обществен ред").

Процедурата за предоставяне на отпуск за ваша сметка

Процедурата за документиране на неплатен отпуск е доста проста. Първо, трябва да проверите дали служителят е в списъка на задължените да вземат неплатен отпуск. Ако да, тогава трябва да разберете продължителността на ваканцията, установена от закона.

Ако служителят не е в списъка, тогава трябва да се ръководите от част 1 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че продължителността на отпуска без заплащане се определя по споразумение на страните. В някои случаи законът определя максимален период на ваканция. По-специално, за държавен служител не е повече от една година (част 15, член 46 от Федералния закон от 27 юли 2004 г. № 79).

Освен това, когато решавате дали да предоставите такъв отпуск на лице, което не е в списъка на тези категории, за които е задължително, трябва да вземете предвид важността на причините и основанията. Ако работодателят счита тези причини за сериозни, тогава той се съгласява със служителя относно продължителността на отпуска.

Следващият етап е документиране на ваканцията. За да направите това ви трябва:

1. Получаване на заявление за отпуск от служителя. В него трябва да се посочат причините за предоставяне на отпуск за ваша сметка и планираната дата на отпуска.
2. Издайте заповед за предоставяне на отпуск без заплащане (можете да използвате унифицирани формуляри T-6 или T-6a).
3. Подпишете поръчката на управителя или друго упълномощено лице.
4. Запознайте служителя със заповедта срещу подпис.

   Как да изпратите служител на почивка през 2017 г

Как да попълните заповед за отпуск без заплащане

В раздел B на формуляра T-6 трябва да посочите „ваканция без заплащане“, както и да въведете броя на календарните дни ваканция и датите, на които пада.

Ако плановете за неплатен отпуск се издават заедно с платения годишен отпуск, тогава трябва да се попълни и раздел А.

В раздел B се посочва общият брой ваканционни дни и неговите дати.

Освен това не трябва да забравяте да издадете лична карта на служител (формуляр T-2). Информация за неплатен отпуск се вписва в раздел VIII. Тук работодателят трябва да попълни следните полета:

• вид отпуск (без заплащане);
• брой календарни дни ваканция;
• начална и крайна дата на ваканцията;
• основание за отпуск (реквизити на заповедта за предоставяне на отпуск).

Според руското трудово законодателство всеки работодател трябва да осигури годишна заплата ваканциянеговият служители. Продължителността на необходимата почивка е минимум 28 календарни дни. Този брой може да бъде увеличен за служители, работещи в Далечния север, както и при вредни и опасни условия на труд.

Инструкции

На първо място, трябва да направите график две седмици преди новата календарна година. ваканцияов. Формата на документа е одобрена с решение на Държавния статистически комитет на Русия и има номер Т-7. В съответствие с таблицата с персонала въведете информация за всички служители на организацията.

За въвеждане на дни и продължителност ваканцияИ направете писмено проучване сред персонала, така ще избегнете конфликтни ситуации, недоволство и ще знаете предварително кой ще може да отиде на работа по-рано в случай на производствена нужда. Във формуляра посочете броя на календарните дни ваканцияа, планираната дата.

Преди две седмици ваканцияи помолете служителя да напише изявление, адресирано до ръководителя на организацията, с искане за следващата годишна платена ваканция. Ако служител иска да го раздели на части, той също трябва да посочи това в заявлението.

Регистрирайте документа в дневника за входяща кореспонденция. След това съставете заповед за осигуряване на необходимото ваканцияА. Този административен документ е разработен и одобрен от правителството на Руската федерация и има формуляр номер T-6. Тук посочете номера на персонала на служителя, пълното име, длъжността, вида ваканцияа, продължителност и конкретна дата.

как да изпратите служител на почивка

Дайте заповедта на самия служител да подпише.

Въведете информация в диаграмата ваканция ov, тоест поставете там действителната дата на предоставяне на необходимата почивка и броя на дните ваканцияА. Въз основа на поръчката направете бележка в личната карта на служителя и в таблицата с персонала. Представете административния документ в счетоводния отдел за последващо изчисление ваканция ny плащания.

Ако служителят е финансово отговорно лице, например касиер, за известно време ваканцияи да назначи нов човек. За да направите това, издайте поръчка за замяна.

Служителят има остатък от неизползван отпуск от 38 к.д. за 2000-2001 г. За следващите години ваканция стриктно по график 28 k.d. Какъв е правилният начин да принудите служител да си вземе тези почивни дни сега?

Отговор

Отговор на въпроса:

За съжаление, при вашите обстоятелства, работодателят няма правно основание да принуди служителя да напусне неизползван отпуск.

В случай, че няма обективни причини за друг период, служителят е длъжен да използва ваканцията в рамките на периода, посочен в графика. В този случай работодателят е длъжен да уведоми служителя писмено за предстоящата ваканция не по-късно от две седмици предварително и да изплати отпуск не по-късно от три дни преди началото на ваканцията (Кодекс на труда на Руската федерация).

Отказът на служител да вземе планиран отпуск при липса на основателни причини може да се счита за нарушение на трудовата дисциплина, което означава, че работодателят може да доведе служителя до ().

Нина Ковязина,Заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Руската федерация

С уважение и пожелания за удобна работа, Игор Иванников,

Експерт по HR система

Действащото законодателство гарантира на всички работници дълъг годишен отпуск. Освен, че се заплаща от работодателя, при ползването му служителите запазват своите работни места, заплати и други условия на труд. Процедурата за отпускане, регистрация и изплащане на ваканции се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация.

За новите служители има някои разлики и ограничения при предоставянето на основен отпуск. Освен това те се прилагат както за обикновени служители, така и за определени категории персонал.

Отговорността за спазването на процедурата за предоставяне на ваканции е на работодателите. Затова е важно да го знаете и стриктно да го спазвате. За нарушенията се налага административна отговорност и други видове наказания.

Норми на Кодекса на труда

Правата на гражданите на почивка на нова работа са защитени от трудовото законодателство. Член 122 установява, че първият период на платена ваканция се дължи на служител след 6 месеца непрекъснато сътрудничество с работодателя. Може да подаде молба за отпуск през 7-ия работен месец. В съответствие с чл. 115 общата продължителност на почивката е 28 дни.

С одобрението на работодателя първият отпуск може да бъде предоставен преди шест месеца работа.

• граждани на възраст под 18 години;
• служители, които очакват раждане на дете;
• служители, осиновили деца под 3-месечна възраст;
• друг персонал, който има привилегии, предоставени от федералните закони (ветерани, съпрузи на военнослужещи, работници на непълно работно време и др.).

внимание! На определени категории служители се дава отпуск въз основа на лични молби, в които се посочват и официално потвърждават правата им на предсрочен отпуск. Работодателят няма право да откаже, дори и при спешна производствена необходимост от тях.

Някои работодатели са склонни да вземат частичен отпуск след шест месеца работа. Подобна позиция обаче е подвеждаща.

След като работи при нов работодател в продължение на 6 месеца, специалистът получава пълни права на всички видове почивка, предвидени за:

• основен годишен;
• допълнителен;
• удължен и др.

Руското законодателство позволява ваканциите да се дават предварително през първата работна година. Ако служител бъде уволнен преди изтичане на отработеното време, за което вече е осигурена почивка, платеният отпуск може да бъде удържан (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изчисляването се извършва съгласно правилото на член 138 от Кодекса на труда, което определя максималната ставка на удържаните доходи от 20%.

Важно е да се знае! Изключителен случай за изчисляване на продължителността на първия ваканционен период е допълнителен отпуск, който се предоставя при работа при вредни или опасни условия. Той трябва да бъде съставен пропорционално на действително отработеното време (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да определят реда на ваканциите, работодателите поддържат специални графици. Процедурата за съставяне на следващия график за ваканции за следващата година е установена в чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. Документът се изготвя, съгласува и одобрява две седмици преди края на текущата календарна година.

Какво да правите с новите служители, ако графикът за ваканция вече е изготвен? В тази ситуация няма ограничения нито за служителя, нито за работодателя. Графикът на отпуските не се коригира със задна дата. При писмено заявление на нов служител му се предоставя първият отпуск в предвиденото от закона време, освен ако страните по трудовото правоотношение не определят други споразумения.

внимание! Кодексът на труда не забранява корекции на основния график за отпуск през годината. За тази цел отделът по човешки ресурси изготвя допълнителен график, съгласуван със служителите, профсъюза на организацията и одобрен от ръководителя по обичайния начин.

Регистрацията на ваканционния период през първата година на работа не се различава от другите години.

Редът е следният:

1. Служител, който пише изявление.
2. Одобряване на заявлението от ръководителя и издаване на заповед (Формуляр Т-6).
3. Изчисляване на заплащане за почивка с въвеждане на информация в и.

Плащането за отпуск се изчислява въз основа на средните доходи за предходната година. При новоназначен служител, който не е работил 12 месеца, при изчислението се взема предвид трудовото възнаграждение за реално отработеното време от започване на работата му до месеца, през който е подадено заявлението. По същия начин се изчислява средната печалба и се определя периодът на фактуриране.

Кога е първият отпуск след намиране на работа?

На ново място на работа ваканцията се дължи от първата година (част 1 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всеки подчинен, независимо от продължителността на сътрудничеството с работодателя, има право да получава ваканционни дни годишно. Следователно служителите имат всички правни основания да поискат отпуск в нова организация през първата година от работата си.

Право на отпуск имат всички служители, работещи по трудово правоотношение. Условията за почивка на служителите, работещи на обекта, се определят от страните самостоятелно. Такива споразумения включват договорни споразумения, предоставяне на платени услуги и някои други.

Ваканцията е непрекъснат период на почивка за служител, който продължава няколко дни, като отпускащият запазва работата си в предприятието, заплатата и други условия на труд.

Като общо правило, първата ваканция след получаване на работа се дължи след 6 месеца работа при нов работодател (част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Законодателството не уточнява конкретния момент на предоставянето му. Следователно можете да поискате правото на напускане веднага след шест месеца работа или по-късно, в удобно време преди края на календарната година.

Ако платеният годишен отпуск не е бил ползван, работодателят трябва да го компенсира финансово. Въпреки факта, че процедурата за предоставяне на почивка на служителите е регламентирана от закона, не би било излишно да се отрази в трудовия договор. Всички работодатели са длъжни да дават на служителите си ваканция след шест месеца работа. Те не могат да откажат това.

Възможно ли е да тръгнете по-рано?

Кодексът на труда определя, че работодателят има право да даде отпуск по-рано от установения период (част 2 на член 122). Той сам взема това решение. Няма правни основания обикновен служител, който не е работил шест месеца, да напусне. Изключение правят категориите персонал, посочени в част 3 на чл. 122.

Нов служител има право на предсрочен отпуск, например, ако:

• не е навършил пълнолетие;
• осиновено малко дете (не по-голямо от 3 месеца);
• е бременна жена (преди или непосредствено след ваканция, свързана с това събитие).

Има и други изключителни случаи, определени от федералното законодателство.

Ред за почивка

Честотата на ваканциите в предприятието се определя от графика на ваканциите. Документът се изготвя ежегодно 2 седмици преди новата година (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). За служители, които не са работили шест месеца, се планират ваканции за следващата година или се правят промени в текущия график.

Като общо правило всеки служител има пълното право да получава основен отпуск всяка година. Може да го използва след шест месеца работа. В тази връзка периодът на ваканция, изискван от закона, може да бъде разделен на части, една от които не трябва да бъде по-малка от 14 дни.

Продължителност

Продължителността на първата ваканция на нова работа зависи от момента, в който служителят е пожелал да я вземе. В този случай Кодексът на труда предвижда право на платена почивка в пълен размер, при условие че се работи 6 месеца. Освен това този период на работа трябва да бъде непрекъснат.

Важно е да разберете, че не е необходимо да излизате на почивка след шест месеца. Разрешаването на нов служител да ползва годишен отпуск е право на работодателя, а не задължение. Той може да откаже да предостави отпуск, ако има производствена нужда от специалист.

Служителят трябва да упражни правото си на основен платен отпуск в рамките на една година. Работодателят е длъжен да контролира това. По закон, ако отчетният период приключи, той трябва да изпрати на почивка служител, който все още не е отишъл на почивка. Отговорност за неизползваните отпуски носят работодателите.

Служителят от своя страна може да откаже отпуск и да поиска замяната му с парично обезщетение. Този въпрос се решава по споразумение на страните по трудовото правоотношение. Подчиненият има възможност да използва това право само веднъж на две години. Забранено е отказът от основна ваканция две, три или повече години подред.

По правило общата продължителност на годишния отпуск е 28 календарни дни.

• работа при опасни или трудни условия;
• служители на детски градини, институции за основно, средно специално и висше образование;
• малолетни работници;
• работници с ненормиран работен ден.

Възможно е да има и други случаи на предоставяне на допълнителни дни, предвидени от федералните закони или местните разпоредби.

Работодателят дава съгласието си служителят да излезе на почивка, ако има заместник с друг специалист или може временно да работи без него. Ако специалист е работил 6 месеца, той може да получи ваканционни дни предварително, т.е. по-голям обем, отколкото той действително е спечелил. Преди подобна възможност не можеше да се говори.

Естествено, работодателите се опитват да избягват подобни привилегии, тъй като рискът служителят да не се върне след предварително плащане е много голям.

За да защити работодателя, законът предвижда възможност за събиране на дълг от подчинен за използвани, платени, но неотработени ваканционни дни. Но ограничаването на размера на наказанието до 20% от печалбата не гарантира пълно обезщетение за нанесените щети.

Ред за записване и плащане през 2019г

Официалният местен документ на организацията, регулиращ процедурата за излизане на служители във ваканция, е графикът за отпуск. Помага за осигуряване на ефективна работа на предприятието и предотвратява пропуснатите законни празници. В края на краищата отговорността за наблюдение на използването на почивните дни от персонала е на работодателите.

Графикът се изготвя ежегодно две седмици преди края на годината (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно през 2019 г. последният ден за подписването му е 17 декември. В предприятие, което има синдикален орган, е задължително да се вземе предвид неговото мнение при изготвянето на документа. При необходимост от прехвърляне на почивни дни промените трябва да бъдат съгласувани със засегнатите от тях служители.

внимание! Работодателят е длъжен да дава на всеки служител летен отпуск поне веднъж на четири години.

Ако към момента на изготвяне на графика за отпуск организацията има служители, които не са работили шест месеца, е необходимо да се планира времето, когато те могат да получат задължителна почивка след работа за следващата календарна година.

Ако служителят има право да използва първата ваканция преди шест месеца работа и е изразил желание да се възползва от нея, е необходимо да включи ваканцията си в общия график.

Тъй като първата ваканция след намиране на работа може да бъде взета изцяло, изчислението се основава на броя дни, от които се нуждае почиващия. Плащането се извършва след уведомяване на служителя и преди първия ден от ваканцията. Предприятието издава заповед, съдържаща информация за броя на предоставените ваканционни дни и техните дати. Почиващия трябва да се запознае с него и да го подпише.

Ако не е възможно служителят да се запознае лично със заповедта, му се изпраща специално уведомление.

Размерът на ваканционните плащания се изчислява от счетоводния отдел въз основа на средните доходи за последната година работа. Изчислението може да използва предходните три работни месеца. Доходите включват не само основната заплата, но и всички бонуси, възнаграждения и надбавки.

Цялата заплата на почиващия се разделя на необходимия брой месеци (12 или 3) и се разделя на 29,6 - средният месечен брой календарни дни, установен от закона. Общата сума се определя чрез умножаване на броя на предоставените ваканционни дни по средната дневна заплата.

Паричното обезщетение за неизползван годишен отпуск се изчислява по подобен начин в случай на отказ или уволнение на служител. За да получите обезщетение, трябва да подадете заявление.

Кодексът на труда задължава работодателите да превеждат ваканционните плащания три дни преди действителното начало на ваканцията (член 136). Ако последният ден се пада през уикенда, трансферът трябва да бъде направен предварително. Забранява се отлагане на плащане за следващия работен ден. За нарушение на тези правила работодателят носи административна отговорност.

Ако работодателят наруши сроковете за изплащане на ваканция, подчиненият има право да откаже ваканция и да я вземе по всяко друго време по свое усмотрение.

В допълнение към изплащането на отпуск, компанията трябва да прави пенсионни и данъчни вноски върху него. За прехвърлянето им счетоводството издава платежни нареждания. По закон всички суми трябва да бъдат преведени на държавни агенции в деня на изплащане на отпуска.

Член 114 позволява на служителя да отиде в годишен отпуск, като запазва длъжността си и средната си заплата.

Как да резервирате ваканция правилно? Какви документи са необходими за регистрация? За да кандидатствате за годишен платен отпуск, трябва да подготвите определен набор от документи.

Те включват:

1. График.
2. уведомление
3. Изявление.
4. Поръчка.
5. Бележка-калкулация.

Нека разгледаме всеки от документите по-подробно на свой ред.

График

Документирането на отпуските започва с графика на отпуските.

Концепцията за график за отпуск може да се намери в член 123 от Кодекса на труда. Според Кодекса на труда графикът трябва да бъде изготвен и одобрен във всяка компания. Документът се изготвя ежегодно 14 дни преди началото на календарната година.

Наличието на график в предприятието е задължително изискване, при извършване на проверка инспекцията по труда ще счита липсата на този документ за нарушение.

Графикът трябва да бъде съставен, като се вземат предвид три фактора. Първото са желанията на служителите. Служителят по персонала или ръководителят на отдел трябва да проведе проучване, за да разбере кога е за предпочитане даден служител да отиде на почивка.

Данните са обобщени в таблица. Второто са разпоредбите на Кодекса на труда. Не трябва да се нарушават основните права на служителите. Например в някои опасни производства се изискват по-дълги периоди на почивка.

Освен това има групи от хора, които имат право на привилегии и приоритет при планирането.

Това са работници под 18 години, бременни жени и почетни дарители.

Неотчитането на такива важни моменти е несъмнено нарушение на трудовите права.

Последното нещо, на което се разчита при изготвянето на график, са нуждите на предприятието. Как правилно да попълните и одобрите графика.

Как да организираме ваканция не според графика на ваканциите? Разбира се, би било чудесно да можете да отидете на почивка, когато пожелаете, но това не винаги е възможно, тъй като работният процес не може да бъде спрян.

Отделът по човешки ресурси трябва да направи цялостен анализ, базиран на нуждите на компанията. Въз основа на три източника на информация се формира график за отпуски за следващата година.

График издаден на образец Т-7. Формата е одобрена от Държавния статистически комитет през 2004 г. Първата колона показва името на отдела. След това посочете длъжността на служителя, пълното име, номера на персонала, общия брой дни, както и планираната дата на пенсиониране.

Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела за персонал и ръководителя на предприятието. Процесът на изготвяне съгласно Кодекса на труда може да бъде повлиян от синдикалните организации. Съюзът може да изрази несъгласие, след което започва търсенето на компромис. Ако не можете да решите проблема, трябва да се свържете с инспекцията по труда.

Формата T-7 е доста гъвкава. Ако има нужда от пренасрочване на ваканция, тоест да се направят промени в графика, служителят по персонала трябва да попълни параграфи 8 и 9 от формуляра. Те са предвидени точно за този случай. Освен това, за да вземете ваканция извън графика, ще е необходимо заявление от служителя и писменото съгласие на шефа.

уведомление

Служителят трябва да бъде уведомен за отпуска с помощта на специален документ.

– важен и обвързващ документ.

Той официално уведомява служителя за началото на платения годишен отпуск.

Концепцията за уведомяване може да бъде намерена в член 123 от Кодекса на труда.

Служителят трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията не по-късно от 14 дни преди началото на ваканцията.

Но ако отпускът вече е издаден въз основа на собственото заявление на служителя, тогава уведомяването не е задължително.

В противен случай уведомяването се извършва писмено и лично. Липсата на предизвестие може да предостави основателна причина за отказ на отпуск в неподходящо време за служителя. Ако откажете да се запознаете, трябва да се състави специален акт.

Няма стандартна форма за уведомяване. Но трябва да посочи заглавието на документа, датата на изготвяне, текста на уведомлението, длъжността и пълното име на служителя и деня на доставката. Текстът на уведомлението предава основната идея.

Ето един пример:

На основание разпоредбите на Кодекса на труда и местните актове на предприятието Ви информираме за предоставянето на платен годишен отпуск в периода от 10 август 2016 г. до 25 август 2016 г.

Потвърдете получаването на уведомлението със собственоръчен подпис.

Изявление

Трябва да се напише поне четири дни преди началото на ваканцията. Периодът не е установен със закон, но счетоводството обикновено започва да начислява заплащане за отпуск три дни преди началото на ваканционния период, така че тридневният период е логично оправдан.

В допълнение, в местните разпоредби на компанията, сроковете за подаване на заявление могат да бъдат установени по-точно и конкретно. В някои крайни случаи, с одобрението на ръководството и счетоводството, теоретично е възможно да се подаде заявление за един ден.

Документът се съставя във всякаква форма, основното е да се предаде значението и да се посочат основни данни (например пълно име, дата, име на организацията, начален и краен час на ваканционния период).

Моля, имайте предвид, че има няколко различни вида празници.

Ако се издава платен годишен отпуск, това трябва да бъде отразено в текста и заглавието на документа.

Ето и приблизителния текст на изявлението:

Генерален директор на ООО "Строймонтаж" И.И. Иванов от П.В. Петров, ст. монтажник.

Моля да ми бъде предоставен платен годишен отпуск за срок от 28 календарни дни от 10.08.2016 г. до 28.08.2016 г.

Поръчка

За да организира период на ваканция, служителят също трябва да издаде заповед. , за едновременна регистрация на няколко служители се използва друга версия на формуляра - T-6a.

В документа се посочва номер, дата на изготвяне, номер на персонала, наименование на вида отпуск. Заповедта е задължителна, дори и да има изготвен график. Формулярът се подписва от ръководителя на фирмата и ръководителя на отдел Човешки ресурси.

Бележка-калкулация

Този документ ви позволява да изчислите плащанията, дължими на служител по време на ваканционния период..

Формата е двустранна.

На първата страна са посочени основни данни за ваканцията (дати, начало и край на ваканцията).

От втората страна се правят счетоводни разчети за дължимите плащания.

Формуляр T-60 също е задължителен документ. За да го попълните, ще трябва да изчислите средната печалба на служителя.

Заключение

Графикът на отпуските се влияе от три фактора - нуждите на предприятието, желанията на служителите и разпоредбите на Кодекса на труда. Началото на ваканцията се записва по два начина - с помощта на изявление на служител или с помощта на уведомление до ръководството.

И двата варианта трябва да са в писмен вид, с дати и подписи. Ако служителят откаже да подпише известието, трябва да се състави специален акт.