Имате ли нужда от заповед за увеличаване на заплатата? Организираме увеличение на заплатата

При увеличаване на заплатите на служителите (съгласно щатното разписание) необходимо ли е да се създаде заповед за поименно увеличение на заплатите? Ако е необходимо, каква заплата се посочва за работещите на непълен работен ден в заповедта (пълна заплата за длъжността или заплата според заетата ставка)?

Каква заплата трябва да бъде посочена в трудовия договор и в заповедта за увеличаване на заплатата на работник на непълно работно време - пълна ставка или действителна?

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:

1. Въпросът за издаване на заповеди за увеличаване на официалните заплати на служителите, в които се изброяват конкретни служители, чиито заплати ще се увеличат, се решава от всеки работодател самостоятелно. Трудовото законодателство не съдържа такова задължително изискване.

2. В трудовия договор и заповедта за увеличаване на служебното възнаграждение при служител на непълно работно време е необходимо да се посочи действителната му заплата, а не заплатата на пълен работен ден.

Обосновка на заключението:

1. По силата на чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява за служител чрез трудов договор в съответствие с действащите системи за възнаграждение на работодателя. Следователно, за да се увеличат заплатите на служителите, трябва да се направят промени в документа, установяващ системата за възнаграждение (като се вземат предвид изискванията на част четвърта от член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация) и в трудовите договори на служителите ( като се вземат предвид разпоредбите на член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Издаването на заповед, в която се изброяват конкретни служители, чиито заплати ще се увеличат, не е предвидено от трудовото законодателство и остава по преценка на работодателя.

2. Условията за възнаграждение на служителя, включително размера на заплатата, са задължителни за включване в (член 57, част втора от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време възниква въпросът дали в трудовия договор на работещите на непълно работно време (включително тези на непълно работно време) трябва да се посочи пълният размер на работната заплата, определена от системата за възнаграждения за съответната длъжност, или част от определената сума, която служителят ще получава при отчитане на продължителността на работното му време, на практика предизвиква множество спорове. Например, в някои консултации със специалисти на Rostrud има подход, според който трудовите договори трябва да включват размера на заплатата, който е предвиден в таблицата с персонала (т.е. установен за служители на пълен работен ден) (въпрос 1, въпрос 2, въпрос 3).

Все пак ни се струва, че различната гледна точка е по-справедлива. По смисъла на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият договор трябва да посочва условията на плащане за конкретен служител, а не определени условия за плащане, предвидени за конкретна длъжност. Тъй като по силата на чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатата на служителя е фиксиран размер на възнаграждението на служителя за изпълнение на трудовите задължения; според нас пълното изпълнение от страна на служителя на задълженията, възложени му с трудов договор предполага задължението на работодателя да му заплати в пълен размер трудовото възнаграждение, определено със същия договор. В тази връзка посочването в трудовия договор на заплата, която не е в размер, който може да се получи от служителя въз основа на продължителността на работното му време, няма да е правилно и може да доведе до възникване на трудов спор. Освен това съдът може да стигне до заключението, че е необходимо да се изплаща заплата на служителя точно в размера, посочен в трудовия договор (решение на Засвияжския районен съд на Уляновск от 8 юни 2011 г. по дело № 2-1490/ 2011). В обясненията на специалистите на Rostrud има и позиция относно необходимостта от отразяване в трудовия договор на размера на заплатата, която действително ще получават работниците на непълно работно време (въпрос 1, въпрос 2, въпрос 3).

В заповедта за увеличаване на заплатата на работещ на непълно работно време е необходимо да се посочи и действителната му заплата, т.к. трябва да отговаря на условията на сключения трудов договор (част първа от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация) и следователно да съдържа сумата, посочена в трудовия договор с работника на непълно работно време.

Като компромисен вариант е възможно да се посочи в трудовия договор както размерът на заплатата, предвиден в щатното разписание за служителите на пълен работен ден, така и частта от тази сума, която ще получи конкретен служител, като се вземе предвид работното време, установено за него. Например: „Заплатата на служителя е 10 000 рубли (50% от заплатата от 20 000 за такава и такава позиция, като се вземе предвид работното време, установено за служителя).“

Подготвен отговор:
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
Жгулева Олга

Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране.

Държавата насърчава работодателите постоянно да увеличават заплатите на служителите. Има няколко начина за увеличаване на заплатите. Първо, чрез увеличаване на федералните и регионалните показатели за минимална заплата. Второ, чрез използването на задължително индексиране. И накрая, по споразумение между работодатели и служители. Но задължени ли са работодателите да използват всички тези механизми за увеличаване на заплатите или могат законно да спестят пари? Нека да говорим.

Заплата – не по-ниска от МРЗ

Кодексът на труда на Руската федерация установява гарантирана минимална заплата, която всеки служител има право да поиска. В съответствие с чл. 133 от Кодекса на труда на Руската федерация, месечната заплата на служител, който е отработил напълно необходимото работно време през този период, не може да бъде по-ниска от минималната работна заплата (минималната заплата).

Минималната работна заплата се установява едновременно на цялата територия на Руската федерация от федералния закон и е задължителна за всички организации и индивидуални предприемачи, използващи наемен труд. Размерът на минималната работна заплата е регламентиран с чл. 1 от Федералния закон № 82-FZ от 19 юни 2000 г. „За минималната заплата“. Съгласно тази норма минималната заплата в Руската федерация в момента е 7800 рубли на месец.

Следващото увеличение на тази стойност е планирано за 1 януари 2018 г. като част от постепенното увеличение на минималната работна заплата до издръжката на живота (и се препоръчва за приемане).

От 1 януари 2018 г. минималната заплата ще бъде увеличена до 85% от жизнения минимум и ще бъде 9489 рубли на месец.

Cheat sheet на статията от редакторите на BUKH.1S за тези, които нямат време

1. Държавата насърчава работодателите постоянно да увеличават заплатите на служителите.

2. Кодексът на труда на Руската федерация установява гарантирана минимална заплата - минималната заплата (минимална заплата).

3. Минималната заплата се установява едновременно на цялата територия на Руската федерация с федералния закон и е задължителна за всички организации и индивидуални предприемачи, използващи наемен труд.

4. Минималната заплата в Руската федерация в момента е 7800 рубли на месец.

5. Когато минималната работна заплата се увеличи, работодателите, които плащат на своите служители минималната работна заплата, са длъжни да я увеличат до нови стойности.

6. В редица случаи, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят не е длъжен да спазва минималната заплата.

7. Глобата за изплащане на заплати под минималната работна заплата за юридически лица варира от 30 000 до 50 000 рубли. Повторното нарушение ще увеличи глобата до 70 000 рубли.

8. Работодателите трябва да индексират заплатите във връзка с нарастващите потребителски цени на стоките и услугите.

9. Законодателството не установява ясен размер на индексацията. Работодателят може да „избегне“ индексирането, като изготви местни актове по определен начин.

10. Наред с федералната минимална заплата, всеки руски регион има свой собствен показател за минимална заплата. По правило регионалната минимална заплата е значително по-висока от федералната.

11. Счита се, че работодателите са се присъединили автоматично към споразумението за регионалната минимална работна заплата след 30 дни от датата на официалното публикуване на предложението за присъединяване към такова споразумение. Не се изисква писмено съгласие от работодателите. Но е възможно писмен отказ.

Съответно от 1 януари 2018 г. работодателят, който плаща на служителите си минималната работна заплата, е длъжен да я увеличи до нови стойности. За да направите това, трябва да издадете заповед за извършване на промени в таблицата с персонала. Това може да стане както чрез утвърждаване на ново приложение към графика, така и чрез приемане на ново щатно разписание.

Когато се говори за заплата „не по-ниска от минималната работна заплата“, те винаги имат предвид плащания конкретно по трудов договор, а не по гражданскоправен договор. При наемане на служители на базата на договор или платени услуги, работодателят може да не спазва условията за минимална работна заплата. Съответно увеличението на този показател не води до задължението на работодателя да увеличи размера на възнаграждението по споразумения GPC.

Освен това в редица случаи, пряко посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят също не е длъжен да се придържа към минималната заплата. Това е например работа на непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация) и работа на непълно работно време (член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). По отношение на такива служители работодателят не е длъжен да изготвя допълнителни споразумения във връзка с увеличаване на минималната работна заплата.

Във всички останали случаи, които не са пряко посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят не може да плаща на служителите си заплати под минималната работна заплата. В противен случай те могат да бъдат подведени под отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Глобата за изплащане на заплати под минималната заплата за юридически лица варира от 30 000 до 50 000 рубли. Повторното нарушение ще увеличи глобата до 70 000 рубли.

Задължителна индексация на заплатите

В съответствие с чл. 134 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите са длъжни да индексират заплатите във връзка с нарастващите потребителски цени на стоките и услугите. Съгласно тази норма държавните органи, местните власти, както и институциите извършват индексиране на заплатите по начина, установен от трудовото законодателство. Всички други работодатели - по начина, установен от колективния трудов договор и местните разпоредби.

Норма чл. 134 от Кодекса на труда на Руската федерация, както виждаме, е от несигурен характер и не установява ясна процедура за индексиране на заплатите на служителите на търговски дружества. В тази връзка много работодатели имат погрешно схващане, че индексирането на заплатите е задължително само за държавни агенции и институции. Всъщност това не е вярно. Индексирането на заплатите е задължително за всички работодатели, но с някои резерви.

Конституционният съд на Руската федерация в решение № 2618-O от 19 ноември 2015 г. отбеляза, че Кодексът на труда на Руската федерация не позволява на работодател, който не е свързан с публичния сектор, да избягва индексирането на заплатите. Индексацията има за цел да осигури повишаване на нивото на реално съдържание на заплатата и нейната покупателна способност. По своята правна същност индексацията е държавна гаранция за възнаграждението на работниците и трябва да се предоставя на всички лица, работещи по трудов договор.

Законодателството обаче не установява ясна стойност на индексиране. Следователно размерът на индексацията се определя по преценка на работодателя, като се вземе предвид становището на синдиката. Работодателят не е длъжен да прилага официалния процент на инфлация. Всяко увеличение на заплатите поради нарастване на потребителските цени се счита за индексация. За да се документира индексацията, трудовите договори не се преразглеждат. Индексацията се извършва въз основа на заповедта за индексиране на заплатите.

BUKH.1S отвори канал в месинджъра на Telegram.Този канал пише ежедневно с хумор за основните новини за счетоводители и потребители на програми 1C. За да станете абонат на канала, трябва да инсталирате месинджъра Telegram на телефона или таблета си и да се присъедините към канала: https://t.me/buhru (или да въведете @buhru в лентата за търсене в Telegram). Новини за данъци, счетоводство и 1C - незабавно във вашия телефон!

Междувременно тук има един нюанс. Процедурата за индексиране трябва да бъде ясно посочена при сключване на колективен трудов договор или закрепена в местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на профсъюза. Само в този случай работодателят трябва да извърши индексация. Без установяване на процедура за индексиране в местните актове, работодателят не е длъжен да увеличава заплатите на своите служители.

Подобно становище изрази и Конституционният съд в Определение № 1707-О от 17 юли 2014 г.

Следователно, ако процедурата за индексиране на заплатите е залегнала в колективен трудов договор или друг местен акт, работодателят във всеки случай е длъжен да индексира заплатите на своите служители. Ето защо при сключването на колективни трудови договори това обстоятелство следва да се има предвид.

Ако работодателят няма финансова възможност редовно да увеличава заплатите, по-добре е да изключите всякакво споменаване на индексация от текста на трудовите договори, колективните договори и местните разпоредби.

Моля, имайте предвид, че Rostrud наскоро предостави разяснения относно индексирането на заплатите в търговските организации. От гледна точка на ведомството работодателите във всеки случай са длъжни да индексират заплатите във връзка с инфлацията. Процедурата за такава индексация трябва да бъде фиксирана в колективен договор или друг местен акт.

В същото време Rostrud настоява работодателите, които не коригират заплатите в съответствие с инфлацията, да бъдат глобени. Освен това, независимо дали организацията е приела местен акт за индексиране на заплатите или не.

Тази позиция е, меко казано, спорна, тъй като чл. 134 от Кодекса на труда на Руската федерация не установява пряко задължението на работодателите да приемат местни актове за индексиране на заплатите. Както и да е, подобни разяснения могат да провокират вълна от глоби по част 1 на чл. 5.27 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (глоба до 50 хиляди рубли) и съдебни производства.

Прилагане на регионалната минимална работна заплата

Наред с федералната минимална заплата, всеки руски регион има своя собствена минимална заплата. Освен това, като правило, регионалната минимална заплата е значително по-висока от федералната. Например минималната заплата в Москва вече е 18 742 рубли (постановление на правителството на Москва № 663-PP от 12 септември 2017 г.).

Процедурата за установяване на регионални показатели за минимална работна заплата е уредена с чл. 133.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Конкретната стойност на регионалната минимална работна заплата се утвърждава и актуализира редовно въз основа на регионално споразумение за минималната работна заплата. Споразумението се разработва и приема от тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения на съответния съставен субект на Руската федерация.

Счита се, че работодателите са се присъединили автоматично към споразумението за регионалната минимална работна заплата след 30 дни от датата на официалното публикуване на предложението за присъединяване към такова споразумение. Не се изисква писмено съгласие от работодателите.

След 30 календарни дни след публикуване на предложението работодателите са длъжни да приложат регионалната минимална работна заплата. Изплащането на заплати под определения размер се счита за нарушение по част 1 на чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Нека ви напомним, че глобата за организации по този стандарт е до 50 000 рубли.

В същото време организациите имат напълно законна възможност да не прилагат регионалната минимална заплата. За целта те трябва да съставят писмен отказ за присъединяване към споразумението за регионалната минимална заплата. Отказът трябва да бъде изпратен до тристранната комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения на съответния съставен субект на Руската федерация не по-късно от 30 календарни дни от датата на публикуване на споразумението и предложението за присъединяване към него.

В този случай отказът трябва да бъде придружен от протокол от консултации със синдикалната организация и предложения относно времето за увеличаване на заплатите на служителите до нивото на регионалната минимална заплата (член 133.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). . В протокола синдикатът изглежда е съгласен, че в момента работодателят не може да увеличи заплатите до регионалната минимална работна заплата. В същото време са посочени прогнозните дати за преминаване към регионалната минимална заплата, които не са задължителни, но като ги посочи, работодателят не се отказва от регионалната минимална заплата в бъдеще.

Защо работодателите отказват регионалната минимална заплата, ще попитате? Много е просто - изоставянето на регионалната минимална заплата дава възможност да се спести от фонда за заплати. Законът не предвижда никаква отговорност за такъв отказ.

Трябва обаче да се има предвид, че изплащането на заплати под регионалната „минимална заплата“ дава допълнителна причина на регулаторните органи да затегнат контрола върху такъв работодател. Според логиката на инспекторите, ако служителите се съгласят да работят в организация със заплата под средната за региона, тогава може да говорим за сиви схеми за изплащане на заплати в плик и укриване на данъци.

Увеличаването на заплатите е една от най-ефективните мерки за мотивиране на персонала. В този случай е необходимо правилно да се организира увеличение на заплатата. Прочетете в този материал за необходимите документи, характеристики и нюанси на промяна на размера на възнаграждението.

На първо място, трябва да решите основата за увеличаване на заплатите:

• Някои компании провеждат събития за увеличаване на заплатите веднъж годишно. В този случай основата е индексация или годишно сертифициране на персонала.
• В средата на годината заплатата на служителя може да бъде увеличена поради завършване на изпитателния период, разширяване на функционалността или повишение.
• В редица държавни институции заплатата се увеличава след получаване на научна степен или присъждане на квалификационна категория.
• Ако заплатата на един служител се увеличи, може да се изисква бележка от прекия ръководител.
• Специалистите по човешки ресурси не са съгласни относно необходимостта от уведомяване на служител за увеличение на заплатата. Имайте предвид, че този документ може да бъде изискан при проверка от инспекцията по труда. Съставя се във всякаква форма в два екземпляра, като се посочва размерът на заплатата и датата на увеличението.
• Основният нормативен акт, уреждащ процедурата за увеличаване на заплатите, е.

На нашия уебсайт можете да изтеглите формуляр и пример за попълване на бележка:

Следващата стъпка е да направите поръчка:

• Не забравяйте, че за всеки служител трябва да се изготви отделна заповед, дори ако увеличението на заплатата е от същия вид.
• Експертите не препоръчват издаването на различни заплати на служители с една и съща длъжност (например „мениджър“). В този случай би било по-разумно да заплатите паричната разлика под формата на бонус.
• В заповедта трябва да се посочи размерът на заплатата, основанието за увеличението и датата на влизане в сила.

Формуляр и примерна поръчка можете да изтеглите от тук:

Трябва да се направят промени в съществуващ трудов договор. Това става чрез допълнително споразумение:

• Документът трябва да посочва клаузите на основното споразумение, в които се правят промени.
• Името на документа не е важно.
• Необходимо е да се състави допълнително споразумение в два екземпляра.
• Промените влизат в сила от момента на подписване на допълнителното споразумение, освен ако в него не е посочено друго.
• Ако увеличението на заплатата става след изтичане на изпитателния срок и това е посочено в основния трудов договор, тогава не се изисква допълнително споразумение.

Можете да изтеглите формуляра и примерен допълнителен договор на нашия уебсайт:

Последният етап е извършването на промени в документите за персонала:

• Щатно разписание. Промените се извършват въз основа на заповед, в която трябва да бъдат посочени основанието и датата на влизане в сила на промените.
• Лична карта на служител. Ако увеличението на заплатата се основава на разширена функционалност, не забравяйте да съставите нова длъжностна характеристика.
• При преместване на нова длъжност направете подходящо вписване в трудовата книжка.

Въпреки факта, че трудовото законодателство не предоставя ясни инструкции относно регистрацията на увеличения на заплатите, се препоръчва спазването на последователността, посочена в материала. Не забравяйте да правите навременни промени в документите. Това ще помогне да се избегнат проблеми при евентуална проверка от страна на инспекцията по труда.

Процедурата за увеличаване на заплатите зависи от причините за такова увеличение. Ако възникне увеличение на заплатите в цялата организация, трябва:

Сключват допълнителни споразумения към трудовите договори;

Издава заповеди за увеличаване на заплатите (за всеки служител поотделно, за да се избегне разкриване на лични данни);

Направете промени в таблицата с персонала (в този случай ще бъде по-удобно да одобрите таблицата с персонала в новото издание).

Ако възникне увеличение на заплатата поради промяна в организационните или технологичните условия на труд, служителите трябва да бъдат уведомени писмено, подписани най-малко два месеца предварително (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Образци на необходимите документи:

Затворено акционерно дружество "Алфа"

ПОРЪЧКА №3

за увеличение на заплатата

Москва 01/10/2013

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Определете заплатата на електротехника Ю. С. Семенов в размер на 25 000 рубли.

Основание: Допълнително споразумение към трудовия договор

2. Главен счетоводител А.С. Глебова гарантира, че заплатите се изчисляват, като се вземат предвид
нараства от септември 2013 г.

Генерален директор А.В. Лвов

Прочетох заповедта:

Главен счетоводител A.S. Глебова

ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ №1

Москва 09.01.2013 г

Затворено акционерно дружество "Алфа", наричано по-долу "Работодател", представлявано от директора Александър Владимирович Лвов, действащ въз основа на Хартата, от една страна, и електротехник Алексей Владимирович Лампочкин, наричан по-долу "Служител" “, от друга страна, се съгласи да участва в трудов договор от 23 април 2012 г. №.
47 следните промени:

1. Посочете клауза 1.1 от трудовия договор от 23 април 2012 г. № 47, както следва
редактори: „Работодателят наема Служителя на длъжността монтажник на оборудване.
Служителят изпълнява задълженията си като монтажник на оборудване със заплата
25 000 (Двадесет и пет хиляди) rub. на месец".

2. Всички останали условия на трудовия договор от 23 април 2012 г. № 47 се вземат предвид
неизменна и задължителна за страните.

3. Настоящото допълнително споразумение е съставено в два екземпляра, по един
екземпляр за Работника и Работодателя и влиза в сила от 10.01.2013г. И двете
копията имат еднаква юридическа сила.

Подписи на страните:

Примерна заповед за утвърждаване на щатното разписание в новото издание е дадена в раздела Формуляри на този отговор.01/09/2013

Подробности в материалите на системата:

1. Отговор: Необходимо ли е да се издават индивидуални заповеди за промяна на заплатите, ако има увеличение на заплатите на няколко служители?

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа ограничения за изпълнение на поръчки в случаите, когато събитието засяга няколко служители.

В същото време унифицираните формуляри, одобрени от , позволяват изготвянето на унифицирани поръчки за няколко служители едновременно (например формуляри и редица други). Работодателят официално има право да издаде една заповед за промяна на заплатите на няколко служители, използвайки тези формуляри или.

Въпреки това, издаването на такава заповед може да се разглежда като разкриване и нарушение на защитата на служителите, тъй като включва лични данни на няколко служители на организацията наведнъж - суми на заплатите, за които са информирани други служители. Тъй като за нарушаване на защитата и разкриването на личните данни на служителите, за да се избегнат спорове и съдебни спорове, не се препоръчва използването на единни заповеди за няколко служители при промяна на заплатите.

2. Отговор: Как да се увеличи заплатата (тарифна ставка, частна ставка), установена за служител?

Отговорът на този въпрос зависи от причините за увеличението на заплатата (заплата, тарифна ставка, частична ставка). По-специално, увеличение на заплатата е възможно в следните случаи:

• увеличаване на заплатите за отдела или организацията като цяло;
• индексиране на заплатите ().

Размерът на заплатата е посочен в трудовия договор като задължително условие (Кодекс на труда на Руската федерация). Като общо правило организацията може да промени задължителните условия на трудов договор (включително заплата) само със съгласието на служителя (). В този случай е необходимо да се формализира промяна в размера на заплатата (тарифна ставка, частна ставка) и в трудовия договор (). За повече информация относно процедурата за извършване на промени в трудовия договор вижте.

Освен това, ако организацията има такъв, мениджърът трябва да публикува промяна в него. В този случай организацията има право както да прави промени в съществуващото щатно разписание, така и да одобри новото му издание. Изключение от това правило е прехвърлянето на служител на друга по-високоплатена позиция, съществуваща в организацията. В този случай не е необходимо да правите промени в таблицата с персонала, тъй като такава позиция и съответната заплата вече присъстват в нея. За повече информация как да правите промени в таблицата с персонала, вижте.

Ако увеличението на заплатата е свързано с промяна в организационните или технологичните условия на труд, тогава преди да сключите допълнително споразумение със служителя към трудовия договор, трябва ().

При индексиране на заплатите процедурата за неговото прилагане е допълнително посочена във вътрешните местни разпоредби на организацията (). Например в . В бъдеще индексирайте заплатата си въз основа на позоваване на съответните местни разпоредби. След това изгответе допълнителни споразумения към трудовия договор със служителите и направете промени в таблицата с персонал (ако организацията има такава).

3. Формуляри: Заповед за утвърждаване на щатното разписание

ЗАПОВЕД № 90

за утвърждаване на щатното разписание

Москва 30.08.2013 г

В съответствие с раздел 1 от инструкциите, одобрени от Държавния комитет по статистика
Русия от 5 януари 2004 г. № 1,

ЗАПОВЯДВАМ:

Одобрява щатното разписание № 15 от 30.08.2013 г. с персонал от 28 щатни единици с месечен фонд за заплати от 367 000 рубли.

Приложение: щатно разписание на два листа.

Увеличаването на заплатите на служителите в публичния сектор задължително се придружава от издаване на заповед. Законът задължава работодателя да го освободи поради следните причини:

• увеличаване на минималната заплата (член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• промени в условията на труд (членове 74, 146 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• индексация (член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• прехвърляне на служител на друга работа с увеличение на заплатата (членове 72.1 и 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От 2013 г. унифицираните изисквания за документация за персонала са премахнати, така че е възможно да се издават актове за увеличение на заплатите под всякаква форма или въз основа на образец, разработен в самата организация. Важно е само да се спазват нормите на деловодството по отношение на структурата на документа и правилата на руския език.

Каква е разликата между заплата и заплата?

Тези термини са близки по значение, но не и идентични. И двете се отнасят до икономическия компонент на работата на работника. Но между тях има фундаментални разлики.

Заплатата е основната част от заплатата, която не подлежи на промяна, която е определена в трудовия договор или в приложението към него. Заплатата е система от начисления от различни видове, включително:

1. Заплата.
2. Надбавки за опасно производство.
3. Процент от продажбите.
4. Награди.
5. Бонуси.

Осигурителните плащания за служителя към извънбюджетните фондове се приспадат от заплатите. Ако размерът му се увеличи, по правило всички негови структурни елементи се увеличават едновременно.

Каква е разликата между увеличение на заплатата и индексиране?

Решението за увеличаване на възнаграждението се взема от ръководителя на бюджетната организация. Може да се отнася за един служител или за определена група.

Индексацията, в съответствие със законодателството на Руската федерация, е задължителна мярка. Всеки работодател трябва да го изпълнява. По време на индексацията частта от заплатите се увеличава за всички служители без изключение. Целта на тази процедура е да се повишат доходите и покупателната способност на работещите. Поради растящата инфлация, последната редовно пада.

Колко често и по какви причини можете да увеличите заплатата си?

Работодателят самостоятелно решава кои служители заслужават увеличение на заплатата. Обикновено критериите за избор са свързани с превишаване на производствените стандарти, добри резултати от продажбите и надхвърляне на плановете. Честотата на плащанията и конкретните размери на възнагражденията също се определят от ръководителя на организацията. Те могат да бъдат много различни, в зависимост от текущото финансово състояние на предприятието.

Кой пише заповедта за увеличаване на заплатите?

Съставянето обикновено се поверява на служителя, който изготвя административните книжа. Обикновено това е:

• служител в отдел „Човешки ресурси”;
• секретар/офис мениджър;
• адвокат

Този, който изготвя документа, трябва да бъде подписан от директора на организацията. Без подпис документът няма да има законна сила.

Основание за поръчката

Основата може да бъде бележка от ръководителя на структурно звено.

Освен това документът трябва да има обосновка, тоест причини (например висока производителност на труда, богат трудов стаж за предприятието, превишаване на нормата).

Регистрационна процедура

Такъв документ може да бъде съставен във всякаква форма. Ако организацията е приела вътрешен шаблон, по-добре е да го използвате.

Документът трябва да включва заглавие, съдържащо името на организацията, заглавието на документа, неговия номер, място и дата на изготвяне.

Изискванията към основната част са по-обширни, тя трябва да посочва:

• обосновка на документа;
• същността на заповедта (за кого е предназначена, с каква сума се увеличава заплатата);
• нареди на счетоводителя да преизчисли заплатите и да запознае служителите с решението;
• линк към основанието за поръчката (бележка и др.).

Няма специални изисквания към външния вид на хартията, нито към нейната форма. Разрешено е да се напише поръчка както на фирмената бланка, така и на чист лист хартия. Можете да напишете текста на компютъра си или да го напишете на ръка. Единственото изискване е наличието на „жив” подпис на управителя и всички лица, отговорни за изпълнението на поръчката.

Не е необходимо хартията да се заверява с печат, освен ако не е посочено друго в правилника на организацията.

Примерна заповед за увеличение на заплатата

Примерна заповед за увеличение на заплатите на всички служители

Колко дълго и как да се съхранява

Заповедта да се съхранява в отделна папка с другите административни книжа. Срокът на съхранение се определя от законодателството на Руската федерация и може да се регулира от местни разпоредби. По правило в бюджетните организации този период е най-малко пет години. След това документите се изхвърлят.