Каква е честотата на изплащане на заплатите на служител по договор? Норми и ред за определяне на срокове

През 2019 г. е забранено изплащането на заплати по-рядко от всеки 15 дни (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, изменен с Федерален закон № 272 ​​от 3 октомври 2016 г.).

По-долу обсъждаме подробно какви срокове за изплащане на заплатите, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да бъдат определени през 2019 г., така че компанията да не бъде глобена и работниците да нямат въпроси.

Периоди за издаване на заплати съгласно Кодекса на труда на Руската федерация през 2019 г

Във връзка с екстремните промени в Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят задава следния въпрос: възможно ли е една компания да изплаща заплати на различни служители в различни периоди от време?

Допълнителна информация

Например, директор притежава голяма компания, която се състои от различни подразделения. Може ли едно предприятие да изплаща заплати на работници от един отдел на 21 и 6 число, а на други на 25 и 10 число?

Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят има право да начислява заплата и авансови плащания през 2019 г. на служители на една и съща компания в различни периоди.Времевият интервал между заплатите и авансовото плащане обаче е 15 дни, а последният ден на окончателното плащане е 15-то число на следващия месец.

Кодексът на труда на Руската федерация съдържа няколко точки относно тази ситуация. И горният случай попада в правилата от 2019 г. и в крайна сметка не нарушава закона.

В резултат на това ръководителят на компанията трябва винаги да спазва Кодекса на труда на Руската федерация. Според кодекса на труда:

• Заплатите трябва да бъдат изплатени до 15-о число на следващия месец.
• разликата между авансовото плащане и остатъка от заплатата трябва да бъде 15 календарни дни.

внимание

Когато отразява условията за изчисляване на заплатата в трудовия договор, директорът на предприятието трябва да посочи конкретна дата, а не интервали от време.

Ако ръководителят на предприятие планира да начислява заплати на служителите на 11 и 26 всеки месец, тогава тези дати трябва да бъдат записани в договора. Формулировката „от 8 до 13 и от 24 до 29 всеки месец” е неприемлива.

Не можете да посочвате интервали вместо конкретни дати, защото това нарушава клауза 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин, начислявайки една част от заплатата на 9-ия ден, а другата - на 28-ия, ръководителят на компанията ще наруши Кодекса на труда на Руската федерация за начисляване на заплата поне веднъж на всеки 15 дни.

Норми и ред за определяне на срокове

За ваша информация

И така, денят на изплащане на заплатата във фирма е 5-то число на месеца, следващ отчетния. В такава ситуация заплатата за октомври 2019 г. трябва да бъде издадена на служителя в петък, 4 октомври 2019 г. Все пак 5 октомври 2019 г. е събота.

Неспазване на плащанията на заплатите

внимание

• в случай на повторно нарушение на времето за изчисляване на заплатата, глобата за индивидуалните предприемачи ще бъде 10 000–30 000 рубли;
• в случай на вторично нарушение от счетоводителя на компанията - 20 000–30 000 рубли. или лишаване от право да заема длъжност за 1-3 години.

Допълнителна информация

Съдът може също така да задължи компанията да обезщети работника за причинените морални вреди. Съгласно член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят може да заведе дело срещу работодателя за неизплатени или просрочени заплати в рамките на 1 година.

В резултат на това, за да се предотвратят нарушения на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите са длъжни да превеждат заплатите на служителите в рамките на определеното от тях време.

Заповед за установяване на периоди на изплащане на заплатите

Ако е необходимо да се промени времето за превод на заплатите на работник, тогава през 2019 г. работодателят издава заповед, определяща датите за изплащане на заплатите. Образец на такъв документ е представен по-долу.

Уведомяване на служителите

Ако служителят не е подписал допълнително споразумение към трудовия договор, тогава ръководителят на предприятието признава коригирането на крайния срок за превод на заплатата като промяна в условията на труд. В този случай директорът на дружеството уведомява писмено всеки служител за бъдеща промяна в момента на превод на заплатата.

За ваша информация

Работодателят изпраща известия до работниците 2 месеца преди да направи корекции.

Ако работникът не е съгласен с новите искания на началниците си, тогава мениджърът има право да го уволни.В случай на уволнение работодателят изплаща на работника обезщетение в размер на 50% от средната месечна заплата (членове 74 и 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отлагане на срока за изплащане на заплатата по искане на служителя

Ръководителят на компанията може да отложи изплащането на заплатите по искане на работника. Такива промени трябва да бъдат отразени в правния акт на дружеството.

Какви документи са необходими?

Работникът трябва да попълни заявление, адресирано до неговия шеф.

Когато попълвате заявление, можете да използвате стандартна проба:

Нюанси

Служителят може да провери дали периодите на превод на заплатите, установени от компанията през 2019 г., вземат предвид последните изменения в Кодекса на труда на Руската федерация.

При издаването на заплати работодателят трябва да спазва следните правила и да вземе предвид такива нюанси:

• прехвърляне на заплатите на работниците на всеки 15 календарни дни. По-рядко - невъзможно е;
• Всички заплати за миналия месец трябва да бъдат преведени на работниците до 15-о число на следващия месец. Тази иновация беше въведена през 4-то тримесечие на 2016 г.;
• размерът на заплатата за първите 15 календарни дни на месеца зависи от това колко е работил работникът през този период от време. Не е задължително да е символично;
• Заплатите трябва да бъдат преведени на служителите на същите дати, които са предписани в правните актове на компанията. Ако крайният срок за превод на заплатата пада през уикенда или празника, тогава парите трябва да бъдат дадени на служителя ден по-рано.

Актуална редакция на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация с коментари и допълнения за 2018 г

При изплащане на заплатите работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител:
1) върху компонентите на дължимата му заплата за съответния период;
2) върху размера на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от страна на работодателя на установения краен срок за изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;
3) за размера и основанията за направените удръжки;
4) относно общата сума пари за плащане.

Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, установен в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.

Заплатите се изплащат на служителя по правило на мястото, където той изпълнява работата, или се прехвърлят в кредитната институция, посочена в заявлението на служителя, при условията, определени в колективния или трудовия договор. Служителят има право да промени кредитната институция, към която трябва да се превеждат заплатите, като уведоми писмено работодателя за промяната на данните за превод на заплатите не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите.
Мястото и времето за изплащане на заплатите в непарична форма се определят от колективен или трудов договор.

Заплатите се изплащат директно на служителя, освен в случаите, когато друг начин на плащане е предвиден от федералния закон или трудов договор.

Заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от вътрешния трудов правилник, колективния или трудовия договор.
За определени категории служители федералният закон може да установи други условия за изплащане на заплатите.

Ако денят на плащането съвпада с уикенд или неработен празник, заплатите се изплащат в навечерието на този ден.

Заплащането на почивката се извършва не по-късно от три дни преди нейното начало.

Коментар на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Общите правила за изплащане на заплатите се регулират от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Част 1 от коментирания член налага задължение на работодателя да уведоми писмено всеки служител:
- върху компонентите на полагащото му се трудово възнаграждение за съответния период;
- относно сумите на други суми, начислени на служителя;
- за сумите и причините за направените удръжки;
- относно общата сума пари за плащане.

Уведомяването се извършва чрез издаване на фиш за заплати, чиято форма се утвърждава от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите.

Списъкът с информация, установен в част 1 на коментираната статия, е необходим за включване във фиша за заплати.

Отбелязваме също, че с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 бяха одобрени унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда, включително форми на ведомост, ведомост, ведомост, регистър на заплатите. Въпреки това от 1 януари 2013 г. тези формуляри не са задължителни за използване (вижте информация от Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012 „Относно влизането в сила на Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „Относно счетоводството“ от 1 януари 2013 г.“).

2. Като общо правило заплатите се изплащат на служителя на мястото, където той изпълнява работата, т.е. директно на мястото на неговото работно място, определено от трудовия договор. Въпреки това изплащането на заплатите може да бъде прехвърлено на кредитната институция, посочена в заявлението на служителя.

Трябва да се отбележи, че в съответствие с Федералния закон от 4 ноември 2014 г. N 333-FZ „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация относно изключването на разпоредби, установяващи предимства за определени стопански субекти“, част 3 от коментираната статия беше допълнен с разпоредба, според която служителят има право да промени кредитната институция, към която следва да се превеждат заплатите, като уведоми писмено работодателя за промяната на данните за превод на заплатите не по-късно от пет работни дни преди ден на изплащане на заплатите. Тази разпоредба, от една страна, гарантира правото на служителя свободно да избира и променя кредитната институция, към която да се превеждат заплатите му. От друга страна се създава гаранция за работодателя за уведомяването му за смяна на служител от кредитна институция, и то в срок, който позволява да се направят необходимите промени в съответните счетоводни документи.

Условията за прехвърляне се определят в колективния или трудовия договор. Мястото и времето за изплащане на заплатите в непарична форма също се определят от колективния или трудовия договор.

3. Съгласно чл. 5 от Конвенция № 95 на МОТ относно защитата на заплатите (1949 г.), заплатите ще се изплащат директно на съответния работник, освен ако националното законодателство, колективен договор или решение на арбитражен орган предвижда друго и освен ако съответният работник не се съгласи на друго метод.

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда подобна разпоредба в част 5 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, който установява, че заплатите се изплащат директно на служителя.

Изключение от това правило са случаите, когато федералният закон или трудов договор предвиждат различен начин на плащане.

Конституционният съд на Руската федерация посочи, че нормите на части 3 и 5 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация представляват гаранции за упражняване на правото на служителя на навременно и пълно изплащане на заплатите, както е залегнало в Кодекса на труда на Руската федерация. Разпоредби част 3, 5 чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация са насочени към осигуряване на координацията на интересите на страните по трудовия договор при определяне на правилата за изплащане на заплатите, за създаване на условия за безпрепятствено получаване на заплатите лично от служителя в начин, удобен за него, което съответства на разпоредбите на Конвенция № 95 на МОТ (виж определението на Конституционния съд на Руската федерация от 21 април 2005 г. № 143-O).

4. В съответствие с част 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от правилата за вътрешния трудов ред, колективния или трудовия договор. Кодексът на труда на Руската федерация не установява конкретни срокове за изплащане на заплатите, както и размера на аванса.

В писмото на Rostrud от 8 септември 2006 г. N 1557-6 „Изчисляване на авансовите заплати“ се посочва, че като се вземат предвид разпоредбите на постановлението на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. N 566 „За реда за изплащане на заплати на работниците за първата половина на месеца“, който е в сила до степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация, специфични условия за изплащане на заплати, включително авансови плащания (конкретни дати от календарния месец) , както и размерът на авансовото плащане, трябва да се определят от правилника за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор и трудовия договор. Така освен формалното изпълнение на изискванията на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация относно изплащането на заплатите най-малко 2 пъти месечно, работодателят, когато определя размера на аванса, трябва да вземе предвид действително отработеното време от служителя (действително свършена работа).

Различен период за изплащане на заплатите може да бъде установен за определени категории служители само от федералния закон (член 136, част 7 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например при прекратяване на трудов договор изплащането на всички дължими на служителя суми от работодателя се извършва в деня на уволнението на служителя. Ако служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми трябва да бъдат изплатени не по-късно от следващия ден след като уволненият служител подаде искане за плащане.

Ако денят на заплатата съвпада с уикенд или неработен празник, тя се изплаща в навечерието на този ден.

Заплащането на почивката се извършва не по-късно от 3 дни преди нейното начало.

Предвидена е имуществена отговорност за забавяне на изплащането на заплати и други плащания, дължими на служителя.

По този начин, ако работодателят наруши установения краен срок за изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя, работодателят е длъжен да ги плати с лихва (парично обезщетение) в размер не по-малък от една тристотна от действащата по това време ставка на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация от неплатени навреме суми за всеки ден на забавяне, започвайки от следващия ден след установения краен срок за плащане до деня на действителното плащане включително.

Друг коментар към чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Коментираният член въвежда задължението на работодателя да издава на служителя фиш за заплата, който трябва да съдържа следната информация:

а) относно структурата на заплатите (установена длъжностна заплата, тарифна ставка, надбавки, допълнителни плащания, стимули, плащания за работа при специални условия, бонуси);

б) върху сумите на други суми, начислени на служителя (включени в системата за възнаграждения, но неотразени в други раздели на фиша за заплати, например суми на парично обезщетение за забавено плащане на заплати);

в) относно размера и основанията за направени удръжки (за данък от физически лица; събиране на издръжка и други суми въз основа на съдебни решения; обезщетение за неизплатени аванси на заплати; възстановяване на неизразходвани и невърнати аванси; връщане на надплатени суми; обезщетение за материални щети причинени на работодателя; погасяване на заем, издаден от работодателя и др.);

г) общата сума за плащане.

2. Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на работниците и служителите. Използването на неутвърден от работодателя по установения ред формуляр за фиш води до административна отговорност по чл. 5.27 от Административния кодекс (виж също Резолюция на Върховния съд на Руската федерация от 23 декември 2010 г. N 75-AD10-3).

3. Мястото на изплащане на заплатите на служителя по правило е мястото, където той извършва работата. Определя се от местен регулаторен акт на организацията (като правило вътрешни трудови разпоредби) или колективен договор.

Член 13 от Конвенция № 95 на МОТ за защита на заплатите (приета в Женева на 1 юли 1979 г.) забранява изплащането на заплати в таверни или други подобни заведения и, ако е необходимо за предотвратяване на злоупотреби, в магазини за търговия на дребно и места за развлечения , освен в случаите, когато се изплащат трудови възнаграждения на лица, работещи в такива заведения.

4. В колективен или трудов договор може да се предвиди превод на заплатите по банкова сметка, посочена от служителя. Заявление за превод на заплати по банкова сметка може да бъде направено от служител по всяко време след сключване на трудов договор. Условията за прехвърляне се определят в колективния или трудовия договор. По правило разходите по преместването се поемат от работодателя.

5. Ако заплатите се изплащат в непарична форма, мястото и времето на изплащането им се определят конкретно в колективния трудов договор или в трудовия договор. В този случай се прилагат и ограниченията, установени от споменатата Конвенция на МОТ. Заедно с това колективният трудов договор или трудовият договор трябва да установи процедурата за такива плащания (например доставка на съответните стоки до дома на служителя, осигуряване на транспорт или вземане).

6. Като общо правило заплатите се изплащат директно на служителя. В трудовия договор може да се предвиди различна процедура. Освен това служителят може да повери получаването на заплатите си на друго лице чрез пълномощник (например във връзка с дълго командировка или по други причини).

7. Гражданският кодекс в чл. 30 установява, че ако гражданин злоупотребява с алкохол или наркотици или е пристрастен към хазарта и по този начин поставя семейството си в затруднено финансово положение, съдът може да го признае за ограничено дееспособен. Лице, признато от съда за ограничено дееспособно, не може самостоятелно да получава заплати и да се разпорежда с тях без съгласието на назначения му попечител. В този случай заплатата се издава на попечителя въз основа на неговото удостоверение за попечител или на работника или служителя въз основа на писменото съгласие на попечителя.

8. Заплатите трябва да се изплащат поне на всеки половин месец. Установяването на други срокове в колективни договори или местни разпоредби (например веднъж месечно) нарушава това законово изискване.

Законодателството разглежда изплащането на заплатите за първата половина на месеца не като аванс, а като плащане за миналия период, следователно размерът му трябва да се определя съгласно общите правила, т.е. в зависимост от отработеното време през първата половина на месеца и не може да бъде по-малко от сумата, изчислена въз основа на тарифната ставка, заплатата и отработеното време през първата половина на месеца (виж също решението на Върховния съд на Руската федерация от 19 ноември 2007 г. N GKPI07-961).

9. Датата на изплащане на заплатите се определя в правилника за вътрешния трудов ред, в колективния трудов договор или в трудовия договор. Произволното определяне на тази дата от работодателя е незаконно. В същото време вътрешните правила, колективният трудов договор и трудовият договор могат да установят различна честота на изплащане на заплатите - по-често от два пъти месечно, но също и на датите, определени от тези актове.

Ако денят на изплащане на заплатите съвпада с уикенд или неработен празник, тогава плащането трябва да се извърши предния ден.

Ако денят на плащането съвпада с втория почивен ден от петдневна работна седмица (например неделя), заплатите трябва да бъдат изплатени в навечерието на първия почивен ден (петък).

Ако денят на изплащане на заплатите съвпада с неработен празник след почивен ден (почивни дни), заплатите трябва да се изплащат в навечерието на почивния ден (почивни дни).

Консултации и коментари от юристи относно законодателната система на Руската федерация

Ако все още имате въпроси относно законодателството на Руската федерация и искате да сте сигурни в уместността на предоставената информация, можете да се консултирате с юристите на нашия уебсайт.

Можете да зададете въпрос по телефона или на сайта. Първоначалните консултации се провеждат безплатно от 9:00 до 21:00 часа ежедневно московско време. Въпросите, получени между 21:00 и 9:00 часа, ще бъдат обработени на следващия ден.

При изплащане на заплатите работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител:

1) върху компонентите на дължимата му заплата за съответния период;

2) върху размера на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от страна на работодателя на установения краен срок за изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;

3) за размера и основанията за направените удръжки;

4) относно общата сума пари за плащане.

Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, установен в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.

Заплатите се изплащат на служителя по правило на мястото, където той изпълнява работата, или се превеждат по банкова сметка, посочена от служителя при условията, определени в колективния или трудовия договор.

Мястото и времето за изплащане на заплатите в непарична форма се определят от колективен или трудов договор.

Заплатите се изплащат директно на служителя, освен в случаите, когато друг начин на плащане е предвиден от федералния закон или трудов договор.

Заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от вътрешния трудов правилник, колективния или трудовия договор.

Ако денят на плащането съвпада с уикенд или неработен празник, заплатите се изплащат в навечерието на този ден.

Заплащането на почивката се извършва не по-късно от три дни преди нейното начало.

Какви са сроковете за изплащане на трудовите възнаграждения по Кодекса на труда?

Срокът за изплащане на заплатите се определя от местните разпоредби на организацията. Прочетете повече за процедурата за правилното им закрепване и използване в нашия материал.

Ред и място на изплащане на заплатите

Периодичността и мястото на заплащане на труда (заплатите, наричани по-нататък заплатите) са предвидени в чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация). Плащането се извършва в брой в руски рубли. В други форми заплатата може да се издава само в случаите, установени с трудов или колективен договор, по писмено заявление на служителя. Делът на безналичните плащания не може да надвишава 20% от месечната заплата (член 131 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Плащания в брой могат да се извършват:

• С плащане в брой от касата на фирмата. По правило се произвежда на мястото на самото предприятие работодател. Изплащането на заплата на друго място трябва да бъде уговорено в трудовия договор.
• Чрез прехвърляне на пари към банкова карта. Служител може да замени банкова организация, като подаде писмено заявление не по-късно от 5 работни дни преди следващата дата на изплащане на заплатата.

Мястото на плащане в непарична форма е предмет на уговорка в трудовия или колективния договор.

Условия за изплащане на заплатите съгласно Кодекса на труда на Руската федерация през 2018 - 2019 г.

Сроковете за изплащане на заплатите са установени в чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Плащанията се извършват поне веднъж на половин месец. В този случай окончателното плащане трябва да бъде направено не по-късно от 15-ия ден след края на платения период. Така заплатата за юни не може да стане по-късно от 15 юли.

Тази норма е установена със Закона „За изменение и допълнение...“ от 3 юли 2016 г. № 272-FZ и влезе в сила на 3 октомври 2016 г. Считано от тази дата издаването на трудово възнаграждение за отработения период, извършено след 15-то число на следващия месец, е незаконно.

Редът и условията за изплащане на заплатите могат да бъдат предписани:

• в колективен трудов договор;
• правилник за вътрешния трудов ред (ПТР);
• трудов договор.

За нарушаване на установените срокове за изплащане на заплатите Кодексът на труда предвижда изплащане от предприятието на парично обезщетение в размер не по-малко от 1/150 от основния процент, установен от Банката на Русия за всеки ден закъснение. Срокът на последния започва да тече от деня, следващ деня на плащането (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Примерна заповед за времето на изплащане на заплатите

Когато времето за издаване на средства се промени, се изготвя заповед, предоставяща конкретни дати за издаване на ПО. Трябва да се има предвид, че служителят трябва да бъде уведомен за такива промени 2 месеца преди влизането им в сила. Освен това актуализираните условия подлежат на включване в трудовите и колективните договори (т.е. ще трябва да се сключат допълнителни споразумения към трудовите и колективните договори).

Заповедта за промяна на срока за издаване на поръчка трябва да съдържа следните атрибути:

• Име на организацията;
• място и дата на съставянето му;
• наименование на документа („Поръчка“) и неговия пореден номер;
• обосновка (например в съответствие с промените, направени в Кодекса на труда на Руската федерация);
• дата на издаване (прехвърляне) на ПО;
• посочване на изменения в трудовите договори с работниците и служителите и ПВТР;
• посочване на лицето, отговорно за изпълнение на поръчката;
• подпис на ръководителя на предприятието, неговата длъжност и препис от подписа;
• списък на служителите, които подлежат на запознаване с тази заповед.

Каква е честотата на изплащане на заплатите?

Както вече писахме по-горе, Кодексът на труда на Руската федерация предписва изплащане на заплата 2 пъти в рамките на 1 месец. В този случай последното плащане за отработеното време ще бъде второто плащане. Първото, наречено авансово плащане, е установено още в съветско време с Постановление на Министерския съвет на СССР „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца“ от 23 май 1957 г. № 566 ( наричана по-долу Резолюция № 566).

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа такова понятие като авансово плащане, но Резолюция № 566 не е загубила силата си и до днес и се прилага до степента, която не противоречи на действащото законодателство. Така по-нататък под аванс ще разбираме плащане за първата половина на отработения месец.

Също така по начина, установен в предприятието за издаване на заплата, се изплащат обезщетения:

• за бременност и раждане;
• временна нетрудоспособност;
• грижи за деца.

ВАЖНО! Работодателят има право да предвиди изплащане на заплатите по-често от два пъти месечно (писмо на Министерството на труда от 28 ноември 2016 г. № 14-1/B-1180).

Как правилно да изчисляваме и изплащаме аванси за заплати

В писмо от 30 ноември 2009 г. № 3528-6-1 Федералната служба по труда и заетостта обяснява, че разпоредбата за авансово плащане е императивна норма и се прилага за всички служители, независимо от тяхната форма на работа или желание. Авансовата заплата трябва да се начислява и изплаща дори в случаите, когато:

• служителят е написал изявление, в което иска да му се изплаща заплатата веднъж месечно;
• размерът на аванса е незначителен;
• Служителят работи на непълен работен ден.

Местните актове на предприятията работодатели, които предвиждат изплащане на заплати веднъж месечно, в тази част са невалидни и не могат да се прилагат. По този начин се изисква аванс на заплатите през 2018 - 2019 г.

Как се изчислява размерът на аванса: изчисляване на размера на аванса върху заплатите през 2018 - 2019 г.

При изчисляване на аванса трябва да вземете предвид:

• месечна заплата;
• надбавки за вредни (специални) условия на труд;
• допълнителни плащания за разширен набор от задължения;
• допълнително заплащане за заместване на временно отсъстващ служител, който е в отпуск по болест или на почивка;
• плащания за съвместяване на длъжности и др.

Не са включени в изчислението:

• бонуси, тъй като все още не е известно дали такова стимулиращо плащане ще бъде извършено на служителя;
• социални придобивки, защото те не са работна заплата;
• финансова помощ и др.

Как се изчислява авансовата заплата? Отговорът на този въпрос ще намерим в разгледаната по-горе резолюция № 566: минималният размер на авансовото плащане не трябва да бъде по-нисък от тарифната ставка за отработеното време.

При плащане на парче действително извършената работа (писмо на Федералната служба по труда и заетостта от 8 септември 2006 г. № 1557-6) или действително отработено време (писмо на Министерството на труда от 3 февруари 2016 г. № 14-1/ 10/B-660) трябва да се вземат предвид.

Авансите за заплати се изчисляват по 2 основни начина:

• В зависимост от реално свършената работа или отработеното време за 1/2 месеца. Размерът на заплатата се разделя на стандартните работни дни в месеца и се умножава по действително отработеното време.
• Като фиксиран процент от месечната заплата, например 50%.

При използване на фиксиран процент има възможност служителят да не върне дадения му аванс. Това е възможно, когато служителят е прекарал значителна част от работното си време в неплатен отпуск или в отпуск по болест. В този случай работодателят решава как да изплаща авансовите заплати.

Издаване на фишове за заплати

Вече споменатият от нас чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква работодателят да информира писмено всеки служител:

• За компонентите на дължимата му заплата (заплата, премия, допълнителни плащания и др.).
• Сумата на други натрупани плащания, като например обезщетения за временна нетрудоспособност. Тази категория включва и размера на обезщетението, начислено от работодателя за неспазване на сроковете за плащане.
• Размерът на направените удръжки и основанието, на което са направени.
• Общата сума, която трябва да бъде изплатена на служителя.

Формата на такъв лист, както и друга информация, която трябва да бъде включена в него, подлежи на одобрение под формата на местен акт на предприятието със задължително отчитане на становището на представителния орган на работниците.

Отговорност за неизплащане на заплатите навреме

В допълнение към паричната санкция, чийто размер разгледахме по-горе, законодателят предвиди и административно-наказателна отговорност за неизплащане на заплатите навреме.

Клауза 6 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация установява следните глоби:

• 10 000-20 000 rub. за ръководител на предприятието;
• 1000-5000 rub. за граждани предприемачи;
• 30 000-50 000 rub. за юридически лица.

Част 1 чл. 145.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация предвижда наказателна отговорност на ръководителя на юридическо лице или негово отделно структурно звено за частично неизплащане на заплати, други обезщетения и плащания под формата на:

• глоба до 120 000 рубли. или в размер на заплатата на управителя или други негови доходи за период до 1 година;
• или принудителен труд до 2 години;
• или лишаване от право да заема определени длъжности за срок до 1 година;
• или лишаване от свобода до 1 година.

Пълното неплащане на заплати за повече от 2 месеца води до увеличаване на глобите и действителен срок до 3 години затвор, а повторните действия могат да доведат до 5 години затвор.

Така заплатата трябва не само да бъде изплатена, но и да се спазват сроковете и правилата, описани от нас в този материал. Основното е да запомните, че нищо не ви освобождава от плащане на аванс и крайният срок не може да бъде по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ месеца на фактуриране.

По време на официалната работа, за да не изпадне в беда и да не остане без честно спечелени пари, на всеки кандидат се препоръчва внимателно да се запознае с трудовите разпоредби на конкретна организация. Този документ задължително трябва да съдържа информация за режима на работа, стойносттазаплати и др.. Разбира се, това не е целият списък на това, което трябва да съдържа документът, който работодателят трябва да ви предостави преди започване на работа. Сега обаче ще разгледаме подробно въпроси, свързани само със заплатитеИ такива важни нюансикак процедурата, мястото и времето на изплащане на заплатите. В края на краищата, не толкова отдавна в съответниястатия Направени са промени, с които трябва да знаят не само организациите, предлагащи работа, но и хората, които просто си търсят работа.

Отговорности на работодателя: от какво се състои заплатата?

Нека започнем с това, на което работодателите първо трябва да обърнат внимание. СпоредИзкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация в новото изданиеПо време на превода на заплатите организацията, предоставяща работното място, трябва да уведоми писмено всеки от служителите за компонентите на дължимата заплата. Компонентите са точно сумите, от които се формира месечната заплата, а именно: директно заплащане за извършената работа, компенсации (за работа в трудни или вредни производствени условия) и плащания, които имат стимулиращ ефект върху служителя (допълнителни плащания, надбавки за опит). и трудов стаж, бонуси и др.)

Късно плащане на заплати и удръжки

Ако работодателят действа неправомерно и не изплаща заплата, ваканция или обезщетение за уволнение в сроковете, установени в трудовия договор, тогава в този случай той е длъжен да включи допълнително обезщетение в размера на заплатата. Компонентът може да включва и удръжки (глоби). Причините за такива удръжки трябва да бъдат ясно посочени във фиша за заплатата. Е, в крайна сметка, като се вземат предвид всички горепосочени части, служителят трябва да види в такава разписка крайната сума за плащане.

Къде и как се изплащат заплатите?

Фишът за заплата трябва да отговаря на формата, установена от работодателя и представителния орган на работниците и служителите. Процедурата за одобряване на този лист е регламентирана в чл. 372 от Кодекса на труда. В момента заплатите практически не се издават директно на организацията, в която се извършва работа. Има изключения, но са останали много малко такива предприятия.

Сега работодателите превеждат пари на кредитни и банкови организации, които служителите трябва да посочат в съответното заявление. Условията за парични преводи се определят в колективен или трудов договор. Струва си да се отбележи, че работодателят няма право да забрани на лице, работещо в неговата компания, да променя банкови данни или други лични данни за последващи парични преводи. Това означава, че служителят винаги може да прави промени в приложението и да получава собствената си заплата на всяка банкова карта. Единственото нещо, което трябва да запомните: промяната на данните трябва да се извърши не по-късно от 5 работни дни преди изплащането на заплатите. В противен случай служителят може напълно да остане без пари някой месец и работодателят определено няма да бъде виновен в тази ситуация.

Фиш за заплата и отговорност на работодателя за неиздаване

В чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация е обяснено че формата на фиша за заплатитрябва да бъдат одобрени от местните разпоредби. Тъй като издаването на фиш за заплати е пряка отговорност на организация или предприятие, работодателят може да понесе административна отговорност за неспазване на този закон. Един важен момент: разписките за заплати могат да се издават само в писмен вид. Допуска се и използването на електронен формуляр, но само за тези служители, които извършват дейността си в полза на предприятието на работодателя от разстояние. Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация с коментарисъдържа информация, че за всеки служител се изготвя личен формуляр за заплащане. Той посочва всички данни на служителя, така че издаването на такъв лист трябва да се извърши лично, за да се запази поверителна информация.

Бележки при получаване на фиш - необходимост или екстравагантност?

Много хора смятат, че такъв документ изисква печат или подпис. Това обаче не е посочено в нито един нормативен акт. Дори ако служителят получи формуляр за заплата без печат,не счупен. Подобно поведение на работодателя е напълно допустимо и не представлява нарушение. Съществува и много често срещано погрешно схващане, че издаването на листове трябва да се извършва изключително срещу личния подпис на служителя в специално определен дневник. Това решение вероятно ще бъде правилно за инспекцията по труда, ако някой служител изведнъж забрави, че вече му е издаден фиш за заплата. Но тези действия не са задължителни, тъй като не са фиксиранив чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация . Ето защо в повечето организации този метод не се използва дълго време.

Как се изплаща заплатата в зависимост от нейната форма?

Ако заплатата е в непарична форма, тогава служителят трябва да провери времето и мястото на плащане при своя работодател. Всички тези нюанси също трябва да бъдат ясно посочени в колективния или трудовия договор. Във всеки случай средствата, спечелени от труда на служителя, трябва да бъдат прехвърлени на самия служител. Единствените изключения са други методи на плащане, които обикновено са предвидени от федералния закон. Пример за това е обикновена битова ситуация: служител не плаща за ползване на жилищни и комунални услуги. В резултат на това отделът за жилищно-комунални услуги по решение на съда може да блокира средствата на неизпълнението в неговата сметка за заплати или да изпрати искане до организацията за прехвърляне на определена сума от заплатата на служителя директно в тяхната сметка.

Плащания в делнични и празнични дни

В съответствие с чл. 136 от Кодекса на труда на работодателя на Руската федерациятрябва да превежда заплатите няколко пъти месечно (2-3 пъти). Денят, в който заплатата трябва да бъде кредитирана по личната банкова сметка на служителя или да му бъде издадена лично в предприятието (възможни са и други случаи, описани по-рано в тази статия), се определя и предписва в колективния/трудовия договор или може да бъде посочен в организациите по вътрешния правилник. Други условия на плащане могат да бъдат установени от федералния закон индивидуално за определени категории служители. В този случай се взема предвид здравословното състояние на служителя (например увреждане), социалният му статус (многодетно семейство) и др.

Що се отнася до почивните дни и празниците, в този случай статията също така предвижда някои изключения. „Ако денят на изплащане на заплатите се пада на уикенд или празник, тогава работодателят трябва да извърши плащанията в навечерието на този ден“, се посочвав чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация . Средствата за почивка трябва да бъдат изплатени най-малко 3 дни преди началото на ваканцията.