Примери за най-добри търговски предложения. убийци на продажбите

Търговското предложение е документ, който съдържа покана за сделка. Може да бъде адресирано до един човек или по-голяма група. Compreds, както се наричат ​​на професионален жаргон, се използват за различни маркетингови цели: за продажба на стоки, рекламиране на информационни продукти, търсене на работодатели и др.

Примери за търговски предложения

Има мнение, че изготвянето на търговски предложения е изцяло задача на копирайтърите. Това не е съвсем вярно. CP се състои от директори, търговци и мениджъри по продажбите. И вие също можете, за щастие не е необходимо да завършите Филологическия факултет или да преминете през дузина журналистически обучения. Достатъчно е да познавате проекта си от А до Я и да разбирате силните му страни. Ако сте автор, който очаква да прави CP по поръчка, ще трябва да разберете информация за компанията и продуктите от клиентите предварително. За да избегнете прекарването на много време в дискусии, направете кратка информация. В него задайте поредица от въпроси, отговорите на които могат да бъдат полезни. Например много хора питат за предимства, недостатъци, конкуренти и т.н.

Все пак наличието на информация не е всичко. За да работи CP, трябва да знаете как да го съставите правилно. Ще посветим следващите 15-20 минути, за да обясним това.

Видове търговски предложения

В почти цялата специализирана литература компресите се разделят на два вида: „студени“ и „горещи“. Важно е да се прави разлика между тях, тъй като те имат различна целева аудитория. И както знаете, хората са различни един от друг и всеки има нужда от собствен подход.

• "Студен" CPе по същество писмо за тези, които виждат вашата марка за първи път. Но не, това не означава, че трябва да изпратите документа на всеки. Необходимо е първо да се подготви извадка от хора, които потенциално могат да се заинтересуват от офертата. Например, искате да пишете текстове за пари, така че първото нещо, което правите, е да изпратите имейли до дигитални агенции, студиа за копирайтинг и SEO компании. Знаете, че на тези места може да има набиране на писатели и че част от тях със сигурност ще отговорят на вашето съобщение.
• "Горещ" CPизпраща писмо до обществеността, което вече е подготвено. Да кажем, че управителят на фирма е говорил с човек по телефона и го е заинтригувал с изгодни условия или достъпна цена. Следващото нещо, което трябва да направите, е да изпратите на вашия потенциален клиент убийствено бизнес предложение. Тук има повече поле за въображение. Ако в „студен“ CP трябва да направите всичко, за да задържите вниманието на читателя и, не дай Боже, да не го претоварвате с ненужна информация, тогава в „горещ“ можете да излезете на всички. В крайна сметка, ако определен човек се интересува от вашата марка, логично е да предположим, че иска да научи повече за нея.

Има и допълнителни опции за compreds. Така например популярният копирайтър Даниил Шардаков спомена оферта - по-сложен тип бизнес текст, тясно свързан със законовите тънкости. Ние обаче няма да акцентираме върху това. За да комуникирате успешно с клиенти, първо ще бъде достатъчно да знаете за два вида CP.

Как да структурираме търговско предложение

Compr има много общо с обикновения продаващ текст. Ако имате опит в писането на подобни материали, няма да ви е трудно да овладеете подобна посока. И първото нещо, с което трябва да започнете, е да опознаете структурата.

Друг полезен пост:

Структурата на КП е проста, ясна и недвусмислена. Това е моментът, в който е по-добре да не преоткриваме колелото. Практиката показва, че спазването на прости правила помага да се съберат повече отговори, отколкото необузданата креативност. Затова нека да разгледаме как да направим търговско предложение възможно най-пълно и ефективно.

1. Заглавие.

Значението на заглавието не може да бъде надценено. Създава първото впечатление от всеки текст. Човек, който гледа заглавието, веднага решава какво да прави по-нататък - чете с интерес или щраква върху червения кръст в горния десен ъгъл. Затова трябва да добавите най-доброто, което имате в запаса към тази кратка фраза.

Опитните копирайтъри съветват да посочите предимствата в заглавието. Това се отнася не само за компютри, но и за други маркетингови текстове. Друга идея е да добавите интрига към името, която веднага да ви закачи и да не ви пусне до края. Това обаче не е подходящо за всеки. Ако смятате, че вашата креативност или чувство за хумор не са достатъчни, по-добре е да изберете първия вариант.

2. Олово (първи параграф).

Световноизвестният копирайтър Джоузеф Шугърман ни научи на метода на хлъзгавите слайдове. Същността му е мигновено да събуди интереса на читателя и след това да го поддържа, докато той започне буквално да лети през текста. Въз основа на този принцип първият ред трябва да е най-силен, а останалите изречения трябва да го придружават.

Водещият клиент е чудесен начин да практикувате създаването на „хлъзгава пързалка“. Започнете с възможно най-силния аргумент и след това хвърляйте по-малко значими, но не по-малко интересни фрази.

Най-често лийдът започва с:

• описания на проблема („Опитахте ли дузина шампоани, но пърхотът ви все още не е изчезнал?“);
• пряка индикация за решението на проблема („Нашата техника помогна на 200 нови ИТ специалисти да намерят работа за две седмици!“);

Понякога първият параграф се основава на отговор на някакво възражение, но най-често тази точка се оставя за последно. Също така рядко се случва водещите връзки да започват с емоционални пасажи. За да използвате последната техника в пълния й потенциал, трябва много чувствително да усетите настроението на публиката. Ако все още имате малко опит, използвайте по-доказани и стабилни опции.

3. Оферта.

Най-важната, но в същото време и най-трудната част от компр. Оферта или буквално е оферта за клиент. Отговорът на контролния панел зависи от това колко добре удря целта.

Най-често офертата се фокусира върху следните неща:

• благоприятно съотношение цена-качество;
• допълнителна безплатна услуга;
• отстъпка или подарък, който идва с покупката

Ще изглежда много по-банално. Откриването на болките на вашата целева аудитория обаче не е толкова лесна задача. Първо, ще трябва да създадете образ на средностатистически клиент. Какъв е неговият пол? На колко години е той? Колко печели? Какви са твоите хобита? Какво иска да получи от сътрудничеството? Не пестете подробности. Такъв психологически портрет ще ви помогне да разберете какво хипотетично може да предизвика интерес към този човек и как можете да продължите напред. Например, няма да съблазните топ мениджър с най-ниските цени в града или обикновена домакиня с елитарността на марката.

Между другото, тук можете да свържете истински хора. Например, ако средният представител на вашата целева аудитория е жена на възраст 45+, говорете за рекламирания продукт с майка си. Повярвайте ми, ще научите много интересна информация от първа ръка.

Ако искате да навлезете по-дълбоко в темата, прочетете:

4. Ползи.

По този въпрос някои копирайтъри не отделят отделен блок за предимства. Небрежно ги споменават в заглавие, лийд, оферта – и това е достатъчно, за да плени клиента. Ако обаче смятате, че не сте казали всичко, което сте искали, поставете го в отделен параграф. Можете просто да го озаглавите: „Ползи от сътрудничеството“. Или: „Какво получавате от работата с нас?“ И след това напишете изявлението в номериран списък или списък с водещи символи.

5. Обработване на възражения.

Всеки клиент иска да знае, че парите му не са хвърлени на вятъра. Уви, само няколко от тях имат време да проверят щателно всеки факт от живота на дадена компания. Повечето ще затворят връзката при първия признак на недоверие. За да предотвратите това да се случи, дайте на читателите това, което искат.

Обработването на възражения обикновено включва:

• изброяване на регалии;
• наличие на документи за успех (дипломи, дипломи, сертификати и др.);
• отговори на горещи въпроси, които могат да възникнат;
• обосновка на причините, поради които хората трябва да се възползват от вашето предложение

За да отговорите правилно на всички въпроси, разчитайте само на факти. Не фантазирайте, не пейте собствените си хвалебствия и не „якайте“ - това е възпиращо средство.

6. Призив за действие.

По правило призивът за действие не съдържа нищо специално. Просто предлагаме да ви се обадим, да пишете по имейл или да се свържете с нас по друг удобен начин. Не настоявайте да поръчвате или купувате – още не е дошло времето. Комуникацията е само стъпка към бизнес комуникацията, така че в началото не изисквайте много от клиента.

Между другото, след като насърчавате човек да направи нещо, направете го смело. Забравете за думите „може“, „трябва“ и „може би“. Такива слаби конструкции показват, че вие ​​самите не сте сигурни, че си струва да се свържете с вас. Напишете „обадете се обратно на номера“, а не „можете да се обадите обратно“.

Търговското предложение за доставка на стоки е важен документ за промоция на продукта. Съчетава две функции: представяне на характеристиките на продукта и информиране на потенциалните клиенти за условията за продажбата му. Добре изготвеният документ ще ви позволи да създадете зона за продажби и да намерите нови партньори.

Какво е търговско предложение: неговите функции и видове

Търговското предложение е вид бизнес документация. Съдържа техническо описание, конкурентни характеристики на продукта и условия за продажбата му. То е в писмен вид и призовава за сътрудничество.

Добре написаният документ изпълнява 3 функции:

• реклама на продавани продукти;
• разширяване на пазара на продажби;
• поддържане на партньорства със съществуващи клиенти.

След като изпратите документа, струва си да проверите с потенциалния клиент времето, в което ще бъде даден отговор

Има 2 вида търговски оферти:

• Студено (маса). Това съобщение не е идентифицирано, защото е предназначено за широк кръг от хора. Използва се главно за информиране на потенциални купувачи за нов продукт или подобряване на характеристиките на съществуващ. Имейл от масово изпращане може да се счита за спам, което намалява шансовете за сключване на сделка.
• Топли (персонализирани). Той е съставен за конкретна целева аудитория, чиито нужди са подробно проучени. В документа трябва да се посочи името на фирмата и трите имена на получателя. Такова бизнес писмо получава повече отговори от неперсонализираното. За неговото развитие отговаря търговският или търговският мениджър. Текстът на документа се съгласува с управителя.

Основни правила за разработване на бизнес писмо

Разработването на търговско предложение не изисква финансови инвестиции. Бизнес писмото е мощен инструмент за популяризиране на продукт.Само добре изготвен документ може да насърчи представителите на бизнеса да влязат в икономически отношения с потенциален доставчик.

Документът трябва да съдържа само информация, която е ценна за потенциалния клиент. Преди да разработите търговско предложение, е важно да проучите подробностите за бизнеса на адресата: нужди, проблеми, които той може да реши при закупуване на продукти и други.

Особено внимание трябва да се обърне на заглавието, тъй като привлича вниманието и предизвиква интерес към офертата.

Търговското предложение трябва да се фокусира върху следните параметри:

• благоприятна ценова система;
• широка гама от продукти;
• възможност за разсрочено плащане;
• кратки срокове за доставка;
• гаранционна поддръжка;
• наличие на система за отстъпки;
• линия от допълнителни услуги.

Важни подробности

Сухото описание на характеристиките на продаваните продукти е безполезна работа, която няма да получи положителна обратна връзка от клиентите. Важно е да се отрази ползата за купувача при закупуване на продукт, като се вземат предвид неговите реални нужди и трудности. С други думи, бизнес писмото трябва да каже какви проблеми може да реши клиентът, като закупи конкретен продукт.

Липсата на ценова листа и алгоритъм за определяне на цената може да се счита за недостатък на търговското предложение. Клиентът трябва да разбере какви фактори съставляват цената на представения продукт.

Очевидно е невъзможно да се отразят всички технически и организационни въпроси в един документ, поради което в края на офертата трябва да се посочи информация за контакт (телефонен номер, имейл адрес, факс).

7 детайла на бизнес писмо, които повишават неговата ефективност:

• резултати от изследването;
• специфична информация в цифров формат;
• потвърждение за допълнителни ползи за клиента;
• наличие на графики и таблици за отразяване на динамиката;
• наличието на уникални снимки и снимки за яснота;
• информация за основните партньори (увеличава репутацията на доставчика);
• информация за успешно сътрудничество или отзиви от големи клиенти (работа за имиджа).

Структура

Няма нужда да се опитвате да достигнете до голяма аудитория наведнъж

Бизнес писмото не трябва да бъде твърде дълго или кратко, като описва само повърхностно предимствата на продукта. В идеалния случай търговското предложение е дълго 1-2 страници. Документът има 4 основни части:

• информация за адресата (име на организацията, пълно име на получателя);
• заглавие - покани за проучване на предложението;
• основната част (описание на продукта, предимства, ползи от сътрудничество);
• данни за контакт.

Бизнес писмото трябва да съдържа следните точки:

• име на организацията и нейното лого;
• Пълно име на адресата на служебното писмо;
• име на документа;
• дата на изпращане и регистрационен номер;
• конкретни дати за доставка на продуктите;
• срокове и начини на плащане на стоките;
• подробно описание на продуктите със снимки;
• описание и аргументация на материалните ползи;
• формулиране на цената;
• Валидност на офертата;
• Данни за контакт;
• Пълно име и подпис на служителя.

Декор

Ако документът се изпраща на хартиен носител, хартията трябва да е с добро качество. Бланките демонстрират солидността на компанията. Когато проектирате, по-добре е да изберете един шрифт, който е възможно най-лесен за четене. За по-голяма яснота заглавията могат да бъдат подчертани с удебелен шрифт.

Дизайнът на документа не оказва сериозно влияние върху популяризирането на търговското предложение. Но има риск потенциалните клиенти да не го харесат.

Важен елемент от офертата са таблиците и изчисленията.Когато ги регистрирате, трябва да се ръководите от следните правила:

• Таблицата трябва да бъде поставена на един лист. Сложните изчисления са неподходящи, тъй като затрудняват проучването на предложението.
• Крайните резултати от изчисленията трябва да бъдат поставени в началото на таблицата. Клиентът се интересува преди всичко от обема на потенциалните разходи и едва след това от позициите, от които се състои.
• Една колона трябва да използва само една мерна единица.
• Когато съставяте бизнес писмо по електронен път, е препоръчително да добавите вградени формули. Това ще позволи на получателя самостоятелно да изчисли цената на продукта.
• Текстът в таблицата трябва да е лесен за четене.

Грешки, които пречат на напредъка на бизнес писмо

Бизнес писмо няма да получи отговор, ако съдържа следните грешки:

• документът е разработен без предварително проучване на търсенето на целевата аудитория;
• писмото е изпратено до компании, които не се интересуват от продавания продукт;
• условията за сътрудничество са неконкурентни;
• документът съдържа само описание на техническите характеристики на продукта, блокът „Аргументация на ползите“ и алгоритъмът за ценообразуване са пропуснати, няма покана за сътрудничество и не е предоставена информация за контакт;
• писмото съдържа клиширани фрази, които го правят безинтересно;
• има правописни и граматически грешки;
• предизвикателен дизайн;
• наличие на жаргон.

Документът не може да показва загуба на конкурентна позиция на клиента в случай на отказ от сътрудничество.

5 успешни търговски предложения за доставка на стоки

Примери за ефективни търговски предложения:

• модни дрехи за тийнейджъри, ясни и кратки;

Не трябва да включвате информация за постиженията на компанията във вашето търговско предложение.

• строително табло: нищо излишно, добри снимки и подробна информация за контакт;

Изпращали ли сте предложение за сътрудничество до клиент? Поздравления: току-що увеличихте шанса си за сключване на сделка с 50%. Да не си забравил нещо? Според статистиката 60% от мениджърите не включват призив за действие в своя CP. И това е фатално. Обърнахме се към експерти по копирайтинг и се научихме как да създадем търговско предложение, което да заинтересува клиента.

Видове търговски оферти: кой да изберете?

Предстои ви да напишете търговско предложение. Първо си отговорете на два въпроса: към кого е адресирано и с каква цел. Съдържанието му зависи от това. автор на книга „Ефективно търговско предложение. Изчерпателно ръководство” Денис Каплуновразделя CP на горещи и студени, а също така идентифицира 7 вида букви в зависимост от задачата, която се решава. Нека разгледаме тази класификация по-подробно.

1. Определете целевата аудитория

Въз основа на готовността си за покупка, аудиторията се разделя на „студена“ и „гореща“, поради което търговските писма обикновено се разделят на тези два вида. Освен това Денис Каплунов подчертава комбинирания CP.

1. Гореща КПизпратено след телефонен разговор или среща. Вие вече знаете нуждите на клиента, така че включете информацията, която е поискал в текста: цена за конкретна марка, а не за пълен каталог, информация за специална оферта, а не пълна ценова листа и т.н. Започнете текста така: „В продължение на нашия разговор изпращам оценка...“, „Въз основа на резултатите от преговорите, по ваше желание изпращам варианти за разрешаване на идентифицирания проблем.“
2. Студено КПсъздайте масово изпращане до тези клиенти, с които все още не сте се свързали и които не знаят за вашата компания и продукт. В този случай за всеки продукт (или група продукти) трябва да създадете само едно примерно търговско предложение.
3. По-често срещан комбинирани скоростни кутии. Вие определяте вашата целева аудитория, откривате нейните нужди чрез провеждане на маркетингово проучване или анкета и масово изпращате оферта, съобразена с тях. Тоест, това е студено писмо, написано за конкретна аудитория и отговарящо на техните уникални болезнени точки.

2. Седем причини да изпратите търговско предложение

Как правилно да напишем търговско предложение въз основа на цел, която е от значение за компанията? Денис Каплунов идентифицира седем типа CP, които решават различни фирмени проблеми. Събрахме ги в удобна таблица и посочихме важни нюанси.

Вид търговско предложение	Ситуация	Особености
Презентация	Представяне на нова фирма партньор на клиента	Покажете ползите от сътрудничеството или закупуването на вашия продукт.
Актуализиран продукт	Необходимо е да се информира за нов продукт, модернизация на продукта	Очертайте предимствата на новата версия в сравнение с предишната. Разпространява се и на бивши клиенти
Промоционални	Текущо промоционално събитие (разпродажби, лични цени)	Посочете дати на валидност на офертата или други ограничения
Благодарствена бележка	Получавайте обратна връзка от клиента, изразявайте благодарност за сътрудничеството	Включете допълнителна лична оферта в КП
Поздравителен	Промоционална оферта посветена на общи празници	Само персонализирана оферта, клиентът трябва да се чувства уникален
Поканата	Предстоящо събитие, бизнес презентация	Изпраща се до съществуващи и потенциални клиенти. Опишете бонусите от посещение на събитието
За "загубени клиенти"	Клиентът се отказа от вашите услуги/продукти в полза на конкуренти	Убийствена оферта (предварително проучете продукта на конкурента). Периодично напомняйте на клиента за себе си

Контролен лист за идеално търговско предложение: 8 задължителни точки

Независимо от вида и вида, всяко търговско предложение се изгражда по едни и същи правила. Заедно с Евгений Малишенко - копирайтър и автор на блог за търговски предложения- съставихме алгоритъм, който ще ви помогне да разберете как компетентно да съставите търговско предложение:

1. Името на компанията, логото, контактите са в заглавката на CP.Ако пазарът е много официален, тогава трябва да посочите подробностите за юридическото лице.
2. Дестинация.Името на фирмата или служителя, на когото изпращате писмото.
3. Заглавие.НЕ пишете “Търговско предложение” в заглавието. Изберете нещо закачливо, което ще накара получателя да остави нещата настрана и да прочете текста. Google „100-те най-велики заглавия в историята на копирайтинга“ и нещо интересно ще изникне в главата ви.
4. Водя.Няколко въвеждащи фрази, които логично следват от заглавието и подготвят почвата за самото предложение. Тук можете да идентифицирате проблема на клиента, който вашият продукт ще реши или, така да се каже, да предвидите неговите нужди.
5. Оферта.Какво предлагате на клиента. Офертата трябва да е конкретна. Сравнете: „Каним ви да разгледате възможността за взаимноизгодно сътрудничество“ и „Предлагаме ви да използвате новата услуга и да спестите до 40% от доставката на стоки до вашите клиенти.“ Логично продължение на офертата е описание на ползите от вашата оферта: дайте факти, конкретни цифри, примери.
6. Обосновка или продажна цена:убедите клиента, че офертата ви струва определените пари. Много скъпо? Съсредоточете се върху качеството и статуса. Евтино? Опишете как успяхте да оптимизирате цената.
7. Призив за действие.Накарайте клиента да се обади, да последва връзка и т.н. Бъдете конкретни (без „Ако се интересувате от нашата оферта...“) и използвайте формулата „действие + стимулант“. Например: „Щракнете върху връзката сега и получете 30% отстъпка от първата си поръчка.“
8. Подпис.Името и длъжността на лицето, отговорно за предложението.

Как да напиша правилно писмо с търговско предложение

Добре изготвеното предложение за сътрудничество е половината от успеха. Но всички усилия ще бъдат напразни, ако писмото се загуби в пощата на клиента. За да избегнете бедствие,

а) не забравяйте да посочите темата на писмото (отново НЕ „Търговско предложение“, а нещо, което насърчава четенето);

б) напишете кратко и информативно мотивационно писмо.

Оптимално е да съставите писмо от не повече от шест изречения, отговарящи на въпроса как и защо клиентът трябва да се запознае с търговската оферта точно сега.

• кажи здравей;
• представи се;
• споменете предисторията на комуникацията (ако има такава) и говорете за предложението;
• разкрийте накратко подробностите за КП;
• посочете няколко предимства от офертата;
• призив за действие.

Евгений Малишенко, копирайтър, експерт в създаването на търговски предложения:
– Можете да поставите търговско предложение директно в текста на писмото или можете просто да напишете въведение тук и да прикачите търговското предложение като отделен файл. Как точно да се процедира зависи от ситуацията. Например, ако се обръщате към конкретно лице, опишете предложението в бизнес писмо. Към мотивационното писмо е по-логично да приложите универсално търговско предложение, представяне на услуга или фирма. Целта на такова писмо е изтеглянето на файла. Що се отнася до заглавията и темата на писмото: на b2b пазарите има нещо, което винаги работи - това е ползата за клиента: посочете го.

Намирането на партньори в бизнеса е необходимо, тъй като може да възникнат идеи или проекти, които ще донесат много нови възможности. Но често се случва ръководителят на голямо предприятие или фирма да няма достатъчно време да се срещне с потенциални партньори и те искат да им изпратят търговско предложение (CP).

Защо да предлагаме услуги

Трябва да знаете как да напишете правилно търговско предложение, тъй като успехът на сделката може да зависи от неговото съдържание. Често искате да включите възможно най-много информация за вашата компания или услуга в търговското си предложение, но твърде много текст може да отблъсне потенциален партньор или клиент. Необходимо е да съставите предложението по такъв начин, че лицето, което го чете, да се заинтересува и да иска да продължи сътрудничеството.

Да знаете как да напишете бизнес предложение е важно както за начинаещите в бизнеса, така и за тези с повече опит. Няма значение дали сте собственик на голяма компания или стартиращ предприемач, всеки има нужда от добре написани предложения.

Как да се научим да пишем такива писма

Основните въпроси, които възникват при писането на CP, са свързани с това откъде да започнете писането, каква информация да включите и как да завършите. Примерните търговски предложения дават възможност за отстраняване на грешки.

Основни правила

1. На първо място, трябва да определите пазарния сегмент.
2. Важно е да се уточни КП - да се напише какъв тип сътрудничество ще се обсъжда.
3. Трябва да се опитате да заинтересувате лицето, към което е адресирано предложението, от първите редове.
4. Необходимо е да се опишат предимствата на компанията.
5. Важно е да представите на прост език, без фанатизъм, основните идеи на търговското предложение. Трябва да се има предвид, че лицето, което ще чете текста, няма достатъчно познания относно спецификата на предлагания продукт или услуга. Информацията трябва да бъде представена по достъпен начин. Също така не се препоръчва използването на фрази, свързани с реклама, тъй като този подход може да бъде отблъскващ.
6. Не трябва да посочвате възможните рискове, по-добре е да ги игнорирате.
7. Текстът трябва да бъде написан в бизнес стил, но в същото време прост; препоръчва се също така да се изключат силни емоционални нюанси.
8. Колкото и да искате да включите възможно най-много информация в текста на писмото, трябва да подчертаете само основните точки и да представите останалите данни като съобщение.
9. Трябва да обмислите отговорите на възможните въпроси и съмнения на клиента.

Какво трябва да се направи преди да се напише предложение

На първо място, трябва да направите списък на тези, на които ще бъдат изпратени тези предложения. Ако сте уверени, че някои организации ще откажат, тогава не трябва да губите време за тях. Въпреки че, както показва практиката, сътрудничество може да се постигне с почти всяка компания.

Необходимо е да се състави списък на организациите, които се нуждаят от предложения продукт или услуга, както и да се посочи какво точно може да им предостави компанията.

Важното е, че е необходимо да се направят две изречения, отделно за ръководителя и за специалиста. Трябва да помислите къде да подчертаете кои точки, тъй като мениджърът е човек, който взема решения, а специалистът е изпълнител, който ще изпълни задачата. Следователно за последното е необходимо да се подчертаят тези точки, които ще опростят работата му при бъдещо сътрудничество (например изготвяне на търговско предложение за доставка на нещо). А за мениджъра перспективите за развитие и спестяването на разходи ще бъдат най-значими.

Препоръчително е също така да се упражнявате, преди да напишете търговско предложение, като направите няколко примерни писма за различни компании. Във всеки от тях трябва да очертаете дейността на компанията и как можете да й помогнете. Например в търговско предложение от застрахователен брокер към голям застраховател можете да използвате следните думи:

Уважаеми лидер!

В настоящата икономическа ситуация е необходимо да се увеличат обемите на продажбите. Вашата компания е лидер в този сектор на услугите. Винаги има нужда от привличане на нови клиенти. Нашата брокерска агенция е готова да ви помогне. Искаме да продаваме вашите застрахователни продукти на нашите клиенти. Специалистите на нашата агенция ще предоставят компетентни консултации в областта на застраховането.

Винаги ще отговаряме по телефона.

С уважение, име и длъжност на служителя.

Как да започна да пиша

Препоръчително е да започнете да изготвяте правилното търговско предложение директно от същността. Трябва да се разбере, че в допълнение към тази оферта, компанията, до която е изпратена, получава много подобни писма. Следователно не е необходимо да се задълбочавате в съдържанието, препоръчително е от първите фрази да разкриете същността на търговското предложение и да очертаете неговите цели. В никакъв случай не започвайте писмо с изтъркани фрази, бъдете оригинални!

Преди да напишете предложение, струва си да направите анализ на компанията, за която се прави, и да идентифицирате нуждите. Например, можете да се обадите и да говорите с представител на компанията, по време на разговора запомнете няколко фрази, които ще бъдат включени в съобщението на търговското предложение. Тоест, ако ръководителят на компания каже, че иска да увеличи продажбите на офиси, тогава в съобщението на търговското предложение се препоръчва да напишете, че вашите дейности ще увеличат продажбите на офиси.

Ако не можете да говорите с ръководителя на компанията, можете да отидете на официалния уебсайт, като правило там са отразени основните области на дейност и перспективите за нейното развитие.

KP стил на писане

На първо място, трябва да привлечете вниманието на клиента към неговия проблем и след това да предложите решение за него. Разработването на търговско предложение включва използването на прости изречения, които се разбират лесно и бързо. Ако смятате, че тази или тази фраза е ненужна, тогава е по-добре да я премахнете.

Необходимо е текстът да е оживен, препоръчително е да добавите конкретика към него - посочете конкретни числа, назовете съществуващи партньори. Можете също така да посочите тънкостите на производството или спецификата на работата. Кажете ни как се оптимизира даден процес. Няма нужда да навлизаме по-дълбоко и да описваме цялата производствена система. Ще бъде достатъчно да подчертаете няколко работни момента.

Мостри