Споразумение за пълна финансова отговорност на служителя образец.

В процеса на извършване на дейността си икономическият субект наема наети служители. При изпълнение на служебните си задължения те използват различни фирмени активи. За да може компанията да бъде спокойна за безопасността на средствата си, се препоръчва да изготви споразумение за отговорност с всички отговорни служители.

Служителите на компанията могат да бъдат подведени под финансова отговорност, ако със своите действия или бездействия са причинили материални щети на организацията.

Тези разпоредби са залегнали в закона и служителят може да бъде освободен от него, ако материалните загуби на компанията са възникнали поради причини извън контрола на служителя.

Такива форсмажорни причини включват:

1. пожари;
2. природни бедствия;
3. наводнения и други бедствия.

Служителят също е освободен от финансова отговорност, ако имуществените щети са причинени в резултат на вземането на мерки за самоотбрана.

важно!Ако служител причини щети на компанията, пълната финансова отговорност възниква само когато с това лице е изготвено споразумение за финансова отговорност.

Следователно при наемане на финансово отговорни лица е необходимо да се състави споразумение за пълна финансова отговорност. Например със складовик, шофьор, пазач и др.

Ако това не бъде направено, тогава служителят може да бъде възстановен само за вреди в рамките на заплатата му за един месец. В този случай финансовата отговорност е ограничена.

Споразумение за пълна финансова отговорност може да бъде сключено само със служител на компанията. Затова често се приема като анекс към трудовия договор.

внимание!Често финансовата отговорност се поставя като условие. Важно за изготвянето на споразумение за пълна финансова отговорност е работата на служителя с материалните активи на компанията.

В някои случаи съставянето на споразумение за пълна отговорност е задължително.

Такива професии включват например:

• касиер;
• касиер счетоводител;
• складодържател;
• началник склад;
• шофьор за автомобила;
• пазач;
• и т.н.

Видове договори и каква е разликата им

Има няколко вида споразумения за отговорност. Нека ги разгледаме по-отблизо.

Характеристики	Индивидуално споразумение за пълна финансова отговорност	Колективен договор за пълна материална отговорност
Когато е	Възможно е споделяне на отговорности	Разделяне на отговорностите не е възможно
Страни по споразумението	Работодател и служител	Работодателят и екипът от работници, които трябва да бъдат представлявани от неговия ръководител. Той се назначава или избира от членовете на екипа.
Съдържание на договора за отговорност		Стандартно съдържание на договор за отговорност. Трябва да бъде включен списък със ситуации, при които може да възникне финансова отговорност.
Кой подписва	Работодател и служител.	Работодателят и всички служители, включени в екипа.

С кого най-вече ще се сключва договорът?

Кодексът на труда на Руската федерация позволява на работодателя да сключва договор за пълна отговорност само с определени категории служители, които са навършили 18 години. Списъкът на длъжностите и работните места, с които може да се направи това, е посочен в Резолюция на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. N 85.

Този документ включва два раздела:

1. Първият раздел съдържа списък на длъжностите, с които се предвижда сключване на индивидуални договори за материална отговорност. По-специално, това е предвидено за касиер, касиер-контрольор и други служители, които имат задълженията на касиери.
2. Вторият раздел съдържа списък с работни места и могат да бъдат сключени споразумения за пълна отговорност с участващите работници. Това включва например приемане и плащане на различни плащания, продажба на всякакви стоки, работа или услуги (включително чрез каса, продавач, сервитьор и т.н.), обслужване на вендинг машини, изготвяне на купони и абонаменти и т.н.

Образец на споразумение за отговорност 2019

Какво трябва да съдържа договорът?

Законът не определя никакви изисквания за споразумение за отговорност. Обикновено всяка фирма изготвя стандартен образец, в който посочва всички съществени условия на нейния ден и който обаче не трябва да противоречи на Кодекса на труда.

Договорът трябва да започва с посочване на името му, както и мястото и датата на неговото изпълнение.

Следващата стъпка е да идентифицирате всяка страна по договора. Фирмата трябва да посочи името си, информация за директора, както и документа, въз основа на който той извършва дейността си. За служител тук трябва да посочите длъжността и пълното му име.

След това е необходимо да се посочат подробно отговорностите на лицето за осигуряване на безопасността на имуществото. Например тук можем да споменем задължението за документиране на всяко движение на материални ценности, периодична инвентаризация и др.

След това е необходимо да се опишат мерките, които самият работодател предприема, за да защити имуществото си. Например, това може да включва инсталиране на сейф, оборудване на помещенията с аларма за сигурност, ангажиране на трета страна за сигурност (PSC) и т.н.

Договорът трябва да упоменава предоставянето на служителя на длъжностна характеристика и други документи, установяващи необходимостта от пълна финансова отговорност.

След това е необходимо да се посочат случаите, в които служителят ще носи финансова отговорност. Ситуациите, при които такава отговорност не възниква, трябва да бъдат отделно идентифицирани - например при природни бедствия, принудителна отбрана и др.

внимание!В договора трябва да се посочи броят на екземплярите, в които е съставен договорът, редът за неговото прекратяване или продължаване за нов срок.

Споразумението трябва да бъде попълнено с подробности за всяка страна, подписи и печати.

Възможно ли е да се търси финансова отговорност на служител без договор?

Кодексът на труда установява, че служителят може да носи финансова отговорност само в рамките на средната си месечна заплата, с изключение на други предвидени случаи.

Такива други случаи включват:

• Ако Кодексът на труда или федералните закони налагат пълна финансова отговорност на служителя за вреди, причинени по време на работа;
• При недостиг на ценности, прехвърлени му въз основа на писмено споразумение или еднократен документ;
• Ако е причинил вредата умишлено;
• Ако е нанесъл вреда под въздействието на алкохол или наркотици;
• ако вредата е причинена в резултат на престъпни деяния, определени от съда;
• Ако вредата е настъпила поради разгласяване на държавна, търговска или друга тайна, когато това е предвидено в закон;
• Вредата е причинена от неизпълнение на задълженията на служителя.

внимание!По този начин липсата на споразумение за отговорност всъщност е отказът на работодателя да възстанови пълния размер на щетите от служителя. При това положение ще бъде възможно да бъде подведен под отговорност само в рамките на средните му месечни доходи.

Ако в съответствие със служебните си задължения служителят извършва плащания на клиенти, отговаря за счетоводството и съхраняването на ценности и работи със скъпото имущество на работодателя, струва си да сключите с него споразумение за отговорност.

Длъжностите на служителите, с които е възможно да се сключи споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност, са посочени в специален списък, одобрен. Резолюция на Министерството на труда на Русия № 85 от 31 декември 2002 г. По този начин списъкът включва длъжности като касиер, мениджър на склад, ръководители на търговски предприятия и др.

Трябва да се помни, че споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност не може да бъде сключено с всички категории служители (членове 242-244 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такова споразумение не се сключва:

• Със служители под 18 години (непълнолетни). Това обаче не означава, че такива служители не носят никаква отговорност за унищожаване на имущество или неговото увреждане - ако щетата е причинена умишлено, в нетрезво състояние или поради извършване на престъпление, те носят пълна имуществена отговорност;
• Служители, които са регистрирани по GPA (например по договор). В този случай гражданинът е длъжен да обезщети компанията за щети без допълнителни споразумения между страните.

На практика има ситуации, когато трудовата функция на служителя включва задължения, които предполагат финансова отговорност, и такива, които не предполагат. Например, шофьорът изпълнява задълженията на спедитор. Длъжността шофьор не фигурира в списъка, утвърден от Министерството на труда, но длъжността спедитор е. В този случай също е възможно да се сключи споразумение за финансова отговорност със служителя, но по отношение на онези негови задължения, които го позволяват.

Договор за индивидуална отговорност (образец)

За изготвяне на договор за отговорност със служител е одобрен стандартен формуляр, който е даден в Приложение № 2 към Резолюция на Министерството на труда на Русия № 85 от 31 декември 2002 г.

Стандартният формуляр на договора съдържа следната информация:

• Имена на страните, между които се сключва договора;
• Отговорности на работодателя (създаване на необходимите условия за работа, извършване на инвентаризации и други проверки);
• Отговорности на служителя (внимателно отношение към повереното имущество, водене на отчет на поверените ценности, участие в инвентаризации и др.);
• Указания за определяне размера на щетите.

Ако работодателят се нуждае от това, споразумението за пълна индивидуална финансова отговорност (формуляр) може да бъде допълнено с необходимата информация. По-специално, установете определени отговорности на служителя по длъжност, посочете случаи на инвентаризация (например инструкции за необходимостта от извършване на инвентаризация, ако служителят отиде на почивка).

Договорът се сключва в 2 екземпляра, по един за всяка от страните. Двете страни трябва да подпишат договора, като посочат адресите си и датата, на която е сключен договорът. Разпоредба за сключване на споразумение за имуществена отговорност може да бъде включена в трудовия договор със служител, но не е задължителна.

върху пълната индивидуална имуществена отговорност на касиер-продавачав лице, действащо на основание, наричано по-долу " Работодател“, от една страна, и гр. , паспорт: серия, №, издаден, пребиваващ: , наричан по-нататък „ работник", от друга страна, наричани по-долу "Страните", са сключили това споразумение, по-долу " споразумение“, за следното:

1. ПРЕДМЕТ НА СПОРАЗУМЕНИЕТО

1.1. Служител, заемащ длъжността продавач, изпълняващ задълженията на касиер и извършващ работа по продажбата на хранителни продукти, пряко свързана със съхранението и продажбата (отпускането) на ценности, прехвърлени му по установения начин, поема пълна финансова отговорност за неизпълнение да осигурява безопасността на поверените му материални ценности и във връзка с изложеното по-горе се задължава:

1.1.1. Отнасяйте се внимателно към материалните активи на Работодателя, прехвърлени му за съхранение и продажба (ваканция) и вземете мерки за предотвратяване на щети;

1.1.2. Своевременно да информира Възложителя за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на поверените му материални активи;

1.1.3. Води отчетност, изготвя и представя по предписания начин стоково-парични и други отчети за движението и салдата на поверените му материални активи;

1.1.4. Участва в инвентаризация, одит и други проверки на безопасността и състоянието на поверените му материални активи.

2. РАБОТОДАТЕЛЯТ Е ДЛЪЖЕН

2.1.1. Създава на Служителя необходимите условия за нормална работа и осигуряване на пълна безопасност на поверените му материални активи;

2.1.2. Запознайте Служителя с действащото законодателство относно финансовата отговорност на служителите за щети, причинени на Работодателя, както и с действащите инструкции, стандарти и правила за съхранение, приемане, продажба (освобождаване) на материални активи, прехвърлени на него;

2.1.3. Извършва инвентаризация, одити и други проверки на безопасността на материалните активи по предписания начин.

2.2. В случай на невъзможност да се гарантира безопасността на поверените му материални активи по вина на Служителя, определянето на размера на щетите, причинени на Работодателя, и обезщетяването им се извършват в съответствие с действащото законодателство.

2.3. Служителят не носи имуществена отговорност, ако вредата е причинена не по негова вина.

2.4. Настоящият договор влиза в сила от момента на подписването му. Това споразумение се прилага за целия период на работа с имущество и други материални активи на Работодателя, поверени на Служителя по предписания начин.

2.5. Настоящият договор е съставен в два екземпляра с еднаква юридическа сила, първият от които се съхранява от Работодателя, а вторият от Служителя.

Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. N 85 „За одобряване на списъци на длъжности и работа, заместени или изпълнявани от служители, с които работодателят може да сключва писмени споразумения за пълно индивидуално или колективно (екипно) .. .

Приложение No2

към решението на министерството

труд и социално развитие

Руска федерация

СТАНДАРТНА ФОРМА НА СПОРАЗУМЕНИЕ

ОТНОСНО ПЪЛНА ИНДИВИДУАЛНА МАТЕРИАЛНА ОТГОВОРНОСТ

_____________________________________________________________, (име на компания) наричан по-долу „Работодател”, представляван от управителя ______________(фамилия, ____________________ или негов заместник ___________________________, собствено име, отчество) (фамилия, собствено име,фамилия) действайки на основание _______________________________________, (харта, правилник, пълномощно) от една страна, и ________________________________________________ (Длъжност) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Пълно име) наричан по-долу „Служител“, от друга страна, са сключили това споразумение, както следва.

1. Служителят носи пълна имуществена отговорност за липси на повереното му от Работодателя имущество, както и за щети, настъпили от Работодателя в резултат на обезщетяване на вреди на други лица, като във връзка с горното се задължава:

а) да се отнася грижливо към имуществото на Работодателя, прехвърлено му за изпълнение на възложените му функции (отговорности), и да предприеме мерки за предотвратяване на щети;

б) своевременно да информира Възложителя или прекия ръководител за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на повереното му имущество;

в) води отчетност, изготвя и представя по предписания начин стоково-парични и други отчети за движението и балансите на повереното му имущество;

г) участва в инвентаризацията, ревизията и други проверки на безопасността и състоянието на повереното му имущество.

2. Работодателят се задължава:

а) създава на Служителя необходимите условия за нормална работа и осигуряване на пълна безопасност на повереното му имущество;

б) запознайте Служителя с действащото законодателство относно финансовата отговорност на служителите за вреди, причинени на работодателя, както и други регулаторни правни актове (включително местни) относно процедурата за съхранение, приемане, обработка, продажба (освобождаване), транспортиране , използване в производствения процес и извършване на други сделки с прехвърленото му имущество;

в) извършва инвентаризация, ревизии и други проверки на безопасността и състоянието на имуществото по предписания начин.

3. Определянето на размера на щетите, причинени от Служителя на Работодателя, както и щетите, понесени от Работодателя в резултат на обезщетение за вреди на други лица, и процедурата за тяхното обезщетяване се извършват в съответствие с действащото законодателство.

4. Служителят не носи имуществена отговорност, ако вредата е причинена не по негова вина.

5. Настоящият договор влиза в сила от момента на подписването му. Това споразумение се прилага за целия период на работа с имуществото на Работодателя, поверено на Служителя.

6. Настоящият Договор е съставен в два екземпляра с еднаква юридическа сила, единият от които се съхранява от Работодателя, а вторият от Работника.

7. Промените в условията на настоящото споразумение, добавянето, прекратяването или прекратяването на неговата валидност се извършват с писмено споразумение на страните, което е неразделна част от настоящото споразумение.

Подписването на споразумение за финансова отговорност, от една страна, е право на служителя, а от друга страна, неправомерният отказ да го подпише може да доведе до риск за служителя да бъде уволнен поради неспазване на изискванията на длъжност (работа). Законодателят е определил списък на работите и списък на категориите служители, с които работодателят има право да сключи такова споразумение. Въз основа на одобрения стандартен формуляр на споразумението работодателят може да разработи индивидуален примерен договор за финансовата отговорност на служителя.

Ограничена финансова отговорност по трудов договор

Финансовата отговорност на служителя възниква само ако работодателят претърпи загуби по вина на служителя. В този случай загубите трябва да бъдат свързани само с повреда на имущество, включително неговата загуба, влошаване на състоянието в сравнение с нормалната амортизация или с разходите на работодателя за възстановяване, придобиване или ремонт на повредено имущество.

Като общо правило финансовата отговорност на служителя е ограничена. Отговорността е ограничена до преки действителни вреди и подлежи на обезщетение в рамките на средните доходи.

Задължението на служителя да обезщети щетите възниква:

• само ако служителят е виновен,
• независимо от наличието на трудово правоотношение към момента на откриване на вредата.

Общите разпоредби за ограничена отговорност се съдържат в членове 241 от Кодекса на труда на Руската федерация.

На практика в трудовия договор работодателите предвиждат раздел, посветен на основанията за привличане към отговорност, като посочва реда за привличане към отговорност.

Ако обаче правилата за пълна финансова отговорност се прилагат за служителя, тогава просто посочване на информация за това в самия трудов договор няма да е достатъчно - трябва да се сключи независимо споразумение за финансова отговорност.

Пълна финансова отговорност на служителя

Основанията за прилагане на пълна финансова отговорност към служител са строго регламентирани от трудовото законодателство (членове 242-244 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правната последица от възникването му е задължението на служителя да обезщети преките вреди в пълен размер.

Условията за възникване на такава отговорност са:

• наличието в щатното разписание на професии, включени в списъка на работите, регулирани от законодателя,
• наемане на определени категории работници, които са навършили осемнадесет години,
• работни места и категории работници са свързани с поддържането или използването на стокови/парични активи или друго имущество.

Тези обстоятелства автоматично водят до задължението на страните да сключат споразумение за пълна финансова отговорност.

Списъците на длъжностите и работите са одобрени с Решение на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85.

Същият документ съдържа образец на споразумение за пълна финансова отговорност (Приложение № 2).

Съответно, ако вашият работодател няма длъжностите и категориите служители, изброени в резолюцията на Министерството на труда, или служителят е нает на друга длъжност и работодателят все още настоява за сключване на споразумение за отговорност, тогава неговите действия са незаконни , и такова споразумение е нищожно.

Примерно споразумение за финансова отговорност на служителя

В споразумение за отговорност страните определят задълженията на всяка страна и условията за възникване на такава отговорност, включително:

• какво трябва да направи всяка страна, за да запази повереното й имущество;
• при какви обстоятелства служителят се счита за виновен или, обратно, може да бъде освободен от отговорност.

Законът не ограничава страните до възможността да правят допълнения към стандартния формуляр на споразумение за отговорност, но само доколкото направените допълнения са насочени към подобряване на положението на служителя, а не обратното.

Предоставената проба ще ви помогне правилно да съставите споразумение за финансовата отговорност на служителя.

Примерно споразумение за финансова отговорност на служителя