Щатно разписание за медицинския, фармацевтичния, педагогическия и кухненския персонал в лечебните заведения за рехабилитация. За щатните норми и щатните щатове за аптеките и аптечните павилиони

Персоналът на всяка аптека днес се формира въз основа на реалните нужди на екипа. За аптеките, получаващи бюджетно финансиране, размерът на отпуснатите средства също играе голяма роля, а за аптеките, работещи на територията на лечебните заведения за болнична помощ

Персоналът на всяка аптека днес се формира въз основа на реалните нужди на екипа. За аптеките, получаващи бюджетно финансиране, голяма роля играе и размерът на отпуснатите средства, а за аптеките, работещи на територията на лечебните заведения за болнична помощ - броят на местата. Персоналът на аптеката се регулира от специален документ - щатно разписание.

Включва всички длъжности, заплати, бонуси, надбавки за всяка длъжност. Отговорността за поддържането на щатното разписание се носи от инспектора или счетоводителя на отдела по човешки ресурси.Тя се заверява с подписите на горепосочените лица и ръководството, като промените се извършват в нея строго въз основа на заповедта.

↯ Още статии в списанието

Днес, в част, която не противоречи на действащото законодателство, прието още в съветско време:

• „Щатни норми за фармацевтичен и помощен персонал на аптеките”;
• „Типов състав на административно-управленския и стопански и обслужващ персонал на аптеките”;
• "Стандартни стандарти за аптечни павилиони."

Тези стандарти регламентират персонала на аптеката, неговата численост в зависимост от броя на обработените лекарствени рецепти и броя на обслужваните лечебни заведения.

Стандарти за персонала на търговските аптечни организации

В условията на съвременния фармацевтичен пазар подходът за формиране на аптечен персонал, използван в Съветския съюз, е практически невъзможен за прилагане. Съвременното руско законодателство обаче не регулира стандартите за персонал на аптечните организации и горните стандарти могат да се използват само като спомагателни стойности. Ръководителите на аптеките имат право самостоятелно да разработват разписания за персонала въз основа на реалните нужди на екипа и организацията като цяло.

Първата и втората колона на таблицата показват името и кода на структурната единица на организацията. В третата колона се вписват длъжности съгласно Класификатора на професиите за всяко структурно звено по реда на подчиненост. Четвъртата колона е броят на персоналните единици за всяка отделна позиция, петата колона е заплатата (тарифната ставка) в рубли за всяка позиция.

Колони шеста до осма съдържат всички бонуси, на които има право даден служител: за специални условия на труд, специални знания, работно време, бонуси и др. Стойностите на деветата колона се изчисляват чрез събиране на стойностите в колони 5 -8 и умножаване на полученото число по броя на щатните единици (колона 4) за всяка конкретна позиция. Персоналът на аптеката, т.е. общият брой на персоналните единици ще бъде сумата от стойностите в четвъртата колона, а окончателната месечна заплата ще бъде сумата от стойностите в деветата колона.

След попълване тази таблица трябва да бъде заверена с подписите на главния счетоводител и началника на отдел "Човешки ресурси". Също така се правят промени в таблицата с персонала във връзка с въвеждането на нова длъжност, нейното преименуване, промяна на тарифната ставка или прехвърляне в друга структурна единица. Това също се извършва въз основа на заповед на ръководителя на аптечната организация.

размер на шрифта

ЗАПОВЕД на Министерството на здравеопазването на СССР от 06-08-81 826 (с измененията на 23.06.83 г.) ОТНОСНО ПОЛОЖЕНИЕТО И ЗАКОНОВИТЕ СТАНДАРТИ НА МЕДИЦИНСКИТЕ ФАРМАЦЕВТИЧНИ... Актуално през 2018 г.

СТАНДАРТИ ЗА ПЕРСОНАЛ ЗА МЕДИЦИНСКИ, ФАРМАЦЕВТИЧЕН, ПЕДАГОГИЧЕСКИ И КУХНЕНСКИ РАБОТНИЦИ В БОЛНИЦИТЕ ЗА РЕХАБИЛИТАЦИЯ

1. Длъжностите на лекарите в болничните отделения (отделения) се определят в размер на 1 длъжност за следния брой легла:

	Длъжност на лекаря	Брой легла
	лекар - невролог	30
	лекар - невролог	35
	лекар - невролог	30
	неврохирург	120
	лекар - невролог	25
	неврохирург	120
	уролог	150
	травматолог - ортопед	35
	травматолог - ортопед	35

При изчисляване на броя на лекарските позиции в клиничните болници (отделения) техният брой се намалява с 0,5 позиции за всеки асистент, извършващ медицинска работа. Когато асистентите извършват систематична консултативна работа по предписания начин, 0,25 лекарски позиции се изключват от изчисления брой лекарски позиции за всяка асистентска длъжност.

2. Длъжностите на лекарите по определени специалности (в допълнение към предвидените в параграф 1) се установяват на базата на 1 позиция:

2.1. Акушер-гинеколог - за 1000 легла;

2.2. Лекар - дерматовенеролог - за 750 легла (при наличие на басейн);

2.3. Очен лекар - за 1000 легла;

2.4. Лекар - отоларинголог - за 1000 легла;

2.5. Лекар - психиатър - за 500 легла;

2.6. Общопрактикуващ лекар - 500 легла.

3. Длъжностите на стоматолозите се установяват в размер на 1 длъжност на 400 легла.

4. Длъжностите на лабораторните лекари се установяват в размер на 1 длъжност на 800 легла.

5. Длъжностите на рентгенолози се установяват в размер на 1 длъжност на 300 легла.

6. Длъжностите на физиотерапевтите (включително тези за работа по акупунктура) се установяват в размер на 1 длъжност на 200 легла.

7. Позициите на лекари по функционална диагностика се установяват в размер на 1 позиция на 500 легла.

8. Длъжностите на лекарите по физикална терапия се определят в размер на 1 длъжност на 150 легла.

9. Длъжностите на ръководители на отдели се установяват:

Име на клонове	Минимален брой легла, при които се въвежда длъжност завеждащ лекар по съответната специалност	Бележки
1	2	3
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от мозъчно-съдов инцидент	60
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти със заболявания на периферната нервна система	60
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и хирургични интервенции на мозъка	60
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от заболявания и травми на гръбначния мозък	40	В отделение с леглова база до 60 се установява длъжност завеждащ вместо 0,5 от длъжността лекар.
Ортопедия за рехабилитационно лечение на пациенти с гръбначни заболявания без гръбначномозъчна дисфункция	60
Ортопедия за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и заболявания на опорно-двигателния апарат	60

10. Длъжността завеждащ лаборатория, рентгеново и физиотерапевтично отделение се създава в случаите, когато болницата има право на поне една длъжност лекар по съответната специалност.

Въвежда се всяка от управителните длъжности вместо една лекарска.

11. Длъжността за началник на отделение по ЛФК се създава в болница, която има право на най-малко 20 длъжности лекари и инструктори по ЛФК вместо една лекарска длъжност.

12. Длъжността началник на кабинета по счетоводство и медицинска статистика - лекар - статистика се създава при наличие на най-малко 800 легла в болницата.

13. Длъжността заместник-главен лекар по лечебната дейност се създава в болница с 500 и повече легла.

В болници от 300 до 500 легла може да се въведе тази длъжност вместо длъжност началник отделение.

14. Длъжностите на медицински сестри (отделение) по 2-степенна система на обслужване се установяват в размер на 1 денонощен пост за следния брой легла:

Име на отделите (камарите)	Брой легла
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от мозъчно-съдов инцидент	20
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти със заболявания на периферната нервна система	20
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и хирургични интервенции на мозъка	15
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от заболявания и травми на гръбначния мозък	15
	20
Ортопедия за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и заболявания на опорно-двигателния апарат	20

15. Длъжността диетична медицинска сестра се установява в болница с 200 и повече легла.

16. Длъжността медицинска сестра за прием на болни се установява в болница със 150 и повече легла.

17. Позициите на медицинските сестри в лечебната зала се определят в размер на 1 длъжност за следния брой легла:

Име на отделите (камарите)	Брой легла
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от мозъчно-съдов инцидент	50
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти със заболявания на периферната нервна система	50
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и хирургични интервенции	60
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от заболявания и травми на гръбначния мозък	30
Ортопедия за рехабилитационно лечение на пациенти с гръбначни заболявания без гръбначномозъчна дисфункция	50
Ортопедия за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и заболявания на опорно-двигателния апарат	60

18. Длъжностите на лаборантите се установяват в размер на 1 длъжност на 200 легла.

19. Длъжностите на медицинските фелдшери - лаборанти могат да се установяват в рамките на норматива за лаборантските длъжности, предвиден в т. 18, в съотношение 2 към лаборанти: 1. В болниците, които имат право на 0,25; 0,5; 0,75 или 1 - 1,25 длъжности лаборант, като по посочения ред могат да се вписват съответно 0,25; 0,5; 0,75 или 1 длъжност медицински фелдшер - лаборант.

20. Длъжностите на рентгеновите лаборанти се определят в съответствие с длъжностите рентгенолози, определени по реда на ал.5.

21. Позициите на медицински сестри по физикална терапия се установяват в размер на 1 позиция на 15 хиляди конвенционални единици за физикална терапия годишно.

22. Длъжностите на медицинските сестри за масаж се определят от персонала на физиотерапевтичния отдел (кабинет) в зависимост от обема на работа и одобрените стандарти за време за освобождаване на масажни процедури.

23. Длъжностите на инструкторите по лечебна физкултура се установяват в зависимост от обема на работата и утвърдените норми за време за провеждане на занятията по лечебна физкултура.

24. Длъжностите на медицинските сестри по функционална диагностика се установяват в съответствие с длъжностите на лекарите по функционална диагностика.

25. Щатовете инструктори по трудотерапия се определят по 1 длъжност на 60 легла.

26. Длъжностите на медицински регистратори се установяват:

26.1. Помощно бюро - в размер на 1 позиция на 500 легла;

26.2. Медицински архив - в размер на 1 длъжност на 500 легла.

27. За обслужване на дезинфекционните звена, работещи в институцията, се създават длъжности дезинфектор в размер на 1 длъжност на 400 легла.

28. Длъжностите на медицинските статистици се установяват по 1 длъжност на 400 легла.

29. Длъжностите на старши медицински сестри на отделения се установяват в съответствие с длъжностите на началниците на отделения, въведени в съответствие с параграф 9.

30. Длъжността старша медицинска сестра във физиотерапевтично отделение (кабинет) се обособява в болница, която има право на най-малко 4 длъжности медицински сестри по физиотерапия и масаж, вместо една от тях.

31. В болница с под 800 легла се създава длъжност началник на кабинета по медицинска статистика - фелдшер вместо длъжността медицински статистик.

32. Длъжността главна медицинска сестра се създава в болниците от I - X групи за възнаграждението на изпълнителните служители в лечебните заведения.

33. Длъжностите на медицински сестри - чистачи (отделение) в двустепенна система за грижа за пациентите се определят в размер на 1 денонощен пост за следния брой легла:

Име на отделите (камарите)	Брой легла
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от мозъчно-съдов инцидент	25
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти със заболявания на периферната нервна система	25
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и хирургични интервенции на мозъка	25
Неврологични за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от заболявания и травми на гръбначния мозък	20
Ортопедия за рехабилитационно лечение на пациенти с гръбначни заболявания без гръбначномозъчна дисфункция	25
Ортопедия за рехабилитационно лечение на пациенти с последствия от наранявания и заболявания на опорно-двигателния апарат	25

34. Длъжностите за медицински сестри и барманки се установяват по 1 длъжност на 30 легла.

35. Длъжностите за медицински сестри и чистачки за осигуряване на почистването на бани и коридори се установяват в размер на 1 длъжност на 50 легла.

36. Длъжностите за медицински сестри и санитари се установяват в размер на 1 длъжност на 60 легла.

В неврологичното отделение се въвеждат 2 определени позиции за пациенти с последствия от заболявания и травми на гръбначния мозък.

37. Длъжността медицинска сестра за прием на болни се установява в болница със 150 и повече легла.

38. Длъжностите на медицинските сестри в лечебната зала се определят в съответствие с длъжностите на медицинските сестри в посочената стая.

39. Длъжностите на денталните асистенти се установяват според длъжностите лекари по дентална медицина, но не повече от 1 длъжност.

40. Длъжностите лабораторни сестри се установяват при 1 длъжност за 4 длъжности лекари - лаборанти, фелдшери - лаборанти и лаборанти.

41. Длъжностите на медицинските сестри в рентгеновото отделение (кабинет) се определят в съответствие с длъжностите рентгенолози, назначени в болницата съгласно ал.5.

42. Длъжностите на медицинските сестри във физиотерапевтичния отдел (кабинет) се определят в размер на 1 длъжност за 2 длъжности медицински сестри по физикална терапия, а при провеждане на водо-кално-торфно-озокерито-парафинолечение - за 1 длъжност медицинска сестра ангажирани с предоставянето на тези процедури.

43. Длъжностите на медицинските сестри в кабинета по функционална диагностика се определят в съответствие с длъжностите на лекарите в посочения кабинет.

44. Длъжността сестра на басейн се създава при наличие на басейн.

45. Длъжностите на медицинските сестри за транспортиране и придружаване на болни до диагностично-лечебни отделения (кабинети) се установяват в размер на 1 длъжност на 100 легла и допълнително:

45.1. 2 позиции в неврологично отделение за пациенти с последствия от заболявания и травми на гръбначния мозък;

45.2. 1 място в неврологично отделение за пациенти с последствия от мозъчно-съдови инциденти.

46. ​​​​Длъжностите на сестрите икономки се установяват в съответствие с позициите на ръководителите на отдели, въведени в съответствие с параграф 9.

В отделенията по лечебна физкултура и лечебна физкултура тази длъжност може да се създаде вместо длъжността медицинска сестра.

47. Длъжностите на логопедите се установяват в зависимост от обема на работата.

48. Длъжностите на лекари, фелдшерски и младши медицински и педагогически персонал в отделения (кабинети) за амбулаторно рехабилитационно лечение на пациенти се определят по реда и щатните норми на посочените отделения (кабинети).

(въвежда се, ако болницата не се обслужва от аптека на самоиздръжка)

49. Длъжността главен фармацевт се установява в болница със 100 и повече легла.

50. Длъжността заместник-началник - фармацевт се създава в болница с 600 и повече легла.

51. Длъжностите фармацевти - технолози или фармацевти се установяват по 1 длъжност на 150 легла.

52. Длъжностите на фармацевти-аналитици се създават, ако има:

52.1. 200 - 500 легла - 0,5 длъжности;

52.2. Над 500 до 1000 легла - 1 позиция;

52.3. Над 1000 легла - 1 позиция за 1000 легла и допълнително по 1 позиция за всеки следващи 500 легла.

53. Длъжностите на опаковчиците се установяват, ако:

53.1. 300 - 900 легла - в размер на 1 позиция на 300 легла;

53.2. Над 900 легла - 3 позиции за 900 легла и допълнително по 1 позиция за всеки следващи 400 легла.

54. Длъжностите медицински сестри - миячи се установяват в зависимост от броя на длъжностите фармацевти - технолози и фармацевти, ако има:

54.1. 100 - 1000 легла - на база 40% от броя на посочените позиции;

54.2. Над 1000 легла - на база 30% от броя на посочените позиции.

55. Длъжностите на служителите и професиите на кухненските работници се установяват съгласно действащите стандарти за персонал за служителите на тези отдели.

Бележки:

1. Длъжностите на психолозите се определят в зависимост от обема на работата.

2. За изготвяне на медицинска документация с помощта на звукозаписно оборудване (магнетофони, диктофони и др.) Могат да бъдат въведени позиции на медицински регистратори (с машинописна работа) в размер на 1 позиция на 75 - 100 легла.

Тези длъжности се установяват в рамките на броя на длъжностите за медицински персонал, определени за болницата.

3. При организиране на централизирани длъжности за стерилизация в болница могат да се установят длъжности за медицински персонал (главни медицински сестри и медицински сестри) в зависимост от обема на работата поради общия брой на длъжностите за медицински персонал, определени за болницата.

4. При обслужване на болнично заведение с 300 и повече легла от междуболнична аптека на самостоятелна издръжка в болничния състав се създава една длъжност фармацевт - технолог или фармацевт.

(изменен със Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 23 юни 1983 г. N 758)

5. Медицинското обслужване на пациентите вечер и през нощта, през почивните и празнични дни в стационарните отделения на болницата по правило се извършва от лекари, чиито длъжности са предвидени от тези стандарти за персонал, в рамките на работното им време за отчетен период.

В големите болници, в допълнение към дежурството на лекаря за болницата като цяло, може да се организира дежурство на лекар за група от отделения, ако има най-малко 400 легла в групата.

При организиране на медицински грижи за пациенти вечер и през нощта, през почивните дни и празниците трябва да се ръководи от действащите специални инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР.

6. В щатното разписание могат да се въвеждат само цели 0,25, 0,5 или 0,75 длъжности.

Закръгляването на длъжности със същото име може да се извърши или за отделни структурни звена, или за няколко, или за институцията като цяло в следния ред:

Общи цифри под 0,13 се отхвърлят, цифри 0,13 - 0,37 се закръглят до 0,25; числата 0,38 - 0,62 се закръглят до 0,5; цифри 0,63 - 0,87 се закръгляват на 0,75, а над 0,87 - на единица.

По същия начин се допуска закръгляване по категории персонал (лекари; медицински сестри; младши медицински персонал и др.), но само за институцията като цяло.

7. Не се допуска разкриване на длъжности за медицински и фармацевтичен персонал над тези щатни норми.

8. Укрепването на отделни структурни звена, въвеждането на длъжности, които не са предвидени в тези стандарти (лекари по дентална медицина вместо длъжности лекари по дентална медицина и др.), може при необходимост да се извърши по начина, определен с циркулярното писмо на министъра на здравеопазването от СССР от 15 април 1967 г. N 01-23/3 „За разширяване на правата на ръководителите на здравни институции“, като се вземе предвид циркулярното писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 април 1979 г. N 02-14/16-14 . В същото време не е позволено да се въвеждат длъжности с такива имена, които не са предвидени от действащите стандарти за персонал на лечебните заведения, а за медицинския персонал, в допълнение, от действащата номенклатура на медицинските длъжности. Забранява се и злоупотребата с позиции, създадени в зависимост от обема на работа.

9. Допуска се канене на специалисти от други институции за предоставяне на висококвалифицирани консултации на пациенти. Необходимите средства за заплащане на консултанти трябва да бъдат заложени в бюджетите на болниците.

10. Настоящите стандарти за персонал са предназначени за изчисляване на максималния брой длъжности, необходими на болницата. Методите и формите за организиране на медицинска помощ, специфичните наименования на медицински длъжности и техният брой по отделни специалности се определят от ръководителите на здравните органи и институции в зависимост от обема и условията на работа в рамките на предоставените им права.

Показателите (брой легла на длъжност, 1 длъжност и т.н.), които се използват в стандартите за изчисляване на броя на длъжностите, не са стандарти за натоварването (обслужването) на служителите. Последните се установяват от ръководителите на институциите в съгласие с профсъюзните органи, като се вземат предвид тежестта на пациентите, работното време (ден, нощ), броят на хората, посещаващи клиниката (амбулатория) и други специфични условия. Например, за лекари, които не могат да работят (дежурство) в болница вечер и през нощта по здравословни причини и други уважителни причини, нормите за натоварване (обслужване) трябва да се увеличат спрямо изчислените норми, предвидени от стандартите; за медицински сестри и помощници (отделение) - намаляване през деня и увеличаване вечер и през нощта.

Шефе
Планиране и финансов мениджмънт
В.В.ГОЛОВТЕЕВ

Приложение №4
по заповед на министерството
здравеопазване на СССР
от 6 август 1981 г. N 826

---

Държавните разпоредби определят основния списък от документи, наличието на които е задължително за всеки работодател, независимо от организационната и правната му форма. Списъкът на тези документи включва и щатното разписание. Въпреки че в законодателството няма пряка индикация за това, таблицата с персонала се споменава в няколко члена от Кодекса на труда на Руската федерация, което косвено потвърждава необходимостта от нейното съществуване.

Какво е персонал

Таблицата с персонала е един от основните документи на всички организации. Съдържа информация за структурата на предприятието, длъжности и численост на персонала.

В тези организации, където системата за възнаграждение е ограничена само до заплати, това е основният документ за изчисляване на заплатите.

На какво основание се попълва?

Ако организацията току-що е започнала своята дейност и таблицата с персонала се изготвя за първи път, тогава би било препоръчително първо да обмислите списъка с необходимите длъжности и да съставите документ, регулиращ заплатите.

Отговаря за компилацията

Таблицата с персонала се съставя от всеки служител, назначен към нея. По правило това е служител на отдела за персонал или счетоводител.

Запознаване с този документ

Тъй като таблицата с персонала не е местен регулаторен акт на организацията (параграф 7 от писмото на Rostrud от 15 май 2014 г. N PG/4653-6-1), работодателят не е длъжен да запознава служителите с таблицата с персонала.

Основни изисквания

Щатното разписание е в списъка с унифицирани формуляри, където преминава под буквата Т-3. Повечето организации използват този формуляр, защото съдържа всички необходими полета и колони.

Но използването на този формуляр не е задължително, то е само препоръчително, въпреки че има много спорове по този въпрос. Този въпрос беше окончателно спрян с писмо на Rostrud от 23 януари 2013 г. N PG/409-6-1. Той директно посочва, че организациите имат право да разработват свои собствени форми на този документ и да ги използват, основното е да се вземат предвид изискванията на закона.

По-специално в чл. 15, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че трудовата функция на служителя се определя в съответствие с длъжността и професията, посочени в щатното разписание. Тоест имената на длъжностите трябва да бъдат включени в този документ.

Как правилно да попълните таблицата с персонала за LLC и индивидуални предприемачи

Реквизити

• пълното име на организацията трябва да бъде посочено в пълно съответствие с учредителните документи;
• OKPO е 8-цифрен код на организацията. Тези данни се съдържат в информационното писмо на органите на статистиката, което трябва да бъде на разположение във всяко предприятие;
• щатна численост. Тук няма ясни изисквания. Можете да използвате непрекъснато номериране, можете да започнете всяка година с числото 1 и да посочите годината чрез дроб, можете да използвате всеки друг метод на номериране.
• Дата на изготвяне. Посочва се действителната дата на съставяне, тя може да се различава от датата на влизане в сила на таблицата с персонала (например таблица с персонал, съставена през декември на текущата година, влиза в сила на 1 януари следващата година);
• посочва се срокът на действие на щатното разписание, най-често 1 година, и от коя дата влиза в сила;
• в горния десен ъгъл се поставя печат „Одобрен” и се посочват данните от заповедта за утвърждаване и изпълнението на щатното разписание. По правило печатът на организацията се поставя върху печата „Одобрено“, въпреки че това не е залегнало в закона.

Формуляр за персонала 2019

Формулярът може да бъде изтеглен от всяка правна система, като Консултант или Гарант. По правило форматът, предлаган за изтегляне, е Word или Excel; тук няма фундаментална разлика, но е по-удобно да се поддържа в таблична форма, тъй като формулите могат да бъдат въведени в съответните клетки и самият документ ще изчисли числото щатни единици и фонд работна заплата.

Процедура за попълване на формуляр T-3

Колона 1 „Наименование на структурна единица“

Структурните подразделения включват клонове, представителства, цехове, отдели и др.

Те обикновено започват с висши управленски звена, след това счетоводни и финансови услуги, производство и бизнес услуги.

Например: борд, финансов и инвестиционен отдел, икономически отдел, отдел продажби и др.

Колона 2 „Код на раздела“

Тук кодирането се задава по същия принцип, който се използва в първата колона и показва подчинеността на структурните единици. Например отделът по финанси и собственост е с код 02; подчинените му счетоводни и икономически отдели ще имат съответно код 02.1 и 02.2. Тази колона се попълва рядко, главно в много големи предприятия. И може да бъде напълно изключен от документа.

Колона 3 „Длъжност (специалност, професия), ранг, клас (категория) на квалификациите“

Длъжностите се вписват в именителен падеж и единствено число, изцяло, без съкращения.

Работодателят има право да определя имената на длъжностите, с изключение на тези, свързани с тежки и вредни условия на труд и получаване на държавни обезщетения (ранно пенсиониране). Тези позиции трябва да бъдат въведени в съответствие с квалификационно-тарифния справочник или професионалните стандарти, които в момента са в процес на разработване.

Колона 4 „Брой щатни единици”

Тук е посочен броят на щатните единици за всяка длъжност, той може да бъде както цяло число, така и дроб, например 05 или 0,25 от ставката, което означава, че работното време за такава позиция се намалява два или четири пъти .

Забележка: при посочване на длъжности и щатни единици, работодателят има право да посочи произволна бройка, независимо от реалния брой служители. Тоест, той може да добави 3 счетоводни единици към щатното разписание, но да наеме 2, а 3-тата единица може да остане свободна толкова дълго, колкото желае.

Изключение прави щатната бройка, която е разпределена по квота за хора с увреждания. Неговото свободно място трябва да бъде докладвано на органите по заетостта.

Колона 5 „Тарифна ставка (заплата) и др., руб.“

Всичко зависи от възприетите в организацията системи за възнаграждение. Това може да включва заплата, тарифна ставка или различни проценти и коефициенти.

Ако не е възможно да въведете конкретни числа, можете просто да посочите формата на възнаграждение „на парче“, „акорд“. Но тогава в следващите колони трябва да има връзка към Правилника за възнагражденията или друг документ, който описва изчисляването на заплатите.

Колони 6,7,8 „Допълнителни квоти, разтривайте.“

Попълва се в съответствие с Правилника за възнагражденията и други местни нормативни документи. Това обикновено се включва:

• бонус за нощен труд;
• почистване на бани;
• северни надбавки;
• други допълнителни плащания и надбавки.

В тези редове можете просто да посочите документа, в който е посочено всичко това, особено ако има много квоти. Единственото, което не е посочено в тези графи, са надбавките, които се начисляват върху цялата заплата. Например бонус, който се изплаща в размер на определен процент от всички предварително начислени суми (заплата или тарифна ставка плюс надбавки).

Колона 9 „Общо за месец”

Тази колона може да се попълни само ако в колони 5-10 сумите са написани в рубли и за същия период от време (рубли/ден, рубли/час), в противен случай или се въвежда тире, или се умножава сумата само на заплатата по броя на щатните единици.

Колона 10 „Забележка“

Тук може да се посочи местен регулаторен акт, регулиращ заплатите, минималната заплата, ако е установена (например плащане на парче и бележката показва: „не по-малко от 10 000 рубли.“)

Както бе споменато по-горе, работодателят може да изключи колони, които са ненужни за него.

Образец за попълване на таблицата с персонала формуляр T-3

Неща, които трябва да запомните

Когато попълвате колона 5 от таблицата с персонала, трябва да запомните, че така наречената „вилица“ на възнаграждението не може да бъде въведена в таблицата с персонала. Тъй като е законово установено, че за еднаква работа има еднакво заплащане (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тоест, ако в един отдел има 2 длъжности счетоводители, тогава заплатата или тарифната ставка трябва да бъдат еднакви. Но можете да зададете индивидуални надбавки и надбавки.

Кой подписва

Формуляр T-3 изисква два подписа под таблицата с персонала: служител на отдел "Човешки ресурси" и главен счетоводител. Ако някоя категория липсва, тогава можете да се справите с един подпис или с подходяща заповед организацията да назначи други лица.

Условия и място на съхранение

Оригиналната таблица с персонал се съхранява в отдела за персонал или в счетоводния отдел, това се определя от документооборота на конкретна организация. Във всеки случай, ако оригиналът е в отдела за персонал, тогава трябва да има копие в счетоводния отдел и обратно.

Съгласно ал. "а" чл. Раздел 71 1.2 „Организационни основи на управлението“ на Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, посочващи периодите на съхранение (одобрен със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 N 558), таблицата с персонала се съхранява в организацията за постоянно.

Промяна

Законодателството не установява срока на валидност на таблицата с персонала, така че тя може да бъде единствената през целия живот на предприятието и всички промени и допълнения ще бъдат формализирани в отделни заповеди за промяна на таблицата с персонала.

Работодателят сам взема решение за промяна на данните в таблицата с персонала, в този случай той не е ограничен във времето и броя на промените. Изключения са предвидените от закона случаи, например провеждане на събития. В този случай срокът за извършване на промяната е определен от Кодекса на труда.

Резултати

Таблицата с персонала е един от основните документи на предприятие от всякаква форма на собственост, съдържащ важни документи. Тъй като в документния поток няма аналози на този документ, поддържането на таблица с персонал е не само задължително, но и необходимо за оптималната организация на работата на предприятието.

Видео - как да създадете таблица за персонала за предприятие в програмата 1C:

Държавно бюджетно учебно заведение

висше професионално образование

„Рязански държавен медицински университет

на името на академик I.P. Павлов"

Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация

Катедра Управление и икономика на фармацията

ДНЕВНИК

производствена практика по управление и икономика на фармацията

Студенти 5 курс, 4 група

(задочен)

Място на стажа: LLC "Аптека № 2"

Ръководител практика от катедрата:

Ръководител аптечна практика:

Рязан, 2012-2013

График за разпределение на работното време за производствена практика.

	Име на секциите	Номер на дните
	Общо запознаване с работата на аптеката
	Изучаване на правилата за дизайн на рецепти
	Проучване на единни правила за регистрация на лекарства
	Работа в рецептурния и производствен отдел: На работното място на фармацевта за приемане на рецепти и отпускане на лекарства; На работното място на фармацевт-технолог за вътрешноаптечен контрол; На работното място на фармацевт-технолог за производство на концентрати, полуфабрикати и аптечни препарати;	17.02.-01.03.2012
	Работа по счетоводни и отчетни въпроси
	Работа по прогнозиране на икономическите показатели на аптеките
	Формулиране на курсова работа
	Получаване на кредит

Цел на промишлената практика: затвърждаване и разширяване на теоретичните знания, придобити от студентите по време на обучението им в катедрите, и внушаване на практически умения на студентите на всяко конкретно работно място в аптека.

Общо запознаване с работата на аптеката.

Организационно-правната форма на LLC "", структурна единица - аптека № 2. Аптеката има валиден лиценз за извършване на фармацевтични дейности. Аптеката се намира в едноетажна сграда и е със самостоятелен вход. Стоките се получават от доставчици на специално определено място. Има отделен вход за доставчици.

Оборотът на аптеката е 1,7-2,3 милиона рубли. на месец, броят на клиентите е 300-400 проверки на ден, балансът на инвентара е приблизително 2 милиона рубли.

Аптеката разполага със следните помещения: търговска част, разопаковачна, материална стая, стая за почивка на персонала със санитарен възел.

Аптеката разполага с 2 касови апарата с касови апарати тип "Меркурий-112Ф". Има валутен детектор и терминал за безналични плащания.

Търговската зала е оборудвана с витрини, които осигуряват видимост и безопасност на лекарства и други групи стоки, разрешени за отпускане от аптеките. Аптеката разполага с осем витрини. Витрините са стъклени за по-добър преглед на стоките. Те са правоъгълни и полукръгли в ъглите, рафтовете са от прозрачно стъкло, задната стена на витрината е огледална. Витрините са оборудвани с халогенни прожектори в горната част. Лекарствата се поставят отделно на витрини: лекарства за вътрешна употреба и лекарства за външна употреба.

Основна информация за работата на аптеката е разположена на специален информационен щанд в търговската част. На щанда има копие от лиценз и следната информация: специализация и профил на най-близките аптеки с посочване на адрес и телефон; фамилии и инициали на служителите на търговския етаж на техните работни места или значки; фамилия, собствено име, бащино име на ръководителя на аптечното предприятие; за извънредни услуги за хора с увреждания от Великата отечествена война (Втората световна война) и участници, равни на хора с увреждания от Великата отечествена война; фамилия, име и бащино име на дежурния администратор или лицето, което го замества, и работата му; аптечните номера и телефонните номера на всички справочни и информационни отдели в градските аптеки, телефонният номер на безплатната информационна служба на града за наличието на лекарства в аптеките, текстът на Закона на Руската федерация „За защита на правата на потребителите“.

Шкафовете и чекмеджетата, разположени в долната част на шкафа, са предназначени за съхранение на инвентар. Системата от мобилни прегради вътре в кутиите ви позволява да поставите малки по размер стоки. Тук също има лекарства, които изискват специални условия на съхранение (тъмнина и др.). За големи стоки има шкаф с врати. Долната част на витрината е и място за съхранение на инвентар.

На касата има стъкло: елиминира риска от кражба и предотвратява предаването на инфекция от болен клиент.

Аптеката е оборудвана с шест хладилни камери. Хладилниците за съхранение на лекарства имат вътрешна температура, съответстваща на температурата, необходима за съхранение на този вид продукти.

Стаята за материали е мястото, където фармацевтичните продукти се сортират, сортират и съхраняват. Подовете на материалните помещения са с покритие без прах

Въпрос:
Всяка аптека има длъжност управител и двама главни специалисти (двама фармацевти или двама фармацевти, или фармацевт и фармацевт). Длъжността главен капитан (която се заема или от фармацевт, или от аптекар) не съществува като такава и е невъзможно в щатното разписание да се пише просто старши капитан. Ако един специалист (например фармацевт) напусне и бъде заменен от фармацевт, необходимо ли е всеки път да се променя щатното разписание? Ако началникът на аптеката излезе в отпуск по майчинство, на негово място се назначава и.д. Как ще изглежда щатното разписание тогава? И какво трябва да напише в трудовата книжка специалистът, изпълняващ задълженията? Ако тогава този I.O. също излиза в отпуск по майчинство (самият управител все още е в отпуск), отново трябва да назначим друг и.д. Как ще изглежда щатното разписание тогава? Трябва ли да го сменям всеки път?

Отговор:

Внимание, Вие използвате отворен достъп до остарели консултации. Актуални консултации за последните 5 години са достъпни само за регистрирани клиенти, заплатили достъп до сайта.

За да не правите промени в таблицата с персонала всеки път, препоръчваме да посочите в таблицата с персонал две длъжности фармацевт и две длъжности фармацевт.
В този случай можете да наемете или двама фармацевти, или двама фармацевти, или фармацевт и фармацевт, като в щатното разписание ще има свободни позиции.
Ако ръководителят на аптеката излезе в отпуск по майчинство, са възможни следните опции за заместване:
1. Изпълнение на задълженията на временно отсъстващ ръководител без освобождаване от работа, посочена в трудовия договор (в съответствие с член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация), т.е. служител на аптека може да бъде назначен с негово писмено съгласие, да извършва наред с работата, определена в трудовия договор, и друга допълнителна работа срещу допълнително заплащане. Основата за изпълнение на задълженията е допълнително споразумение към трудовия договор;
2. Временно преместване на аптечен служител на друга работа (длъжност) (в съответствие с член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). При тази опция служителят се освобождава от основната си работа. Основата за изпълнение на задълженията е допълнително споразумение към трудовия договор.
3. Сключване на срочен трудов договор (включително на непълно работно време) за периода на отсъствие на ръководителя (в съответствие с член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Имайте предвид, че тъй като длъжността „и.д.“ не съществува, служителят, на когото са възложени задълженията на ръководител, при подписване на документа трябва да посочи длъжността, която заема според щатното разписание, тъй като служителят е делегиран официално съответните правомощия (по поръчка, допълнително споразумение, пълномощно).
И в трите случая не се изискват промени в щатното разписание, освен в случай на въвеждане на нова длъжност (дори временна) - заместник-управител, за която трудовият договор ще предвижда изпълнението на задълженията на управителя по време на нея отсъствие.
В съответствие с параграф 4 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (с измененията на 25 март 2013 г.), в първите два случая на вписвания в трудовата книжка не се вписва. Тъй като в трудовата книжка се вписва само информация за прехвърляне на друга постоянна работа.
При сключване на срочен трудов договор за времето на изпълнение на задълженията на отсъстващ ръководител трябва да се направи трудов запис в трудовата книжка на служителя. Извършва се в съответствие с горните Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки и Инструкции за попълване на трудови книжки, без да се посочва срочният характер на трудовия договор (писмо на Rostrud от 06.04.2010 г. № 937-6 -1).

21.11.13