Извънреден труд по време на работа на смени и как да го изчислим. Кои служители не могат да полагат извънреден труд?

Всеки, който се съгласи да работи при такива условия, се стреми да разбере как се извършва плащането за работа по график на работа на смени. Но преди да говорим за разпоредбите, предписани в регламентите, си струва да дефинираме самото понятие.

Какво значи работа на смени?

И така, това е работен график, при който времето, което човек отделя за работа, е различно в различните дни. Инсталира се в тези институции, предприятия и отрасли, чиято дейност се извършва денонощно. И специалистите, които я поддържат, се сменят - едни си почиват, други поемат. Добре известните примери включват пожарна, спасителна, полицейска и медицинска служба. Или доменно производство - където пещите работят няколко години без прекъсване.

Но при работа на смени се спазва и правилото за 40-часова работна седмица. Тоест, цялото работно време, което човек е бил на негово място, не може да надвишава 40 часа.Това е посочено в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тоест, ако човек е работил три дни повече от 13 часа, той е в отпуска следващите четири дни. Те включват два законови почивни дни и компенсация за извънреден труд. И, разбира се, плащането за работа по време на график на работа на смени е пряко свързано с тази тема. Но повече за това по-подробно.

Изчисляване

Как се заплаща работата по график на работа на смени? Първоначално се изчислява. Или на база заплата, или с помощта на така наречените почасови тарифни ставки.

Ето пример за втория случай: един час човешки труд струва например 400 рубли. Три поредни дни работел по 13 часа на ден. В този случай възнаграждението за работа на смени се определя по проста формула: 400 x 13 = 5200 рубли. за един ден. Кога човек получава парите си? Има две възможности. Първият е веднага след края на смяната. Обикновено се практикува в случаите, когато работниците не са официално наети. И вторият вариант е веднъж месечно.

Ако институцията има система за заплати, тогава принципът ще бъде малко по-различен. Стандартно - авансово плащане и заплата на всеки 15 дни. И винаги фиксирана сума. С изключение на надбавките за извънреден труд, разбира се, те винаги се сумират. И за да ги изчисли, счетоводителят намира тарифната ставка (на час), а след това и общата заплата за месеца. Например, човек трябва да работи 150 часа на месец. Заплатата му е 52 500 рубли. На час - 350 rub. Ако е работил 10 часа за един месец, тогава към заплатата му ще бъде добавена допълнителна сума, изчислена по формулата: 10 x 350 = 3500 рубли. Тоест в този случай заплатата му за този период ще бъде 56 хиляди рубли.

Повече за рециклирането

Основната задача на счетоводителя е да определи броя на часовете, които човек е прекарал на негово място над нормата. Въз основа на това се определя заплащането за работа по време на график на работа на смени.

Има седмичен метод на отчитане. Просто трябва да знаете за максималния стандарт за конкретен служител. Всичко това е разписано в правилника.

Ако предприятието практикува обобщено счетоводство, тогава ще е необходимо да се определи броят на отработените часове за целия период. И този нюанс е много важен. Тъй като часовете, които човек прекарва на работа над нормата, надхвърлят установените от закона граници. И те се считат за обработка само в края на отчетния период. И за яснота - пример.

Тримесечна периодизация

И така, стандартният трае 40 часа. Ако времето, през което хората са работили на смени, се изчислява кумулативно (+ като се вземе предвид отчетният период за тримесечието), тогава нормалната продължителност ще изглежда така:

• през март - 165 часа;
• през април - 187 часа;
• през май - 176 часа;
• общо - 528 часа

И ако човек е работил 160 часа през първия месец и 186 през втория и третия месец, то общо ще бъде 532 часа, с 4 повече от очакваното. И в този случай плащането за график на работа на смени ще трябва да включва компенсация за извънреден труд.

Размер на надбавките

Важно е да се отбележи, че заплащането за работа по график на смени на теория трябва да се извършва в по-големи суми. Това е посочено в член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Първите два часа се компенсират на време и половина. Следващото време е двойно. Освен това това е минимумът, който работодателят трябва да спазва. И така той може да възнагради служителите за извънредния им труд в по-голям размер.

Минимумът се определя на базата на човек на час. Да кажем, че 60 минути от неговата работа струват 350 рубли. Четири поредни дни беше на три часа извънреден труд. Общо - 9 часа над нормата, от които 6 са заплатени по един и половина ставки, а три - по двоен размер. Ето как изглежда: (350 x 1,5) x 6 + (350 x 2) x 3 = 5250 рубли в допълнение към заплатата.

Но е по-трудно да се изчисли бонусът, ако човек получава заплата в съответствие с официалната месечна заплата. Как се прави? Частта от заплатата се разделя на стандартния брой часове за цялата година. Тоест за 12 месеца. И ако човек получава 40 000 рубли на месец при 40-часова работна седмица, тогава той работи 1974 часа годишно Общо: 40 000 / (1974/12) = 243,16 рубли. Това, което се случи, е неговата почасова ставка. За да не се тормози обаче, счетоводителят може да прибегне до метода, отбелязан в началото - да вземе предвид месечната заплата и да я раздели на отработените часове.

Обезщетение за почивка

Също така си струва да се обърне внимание, когато говорим за това как се заплаща работата по време на график на работа на смени. В допълнение към допълнителните плащания, добавени към основната заплата, времето, прекарано на негово място извън нормата, може да бъде компенсирано с почивка. Тоест допълнителни почивни дни. И мнозина го предпочитат пред парите, възползвайки се от възможността да си организират кратка почивка. Този нюанс се подразбира от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Това обаче не винаги е възможно. Все пак говорим за предприятия, които работят постоянно. И не винаги е възможно да се разпределят не само няколко, но дори един непланиран почивен ден за един или друг служител. Следователно финансовото обезщетение е приоритет. А за да получите почивен ден вместо пари, трябва да направите писмено заявление.

Относно ограниченията

Има и други нюанси, които предполага графикът на работа на смени. Плащането, разбира се, трябва да се извърши незабавно и в пълен размер, но дори като се вземе предвид двойната тарифа за извънреден труд, работодателят няма право да включва граждани, принадлежащи към определени социални категории, в дългосрочна работа.

Те включват непълнолетни, служители на непълно работно време (които учат и работят) и бременни жени. Това е посочено в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това извънредният труд не трябва да надвишава 4 часа за два дни подред. Вярно е, че много хора нарушават това правило (също отбелязано в член 99) - дори работници, по собствена воля, защото искат да печелят повече. Но в течение на една година размерът на извънредния труд определено не трябва да надвишава 120 часа.

Неработни дни

Законът определя дати, които официално са почивни дни за всички. Въпреки това, както беше споменато по-рано, има предприятия, които работят постоянно. Позволено им е да включват свои хора в труда. Обаче и при график на смени е различно. И то по няколко критерия.

За нощните смени например има доплащане от поне 20% - това е в допълнение към надбавките, които вече се полагат за работа през празничните почивни дни.

Ако ставката е почасова, тогава човекът просто получава два пъти повече от обикновено. Ако в нормално време 60 минути от неговата работа струват 300 рубли, то през уикенда „цената“ ще се увеличи до 600 рубли. Това е компенсация. Ако човек получава заплата „заплата“, тогава за работа през уикенда ще му бъде платен още един ден. Принципът е един и същ – и в двата случая се превеждат двойно повече пари. Така обикновено се плащат отпуските на сменен график.

Кодексът на труда също насърчава хората да разграничават понятията държавни празници от обикновени. Ако човек бъде повикан в ден, когато само той трябва да почива, плащането се извършва без компенсация. Единственото изключение е нощната смяна.

Нощни часове

Е, ясно е как се заплаща работата по време на график на работа на смени по празниците. И накрая, бих искал да обърна внимание на прословутите нощни часове. За да направите това, трябва да се обърнете към член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация. Така се казва, че нощният период се счита за времето от 22:00 до 06:00 часа. И хората, работещи през този период, на теория работят в условия, различни от нормалните.

Нощният труд се заплаща на час. И сумата се предписва от ръководителя в местния регулаторен акт. Ето защо, когато подписвате договор, преди да кандидатствате за работа, е необходимо да обсъдите тази точка отделно.

Е, това е цялата информация, която трябва да знаете за заплащането на работа на смени. Основният принцип тук е общото изчисляване на отработеното време. И това е основното, което трябва да запомните.

Продължителността на времето, което служителят прекарва на работното място, винаги се отразява в споразумението между него и работодателя. Но понякога възникват ситуации, когато е необходимо да се изпълняват задължения извън работно време. Това се нарича „извънреден труд“.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Какво е

Понятието „извънреден труд“ означава изпълнението на трудовите задължения в извънработно време. Причините за това могат да бъдат много различни. Извършването на работа от този вид е разрешено от специални нормативни документи.

Но има определени ограничения, наложени върху него. Струва си да се запознаете предварително с всички раздели. Те регламентират извършването на този вид работа.

Признава се само работата, която се извършва по инициатива на работодателя. Ако причината за изпълнение на трудовите задължения е желанието на самия служител, тогава такава работа се нарича „работа на непълно работно време“.

Днес има два вида извънреден труд:

• чието изпълнение не изисква съгласие под никаква форма от самия служител;
• необходимо е писменото съгласие на служителя.

На територията на Руската федерация е възможно да се извършва този вид работа без съгласието на самия служител в случаи, ограничени от закона:

• необходимо е да се неутрализират последствията от природни бедствия, сериозни технологични проблеми и други бедствия;
• ако е необходимо да се извърши определена работа, свързана с отстраняване на проблеми във функционирането на комуникационни системи (водоснабдяване, газоснабдяване, канализация и други);
• ако работата е следствие от военни/извънредни ситуации.

Има и списък с работи, които ще могат да се извършват само ако служителят има съответното писмено съгласие:

• ако има някакво количество работа, което трябва да бъде завършено, липсата на което ще доведе до значителни забавяния в производството, което ще доведе до сериозни финансови загуби;
• ако е необходимо да се извърши ремонт на механизми, конструкции, специално оборудване - липсата на нормално функциониране на което ще доведе до спиране на работата на голям брой работници;
• ако се работи на смени и служителят не се яви на работното си място навреме (когато работата не позволява почивка).

Важно е да запомните, че липсата на писмено съгласие от страна на служителя означава, че работодателят няма право да изисква извънреден труд.

Съгласието може да бъде издадено в свободна форма. Но личният подпис на самия служител върху документа е задължителен. Изисква се също така да се посочи датата и мястото на съставяне.

Как се плаща?

Трябва да се помни, че извънредният труд се заплаща по начин, значително различен от същия ред в случай на редовна работа.

Плащането се изчислява въз основа на специално законодателство:

• Федерален закон от 30 юни 2006 г.;
• Кодекс на труда на Руската федерация.

Трябва да знаете, че служителите от определени групи просто нямат право да участват в този вид работа.

Такива лица включват следните граждани:

• бременни работнички;
• които не са пълнолетни;
• с когото е сключен студентски договор;
• хора с увреждания и някои други категории лица.

Пълният списък е отразен в съответния раздел от трудовото законодателство.

Извънредният труд се заплаща, както следва::

По искане на служителя паричното заплащане за извънреден труд може да бъде заменено с допълнителна почивка.

Това е възможно след предварително съгласуване с работодателя. Важно е да запомните, че за да бъдете задължени да работите извънредно, е необходимо да се формулира специална заповед. Работодателят е длъжен да води точна документация за отработените извънредни часове.

Има определени ограничения за участие в такива дейности:

Работодателят също така има право по свое усмотрение да увеличи заплащането за положения извънреден труд. Освен това всичко това трябва да бъде съответно отразено в счетоводната и данъчната отчетност.

Плащанията за извънреден труд се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Задължително е и плащането на застрахователни премии към всички извънбюджетни държавни осигурителни фондове.

Характеристики на плащане за извънреден труд по време на график на смени

Някои характеристики на заплащането за извънреден труд са налични за графици за работа на смени. Въпросът относно графиците за работа на смени е разгледан в Кодекса на труда на Руската федерация възможно най-подробно. Терминът „сменен график“ означава работа на 2, 3 или 4 смени.

Подобен режим на работа се въвежда в случаите, когато продължителността на непрекъснат работен цикъл надвишава максимално допустимата продължителност на работа от 1 седмица.

Работата по график на смени задължително се установява в сключения трудов или колективен договор.

Трябва да се помни, че общият брой работни часове трябва да съответства на предварително съставен график. Тази точка е отразена в Кодекса на труда на Руската федерация.

Необходимо е да се вземат предвид някои нюанси на извънредния труд:

• продължителността на работа не трябва да надвишава нормата, посочена в законодателството и колективния договор (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация);
• за някои категории служители не се допуска превишаване на предварително определен срок (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация);
• продължителността на работната смяна, която предхожда неработен ден, определен като празник, се намалява с 1 час (Кодекс на труда на Руската федерация);
• нощната смяна може да бъде съкратена с 1 час - впоследствие няма да е необходимо да се извършва работа (Кодекс на труда на Руската федерация);
• забранено е назначаването на служител на две последователни смени (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Почивката за една седмица по време на график на работа на смени не трябва да бъде по-малко от 42 часа подред (Кодекс на труда на Руската федерация).

Ако по някаква причина лимитът, посочен в специалната документация, е надвишен, тогава ще е необходимо да се начисли плащане за извънреден труд.

В същото време процедурата за доплащане остава напълно стандартна. Прилага се увеличаващ коефициент от 1,5 и 2 в зависимост от продължителността на обработката.

В същото време е важно да се вземе предвид недопустимостта на нарушаване на трудовото законодателство по отношение на установения от него специфичен лимит за почивка за 1 седмица или месец.

Освен това това се отнася и за непрекъснатата почивка. Нарушаването на тези ограничения е разрешено само в ограничен списък от случаи.

Например, ако е необходимо да се премахнат последствията от причинена от човека катастрофа, както и в други ситуации, когато не се изисква съгласието на служителя за извършване на извънреден труд.

По празници и през нощта

Въпросът за заплащането през празниците и през нощта е разгледан подробно в Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно този регулаторен документ размерът на плащането не може да бъде по-малък от посочения в следните документи:

• местни нормативни актове;
• трудови договори.

Според Кодекса на труда на Руската федерация допълнителното заплащане е:

Трудовото законодателство изброява периодите от време, които се считат за нощни: от 22.00 до 06.00 часа. Именно този период от време, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да бъде платен съответно.

Ако по някаква причина извънредният труд се извършва през нощта, на празници или по едно и също време, тогава работодателят е длъжен да предостави всички гаранции, посочени по-горе по отношение на плащанията.

Важно е да запомните, че начисляването трябва да се извършва в пълно съответствие с действащото законодателство в Руската федерация.

Нарушаването на режима на заплащане или забавянето му може да заплаши работодателя не само с административна отговорност под формата на глоба или друго наказание, но и с наказателно наказание.

Служителят трябва да се запознае предварително с формата на процедурата за изчисляване на подходящи плащания за извънреден труд - с всички нюанси. Това ще ви позволи правилно да контролирате процеса на натрупване на средства под формата на заплати.

Ако се установи нарушение на правата, служителят трябва незабавно да се свърже с инспекцията по труда или незабавно да се обърне към съда.

По този начин можете да избегнете много различни проблеми. На свой ред работодателят трябва да се опита да избегне всякакви грешки при изчисляването на размера на плащането.

Какво се разбира под извънреден труд? Действащото законодателство счита това за изпълнение на трудовите задължения след края на основното работно време.

Условието, което трябва да бъде изпълнено е да има писмено решение от работодателя за напускане на работника в извънработно време.

Извънредният труд се зачита и заплаща по специален начин по време на графика на работа на смени.

Кодексът на труда определя нормите на работното време за всеки вид предприятие. Ако фирмата има 5-дневна работна седмица, служителят е длъжен да изпълнява служебните си задължения в продължение на 8 часа, всеки ден с изключение на 2 почивни дни. За преференциални категории граждани се установяват намалени норми: 24 часа седмично, 35 часа, 36 часа.

Не всички компании работят през деня. В производствените помещения с непрекъснат цикъл на работа на оборудването са въведени смени за работниците.

В този случай е невъзможно да се спази законодателството относно стандартните часове. Тогава използва се обобщеният метод на определяне. За целта се съставя график на смени, а самият режим на работа се нарича сменна работа. .

При сумиране и изчисляване на заплатите се взема предвид реално отработените часове, в сравнение с нормата в законодателството.

Разликата между показателите по графика на смените и установените нормочасове съставлява извънреден труд. Графикът на работа на смени е регламентиран в чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Извънреден труд и извънреден труд - каква е разликата?

Когато става въпрос за заплати, тези извънреден труд и извънреден труд означават едно и също нещо- лицето е работило извънредно.

Разликата е кога се появява всеки тип извънреден труд.

Часовете извънреден труд се зачитат след края на работната смянакогато служителят продължава да остава на работното място и да изпълнява задълженията си. Той е привлечен на базата на .

Да кажем, че фирмата има 8-часова смяна, извънредният труд започва от 9-ия час работа. При график на работа на смени се отчита разликата между установените норми и реално отработеното време.

Рециклирането означава излизане в друг ден, по друго време., вместо друг служител.

Във всички случаи е необходима заповед от ръководството и съгласието на служителя. Решението на служител по негова инициатива да остане на работа или да излезе извън графика си не се счита за извънреден труд и не се заплаща.

Как се заплаща според Кодекса на труда на Руската федерация?

Основният документ за изчисляване на отработените часове по време на работа на смени графикът е график. Този документ е задължителен за предприятия от всякаква форма на собственост и ориентация. Формата на графика не е фиксирана със закон, а се разработва отделно от всяка компания.

Има списък със задължителни информация, съдържаща се в документа:

• данни за броя на часовете, прекарани от служителя на работното място в рамките на една смяна;
• Време за почивка;
• информация за редуване на смени.

Информацията, посочена в отчетната карта, позволява управление Изчислете броя на отработените часове по време на работа на смени.

Ако според резултатите от изчислението продължителността на една смяна е повече от установената норма, тогава разликата се определя като извънреден труд или извънреден труд.

Извънреден труд се плащат на по-висока ставка, съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• за първите два часа извънреден труд се заплаща 1,5 пъти ставката на служителя;
• за последващо време, след два часа, също за нощни и празнични излизания, се заплащат 2 ставки, установени в предприятието.

Ръководството няма право да намалява ставките, но е възможно да увеличи размера.

Това може да се извърши при следните условия:

• компилация за предприятието относно плащане за обработка или заплати;
• това е посочено в колективния договор;
• наличието на съответна клауза в трудовия договор, сключен между служителя и работодателя.

Как да изчислим плащането - формули

На първо място се разпределят първите 2 часа извънреден труд, които се заплащат по 1,5 пъти ставката.

Първата формула се отнася до извличането на цената на 1 час смяна на служител:

Формула:

1 работен час =Заплата / стандартни часове, където:

• заплата - месечната ставка, установена за даден служител,
• нормирано работно време – установеното със закон нормативно работно време за месец.

Формула за определяне на заплащането за извънреден труд:

Формула:

Плащане за обработка =(1 работен час х 1,5 х 2 часа) + (1 работен час х 2 х час), където

• 1.5 и 2 са нормата за плащане за обработка, установена от закона:
• 2 часа – платено време по 1,5 ставки;
• Hch – време, платено на двойна ставка.

Пример за изчисление

Ярък пример за работа на сменен график са медицинските работници. Предвижда се болницата да има денонощен медицински персонал. По правило смяната на един служител е 12 часа.

Първоначални данни:

През септември 2018г по заповед на ръководството Захаров Е.П. работил извънредно 6 часа:

• 11 септември 2 часа след нощна смяна,
• 18 септември, 4 след дневна смяна.

Заповедта на предприятието установи допълнително заплащане за извънреден труд в размер на 20% от служебната заплата. Ще изчислим сумата за часове извънреден труд.

Извънредният труд се счита за една от възможностите, която ви позволява да спечелите допълнителни пари и да спечелите допълнителен доход. Понякога шефовете предлагат да останете на работа след работно време, за да изпълните предварително възложена задача. Мнозина се съгласяват с удоволствие, знаейки, че това ще им донесе евентуално допълнително заплащане. Работодателят няма право да злоупотребява с такива предложения съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, чието нарушение е придружено от финансови санкции под формата на глоби, наложени на предприятието.

Кодексът на труда на Руската федерация е насочен към защита на правата на работниците. Той включва членове, които регулират работата извън нормалното работно време и забраняват на работодателите да прилагат повишени натоварвания на своите служители, което им позволява да поддържат здравето си.

В Кодекса на труда на Руската федерация има отделна глава, посветена на определянето на стандартите за работно време. Член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че при обичайната организация на работното време броят на отработените часове не може да бъде повече от 40 при 5- или 6-дневна работна седмица. Ако служителят е превишил стандарта за време, установен в трудовото законодателство, тогава всички извънредни часове се заплащат.

Отбелязва се, че извънредният труд е работа, при която служител се използва от висшестоящи в повече от законоустановените часове, одобрени от закона. Инициативата за такъв престой на работното място задължително трябва да идва от ръководството и да има основателни причини за това. Служителите могат да бъдат използвани за извънреден труд само след писмено съгласие на всеки от тях. Необходимо е и одобрението на синдикалния орган на предприятието.

Основанията, на които е възможно да бъдат оттеглени работници извън стандартното работно време, могат да бъдат следните:

1. Изпълнената задача трябва да бъде изпълнена в рамките на определени строго установени срокове, неспазването на които може да доведе до загуба или повреда на имуществото и имуществото на работодателя.
2. Ако прекъсването на работата може да доведе до създаване на ситуации, които представляват заплаха за здравето или дори смърт, тогава е необходимо да продължите предприетите предишни действия. Предварително планираните дейности бяха прекъснати поради непредвидени обстоятелства и технически причини.
3. Извършване на ремонт и възстановяване на сграда или оборудване, което впоследствие може да доведе до престой на значителен брой служители.
4. Ако производството е непрекъснато и работник на смяна не се появи, работодателят може да помоли служителя да остане на работа известно време. Ръководството няма право да го оставя на пълна 2-ра смяна. Трябва да се направят мерки за намиране на алтернативно решение.

Възможно е да има обстоятелства, при които наемането на служители за извънреден труд не изисква тяхното съгласие:

1. При трудови аварии или бедствия за отстраняване на последствията от тях.
2. Служители на такива области, които са жизненоважни за голяма част от населението, когато нормалното съществуване на хората е нарушено: водоснабдяване, газоснабдяване, електроснабдяване, отопление, транспорт, комуникации.
3. В случай на извънредни ситуации, военни ситуации или бедствия, свързани с природни бедствия, както и пожари, глад или епидемии.

Видео - Заплащане на извънреден труд при сумирано работно време

На кого е забранено да полага извънреден труд?

• бременни жени;
• непълнолетни граждани;
• работници с опасни условия на труд;
• инвалиди от 1 и 2 група;
• жени, които имат деца под 3 години.

Последните две категории при необходимост могат да бъдат изтеглени в допълнителни часове, но трябва да подпишат 2 документа. Първото е тяхното съгласие за обработка, а второто е, че имат пълното право да отхвърлят подобна оферта.

Норми за време за различни категории работници

Всяко предприятие поддържа стандартизирани записи за времето, отработено от всеки служител. Извънредният труд обикновено се изчислява чрез сравняване на броя на планираните часове за определен период и реално отработените часове. Обикновено се приема месец за изчисления, но е възможно тримесечие или дори година.

1. За непълнолетни под 16 години - 24-часова седмица, от 16 до 18 години - 35-часова седмица.
2. При специални условия на труд, свързани с опасност и вреда за здравето, се утвърждава 30 или 36-часова работна седмица.
3. За всички останали служители седмицата е 40 часа.

Временни ограничения за часове извънреден труд

Законодателно определени ограничения за използване на работници извънреден труд. Работодателят има право да включи служител в допълнителна работа за не повече от 4 часа. Освен това, това не трябва да се случва повече от 2 дни подред.

Всяка година правителството на страната одобрява производствен календар, който определя нормирани часове за всички категории работници. Ръководството на предприятието трябва да гарантира, че служителите, работещи на смени, не работят повече от 120 часа годишно. Ако възникне такава ситуация, на организацията ще бъдат наложени санкции. Съгласно член 5.27 от Административния кодекс за всяко нарушение длъжностно лице ще бъде наказано от 1000 до 5000 рубли, а предприятие - от 30 000 до 50 000 рубли. Дейността на организацията може да бъде спряна до 90 дни.

важно!В случай на нарушения от страна на работодателя, служител, който е положил извънреден труд над 120 часа, трябва да получи пълно обезщетение за това.

Записване на извънреден труд

Няма строго установена форма за отчитане на извънреден труд. Препоръчват се следните методи на обработка:

1. Писменото предизвестие съдържа информация за причината за допълнителна работа, като се посочва датата и часа, през които служителят трябва да я изпълни. Този документ се връчва на служителя, който той подписва, изразявайки своето съгласие.
2. Ако няколко служители се оттеглят, тогава е по-разумно да се изготви заповед, която да изисква от тях да работят извънредно. В него са посочени базата за извънреден труд, датата и часът за всеки служител. Има специална колона, където се поставя подпис за съгласие.
3. Извънредният труд трябва да бъде отбелязан в графика под формата на специално обозначение „C“ с установяване на броя часове извънреден труд. Обикновено формулярите са одобрени от Росстат или се използват за поддържане на записи на времето.

важно!Работодателят може да се защити от проблеми, свързани с извънредния труд. За целта е необходимо в трудовия договор да се предвиди разпоредба относно ненормираното работно време. По закон при този режим не се начисляват часове извънреден труд.

Плащане за обработка

Кодексът на труда съдържа информация за установения минимум за заплащане, предвиден за служителите, работещи извънредно. Тарифите за обработка се определят по различен начин във всяко предприятие. Те се определят в колективния трудов договор или в договора, сключен със служителя. Освен това тези цени не трябва да бъдат по-ниски от гарантираните по Кодекса на труда.

Съгласно член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация при работа през делничните дни първите два часа извънреден труд се изчисляват на един и половина пъти ставката, следващите часове се изчисляват на двойно заплащане. Член 153 определя размера на заплащането за ходене на работа през почивните дни и празниците. В този случай цените винаги се увеличават поне 2 пъти. Има алтернатива на плащането. Ако служителят е съгласен, той може да получи почивен ден във всеки друг ден, който пожелае. Останалото плащане ще бъде таксувано еднократно.

Пример за изчисление

Ако служител е призован на допълнителна работа във вторник за 4 часа, тогава следващия път той може да бъде призован на такава работа не по-рано от четвъртък. Заплащането за 4 часа работа във вторник ще се изчислява, както следва:

1. Ако специалист на заплата бъде призован да работи извънредно, първо трябва да разберете цената на един час. При заплата от 25 000 рубли и баланс от 168 часа един час струва 148,80 рубли. Първите 2 часа извънреден труд се заплащат в размер на 148,80*1,5=223,20 рубли, останалите 2 часа – 148,80*2=297,60 рубли. Размерът на плащането за обработка ще бъде 520,80 рубли.
2. Ако служителят има ставка на парче, тогава изчисляването на разходите за извънреден труд се определя от неговите тарифни ставки. Изчисленията се правят по аналогия с първия метод.
3. При сменен режим с тримесечен отчетен период изчислението се извършва по следния начин. При приключване на отчетния период действително отработените часове за 3 месеца се сумират и сравняват с баланса на работните часове за тримесечието. Ако фактът надвишава нормативния баланс, тогава тази разлика се обработва.

Организацията използва сумирано отчитане на работното време. Счетоводният период е 1 година. Служителят е работил 2120 часа през годината вместо 1970 часа. Можем ли да платим извънреден труд за 120 часа и да осигурим допълнителни почивни дни за останалите 30 часа? Как да платите за обработка правилно? И как да формализираме това правилно?

Всъщност същността на сумираното отчитане на работното време се свежда до това, че допустимият брой работни часове или стандартното работно време се определя не за един ден или седмица, а за отчетния период като цяло. В този случай отчетният период е година. С други думи, стандартното работно време, в съответствие с одобрените от организацията графици на смени, трябва да бъде 1970 часа.

Между другото

Липсата на график на смени в организацията или оставянето на служител на работа две смени подред се класифицират от инспекторите по труда като административни нарушения. Отговорността за подобни действия е предвидена в чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

От изложеното следва, че работодателят трябва да организира работния процес така, че нормираното работно време да бъде отработено от работника или служителя през отчетния период. Въпреки това, във всеки месец от отчетния период продължителността на работа може да варира. Основното е, че е балансиран в рамките на отчетния период.

На практика това означава следното. Нормата на работното време по производствения календар за 2014 г. при 40-часова работна седмица е 1970 часа. При сумирано счетоводство графиците на смените трябва да бъдат съставени така, че да няма претоварване (или недостиг) на установеното работно време. Но във всеки конкретен месец от отчетния период работното време според установения график може да се различава от месечната норма за време.

Например, стандартното работно време за март 2014 г. по производствения календар е 159 часа, работното време по установения график на смени може да бъде повече или по-малко от определената месечна норма. Основното е, че през отчетния период времето според графика на смените, установен в организацията, не се различава от нормата. Действителното работно време на конкретен служител може да не съвпада с графика (служителят се разболя или, обратно, замени болен служител).

Ако през отчетния период действително отработеното време е повече от установеното според графика, т.е. повече от 1970 часа, тогава по всяка вероятност говорим за извънреден труд.

В случай, че служителят действително е работил 2120 часа вместо 1970, е очевидно, че са налице обстоятелства, принуждаващи работодателя да включи служителя в допълнителна работа извън графика. В същото време действително отработеното време надвишава установената норма със 150 часа (2120-1970).

Забележка!

Ако работодателят вече е включил извънреден труд при изготвянето на графика, това е нарушение на изискванията на трудовото законодателство (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Особеностите на заплащането на извънредния труд са посочени в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако се постигне споразумение за заплащане на извънреден труд, първите два часа се заплащат най-малко час и половина, а всички следващи часове - най-малко двойно (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). Може да се установи увеличен размер на плащането:

• местен регулаторен акт на организацията;
• колективен или трудов договор.

При сумираното отчитане работата по празниците се включва в месечната норма на работното време, което служителят трябва да работи. В този случай се начислява двойно плащане за действително отработени часове на празниците. След края на отчетния период, при изчисляване на извънредния труд, работата през празниците, извършена над работното време, не се взема предвид, тъй като вече е била платена в двоен размер (решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември , 2005 г. № GKPI05-1341, Резолюция на Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 8 август 1966 г. № 465/P-21 „За одобряване на Разяснение № 13/P-21 „Относно обезщетението за работа през празниците””).

Забележка!

Заплащането за извънреден труд се извършва с повишена ставка, дори ако служителят работи над максимално допустимия брой часове извънреден труд. В този случай нарушението от страна на работодателя на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация не трябва да засяга упражняването на правото на служителя на заплащане за извънреден труд (писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 май 2007 г. № 03- 03-06/1/278, Федералната данъчна служба на Русия от 23 септември 2005 г. № 02-1-08/195@).

С други думи, извънредният труд трябва да се заплаща в повишен размер, независимо дали е спазен редът за привличане на извънреден труд.

По този начин трудовото законодателство предвижда задължението на работодателя да плаща увеличена сума за работата на служител, участващ в извънреден труд в нарушение на ограниченията, установени в чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно част 6 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава 4 часа за всеки служител за два дни подред и 120 часа годишно. Полагането на извънреден труд над посочените граници е нарушение на трудовото законодателство, за което организацията може да бъде привлечена към административна отговорност в съответствие с чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). Условията за предоставяне на определено време за почивка трябва да бъдат определени в колективен трудов договор, местен регулаторен акт или индивидуален акт за включване на служител в извънреден труд.

Забележка!

Замяната на увеличеното заплащане за извънреден труд с допълнителни почивни дни е възможна само в рамките на отчетния период.

Прехвърлянето на допълнителни почивни дни към следващия отчетен период не е разрешено, тъй като това всъщност означава удължаване на отчетния период в сравнение с продължителността му, установена от вътрешния трудов правилник на организацията.

По този начин въпросът за избора на компенсация (заплащане или почивка) може да бъде решен при изготвяне на заповед за включване на служител в извънреден труд или след като той е завършил такава работа, но в рамките на отчетния период, установен в организацията.