Как да отворите аптека без фармацевтично образование. Как да отворите аптека от нулата без фармацевтично образование

Въпреки че търсенето на лекарства не намалява и всяка година се отварят много аптеки, този бизнес не може да се нарече изключително печеливш. Рентабилността на аптечния бизнес в градовете не надвишава 15-16%, а в селските райони тази цифра е още по-ниска. Първоначалната инвестиция се изплаща за 2-3 години. Тъй като цената на лекарствата се регулира от държавата, търговската надбавка рядко надвишава 25-30%. За да увеличат рентабилността, собствениците на аптеки трябва да използват система от промоции и отстъпки, да удължават работното време, да измерват безплатно кръвното налягане и да преговарят с лекарите за безплатни срещи.

Характеристики на аптечната дейност

За отваряне на аптека са необходими много повече документи, отколкото при отваряне на класически търговски обект. Трябва да се има предвид и че Само лице с висше фармацевтично или фармацевтично образование може да регистрира индивидуален предприемач в тази област на дейност. Без фармацевтично образование, трябва да създадете LLC или JSC и да наемете мениджър с образование.

Класификация

Аптеката може да бъде производствена аптека (с разрешение за производство на лекарства), за продажба на готови лекарства, под формата на аптечен павилион или пункт или онлайн аптека. Въз основа на нивото на обслужване, такова предприятие може да бъде така наречената премия или дискаунтър. Първият предоставя широка гама от лекарства (включително много скъпи) и консултации със специалисти. Вторият е насочен към обикновените хора, които нямат високо ниво на доходи.

Според организацията на търговския процес аптеката може да бъде затворена (стоките са разположени зад гишето) или отворена (стоките са разположени на рафтове). Според местоположението аптеката бива градска и селска. Търговията с лекарства в селото според експерти не носи печалба. Струва ли си да отворите търговия с лекарства на място, от което складът е на повече от 30 км и населението не надвишава няколко десетки души? Такъв търговски обект може да бъде само нерентабилен.

Инструкция стъпка по стъпка

За да отворите аптека от нулата, първо трябва да регистрирате предприятието. Ако регистрирате индивидуален предприемач, тогава собственикът трябва да има специално образование (диплома за фармацевт и 3 години опит или диплома за фармацевт и 5 години опит). Ако изберете LLC или JSC, тогава управителят може да бъде само фармацевт или фармацевт с диплома за висше образование.
За повече подробности вижте тук: „Наредба за лицензиране на фармацевтичната дейност“.

И така, откъде да започнем:

• регистрация на избраната форма на стопанска дейност;
• получаване на лиценз и други разрешителни;
• избор на помещение (в зависимост от вида на аптеката: премия, отстъпка, павилион, пункт);
• ремонт на помещения, като се вземат предвид всички изисквания, посочени в хигиенния сертификат (с използване на материали за довършителни работи, които могат да бъдат подложени на редовно мокро почистване);
• закупуване на регистрирана в МЗ апаратура;
• закупуване на първоначалния обем стоки.

Всички тези точки трябва да се съдържат в бизнес плана на аптеката. Според статистиката първоначалните инвестиции могат да достигнат 1 милион рубли(плюс 120-300 хиляди рубли за първоначалния обем стоки).

Аптека

Бизнес планът за аптека съдържа същите точки, но първоначалната инвестиция е все още по-малка. Аптечният пункт изпълнява почти същите функции като аптеката - продава лекарства (с изключение на мощни, психотропни и наркотични вещества), медицински и ортопедични стоки, парфюми и козметика. Но стаята може да бъде от 12 м2, следователно има по-малко оборудване и запасите от стоки не са толкова обемни.

Онлайн аптека

Наскоро в интернет се появиха аптеки. Как да отворите онлайн аптека? Първо, необходими са складови помещения, които отговарят на всички държавни стандарти, с площ (поне) 60 m2. Собственикът на такава аптека трябва да има подходящо образование и три години трудов стаж. Необходим е и лиценз за продажба на лекарства. Сайтът трябва да е направен качествено и лесен за използване. Доставката в онлайн аптека е най-често денонощна. Но такъв търговски обект не зависи от местоположението.

Франчайзинг

Смята се, че е доста изгодно да отворите аптека като франчайз. Първото място в класацията на подобни предложения е заето от "Аптека 36.6", предлагаща пълна подкрепа на етапа на стартиране на бизнес и по време на неговото популяризиране. Тази мрежа предоставя стоки за продажба и осигурява рекламна промоция за всички нови предприятия.

Условия:

• еднократно плащане - $1000;
• първоначална инвестиция - ​​50 - 100 хиляди долара;
• изплащане - 18 месеца.

За изготвяне на договор е необходимо помещение от минимум 30 м2.

Какво ще бъде популярно във всяка криза? Три неща: храна, алкохол и лекарства. Аптеката винаги носи печалба. Това се дължи на няколко фактора: постоянно влошаващата се околна среда, влошаването на качеството на продуктите и нежеланието на хората да се грижат за здравето си. Следователно аптечният бизнес се счита за един от най-обещаващите и печеливши.

Малко информация

Много предприемачи смятат, че „влизането“ в аптечния бизнес е много трудно. Всъщност това не е вярно. В тази статия ще анализираме подробнокак да отворите аптека от нулата, какви документи ще трябва да получите и как да попълните всичко правилно, без да имате специализирано образование.

Отварянето на аптека от нулата не е толкова трудна задача, колкото изглежда

Първо, нека да разгледаме какво представляват аптеките. Може да е:

1. Малка аптека в или в близост до лечебно заведение.
2. Пълноценен аптечен павилион (магазин).
3. Аптека, която продава готови лекарства.
4. Индустриална фармация.
5. Аптека, която има право да произвежда различни асептични лекарства.

Ако нямате опит, тогава трябва да се съсредоточите върху опции 1-3, т.е. класически аптечни магазини за продажба на готови лекарства и др.

Комплект документи

нека помислимкакви документи са необходими за откриване на аптека, продажба на готови лекарства. Ще имаш нужда:

1. Получаване на лиценз за право на търговия на дребно с лекарства.
2. Получете разрешителни за отваряне от пожарната.
3. Получете разрешение за отваряне от санитарната и епидемиологичната станция, както и издайте санитарен паспорт за помещенията.

По принцип това са всички необходими документи за отваряне - както виждате, не са много от тях. Регистрацията на пълния пакет документи отнема около 40-50 дни.

Забележка:Лиценз може да получи само предприемач със специализирано медицинско образование. Можете да заобиколите това правило, като отворите LLC.

Търговията в аптечните магазини обикновено се извършва в затворена система (лекарствата се съхраняват зад гишето). В някои случаи е изгодно да се организира така наречената търговия в супермаркет - клиентите сами вземат необходимите стоки, като ги плащат на касата. По този лесен начин можете да увеличите продажбите с 20-25%. Но този метод работи само на места с голям трафик и подходяща система за сигурност. В класическите заведения е по-добре да се провежда затворена търговия.

Аптека-супермаркет носи 20% повече печалба

Как да получите лиценз

Всяка аптека предполага, че предприемачът има специализирано образование. Ноотворете аптека без фармацевтично образование Все още е възможно. Решението би било да регистрирате LLC вместо индивидуален предприемач. Вие, като собственик на бизнес, ставате основател на LLC, а за ръководител на аптеката се назначава човек с необходимата диплома и знания. Въз основа на това вие получавате свободно лиценз и получавате пълното право да разпределяте печалбите от продажбите и да контролирате съдбата на предприятието като индивидуален предприемач.

Избор на стая

Къде е най-добре да отворите аптека? Много начинаещи предприемачи избират многолюдни места в центъра или на първите етажи на хипермаркетите. Това всъщност не е най-доброто решение. Най-често лекарствата се купуват в най-близката до дома аптека. Още повече, че дори цените там да са с 10-15% по-високи от тези в централната градска част, малко хора ще си губят времето за пътуване.

От това можем да направим едно просто заключение: най-добре е аптеките да се намират в жилищни райони или в центъра на частния сектор. Площта на магазина трябва да бъде около 70 метра. Съдържа не само гише с витрини, но и място за съхранение на лекарства, стая за персонала, сервизно помещение, кабинет за счетоводител и управител.

Завършването на стаята обикновено се извършва с трайни, лесни за почистване антибактериални материали. Обикновено подът е покрит с керамични плочки или хомогенен линолеум, за стените също се използват плочки или висококачествена пластмаса.

Забележка:Стаята трябва да се почиства няколко пъти на ден и да се дезинфекцира. Това се отнася не само за търговската площ, но и за склада за лекарства.

Също така магазинът трябва да има висококачествена вентилация, пожароизвестяване, сензори за наблюдение на параметрите на въздуха и аларма за сигурност.

Какво е по-добре - да закупите помещение за аптека или да го наемете? Въпросът е двусмислен. Покупката на добър имот може да струва значителна сума пари. Освен това ще трябва да похарчите много пари за обзавеждане на помещенията и закупуване на оборудване. Ето защо най-добрият вариант е да наемете помещения за дълъг период (поне една година) с месечно плащане.

Компетентните специалисти и богатият асортимент са ключът към гарантираните печалби

Оборудване

Сега нека поговорим за оборудването и каквокакво ви е необходимо, за да отворите аптека за продажба на готови лекарства. Ще трябва да закупите:

1. Касови апарати в необходимото количество (за всяка каса).
2. Хладилни агрегати с контролирана температура.
3. Щандове и прозрачни витрини.
4. Стелажи.
5. Заключващи се шкафове с чекмеджета.
6. Компютри с подходящ софтуер.
7. Сейфове, необходими за съхранение на наркотични вещества.
8. Маси и столове за сервизни помещения, стелажи за съхранение в складове.

подбор на персонал

За да отворите аптека, ви е необходим определен персонал. Управителят на аптеката трябва да има потвърдено фармацевтично образование. Също така мениджърът трябва да има най-малко пет години опит по специалността си.

Продавачите трябва да имат фармакологично образование и опит. На всеки 5 години всички служители преминават курсове за напреднали, за да повишат нивото си на знания. Продавачът трябва да разбира какво продава, тъй като до 80% от купувачите идват без рецепта и фармацевтът трябва да продава лекарства въз основа на симптоми.

Къде мога да взема стоките?

Нашите инструкции стъпка по стъпка Откриването на аптека е към своя логичен завършек - последното нещо, което ще разгледаме, е въпросът къде да вземем стоките. Обикновено няма трудности с това - във всеки град има няколко дистрибутора от различни компании. Никога не се спирайте на едно нещо - работете с множество доставчици. Това ще ви позволи да увеличите максимално асортимента си и да намалите цените поради конкуренцията.

Забележка:често големите дистрибутори предлагат добри отстъпки за големи количества. Следователно малките единични аптеки образуват изкупвателни кооперации, което им позволява да останат на повърхността.

За да отворите, ще ви трябват не само стелажи и витрини, но и хладилно оборудване, сейфове, шкафове и касови апарати

Ако не искате да си сътрудничите с други, тогава вашите изкупни цени няма да бъдат най-изгодните и ниски. Затова помислете как да намалите крайната цена на лекарствата и да привлечете клиенти. Това не е трудно да се направи - предоставяне на допълнителни услуги. Например безплатно измерване на кръвно налягане, компетентни консултации, разширяване на асортимента с козметика и хранителни добавки.

Рентабилност

Стигнахме до основния въпрос -каква е цената отворете павилион за аптека и колко можете да спечелите от него. Средната цена за отваряне варира между 1,5-2 милиона рубли. Тази сума включва абсолютно всичко: получаване на документи и лицензи, наемане и ремонт на помещения, закупуване на оборудване, мебели, лекарства, рекламна кампания и ведомост за първи път.

Рентабилността на отварянето зависи от няколко фактора: местоположение, цена на наема, изкупни цени, наличие на конкуренти.

Надценката на лекарствата е 30%, на свързаните продукти - 50%. Ако се осигури постоянен поток от посетители (а това е така в повечето случаи), всички направени инвестиции се изплащат за максимум 2 години. Подробноаптечен бизнес план можете да го намерите в интернет и да го настроите според вашите условия.

На пръв поглед доходността не е от най-добрите - има много по-интересни проекти, които се изплащат много по-бързо. Но аптеката е гаранция за постоянен доход и практически безрисков бизнес. Рентабилността на бизнеса се увеличава с всяка нова отворена точка - две аптеки се изплащат за 12-15 месеца, три или повече за 9-12. Това се дължи на по-ниски цени при покупки на едро, както и оптимизиране на разходите. Като цяло аптеката е печеливш, стабилен и бял бизнес, който винаги ще бъде търсен. Това може да бъде или семейна афера, или начало за отваряне на собствена мрежа.

Във връзка с

Почти всеки предприемач може да опита ръката си в този бизнес, дори и тези, които не са учили тази специалност. Въпреки това, все още има някои функции за тези, които се чудят как да отворят аптека от нулата без фармацевтично образование.

За да продава лекарства и свързани продукти, бизнесменът трябва да се регистрира в данъчните власти като юридическо лице. Това може да бъде затворено акционерно дружество, LLC или OJSC. Най-простата форма на предприемаческа дейност - индивидуален предприемач - в този случай няма да работи, тъй като предприемачът трябва да има диплома на фармацевт или фармацевт.

Регистрацията на юридически лица обикновено отнема не повече от 5 дни, ако документите са подготвени правилно и без нарушения. Къде да започнете тази процедура? От избора на списък от услуги, които ще се предоставят на населението.

Аптеките са регистрирани под кодова група OKVED 24.42.1., което дава право за производство на лекарствени препарати, включително асептични, продажба на дребно на медицински препарати, козметологични продукти и други свързани продукти.

Полезно е за начинаещи да знаят, че в заявлението за регистрация е по-добре да посочите повече кодове, които могат да бъдат полезни при по-нататъшно разширяване на бизнеса, отколкото да ги пререгистрирате в данъчната служба. Препоръчителни кодове, които дават разрешение за търговия на дребно с обширен списък от стоки: 52.3., 52.31., 52.32., 52.33.

Регистрация: инструкции стъпка по стъпка

Новодошъл в предприемачеството и дори без специализирано образование трябва да бъде особено отговорен при подготовката на документи за регистрация. Най-малката неточност и ще трябва да започнете всичко отначало. Преди да отворите аптека от нулата, трябва да помислите за помещенията, където ще се намира.

След това продължете с подготовката на допълнителни документи:

• лицензи от Росздравнадзор за продажба на лекарства и стоки;
• разрешение от Rospotrebnadzor (SES) за използване на това помещение като аптека;
• разрешителни за пожарната.

Списъкът с документи е малък, но ще отнеме поне месец и половина, за да се оформят. Зад всяко разрешително се крие дълъг списък от необходими документи.

Така че за разрешение от санитарния отдел ще ви трябва:

• изявление;
• паспорт и TIN на предприемача (копия и оригинали);
• удостоверение за регистрация на юридическо лице (оригинал и копие);
• извлечение от Единния държавен регистър на недвижимите имоти;
• договор за наем на пространство;
• етажен план от BTI;
• договори: за медицински прегледи на персонала, за извозване на отпадъци, за услуги по дезинфекция и пране;
• медицински досиета на служителите;
• акт за изследване на помещенията за осветеност, влажност, подходящо боядисване на стени и подови настилки.

Пожарните власти ще изискват:

• учредителна документация;
• сертификат за наличие на противопожарна и алармена система;
• акт за измерване на надеждността на изолацията на електрическите проводници.

И последната, най-трудна стъпка е лиценз от Roszdravnadzor. В този отдел трябва да се представи обширен пакет документи:

• Формуляр за кандидатстване.
• Учредителна документация (всички копия).
• Копие от извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.
• Удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба (копие).
• Квитанция за плащане на лицензионна такса.
• Удостоверение за специалист (управител).
• Договор за наем на помещения.
• Копия от трудови книжки и дипломи на всички служители.
• Копия от одобрения за използване на оборудването.
• Копия от разрешителни от Роспотребнадзор и Госпожнадзор.
• План и характеристики на лицензирания обект.

Всички копия са нотариално заверени.

Успешният избор на място за аптека е половината от успеха на едно предприятие.

Когато избирате стая, трябва да обърнете внимание преди всичко на места с добър трафик. Главната улица може да бъде губеща, ако в близост няма транспортни спирки, търговски центрове, метростанции и др. Освен това наблизо може да има няколко други действащи аптеки, които няма да имат най-добър ефект върху създаването на нова точка.

Най-добрите места– в района на лечебните заведения, ако, разбира се, можете да наемете помещения там. Вариантът за отваряне на аптека в район на нови сгради може да бъде успешен. Тук ще трябва да имате търпение, но след година-две аптеката вече ще има своя клиентела и авторитет.

Каква трябва да бъде стаята?

Площта му ще зависи от това какъв аптечен бизнес ще развие предприемачът: аптека за готови лекарства, производствена аптека, аптека или павилион. Всяка аптека изисква търговска част, склад, офис, баня и съблекалня. Всички помещения трябва да са добре проветрени, стените трябва да бъдат покрити с нелющеща се боя, позволяваща мокро почистване. Подови настилки – лесни за почистване материали като керамични плочки или линолеум.

Оборудването е специален разход.

Какво е необходимо, за да отворите аптека в съответствие със съвременните стандарти? На първо място, ще ви трябва устройство за електронно отчитане на стоките, тяхната наличност, цена, срок на годност, движение на стоките, за електронни поръчки към доставчици и др. Необходимо е и наличието на хладилна техника за съхранение на лекарства. Всеки търговски обект е оборудван с касов апарат и мини-терминал за плащане с банкови карти. Цялото оборудване може да бъде закупено от специализирани доставчици на готови модули за търговски вериги и по-специално аптеки или може да бъде поръчано за конкретни параметри.

Необходими са заключващи се шкафове за лекарства, изискващи специални температурни условия и сейфове за списък със строго контролирани стоки и наркотични вещества. Стелажи, витрини, плотове, маси и шкафове - нито една аптека не може без тези атрибути.

Закупуване на лекарства

Пазарът на наркотици не само преживява бум на популярност. Той също е в треска заради потока от фалшиви стоки.

За да се доверят клиентите на аптеката, лекарствата трябва да се купуват само от доставчици с добра репутация. Не трябва да има много от тях, 2-3 надеждни мрежови партньора са достатъчни за една точка.

Такива доставчици доставят стоки със собствен транспорт, те са винаги на разположение и надеждни във всяко отношение. Ако формата на аптечния бизнес включва и продажба на свързани продукти - козметика и парфюми, бебешки храни и продукти за деца - това също ще има положителен ефект върху този вид бизнес. Първо, това е разширяване на асортимента и привличане на повече редовни клиенти. Второ, това е възможност за структурно декориране на търговската площ по отдели, което също се харесва на взискателния клиент. За да закупите тази част от асортимента, също така е лесно да изберете редовни доставчици, които отговарят на вашите нужди по отношение на асортимент, цена и качество.

Собственикът на аптечен бизнес не трябва да има специализирано образование (с изключение на индивидуалните предприемачи).

Но всички нейни служители трябва да имат висше образование - фармацевтично или фармацевт.Наетият мениджър фармацевт също трябва да има най-малко три години съответен трудов стаж. Другите служители, отговорни за приемане, продажба, записване и съхранение и унищожаване на лекарства с изтекъл срок на годност, трябва да имат диплома за висше специално образование при работа, не винаги се изисква трудов стаж. Персоналът трябва да има отлично разбиране на продуктите, както и добро познаване на местоположението на определени лекарства, тъй като всичко това работи за имиджа на аптеката. Веднъж на всеки 5 години целият персонал преминава обучение за напреднали.

От дългогодишен опит е доказано, че не трябва да наемате много служители, това е неефективно и нерентабилно. Оптималният брой е четирима души. Това е фармацевт-управител, двама продавачи за работа на смени и чистачка. Счетоводството трябва да бъде изнесено, за да не се харчат пари за заплатата на щатен счетоводител. В идеалния случай, ако собственикът на бизнеса има икономическо или друго финансово образование, тогава въпросът за счетоводството изчезва от само себе си.

Проблем с цената

Първият въпрос, който имат амбициозните предприемачи, е: колко струва отварянето на аптека?

В идеалния случай е обратното: първо сериозна аптека за продажба на готови лекарства и едва след това на нейна основа можете да отворите пунктове - аптека, аптечен павилион с най-малкото за търговия на дребно. Следователно трябва да се заемете с най-малко 1,2-1,5 милиона рубли. Един добре написан бизнес план за средно предприятие ще покаже точно тази сума. (Допълнителните разходи ще бъдат изчислени в доларово изражение).

Ако направите изчисление по примера на една подобна аптека, разходите се състоят от следните компоненти:

• Регистрация на предприятие, плащане на мита, такси, сертификати и разрешителни – от 1700 долараСАЩ.
• Ремонт на помещенията и плащане на наем (обикновено се плаща 3 месеца предварително) – до $4000.
• Първоначално закупуване на пратка от стоки – не по-малко от 20 хиляди долара
• За оборудване – до 7-8 хиляди долара.
• Разходи за заплащане на служители (включително аутсорсинг услуги) не по-малко от 2700 долара.
• Други разходи – табели, витражи, стълбове, рекламни табели и др. — ДОБРЕ. $200.

Друг вариант е аптека на франчайз

Тази модерна и изключително ефективна форма на партньорство може да бъде идеална за нов собственик на аптека.

Той има редица предимства:

1. Възможност за отваряне на собствена аптека под марката на готов бизнес. Правото на контрол остава за мрежовия партньор, но предприемачът има финансова и правна независимост.
2. Ако това е добре позната мрежа с репутация, проблемът с клиентите се решава без проблеми. Като предлагате марка, можете да намалите разходите за промоция.
3. Франчайзодателят съдейства за развитието на асортимента и препоръчва доверени доставчици.

Има и отрицателни аспекти на франчайз аптеката. Това са изискванията на партньора, понякога строги, относно избора на помещения, асортимент, ценова политика и др. Но това са проблеми, които могат да бъдат решени с конкретен франчайзодател. Можете да разгледате много оферти и да изберете най-добрата.

Да рискуваш или не?

Първоначалната инвестиция в аптека е значителна и това може да бъде плашещо за един нов бизнесмен. Ето защо трябва да изчислите своите сили и възможности.

Накратко, аптечният бизнес има следните недостатъци:

• Изисква много инвестиции още преди стартирането.
• Не трябва да очаквате бързи пари от него. Важно е парите да не са взети назаем или срещу грабителски лихви, тъй като изплащането на аптеката не е от най-бързите и според руския опит отнема от една до две години.
• Трудно е да се получи лиценз за отваряне на аптека. Попълването на документите отнема до месец и половина.
• Постоянните проверки отнемат много време и усилия.

Има много повече предимства за започване на собствен бизнес в тази област:

• Това е стабилен бизнес, който никога няма да остане непотърсен. Днес търсенето на фармацевтични продукти в цялата страна надвишава предлагането.
• Средният чек в аптека не се различава много от този в магазин за хранителни стоки. В същото време аптеката изисква по-малко пространство и транспортни разходи от магазина.
• Откривайки отдел за продажба на свързани продукти - детски, козметични, питейна вода и др., можете да привлечете много повече клиенти.

Рентабилността на една средна аптека е включена в бизнес плана не повече от 10%. Въпреки това, с по-нататъшно насърчаване на бизнеса и разширяване на пространството и асортимента, тази цифра се увеличава. В бъдеще аптеката може да се превърне във верига от аптеки и това вече ще бъде голям и стабилен бизнес, носещ постоянен доход.

Правилно насърчаване на бизнеса

По този начин, за да се привлекат клиенти, е неприемливо да се намеква за наличието на определени заболявания в клиента, да се дават конкретни примери за заболяване и чудодейно изцеление с помощта на това лекарство, а също така е забранено да се използват снимки на непълнолетни или призиви към деца с рекламна цел.

Що се отнася до популяризирането на самата аптека, рекламата в социалните мрежи работи добре тук (първоначално, докато е отворена само една малка точка), всякакви табели, листовки, стълбове близо до входа, качествени табели и витрини. Ако една аптека може да се превърне във верига, тогава си струва да харчите пари за рекламни и имиджови истории по телевизията и радиото; в същите социални мрежи има смисъл да се създаде специална страница.

Услугата за предварителна поръчка на изчерпани лекарства работи чудесно по отношение на привличането на редовни клиенти. Почти всички аптеки имат услуга за доставка на лекарства, започвайки от определена сума на чека (500-1000 рубли).

Резултати

Статията подробно разглежда въпроса дали е възможно да се отвори аптека без фармацевтично образование и какви стъпки трябва да се предприемат за това. Отговорът е ясен: този бизнес е достъпен за почти всеки начинаещ предприемач, независимо от образователния профил. Въпреки всички рискове и трудности в процедурата за стартиране на бизнес, аптечният бизнес винаги е бил и остава актуален и печеливш. Ако предприемачът не се страхува от временни трудности и липсата на незабавни резултати, рискът ще си струва и аптеката ще се превърне в основен бизнес за цял живот.

Видео: как да отворите аптека?

Някога аптечният бизнес беше семеен бизнес, предаван от поколение на поколение и да станеш участник на аптечния пазар беше доста проблематично. Днес този вид доход остава един от най-печелившите след продажбата на алкохол и тютюневи изделия, а стартирането на собствен бизнес в областта на продажбата на лекарства стана много по-лесно. Имайки достатъчно средства за стартиране и умения за организиране на работни процеси, можете да започнете да събирате информация за това какво е необходимо, за да отворите аптека от нулата. Както всеки друг вид бизнес, фармацията изисква разработването на определен алгоритъм от действия, който ще позволи рационално организиране на бизнес процесите.

Характеристики на аптечната дейност

От гледна точка на гъвкавост и възможност за разширяване на бизнеса в бъдеще, трябва да отворите аптека за готови лекарства. По този начин можете да продавате лекарства с рецепта и в бъдеще да направите аптеката централен офис на мрежа от аптечни точки и павилиони. За да извършвате такива дейности по време на регистрация, трябва да изберете код OKVED 52 (52.3, 52.31–33).

Инструкциите стъпка по стъпка как да отворите аптека задължително съдържат списък с разрешителни, събирането на които може да отнеме 1-1,5 месеца. Какви документи са необходими за откриване на аптека:

• Лиценз за търговия на дребно с медицински продукти;
• Разрешение от санитарно-епидемиологичната служба за използване на избраните помещения;
• Санитарен паспорт на аптека;
• Разрешение на пожарната.

Много предприемачи се интересуват от въпроса: „Възможно ли е да отворите аптека без фармацевтично образование?“ Отговор: „Можете“, но в този случай е необходимо да създадете юридическо лице. Но бизнесмени, които имат лиценз за извършване на медицинска или ветеринарна практика, могат да извършват бизнес, като регистрират индивидуално предприемачество.

Друга особеност на аптечния бизнес е, че цените на стоките се регулират от държавата, а не от потребителското търсене, а търговската надбавка е не повече от 30%. В това отношение навлизането на пазара като един играч е много трудно; поради високата конкуренция е необходимо първоначално да се насочите към мрежов бизнес.

Трябва да се има предвид и известна сезонност на аптечния бизнес. През топлия сезон продажбите на лекарства обикновено намаляват с 20-25%, а от октомври до април търсенето на лекарства се увеличава. В тази връзка е по-добре да се подготвите през лятото и да започнете през септември-октомври.

Опитните фармацевти съветват, преди да отворите аптека, внимателно да изберете продуктова гама, която наред с лекарствата да съдържа парафармацевтични продукти. Последният носи повече приходи, а надценките му не се регулират от държавата. Освен лекарства и медицински изделия (термометри, грейки и апарати за кръвно налягане), на клиентите трябва да се предлагат натурална козметика, хигиенни продукти, хранителни добавки, бебешки и диетични храни.

Продажбата на некачествени продукти с изтекъл срок на годност в аптечния бизнес е строго забранена. Следователно начинаещ предприемач, който обмисля как да отвори аптека от нулата, трябва да подходи отговорно към изграждането на договорни отношения с доставчиците. В началния етап можете да се обедините с близките аптеки, за да поръчате колективно стоки от надеждни търговци на едро с възможност за добри отстъпки.

Предимства и недостатъци на бизнес за продажба на лекарства

Недостатъците на стартирането на собствен бизнес с продажба на лекарства включват голям брой сложни организационни въпроси. Освен бюрократичните пречки при получаването на разрешителни, трудностите включват и избора на подходящо изолирано или самостоятелно помещение и привеждането му в съответствие с изискванията. Площта на помещенията трябва да бъде най-малко 80 кв.м., 2/3 от които ще бъдат заети от търговска площ, 12-15 кв.м. – офис, останалата площ е разделена на сервизно помещение и битов блок (минимум 2 кв.м.). Помещението трябва да бъде свързано с водоснабдяване, проточно-смукателна вентилация, оборудвано с охранителна и противопожарна сигнализация, а складът за медицински консумативи да разполага със сензори за следене на параметрите на въздуха. За да изпълните всички изисквания за помещенията, ще трябва да инвестирате значителна сума пари, без да се вземат предвид разходите за оборудване за аптеката. Друг недостатък на аптечния бизнес е доста ниската рентабилност. Този недостатък обаче се изравнява, ако мрежата се отвори.

Следващият недостатък на откриването на аптечен бизнес е невъзможността самостоятелно да се определят цените на стоките, тъй като те са обект на регулиране от държавата.

Въпреки такъв обширен списък от трудности при организирането на бизнес, той има значително предимство - стабилно търсене на медицински стоки и съответно стабилен, макар и не много висок доход.

Няма да е възможно да отворите аптека като франчайз без инвестиции. За закупуване на франчайз се нуждаете от поне 1 200 000 рубли Предимството на откриването на франчайз бизнес е, че рисковете в този случай са значително намалени. Размерът на роялти варира в зависимост от перспективите на региона и варира от 3–6%. Срокът за изплащане на аптека, открита под франчайз, е 6 месеца.

Като се има предвид фактът, че онлайн пазаруването се е превърнало в неразделна част от живота на съвременния човек, струва си да помислите как да отворите онлайн аптека от нулата. Онлайн магазин може да бъде част от вашия аптечен бизнес. Ако продавате лекарства само в интернет, все пак ще трябва да наемете специално оборудван склад, за да получите лиценз, да наемете транспорт за доставка на поръчки и да разработите уебсайт, удобен за клиентите. Недостатъкът на откриването на онлайн аптека е, че хората нямат много високо ниво на доверие в качеството на продаваните по този начин лекарства. За да бъде успешна продажбата на лекарства онлайн, трябва да предлагате денонощна доставка на стоки и достъпни, но не ниски цени.

Бизнес план

След като сте решили да започнете аптечен бизнес, първо трябва да започнете да разработвате бизнес план за откриване на аптека. Елементи, които трябва да присъстват в него:

1. Анализ на целевата аудитория и конкурентите;
2. Формат на институцията;
3. местоположение;
4. Избор и подреждане на помещения;
5. Получаване на разрешителни;
6. Подбор, мотивация, преквалификация на персонала;
7. Рекламна кампания;
8. Финансови инвестиции;
9. Анализ на риска и прогнозна печалба.

Задълбочено проучване на нуждите и покупателната способност на потенциалните клиенти ще ви позволи да изберете правилния формат и асортимент на заведение. Анализът на дейностите на вашите най-близки конкуренти ще ви каже кои подходи за правене на бизнес са успешни.

За да отворите аптека, трябва да започнете да събирате документи много преди очакваната начална дата, тъй като изпълнението на тази дейност изисква спазването на редица изисквания и стандарти.

Списък с документи за получаване на лиценз:

• Заявление за откриване на аптека;
• Удостоверение за регистрация на дейност;
• Копие от документа, потвърждаващ вписването на регистрацията на юридическо лице в Единния държавен регистър;
• Оригинал или нотариално заверено копие на документа, потвърждаващ регистрацията в данъчната служба;
• Потвърждение за плащане на лицензионната такса;
• Оригинал или нотариално заверено копие на диплома за специалист на управителя;
• Договор за наем или потвърждение за собственост върху помещението;
• Оригинали или нотариално заверени копия на документи за образование на всички служители в аптеката;
• Оригинали или нотариално заверени копия на трудовите досиета на персонала;
• Оригинали или нотариално заверени копия на заключенията на Държавния нужен надзор и противопожарната служба;
• Оформление и характеристики на лицензирания обект.

Изисквания към служителите в аптеката: фармацевтът трябва да има минимум 3 години трудов стаж, фармацевтът трябва да има минимум 5 години опит. Всеки служител е длъжен да притежава здравна книжка. Персоналът трябва да познава и стриктно да спазва изискванията при работа с лекарствени продукти. На всеки 5 години служителите преминават задължителна преквалификация. Служителите трябва да бъдат мотивирани своевременно, за да поддържат високо ниво на продажби. Клаузата за преквалификация и стимули за персонала трябва да бъде включена в бизнес плана на аптеката в образец с изчисления. Напоследък се търсят аптеки, в които можете да получите кратка консултация и да измерите кръвното си налягане. Тази „примамваща маневра“ трябва да се използва за привличане на клиенти. Висококачественото обслужване и компетентните съвети ще увеличат значително шансовете за превръщане на случаен посетител в редовен клиент. Друг важен въпрос: възможно ли е да отворите аптека без медицинско образование? – Възможно е, но ръководителят на аптеката трябва да е фармацевт с най-малко 5 години опит.

Доста скъп елемент в примера за бизнес план на аптека с изчисления за 2019 г. ще бъде рекламата. Добре обмислено име, забележим знак, банери, листовки, промоции - това не е пълен списък на това, което трябва да се използва на етапа на отваряне на аптека. Би било добра идея да стартирате кумулативна система за отстъпки за редовни клиенти. Като цяло разходите за реклама ще бъдат около 100 000 рубли, които трябва да бъдат посочени в примера на бизнес план на аптека с изчисления.

Финансовите инвестиции ще зависят до голяма степен от региона, в който се планира да стартира проектът, тъй като разходите за наемане на помещения могат да варират значително. Колко струва да отворите аптека в Москва? - не по-малко от 2 000 000 рубли, а в малък град на известно разстояние от столицата можете да похарчите 1 400 000 рубли.

За да предвидите рисковете, трябва да анализирате колко отворена е нишата и дали новата аптека ще успее да се закрепи в нея. Очакваната печалба според готови примери за аптечни бизнес планове е 100 000-150 000 рубли.

Формат на институцията

Решението за формата на заведението е това, от което се нуждаете, за да отворите аптека. Днес има два основни модела в аптечния бизнес: дискаунтър и премиум аптека. Първият вариант е предназначен за средния купувач в жилищен район, вторият продава скъпи лекарства и се намира в центъра на града.

Има и няколко форми на търговия: затворена и отворена. Можете да комбинирате тези форми. Например, поставете лекарства зад щанда и медицински продукти в търговската зона. Експертите казват, че форматът на аптечния супермаркет увеличава продажбите с 20–25%, но в този случай ще трябва да се отделят повече средства, за да се гарантира безопасността.

Аптеките са от следните видове:

• Производство (производство на лекарства с рецепта);
• Готови лекарствени форми (разрешена е продажба на лекарства по рецепта);
• Аптечен павилион;
• Аптека.

Последните два вида аптеки имат ограничен набор от функции. Те трябва да бъдат открити като структурни подразделения на аптека на готови лекарствени форми.

Избор на местоположение

Ако искате да отворите аптека и се чудите какво е необходимо за това, то е да имате добра локация. Когато търсите подходящо помещение, трябва да обърнете внимание на такъв показател като трафик - броят на хората, минаващи близо до входа на аптеката за единица време. Колкото повече трафик, толкова по-добра е локацията. Оптимален трафик – 200-300 души на час – се наблюдава в търговските центрове, в близост до кръстовища и метростанции.

Възможно ли е да отворите аптека в ж.к. За такова местоположение се използват други методи за изчисляване на възможността за локализиране на заведение. Отчита се броят на живеещите в радиус от 500 метра. Оптималната цифра е 2000 души.

Днес в големите градове на Русия и особено в столицата конкуренцията на аптечния пазар е много силна, така че когато решавате къде да отворите аптека, трябва да помислите за започване на бизнес в отдалечени региони на страната.

Интериор

Определена комбинация от светлинни, цветни и звукови впечатления, които обгръщат човека и го настройват в определено настроение, се нарича интериор. Това е важен момент, на който трябва да обърнете внимание на етапа на ремонт и подреждане на помещенията. Въпреки факта, че по правило хората влизат в аптека поради необходимост, за да купят лекарства за отстраняване на здравословни проблеми, клиентите все пак трябва да се чувстват комфортно. Това може да накара клиента да направи повече покупки. Това поведение се улеснява от мека светлина, приятен цвят на стените и мебелите и комфортна стайна температура.

За да използвате максимално ефективно търговската площ и да привлечете клиенти с интересен интериор и приятна атмосфера, трябва да поверите интериорния дизайн на професионалисти и да изработите мебелите по поръчка.

• Синьо и бяло – прохлада и чистота;
• Жълто и синкаво-зелено - прохлада и мир;
• Зелено и бяло – прохлада, сдържаност, чистота.

Аптечно оборудване

Закупуването на необходимия комплект оборудване, което е необходимо за отваряне на аптека, ще струва на предприемача приблизително 300 000 рубли. Списък на необходимите елементи:

• Банкомат;
• витрини;
• броячи;
• рафтове;
• Затворени шкафове;
• Сейфове за съхранение на наркотични вещества;
• Хладилници;
• Компютърна и офис техника;
• Обзавеждане за антре и офис.

Финансови инвестиции

Още на етапа на изготвяне на бизнес план можете предварително да кажете колко пари струва да отворите аптека от нулата. Размерът на финансовите инвестиции зависи от региона, в който ще бъде открит бизнесът, и от формата на аптеката. Необходимата сума за започване на бизнес е 1 400 000–2 000 000 рубли. включва разходи за:

• Наем (от 300 000 рубли);
• Оборудване (300 000 рубли);
• Закупуване на продукти (600 000 рубли);
• Ремонт на помещенията, инсталиране на охранителни и противопожарни аларми (120 000 рубли);
• Реклама (80 000-100 000 рубли).

печалба

Една малка аптека може да генерира печалба от 120 000–150 000 рубли. на месец, през есенно-зимния период. През лятото цифрата намалява с 20%. Периодът на изплащане на бизнеса е 1-2 години. Стабилността на приходите от продажбата на лекарства прави аптечния бизнес доста привлекателен.

Рентабилност

Поради редица характеристики, аптечният бизнес има много ниска рентабилност в сравнение с други видове дейности - само 10%. Но опитните предприемачи отговарят положително на въпроса: „Изгодно ли е да отворите аптека?“ Прилагането на съвети от тези, които отдавна се занимават с аптечния бизнес във вашия собствен бизнес, ще ви позволи не само успешно да развиете бизнеса си, но и да го направите мрежов.

Имаше време, когато аптеките в Русия бяха изключително семеен бизнес. Но сега, поради редица причини, е трудно едно обикновено семейство да управлява аптека. Конкуренцията в тази област е твърде висока, а административните бариери трудно преодолими. Но за тези, които имат достатъчно начален капитал, бизнес умения, опит и постоянство, отговорът на въпроса „Как да отворя аптека?“ няма да е много трудно. Процедурата за отваряне на аптека предполага следния приблизителен план на вашите действия.

Решихте ли да отворите аптека? Откъде да започна?

Първо, нека решим кой трябва да бъде регистриран, сякаш аптеката се отваря от нулата. Ако имате диплома за фармацевт или фармацевт, тогава можете да се регистрирате като индивидуален предприемач. Ако не е там, тогава трябва да регистрирате дружество с ограничена отговорност, CJSC или OJSC.

Ето списък на някои наредби и закони, които регулират този вид дейност:

• N 61-FZ „За обращението на лекарства“;
• Правилник за лицензиране на фармакологични дейности;
• Заповед N 553 „За одобряване на типове аптечни организации“.

Според последния от изброените документи можете да откриете един от следните видове аптеки:

• производство;
• производство, с право на производство на асептични продукти;
• аптека на готови лекарства;
• аптечен павилион или магазин;
• Аптека.

Първите два вида предприятия трябва да бъдат регистрирани с код от група „Производство на лекарства”. За останалите е подходяща група 52 (52.3, 52.31 – 33).

Ако няма да отворите производство на фармацевтични продукти, изберете вида бизнес организация от последните три. От тях аптеката за готови лекарства има най-широк набор от функции, които павилионът и магазинът нямат. Например само там можете да продавате лекарства с рецепта.

Отварянето на аптека също е правилно от гледна точка на по-нататъшното разширяване на бизнеса: това ще бъде и централният офис, на базата на който впоследствие можете да отворите аптечни пунктове.

Необходими документи за откриване на аптека

Броят на документите, които ще трябва да представите на различни органи, за да отворите аптека, е невероятен. Списъкът на тези документи може да бъде намерен в „Правилника за лицензиране на фармакологичните дейности“ от 22 декември 2011 г. Накратко:

• трябва да координирате откриването на предприятието с SES и да получите разрешение за използване на конкретно помещение и санитарен паспорт за новата аптека;
• трябва да получите разрешение от противопожарната служба;
• да получите лиценз за търговия на дребно с лекарства.

Събирането на този списък от документи, за да се отвори аптека, според най-скромните оценки и с всички усилия и средства ще отнеме месец и половина.

Форма на търговска организация

На етапа на планиране трябва да вземете решение за формата на организация на вашата аптека. А именно дали витрината на стоките ще бъде затворена (когато всички стоки са зад щанда) или отворена (когато стоките са налични, както е в супермаркет).

Отвореният дисплей изисква добре организиран контрол, но също така увеличава продажбите с 20 - 30%. Но това се случва само ако районът, в който се намира аптеката, е много посещаван. Ако трафикът е по-малък от 10 000 души на ден, тогава отвореният дисплей няма да доведе до значително увеличение на продажбите.

подбор на персонал

Управителят трябва да е дипломиран фармацевт с най-малко три години опит. Този специалист е ключовата фигура във вашия бизнес. Той ще извършва обществени поръчки, което означава, че успехът зависи от ефективността на неговите действия. Изборът на управител на аптека трябва да се подхожда изключително внимателно.

Всички останали служители на вашето предприятие, с изключение на чистачките (които са регистрирани като медицински сестри), трябва да имат фармацевтично образование. На всеки пет години всички служители трябва да преминат ресертификация.

Избор на стая

Нека поговорим за отваряне на обикновена аптека в жилищен район на града, така наречения дискаунтер. И така, къде и какво ви трябва, за да отворите аптека? За такъв бизнес трябва да наемете площ от поне 80 кв.м., които ще бъдат разпределени приблизително както следва:

• търговска площ – 2/3 от помещението;
• административни помещения – ок. 15 кв. m;
• помощни помещения (за получаване, съхранение, разопаковане на лекарства);
• битов блок – 2 кв. м.

Помещенията подлежат на строг изисквания за откриване на аптека. Естествено, те трябва да бъдат свързани към електричество и водоснабдяване, захранваща и смукателна вентилация и др. Всички помещения трябва да образуват изолиран блок. Освен това там, където се съхраняват фармацевтични лекарства, трябва да се монтират сензори за наблюдение на параметрите на въздуха. И всички помещения, без изключение, трябва да бъдат оборудвани с алармена система: както пожарна, така и охранителна, както и светлина и звук.

Когато правите ремонт, не забравяйте, че той трябва да включва мокро почистване на стаята и използването на дезинфекция. Подът в аптеката трябва да бъде покрит с плочки или покрит с линолеум със заварени шевове.

Това са само част от изискванията, които са необходими за отваряне на аптека. Както можете да видите, просто привеждането на наетите помещения в подходящ вид ще изисква десетки хиляди долари инвестиции.

Оборудване: какво е необходимо за отваряне на аптека?

Оборудването изисква също рафтове, заключващи се шкафове, хладилници, сейфове за съхранение на наркотични вещества, да не говорим за гише и касови апарати. Оборудването за малка аптека може да струва от 5 до 8 хиляди долара.

Продукт и надценки върху него

Държавата регулира ценовата политика на аптеките, като определя фиксирани търговски надценки на лекарствата. Надценката за различните позиции варира от 20 до 40%. Но това не се отнася за свързани, хигиенни и други подобни продукти. Ето защо, ако вече сте решили какво ви трябва, за да отворите аптека, но размерът на търговската площ го позволява, определено трябва да отделите място за рафтове с такива стоки. Те могат значително да увеличат рентабилността на цялото предприятие.

Място: къде и как да отворите собствена аптека?

Характерно за аптечния бизнес като цяло е, че търсенето на лекарства не намалява значително, дори когато цените се повишават. Но това работи само ако аптеката се намира на правилното място.

Проучванията показват, че хората обикновено купуват лекарства на път за вкъщи и със сигурност на пешеходно разстояние от дома. Това означава: купувачът няма да търси нова аптека за възможността да спести няколко рубли.

На практика това означава само едно: оживеното, проходимо място е ключът към успеха на аптечния бизнес.

Рентабилност на аптечния бизнес

Изгодно ли е да отворите аптека? Този въпрос тревожи всички предприемачи, които решат да започнат аптечен бизнес.

Рентабилността на аптеките в Русия е около 10%. Това не е много. Но за амбициозните предприемачи този бизнес все още е традиционно привлекателен. каква е тайната Това е просто: наистина висока рентабилност и високи доходи показват развитите аптечни вериги. Колкото повече магазини, аптеки и павилиони обединява една мрежа, толкова по-висока е рентабилността на предприятието. Създаването на такава структура е полезна цел за опитен бизнесмен.

Колко струва отварянето на аптека?

Приблизителният размер на инвестицията за откриване на една аптека или аптека ще бъде от 1,7 до 2 милиона рубли. Трудно е да се предвиди времето за изплащане на едно аптечно предприятие без конкретни данни. Но аптечният бизнес, дори и бавно да се изплаща, пак си струва усилията, изразходвани за него. В крайна сметка постоянно високото и стабилно търсене на лекарства е основният компонент на вашия успешен бизнес.