За отсъствие от работа без уважителна причина. Инструкции стъпка по стъпка за уволнение поради отсъствие (2017 г.)

За да уволни служител на това основание, работодателят трябва да следва процедурата за уволнение поради отсъствие. В противен случай служителят може да оспори уволнението в съда..

Отсъствието от работа е едно от основанията за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя. Това е посочено в ал. "а" клауза 6 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. При уволнение на тази основа служителят по персонала и работодателят трябва да спазват някои тънкости, които ще направят уволнението законно.

Процедурата за освобождаване на служител поради отсъствие

На първо място, работодателят трябва да определи дали служителят е извършил отсъствие. Определението за отсъствие е дадено в Кодекса на труда на Руската федерация. Това е отсъствие от работа без основателна причина, а именно:

• отсъствие на служител от работното му място през целия работен ден. В този случай продължителността на смяната или работния ден няма значение;
• отсъствието на служител в продължение на 4 часа подред на работното му място без основателна причина;
• отсъствието на служител, който е сключил трудов договор за неопределено време, от работното му място, без да предупреди работодателя, че иска да прекрати трудовия договор;
• отсъствие на служителя от работното място след писане на писмо за напускане, без да е работил необходимите 2 седмици. В същото време служителят не е „бенефициент“ и трябва да работи този период;
• отсъствието на служител, който е сключил срочен трудов договор на работното си място преди изтичането на този договор и без предупреждение за неговото прекратяване;
• неразрешено използване на отпуск или неразрешено излизане на почивка. Неразрешено използване на отпуск и отпуск без предупреждение на работодателя и без изписване на съответния документ.

С определянето дали отсъствието на служителя от работното място е отсъствие, процедурата за уволнение поради отсъствие започва в съответствие със закона.

Уволнението поради отсъствие е дисциплинарно наказание. Поради това е необходимо да бъдат спазени изискванията на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според този член работодателят трябва да състави акт, в който да бъде записано нарушението. Актът трябва да бъде подписан от ръководителя на структурното звено, както и от 2 свидетели.

След съставянето на акта ръководителят на структурното звено трябва да изиска писмени обяснения от служителя. Ако служителят откаже да ги даде, трябва отново да съставите протокол, подписан от ръководителя на структурното звено и двама други свидетели.

След това тези документи се представят на работодателя, който взема решение за налагане на дисциплинарно наказание на този служител. Ако работодателят реши да прекрати трудовия договор със служителя, той трябва да издаде заповед за това.

Служителят също трябва да прочете заповедта и да я подпише. Ако не иска да направи това, тогава трябва да състави акта отново.

В деня на уволнението работодателят трябва да заплати на служителя изцяло. Той трябва да му плати:

• заплати за онези работни смени (дни), които служителят е работил в месеца на уволнението;
• обезщетение за пропусната почивка.

За обезщетения не се говори.

Работодателят не трябва да бърза и веднага да признае отсъствието на служителя от работното място като отсъствие и още повече да формализира уволнението на такива основания. Първо трябва да изчакате служителя и да поискате обяснение от него. Може би е бил в отпуск по болест и не е могъл да предупреди работодателя по никакъв начин.

За да направите това, трябва да положите всички усилия да намерите работник. Трябва да изпратите писмо до домашния му адрес с молба да обясни причините за отсъствието си. Ако това не даде резултат, тогава можете да напишете сигнал за издирване в полицията.

Съгласно законодателството на Руската федерация е възможно само в случай на неявяване или отсъствие на специалист на мястото на извършване на професионалните му дейности през целия ден или повече от 4 часа без прекъсване. За ден тук се счита цялата продължителност на работното време през деня или смяната.

Ако разгледаме ситуацията по-подробно, тогава преди да решим дали е възможно да уволним специалист за отсъствие, е необходимо да установим причините, поради които отсъстващият не е пристигнал на работа. От характера им може да се заключи дали ще е възможно уволнение поради отсъствия.

В такава неприятна ситуация основните признаци на лице, което извършва неправилно действие, са:

• отсъствие на лице от мястото на изпълнение на професионалните му функции;
• продължителността на този период от време;
• обстоятелствата, довели до това.

Основният фактор в такива ситуации е на първо място неразумността на причината, поради която човекът е изчезнал. Тоест ситуация, която не пречи на изчезналото лице да пристигне в организацията и съвестно да изпълнява функционалните си задължения.

Продължителност на отсъствието на служител и влиянието му върху избора на дисциплинарно наказание

Важно е работодателят да регистрира продължителността на отсъствието на работника от работното място.

Тъй като законът предвижда възможност за уволнение поради отсъствие само при отсъствие на служител повече от 4 часа подред, уволнение за отсъствие за 3,5 часа, както и закъснение, вече не е разрешено. член от Кодекса на труда за уволнение поради отсъствие— член 81, параграф 6, част 1, параграф „а“ от Кодекса на труда на Руската федерация.

В този случай към служителя могат да бъдат наложени дисциплинарни санкции, предвидени в част 1 на член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация за извършване на нарушение. Това е забележка, порицание и прекратяване на трудовите правоотношения, т.е. уволнение.

Освен това не е позволено да се сумира времето на пълно отсъствие на работника, например за няколко дни, за отделни часове закъснение (сутрин, следобед) или такива, свързани с напускане по-рано от очакваното.

Уволнението поради отсъствие се счита за право на работодателя, а не за негова отговорност. Следователно, ако има факт на отсъствие, той може да приложи един от видовете дисциплинарни наказания срещу служителя или изобщо да не прилага нищо.

Краткосрочно отсъствие

Служителят отсъства от работа за период от време или няколко дни. В този случай можете да установите контакт със служителя, например по телефона.

Дългосрочно отсъствие от работа

Служителят отсъства от работното място дълго време и е невъзможно да се свърже с него по какъвто и да е начин (не отговаря на телефонни обаждания, кореспонденцията не достига до посочения адрес). Причините за отсъствието също са неизвестни на работодателя и няма как да бъдат установени.

Принудително отсъствие

Уволнението поради отсъствие не е разрешено, ако се счита за принудително, тоест ако служителят не може да започне работа или да се появи на работното място по вина на работодателя. Такива случаи включват:

• незаконни уволнения или преместване на служител на друга длъжност;
• несвоевременно сключване на трудов договор;
• неизпълнение или ненавременно изпълнение на съдебно решение за възстановяване на работа;
• неправилно формулиране на причините за уволнение в трудовата книжка на служителя, което му пречи да отиде на друга работа;
• непредоставяне или ненавременно предоставяне на трудова книжка след уволнение.

Как да уволните някого за отсъствие със задна дата

Трудовото законодателство забранява уволнението на предходна дата. Ако обаче служител отсъства доста дълго време и няма начин да се установи или разбере причината, тогава уволнението му е разрешено със задна дата. В този случай последният ден от работата му ще се счита за ден на уволнение. Тези данни трябва да бъдат отразени в графика за време. Уволнение със задна дата е разрешено и в случай на преждевременна смърт на служител.

Когато не можете да уволните някого за отсъствие

Няма списък с основателни причини; както беше споменато по-горе, този въпрос се решава от работодателя. Има обаче редица случаи, които се признават безусловно за валидни и могат да бъдат документирани. Ситуации, при които човек не може да бъде обвинен в отсъствия и уволнен:

• заболяване, като можете да предоставите удостоверение за неработоспособност;
• временна нетрудоспособност;
• дарена кръв и плазма;
• участвал в митинга;
• настъпили са форсмажорни обстоятелства, например пожар или злополука;
• лицето е изпълнявало обществени функции, възложени му от упълномощени държавни органи;
• призован в съда, органите на вътрешните работи, службата за военна регистрация и вписване;
• ръководството забавя изплащането на заплатите повече от 15 дни. За да не работите законно, трябва да уведомите писмено началниците си;
• лицето е задържано от правоприлагащите служби;
• Причината за отсъствието са метеорологични бедствия.

След предоставяне на съответния документ, работодателят е длъжен да провери неговата автентичност, за да установи достоверността на причината за отсъствие. Ако удостоверението или извлечението се окаже фалшиво, ръководителят може безусловно да прекрати трудовото правоотношение с нарушителя.

Причината за отсъствието трябва да е уважителна.

Уволнение за отсъствие: стъпка по стъпка процедура, диаграма

Уволнение за отсъствие стъпка по стъпка инструкцииработодател:

1. Съставя се протокол за неявяване на работа. Актът се съставя в произволна форма и трябва да бъде заверен от минимум 3 свидетели. Всеки неприсъствен ден се документира в отделен документ.
2. Изискване на обяснение от служител за факта на отсъствие - в деня, в който се връща на работа, изпратете известие с искане за писмено обяснение за факта на отсъствие от работа. Съгласно Кодекса на труда на служителя се дава 2 работни дни за даване на обяснения с уважителни причини за извършеното нарушение. При непредставяне на обяснителна записка се съставя акт, който се подписва от самия съставител и най-малко от 3 свидетели.
3. За факта на отсъствие от работното място се съставя бележка - написана във всякаква форма. Към бележката е приложено обяснение за факта на отсъствието от мястото.
4. Издава се заповед за уволнение за неявяване на работа - тя е в унифициран образец и трябва да бъде надлежно изпълнена.
5. Заповедта се записва в дневника за поръчки на персонала.
6. Със служителя се съставя фиш за заплати, който има унифицирана форма. Пълното плащане се извършва в последния ден на уволнението.
7. Отдел „Човешки ресурси” уведомява служителя за заповедта за уволнение в рамките на 3 работни дни срещу подпис. За по-голяма сигурност е важно заедно със заповедта да съставите и акт за отказ от подписване, за да се запознаете с тази заповед. Актът се подписва в присъствието на служителя от самия съставител и 3 свидетели.
8. В личния картон се прави запис за прекратяване на трудовия договор. Този документ се подписва от служителя по човешки ресурси и служителя. При отказ да подпише се прави съответен запис в картата.
9. Вписване на прекратяването на трудовия договор в трудовата книжка на служителя.
10. Издаване на трудова книжка - работодателят е длъжен да издаде трудова книжка в деня на уволнението с вписване за уволнението. Издаването се потвърждава с вписване в книгата за движение на трудовата книжка. Ако доставката не е възможна, тогава работодателят я изпраща на пощенския адрес с уведомление за доставка до адресата.
11. Служителят получава пълно заплащане за работа в последния ден на уволнението, както и дните на неизползваната ваканция.

Научете повече за това как да уволните правилно някого за отсъствие от работа в следния видеоклип:

Записване на факта на отсъствие

Всички действия по тези факти започват от момента на установяване на самото нарушение. Има няколко начина да направите това.

Първо, директно откриване.Това означава, че специалистът не е бил открит на работното място през цялата продължителност на смяната. На практика този метод се използва от непосредствените ръководители.

Второ, не преминаване на охранителния пост.Всяка организация има такива точки, оборудвани със специални технически средства за контрол.

Трето, видеозапис.Напоследък инструментите за видеонаблюдение станаха много популярни. Такива материали позволяват да се установи точно кога човек е пристигнал и напуснал територията на предприятието.Последният метод е може би най-надеждният, тъй като ви позволява да определите времето на отсъствие с точност до минута.

Съставяне на акт

Следващият етап от процедурата е подготовката на необходимата документация. За да потвърдите реално непристигане, трябва да попълните съответния документ.

Съставя се писмено, на образец или на обикновен лист. Много хора нямат представа как да съставят такъв документ.

Самият текст е написан на ръка в свободна форма. Не се допускат грешки и корекции, но трябва да отразява следната информация:

• място и дата на съставяне;
• информация за съставителя и присъстващите;
• период на отсъствие;
• лични подписи на участвалите в проектирането.

Посочената хартия трябва да бъде съставена безпроблемно. В повечето случаи отсъстващият ще има съвсем реална причина да се оплаче, че е бил уволнен неправилно за отсъствия. Ще има възможност да се възстанови и да продължи да ходи.

А КТ N 1
отсъствие от работа без основателна причина
повече от 4 часа подред през работния ден (смяна)

Време за съставяне на акта: 18 часа. 20 минути.

Старши икономист на финансовия отдел Петрушов К.Д. в присъствието на главния счетоводител В. П. Скуратова и счетоводител 1-ва категория на отдела за сетълмент Кирова Г.Л. е съставил този акт на следното:

25 април 2016 г., счетоводител от 2-ра категория на отдела за сетълмент, S.N. Василиева. е отсъствал от работа в Саратов, ул. Ленина, 25, офис. 19 от 09 часа. 45 мин. до 18ч 00 мин., включително обедна почивка от 12ч. 00 мин. до 13ч 00 мин. - през работния ден. (общо 8 часа 15 минути).

Василиева С.Н. е поискано писмено обяснение в срок от 2 работни дни.

Подписи на лицата, съставили акта:
______________/Петрушов К.Д./
_____________/Скуратова В.П./
_____________/Кирова Г.Л./
Прочетох акта ___________/Василева С.Н./

В първия ден на такива действия трябва да се направят поне две. Първият е преди обяд, вторият е преди края на работния ден. В следващите дни (не повече от три) се съставя един протокол за всеки ден на отсъствие. Ако служителят никога не се появи, работодателят продължава да съставя по един протокол седмично, докато лицето наистина се появи на работа или реши да му изпрати въпроси относно причините за отсъствие по пощата. При уволнение този акт ще служи като един от оправдателните документи.

Уведомяване на служител

Известието ще позволи на работодателя да избегне проблеми и служи като доказателство за спазване на формалностите на процедурата за уволнение.

При липса на такъв документ служителят има правно основание да се обърне към съда, за да оспори решението на работодателя.

Структура на известието:

• наименование на организацията-работодател;
• информация за служителя;
• основание за съставяне на уведомлението (причина);
• дата, подпис на ръководителя на организацията.

Документът трябва да бъде съставен в писмена форма и отразен в местните дневници на вътрешната документация.

Уведомлението трябва да бъде в 2 екземпляра - съответно за работодателя и за работника или служителя.

Служителят, на когото се изпраща известието, поставя върху него бележка за запознаване, подпис и дата.

Форма на документа:

Пример за попълване:

Искане на обяснителна бележка от служителя

Преди да докладва на ръководителя за нарушението, уволненият се кани на разговор и дава своите обяснения за пропуснатото време. Предпоставка за провеждане на такава среща е обяснение от лицето. Съгласно член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, обяснение трябва да бъде предоставено от лице не по-късно от два работни дни от момента, в който е поискано.

Трябва да е писмено, собственоръчно. Текстът гласи:

• дата и място на разговора;
• информация за лицето - име, кога е роден, къде живее, каква длъжност заема;
• периодът на отсъствие от компанията, тоест колко дни не се е появил на работното място;
• обстоятелства, които са станали пречка за присъствие;
• лично рисуване.

Човек е длъжен да изготви такъв документ при първо искане на управителя. Случаите на отказ обаче не са рядкост. Такъв акт трябва да бъде отразен в съответния документ.

Акт за отказ на служител

Задължително изготвяне на документ се подразбира в случай, че служителят не е предоставил или е отказал писмено обяснение на причината за отсъствието си.

• Заглавие на документа;
• информация за служителя, който е отказал да предостави обяснителна бележка;
• място на съставяне, дата;
• информация за инициатор и свидетели;
• описателна част (на коя дата, защо и по какъв начин е отказано писмено обяснение);
• подписи на всички страни, включително на служителя, който е направил отказа.

Ако служителят, за когото е съставен актът, откаже да остави своя подпис върху него, съставителите на акта правят съответна бележка и го подписват отново.

Заповед за уволнение

Ръководителят формализира решението си относно проучените материали под формата на заповед. Той трябва да извърши това действие. Работата е там, че заповедта е самата основа за прекратяване на работното взаимодействие с подчинен.

Именно на това се основава цялата позиция на компанията по отношение на извършване на нарушение. Без него прекратяването на дейността ще бъде невъзможно. В повечето случаи текстът на заповедта се отразява на бланката на организацията.

Първоначално съдържа информация за пълното име на компанията, нейното местоположение, информация за контакт и банкови данни. Ако такива форми не са налични, е възможно да съставите текста на обикновен лист, но ще трябва да се отрази цялата посочена информация.

Лицето трябва да е запознато с текста на решението, за което полага личен подпис непосредствено върху заповедта. Един екземпляр се предава на специалисти по човешки ресурси и счетоводство за изпълнение.

В съответствие с член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, използването на такава мярка е разрешено не по-късно от един месец от момента на откриване на нарушението, а самата заповед се представя за преглед не по-късно от три работни дни от датата на неговото изпълнение.

Пример за поръчка:

АД "Меридиан"

ЗАПОВЕД № 41-П от 03.04.2016г
при прекратяване на трудов договор със служител (уволнение)

Прекратете трудовия договор от 15 август 2001 г. № 43, уволнете на 3 април 2016 г.
Кондратьев Петър Афанасиевич (Таблица № 318), старши експерт-аналитик на отдел „Аналитика и финансов мониторинг“ за еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от служител - отсъствие, параграф 6, параграф 6, част първа от член 81 от Кодекс на труда на Руската федерация.

Основания за прекратяване на трудовия договор: заповед „За прилагане на дисциплинарни наказания под формата на уволнение“ от 20 март 2016 г. № 24-k

Ръководител на организацията ________________ F.L. Степанцов
Служителят е запознат със заповедта (инструкцията) ________ P.A. Кондратиев
03.04.2016 г

Вписване в трудовата книжка

Вписването се прави по следния начин:

1. Колона 1 – номер на запис.
2. Колона 2 – дата (ден, година, месец).
3. Колона 3 - запис за това уволнение, като се отбелязва причината и номера на член от Кодекса на труда.
4. Колона 4 – дата и номер на поръчката.

Известие на съюза

Искането за мотивирано становище на синдиката става задължително при прекратяване на трудов договор за отсъствие, в случай че подчиненият е бил член на синдикалната организация (част 2 на член 82 от Кодекса на труда на Руската федерация) и е установено, че многократно не е изпълнявал възложените му трудови функции без смекчаващи вината обстоятелства или при наличие на няколко дисциплинарни наказания.

За всички останали случаи, дори ако служителят е синдикален член, не е необходимо да се иска мотивирано становище от първичната организация на работниците и служителите.

Процедурата за уволнение поради отсъствие: прогнозни плащания

При уволнение поради отсъствие служителят може да разчита на парични плащания по общия начин, а именно:

• получаване на заплащане за действително отработените дни;
• парично обезщетение за дни неизползван отпуск;
• плащане за отпуск по болест (ако служителят е бил болен и е предоставил отпуск по болест преди уволнението).

Освен това, ако бъде уволнен поради отсъствие, служителят има право на обезщетение за пътни и други служебни разходи, направени преди издаването на заповедта за уволнение. За да избегне забавяне и бюрокрация, служителят трябва да се погрижи предварително да предостави предварителни отчети и документи, потвърждаващи разходите.

Специалист от отдела за финансов мониторинг на Знамя АД Курченко Г.Л. 21.03.2015 г. уволнен за отсъствие. Заплатата на Курченко за периода 01.03.2015 г. - 21.03.2015 г. възлиза на 14 380 рубли, включително бонуси от 3740 рубли. В периода от 05.03.2015 г. до 07.03.2015 г. Курченко е бил в командировка в Астрахан, където е направил разходи в размер на 4120 рубли, за които е предоставил съответен отчет. Курченко също прехвърли отпуск по болест в счетоводния отдел на "Знамя" АД за периода 20.03.2015 г. - 22.03.2015 г. Размерът на обезщетението за отпуск по болест беше 3518 рубли.
В деня на уволнението на Курченко е изплатена сумата от 14 760 рубли, от които:

• компенсация за командировъчни разходи до Астрахан - 4120 рубли;
• заплата минус бонуси, които не са изплатени поради отсъствие - 10 640 рубли;
• Отпускът по болест на Курченко не беше платен, тъй като продължителността му настъпи по-късно от датата на уволнението.

Процедурата за уволнение за дългосрочно отсъствие

Ситуацията, когато има дълга разходка, заслужава специално внимание. Когато уволнявате някого за дълго отсъствие, инструкциите стъпка по стъпка са почти същите като при нормално уволнение, тоест има несъответствия:

1. Запишете отсъствие: съставете акт, въведете данни в листа за работно време.
2. Съставете съобщение за необходимостта от явяване и даване на обяснения.
3. Изпратете известие до служителя на известен пощенски адрес.
4. След получаване на известие за доставка изчакайте 2 дни + необходимия период за доставка на кореспонденция.
5. Ако не са предоставени обяснения и потвърждение за получаване на уведомлението, съставете протокол.
6. Вземете мерки за установяване на причините за отсъствие, ако не е получено уведомление. Този етап не е задължителен, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуален съдебен процес по-късно. Можете да се обадите на роднините на служителя и да получите техните показания.
7. Съставете отчет за извършените дейности, като записвате получената информация. Не е задължително.
8. Издава заповед за уволнение.
9. Съставете протокол за невъзможността да запознаете служителя със заповедта.
10. Въведете информация в трудовата книжка.
11. Направете изчисления на плащанията.
12. Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Видео за това как правилно да уволните служител:

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършват възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.

Също така би било разумно да се съставят ежедневни отчети за отсъствието на служителя през целия период на отсъствие или да се записва по друг достъпен начин, например чрез отбелязване в дневника за пристигане и заминаване, за да се спазва процедурата за уволнение поради отсъствие без уважителна причина.

Нюансите на уволнението на някои категории

Законодателят е защитил много добре правата на работниците, особено ако са бременни жени и работници с деца. Той им предостави много предимства пред други категории служители. Основната гаранция е забраната за уволнение на бременна жена по инициатива на работодателя. Но дори и тук има някои нюанси: работодателят може да прекрати трудовия договор с бременна жена по собствена инициатива в случай на ликвидация на предприятието или прекратяване на дейността му.

Друг вариант е уволнение по споразумение на страните. Тук инициативата за прекратяване на отношенията е както на служителя, така и на работодателя. Но дори и тук, за да бъдете сигурни, е необходимо да съставите отделен акт, в който трябва да запишете споразумение за прекратяване на трудовия договор, което посочва датата на прекратяването и неговото основание.

Това уволнение се отличава със своята гъвкавост. В края на краищата в този случай служителят може да бъде уволнен, дори ако е в лист за неработоспособност. Нюансът тук е, че е невъзможно да се прекрати едностранно такова споразумение.Уволнението на бременна жена по инициатива на работодателя, тоест по чл. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация, невъзможно. В този случай ще бъде законно да я възстановите на работа след представяне на удостоверение за бременност.

Уволнението на служител по време на изпитателен срок е възможно в резултат на недоволство от резултатите от процеса. В този случай работодателят е длъжен да го уведоми за резултатите от изпита най-малко 3 работни дни предварително и да го уволни като неиздържал изпита преди изтичане на изпитателния срок.

По силата на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят по своя инициатива издава заповед за прекратяване на трудовия договор със служител на изпитателен срок, като посочва причините за прекратяването му. Причините могат да бъдат приложени като отделен документ към поръчката (трябва да посочите кои задачи не е изпълнила). Записите, че даден служител е работил лошо, се считат за незаконни. Служителят може да напусне по собствено желание по време на изпитателния срок, като уведоми работодателя 3 дни предварително и напише заявление.

Трудности и нюанси на уволнението

Служител, уволнен поради отсъствие по член, има право да се обърне към съда, за да оспори своето уволнение поради отсъствие от работа. Как да се избегне това? Какви нюанси трябва да се вземат предвид, за да се избегнат проблеми в бъдеще? За да може процедурата за регистриране на уволнение по член за отсъствие да върви гладко, трябва стриктно да се спазват инструкциите стъпка по стъпка, представени по-горе.

Има редица грешки или недостатъци, които работодателите допускат най-често:

• липса на попълнен протокол за отсъствия. Ако няма акт, тогава можем да предположим, че служителят, когато се обърне към съда, най-вероятно ще спечели делото. Следователно към процеса на активиране трябва да се подходи със специална отговорност. Актът трябва да бъде съставен, като се вземат предвид всички правни норми. Не забравяйте, че за всеки случай на отсъствие трябва да се състави акт;
• грешки при изготвянето на протокола за отсъствие от училище. Както бе споменато по-рано, докладът трябва да посочва датата и часа, до минутите, когато служителят е отсъствал от работа. При никакви обстоятелства не трябва да използвате изрази като „сутринта“, „след обяд“ и др. Часът трябва да е точен;
• няма изискване за предоставяне на обяснение за отсъствие. Ако работодателят не е поискал писмено обяснение от служителя и няма това искане, подписано от служителя, това означава, че той не е изисквал нищо и отсъствието му е било подходящо. Без искане също няма да можете да спечелите в съда. Устно искане не се взема предвид;
• нарушаване на срокове за издаване на искане и подписване на заповед. Неспазването на срокове също може да доведе до проблеми в съда. Следователно вземането на решение и подписването на поръчката не може да бъде отложено дълго време;
• липса на запис в трудовата книжка. Дори въпреки наличието на съответна заповед, в трудовата книжка, в протокола за уволнение поради отсъствие трябва да бъде посочен член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Вписването трябва да посочва, че служителят е уволнен по съответния член от Кодекса на труда, което се потвърждава със заповед за предприятието;
• наличието на съзнателно неверни данни в акта или заповедта. Ако работодателят умишлено е клеветил служителя и служителят може да докаже това, тогава ще възникнат сериозни проблеми в съда, което ще бъде последвано от възстановяване на служителя и финансово обезщетение.

Руското законодателство дава право на служител да оспори уволнението си.

За да възстановите служител, е достатъчно само едно от изброените по-горе нарушения.

По принцип уволнението на служител за отсъствие е доста просто. Основното е да правите това внимателно и компетентно, да не нарушавате сроковете за изготвяне на документи и да записвате всяка своя стъпка на хартия, за да имате неопровержими доказателства.

Как да избегнем грешки при отказване

За да се защити в съда, бивш служител може да събере документи, които потвърждават, че има основателна причина да отсъства от работа. Обикновено доказателството е фалшив болничен лист. Следователно, когато издава заповед за уволнение, работодателят трябва да проучи оправдателните документи, предоставени от служителя. Трябва да се провери автентичността на болничния лист, да се изиска пациентска карта от лечебното заведение и да се потвърди диагнозата, поставена на пациента.

За да подадете доклад до комисията по труда, към която служителят може да кандидатства, е необходимо да подготвите документи, които потвърждават факта на отсъствие. Те трябва да бъдат попълнени в съответствие със законовите изисквания. Грешки в документите могат да доведат до възстановяване на служител на неговата или нейната длъжност.

Незаконно уволнение поради отсъствие

В съдебната практика има много примери, когато решението за уволнение на служител поради отсъствие се счита за незаконно.

Основните моменти по този въпрос са следните:

• отсъствие на служител от работното място без основателна причина;
• тежестта и обстоятелствата на извършеното нарушение;
• спазване на процедурата за уволнение.

Съдът, когато взема решение за признаване на уволнението за незаконно, взема предвид всички обстоятелства по делото, дава им правилна оценка и взема предвид практиката на по-горните съдилища.

Нека се опитаме да анализираме основните причини за вземане на такива решения:

1. Липсва писмено обяснение от служителя и работодателят не разполага с доказателства за надлежното им изискване в установения срок.
2. Ако конкретно място на работа не е определено за служител, но последният се намира в помещенията на работодателя, тогава уволнението поради отсъствие може да се счита за незаконно. Работното място на служителя обикновено се посочва в трудов договор, като се посочва конкретно местоположение (офис, офис).
3. Непрекъснато отсъствие от работа повече от 4 часа подред. Ключът е периодът от време. Ако до края на работното време са останали по-малко от 4 часа и служителят е напуснал без основателна причина, тогава това нарушение не трябва да бъде последвано от уволнение поради отсъствие, а от друго дисциплинарно наказание.
4. Работникът е отсъствал продължително време и работодателят е издал заповед за прекратяване на трудовото правоотношение по ал. „а” клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. По-късно обаче се оказа, че служителят е в отпуск по болест или отсъства по други уважителни причини. В този случай е по-препоръчително да отмените поръчката. Прекратяването на трудовото правоотношение със служител поради неработоспособност е възможно само по лично заявление на служителя.
5. Работодателят изкуствено ограничава достъпа на служителя до работното място (блокира електронния пропуск, променя кода за заключване и др.). Компетентен служител ще запише такива обстоятелства (телеграма, акт и т.н.) и без много затруднения ще бъдат възстановени със съдебно решение.

Дадените примери не са пълен списък на обстоятелствата, при които съдилищата отменят незаконна заповед за уволнение на служител поради отсъствие. Почти всеки бизнес има индивидуални характеристики.

Давност при незаконно уволнение

Искова молба за незаконно уволнение трябва да бъде изготвена и подадена (изпратена) до районния съд в рамките на един месец от датата, на която служителят получи заповедта за уволнение или получи трудовата книжка. Посоченият срок не е предварителен и не лишава ищеца от правото да предяви иск пред съда за оспорване на незаконно уволнение. Съдът ще насрочи делото за гледане и ще го гледа до произнасяне на процесуалното решение.

Но в този случай ответникът ще има право да подаде молба за изпълнение на пропуснатия от ищеца срок за завеждане на дело за разрешаване на трудов спор, свързан с незаконно уволнение.

В отговор на това ищецът, ако има основателни причини, трябва да подготви молба за възстановяване на пропуснатия срок за обръщане към съда. Такива причини могат да бъдат: служителят е на болнично лечение, грижи за болен член на семейството, в командировка и др. Списъкът с уважителни причини не е установен и се преценява от съда индивидуално.

Искова молба за незаконно уволнение поради отсъствие

Формулярът за изготвяне на искова молба за незаконно уволнение трябва да отговаря на изискванията на членове 131, 132 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация. Той трябва да съдържа следната информация:

• наименованието на районния съд и неговото местонахождение;
• информация за ищеца, ответника (три имена, място на регистрация, телефон);
• предмет на спора (обстоятелства на уволнението и обжалваното решение на работодателя),
• основания за отмяна на решението (нарушение на трудовото законодателство при уволнение);
• процедурно изискване (признаване на заповедта за уволнение за незаконна, възстановяване на работа или промяна на формулировката на уволнение по желание, възстановяване на заплати за принудително отсъствие, възстановяване на морални щети и съдебни разноски)
• списък на документите, приложени към исковата молба (копие от исковата молба за ответника, копия от спорните документи, доказателства по делото).
• исковата молба трябва да съдържа датата на изготвяне и подписа на ищеца.

За да прецените правилно към кой районен съд да предявите иска, трябва да знаете актуалния юридически адрес на работодателя. Окръжният съд с юрисдикция по този адрес ще разгледа спора.

Съществува и алтернатива на предявяване на иск в съда по мястото на сключване на трудовия договор. В този случай е необходимо да представите трудов договор в съда, който съдържа бележка за местоположението на работното място (град, улица, номер на къща).

Как работи възстановяването?

Когато съдът (друг компетентен орган) вземе решение в полза на уволнен служител и решението на работодателя бъде обявено за незаконно, последният е длъжен:

• възстановяване на незаконно уволнено лице. В този случай условията за работа трябва да бъдат същите като при кандидатстване за работа за първи път;
• обезщетяване на щети за периода, през който лицето не е работило;
• премахнете известието за уволнение от трудовата книжка и личната карта на служителя.

Гледай видеото. Какво да направите, ако сте били уволнени поради отсъствие:

Последици за служителя

Основната негативна последица от този вид уволнение е записът, който се появява в трудовата книжка. В крайна сметка там ще бъдат посочени статията и действителната причина за уволнението.

Което ще се отрази негативно на последващите опити за наемане на работа. Следователно има смисъл отсъстващият да се опита да реши въпроса с уволнението по чл. 80 (собствено желание).

Характеристики на заетостта след уволнение

На ново място на работа те винаги се интересуват от трудовата книжка и внимателно я преглеждат. Ето защо много често възникват проблеми при последваща работа. В такива ситуации е необходимо да се обясни на новия работодател причината за такова влизане и да се намери рационално и удобно обяснение. Най-лесно е да кажат, че не са намерили общ език с бившия си шеф и той е решил да си отмъсти. В повечето случаи това обяснение е достатъчно. Особено ако кандидатстващият за работа е добър специалист.

Но все пак трябва да избягвате уволнение за отсъствие - това води до много различни проблеми. Освен това почти винаги има различни начини да се избегне този тип запис в трудовата книжка. Можете да видите процедурата за доброволно уволнение по време на изпитателен срок в статията: доброволно уволнение по време на изпитателен срок.

Заключение

Уволнението на работещ гражданин поради отсъствие е много неприятна процедура, която може да развали отношенията между страните по трудовото правоотношение, така че е важно да знаете как правилно да уволните служител. Освен това уволнението поради отсъствие може да доведе до затруднения по време на процеса на търсене на работа в бъдеще. Но не трябва да се притеснявате за това - достатъчно е да направите правилните изводи навреме, за да не повтаряте допуснати грешки.

Също така е важно страните да са наясно с отговорността при уволнение на същия принцип. Ако процедурата за уволнение не е извършена в съответствие със закона или ако работодателят самостоятелно е извършил поне едно незначително нарушение, служителят има пълното право да се обърне към съда, за да защити правата си по време на съдебно производство.

Отсъствието от работа е доста сериозно нарушение на трудовата дисциплина от служител. Изразява се в отсъствие на служител на работното му място за 4 и повече часа без уважителна причина.

Подобно дисциплинарно нарушение дава право на работодателя законно да прекрати трудовото правоотношение със своя служител. Уволнението поради отсъствие е предвидено в член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно клауза "а", клауза 6, част 1.

Концепция за бягство от училище

Пленумът на Върховния съд на Руската федерация обобщи практиката на съдилищата, разглеждащи спорове между работодател и служител, и издаде решение „Относно прилагането от съдилищата на Кодекса на труда на Руската федерация“. Клауза 39 от този документ посочва случаите, когато служител може да бъде уволнен поради отсъствие:

Видове бягство от училище

Отсъствието без уважителна причина може да се раздели на три вида - непреодолима сила, лични обстоятелства и отсъствие поради предварително известно събитие (сватба, погребение). Нека разгледаме по-подробно всеки от тях в това

• Служителят е отсъствал от работното си място за 4 или повече часа през работния ден.
• Служителят не се е появявал на работното си място през целия работен ден, включително по-малко от четири часа, ако смяната му е продължила толкова.
• Служителят е напуснал работа преди изтичането на срочния трудов договор или е напуснал работа без предупреждение на работодателя по безсрочен трудов договор или преди изтичането на предизвестието за предсрочно прекратяване на договора (членове 79, 80, 280). , 292 от Кодекса на труда).
• Служителят доброволно си е взел отпуск или е излязъл в отпуск. Няма да се счита за отсъствие, ако служителят не е отишъл на работа в почивен ден, който работодателят е длъжен по закон да предостави на определени категории граждани, но е отказал да го направи (например почивен ден след дарение кръв за донор).

Както се вижда от горните примери, на въпросът е за колко отсъствия може да бъде уволнен един служител, отговорът е само един. Достатъчно е причината за отсъствие от работа да не е била основателна.

Какво не е бягство от училище?

Работодателят преценява основателността на причината за отсъствие, но ако служителят не е съгласен и смята, че е пропуснал работа не по негова вина, може да се обърне към съда. Ако спорът бъде разрешен в полза на служителя, работодателят ще трябва да го възстанови на длъжността му и да плати пари за принудително отсъствие.

Във всеки случай отсъствието от работа в следните ситуации не може да бъде основание за уволнение.

Забележка

Във всеки случай не могат да уволнят бременна жена за отсъствие, такава гаранция й се предоставя от член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация.

1. ваканция. Всеки служител има право на пълен отпуск. Можете да оттеглите човек от ваканция само с негово съгласие. Ако работодателят настоява да отиде на работа, а служителят откаже, действията му не попадат в понятието отсъствие. Между другото, прочетете как да получите обезщетение за неизползван отпуск на нашия уебсайт
2. Работа извънреден труд. Служителят също има право да откаже да полага извънреден труд или да работи извън графика. се извършва само в извънредни ситуации, определени от закона.
3. Удостоверение за неработоспособност или медицинско свидетелство. Служителят може да откаже работа, която е временно или постоянно противопоказана за него по здравословни причини. За да потвърдите, трябва да имате под ръка съответния медицински документ.
4. Няма да ходя на работа поради голямо забавяне на изплащането на заплатата. Служителят може да упражни това право, като уведоми работодателя предварително за своите планове.

Гледайте видеоклипа за уволнението поради отсъствие:

Условия за уволнение поради отсъствие

За да е законно уволнението за отсъствие трябва да са изпълнени няколко условия.

• Фактът на отсъствие от работа трябва да бъде потвърден с документи. Като правило те представляват бележка, написана от прекия ръководител на „отсъствието“, адресирана до висшето ръководство, или акт за отсъствие от работа, посочващ конкретното време на отсъствие. Вторият документ може да се счита за незаконен, ако не е подписан от поне 2 свидетели.
• Работодателят трябва да получи обяснение от служителя. Уволнение е възможно само ако последният откаже да обясни какво се е случило или причината за липсата на обяснение е неоснователна. За да потвърди отсъствието от работа по негова вина, служителят трябва да подготви документи, доказващи основателната причина. Законът му дава 2 дни за това. След това работодателят ще може да уволни „пропусналия“, като състави акт за отказ да посочи причината.
• Спазване на срока за уволнение. Кодексът на труда дава на работодателя 1 месец да накаже служителя за отсъствие. След изтичане на срока работодателят вече няма да може да прекрати трудовото правоотношение на това основание. И въпреки че член от Кодекса на труда предвижда уволнение за отсъствие само на базата на един факт, не всички работодатели използват това. Ако служителят е ценен за организацията, мениджърът може да се ограничи до предупреждение или порицание.
• Уместно

Едно от най-честите основания за уволнение е уволнение поради отсъствие. За да се гарантира, че съдът впоследствие не признава такова уволнение за незаконно, е необходимо да се обърне специално внимание на подготовката на документите и спазването на процедурата за уволнение.

Концепция за бягство от училище

Първото нещо, което ще помогне да се сведат до минимум правните рискове от обявяването на уволнение за отсъствие за незаконно, е правилното определение на понятието „бягство от училище“.
Важно е да се има предвид, че отсъствието не е само отсъствие от работа. В действащото трудово законодателство могат да се разграничат пет вида отсъствия:

• служителят не се е явил на работа и е отсъствал през целия си работен ден (независимо от конкретната му продължителност), като не може да обясни отсъствието си с уважителни причини. Няма списък с уважителни причини и компанията има право сама да прецени дали определени причини за отсъствие от работа са уважителни. Компанията обаче е длъжна да попита служителя за причините за неговото отсъствие и да оцени тези причини. В противен случай уволнението поради отсъствие може да бъде обявено от съда за незаконно;
• служителят е отсъствал от работното си място повече от четири последователни часа през работния си ден;
• служител на безсрочен трудов договор подаде молба за напускане по собствено желание и не отиде на работа, пренебрегвайки двуседмичния период на работа;
• работник или служител на срочен трудов договор не се върне на работа преди изтичането на договора или срока на предизвестието за предсрочно прекратяване на договора;
• служителят е използвал неправомерно почивни дни или е отишъл на почивка без разрешение, освен ако няма нарушения от страна на организацията. Например, ако служителят има законно право на дни за почивка и организацията няма право да влияе кога служителят може да ги използва (например в случай на кръводаряване). В този случай уволнението поради отсъствие ще бъде незаконно.

По този начин първата стъпка от процедурата за уволнение за отсъствие е квалификацията на действията на служителя: ако те попадат в един от петте изброени по-горе случая, можете да стартирате процедурата за предявяване на дисциплинарни действия и да уволните служителя за отсъствие.

Уволнение за отсъствие: инструкции стъпка по стъпка 2017

Ако действията на служителя могат да бъдат квалифицирани като отсъствие, тогава трябва да се предприемат допълнителни стъпки съгласно следната схема:

• регистрация на удостоверение за отсъствие.

Актът се съставя в свободна форма, унифицирана форма не е предвидена. Актът трябва да съдържа информация за длъжността и пълното име на служителя, времето на действителното му отсъствие от работното място, както и пълното име и подписите на служителите, които са записали отсъствията, и времето, когато е записано събитието. На практика актът се подписва от трима служители.
В същото време трябва да запомните правилното попълване на работния график, като използвате буквеното обозначение „NN“ (неявяване поради неясни обстоятелства);

• откриване на причините.

Следващата стъпка в процедурата за уволнение на служител поради отсъствие е да се изяснят обстоятелствата на отсъствието. Трябва да се помни, че уволнението в тази ситуация е само право на компанията, но не и задължение. На практика това означава, че в зависимост от тежестта на нарушението и степента на основателност на причините, компанията може да реши да приложи по-леко дисциплинарно наказание - забележка или забележка, което не води автоматично до уволнение на служителя. . В случай на трудов спор съдът ще прецени, наред с други неща, пропорционалността на наказанието спрямо нарушението.
Обясненията трябва да бъдат получени в писмен вид (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация) в свободна форма.
Въпреки факта, че процедурата за искане на обяснения не е регламентирана в действащото законодателство, се препоръчва да се състави известие за необходимостта от обяснение на причините за отсъствието и да се връчи на служителя под личния му подпис. Служителят ще има два работни дни, за да даде обяснения.
Ако служител откаже да подпише известието, тогава е необходимо да се състави доклад, като се използва процедура, подобна на съставянето на доклад за отсъствие.
Ако служителят не е обяснил причините за отсъствие от работа след два работни дни, тогава този факт също трябва да бъде записан в документ.
За да уволните служител поради отсъствие, ще бъде достатъчно или известие за необходимостта от даване на обяснения и писмени обяснения, получени от служителя, или както известие, така и акт за недаване на обяснения;

• прилагане на дисциплинарно наказание.

Ако компанията не счита причините за отсъствие на служителя от работа за основателни, тогава последната стъпка от поетапната процедура за уволнение за отсъствие е прилагането на дисциплинарни мерки под формата на уволнение.
В този случай уволнението става от

Отсъствието на служител от работа може да бъде причинено от различни причини: от болест, напускане или злополука до обикновено отсъствие. Понякога гражданите, напуснали или променили мястото си на работа, забравят да информират работодателя за това, без дори да вземат трудовата си книжка от отдела за персонал. Когато причината за отсъствието е неизвестна, работодателят трябва стриктно да спазва изискванията Кодекс на труда на Руската федерация, описващ реда за прекратяване на трудов договор с такъв служител, за да не се загуби съдебен спор, ако възникне такъв.

Какво е бягство от училище

Отсъствието е отсъствие от работното място без уважителна причина от 4 часа подред до цял работен ден или смяна. Неявяването на работа се счита за нарушение на трудовата дисциплина, тъй като създава пречка за протичането на трудовия процес или го прави напълно неизпълним.

Според действащото законодателство ( Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), следните ситуации се считат за отсъствие:

• отсъствие по неуважителна причина, когато работодателят не е уведомен предварително;
• закъснението надвишава четири часа без съществена причина.

Има някои фактори, според които отсъствието на гражданин от работа не е грубо нарушение на трудовата дисциплина:

• служителят е получил необходимата първа помощ или медицинска помощ;
• работникът е издал болничен за или друг член на семейството с увреждания;
• гражданинът е бил принуден да свидетелства, участвал е в съдебно производство или е станал участник или свидетел на пътнотранспортно произшествие.

ВАЖНО!Ако има уважителна причина за отсъствие, служителят трябва да представи документални доказателства.

Основания за уволнение поради отсъствия

За неявяване на работа без уважителна причина е предвидено най-тежкото дисциплинарно наказание - уволнение поради неявяване, съгл. Член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако говорим за дълго отсъствие, отсъствие за седмица, няколко седмици, месец и т.н. е наложено строго наказание - прекратяване на трудовия договор съгл алинея "а" на параграф 6 от част първа на член от Кодекса на труда на Руската федерация № 81, т.е. по инициатива на предприятието.

В случай на класическо (краткотрайно) отсъствие обикновено ръководството не знае къде е служителят. Това се случва например, когато гражданин е пропуснал един ден, но след това все пак се е появил на работа или когато не се е появил на работа, но е бил във връзка и е успял да обясни какво се случва по телефона, чрез роднини или колеги.

В този случай той ще трябва да състави писмено обяснение, както е посочено Член от Кодекса на труда на Руската федерация № 193. Когато са изминали 2 работни дни и не е предоставена обяснителна бележка, е необходим акт за записване на тази ситуация.

Отказът за предоставяне на обяснения относно факта на отсъствие от работа трябва да бъде записан в акт с подписите на тези, които са били на работа. Също така е необходимо да се съберат други доказателства за отсъствието на служителя от работното място без причина: това може да бъде потвърждение на свидетели, меморандум от неговия ръководител, извлечения от дневника на контролно-пропускателния пункт.

Ако причините за отсъствие, представени от служителя в писмено обяснение, не изглеждат значими за работодателя или отсъстващият отказва да даде обяснение, ръководителят има пълното право да вземе решение за уволнение. То се оформя със заповед за налагане на дисциплинарно наказание.

Служителят трябва да подпише документа, за да покаже, че е запознат с него не по-късно от три работни дни от датата на издаване на заповедта, без да се брои периодът на отсъствието му от работното място. Отказът от запознаване също се документира в съответен акт.

Ако служител не се свързва, не отговаря на телефонни обаждания и е трудно да се получи обяснение от него за отсъствието му от работа, това се счита за дълго отсъствие. В такива случаи работодателят има право да поиска обяснение от служителя, като му изпрати писмо или телеграма на адреса на регистрация или действително пребиваване (както е посочено в трудовия договор).

Препоръчително е да изпратите ценно писмо със списък на прикачените файлове и потвърждение за доставката. Времето за предоставяне на обяснения се брои от датата на получаване на писмото, но към този период трябва да се добавят няколко дни, така че служителят да има възможност да даде обяснение в писмо за отговор.

СЪВЕТ!Ако са изминали повече от два работни дни и не е получено писмено обяснение, е необходимо да се състави акт за неполучаване на обяснения от служителя. Подписва се от кадровата служба, от прекия ръководител на отсъстващия, както и от колегите му, присъстващи на работното място.

Удостоверенията за отсъствие от работното място се изготвят ежедневно, ден след ден, в противен случай, ако възникнат трудови спорове, липсата на такива документи ще се счита за нарушение от страна на работодателя, а уволнението ще се счита за незаконно.

Ако служителят е получил писмото (съдейки по бележката върху известието), но не се е появил на работното място и не е предоставил обяснение за причината за отсъствието, се взема решение за уволнение. След това ще бъдат определени условията за уволнение и ще бъде прекратен трудовият договор. В този случай на виновния се изпраща писмено предизвестие за уволнение. В същото време той си запазва правото да получава заплати за отработения период и обезщетение за неизползван отпуск.

В какви случаи не трябва да бъдете уволнявани?

Ръководейки се от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация и общоприетите практики за отчитане на персонала, се идентифицират следните основателни причини за отсъствие от работното място:

• увреждане;
• наличието на обществени задължения, възложени на служителя от държавна агенция;
• дарение;
• арест;
• спешност поради метеорологични условия;
• липса на своевременно изплащане на заплати за период над 15 дни, при наличие на писмен отказ, получен от служителя до работодателя;
• стачка.

Всички тези факти трябва да бъдат документирани със съответните документи:

• свидетелство за кръводаряване като донор;
• съдебна призовка или удостоверение за задържане;
• удостоверение от КАТ;
• коментар;
• порицание.

ВНИМАНИЕ!Въз основа на статията Кодекс на труда на Руската федерация 261Забранено е уволнението на бременни жени. В този случай трябва да се ръководите 192, който предвижда дисциплинарни наказания, които могат да се прилагат спрямо тази категория служители.

Фактът, че бременна жена не може да бъде уволнена поради отсъствие, не отменя нейното спазване на вътрешните трудови разпоредби и последиците от нарушаване на трудовата дисциплина. При повторни дълги отсъствия срокът за прекратяване на трудовото правоотношение се отлага до .

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение на служител поради отсъствие

Процедурата за уволнение поради отсъствие трябва да се извърши на няколко етапа. Правилното регистриране на отсъствието ще защити работодателя от евентуални искове от страна на отсъстващия, синдикатите и други органи, които защитават правата на работниците, както и в случай на съдебни спорове.

Подготовка на акта

Ако бъде взето решение за уволнение на служител, тогава отсъствието от работа трябва да бъде документирано и правилно обработено. Подкрепящите факти са:

• график за време;
• удостоверение за отсъствие от работа, подписано от други служители и служби;
• писмено известие, което ви напомня да се върнете на работа.

Текстът на акта за отсъствие на лице от работа трябва да съдържа датата, часа и точния период на отсъствие и подписите на най-малко трима свидетели са положени като удостоверение. За 1 неявяване – 1 акт, т.е. Ако служител отсъства няколко дни, доклад се съставя ежедневно. Ако бъде издаден след известно време, документът ще се счита за невалиден.

След като служителят се върне в предприятието, той трябва да оправдае отсъствието си, като предостави документирани причини в рамките на два дни. При неспазване на това условие се съставя акт за липса на писмени обяснения. Изготвя се бележка, адресирана до управителя, към която трябва да бъде приложена обяснителна бележка.

Примерна поръчка

За да издадете заповед за прекратяване на трудов договор, можете да вземете като основа унифицираната форма на заповед за отсъствие на служител. Заповедта за уволнение отразява следната информация.