Что написать при уходе с работы. Пример письма клиентам об увольнении

Перед сотрудником, меняющим место работы независимо от причины, нередко встаёт задача попрощаться со всем коллективом, оставив тем самым о себе благоприятное впечатление. Это позволит сохранить собственную репутацию и наработанные партнёрские отношения с возможной перспективой развития последних на новой должности. Прощальное письмо коллегам при увольнении способно оказать положительно влияние на последующее устройство в новую компанию, поэтому пренебрегать данным правилом корпоративной этики не стоит.

Актуальность послания

При небольшом трудовом коллективе не возникает трудностей лично попрощаться с каждым из коллег. Но в крупных корпорациях, где численность работников переваливает за сотню, индивидуальный подход – явление практически невыполнимое, а в некоторых случаях и неуместное, поскольку на больших предприятиях сотрудник, как правило, общается в основном с коллегами по цеху, остальных же знает лишь «шапочно».

В данной ситуации прощальное послание, разосланное посредством внутренней электронной почты компании, – оптимальная возможность выразить уважение каждому из коллег, избежав неловкости при личном контакте.

Написание письма актуально в случае оставления работником должности по причине:

Перевода на иную должность в новый коллектив.
Увольнения из фирмы.
Выхода на пенсию.
Временного ухода в декретный отпуск.

Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

В зависимости от настроя автора письмо может нести позитивный либо негативный посыл. Последнее крайне нежелательно, но если у увольняющегося существует необходимость выразить недовольство, делать это нужно крайне тактично и завуалированно. В противном случае послание способно испортить репутацию автора и настроить против себя большое количество людей.

Независимо от формы написания текста подобный документ содержит:

ФИО отправителя, его должность;
круг основных обязанностей в компании;
информацию об уходе с должности;
контактную информацию отправителя (при необходимости).

Когда есть данные о работнике, на которого перекладываются обязанности уходящего, нелишним будет упомянуть об этом в письме, оставив контакты своего преемника (с согласия последнего).

При желании прощальную речь можно продолжить указанием причины своего ухода. Если причина неблаговидна либо называть её сотрудник не намерен, лучше не затрагивать данный момент даже вскользь.

Правильно написанное письмо должно оставлять положительное впечатление после его прочтения. Главная цель автора – донести до коллег доброжелательный настрой, зарекомендовать себя тактичным человеком с адекватным восприятием действительности.

Текст послания будет наиболее полным при добавлении в него напутственных пожеланий сослуживцам, а также слов сожаления ухода из коллектива. Прощальное сообщение возымеет положительный отклик со стороны получателей, если автор оформит письмо своими словами, избегая официальных штампов.

Нет необходимости излишне драматизировать ситуацию и писать истеричные длинные сообщения. Они лишь утомят получателя и не возымеют должного эффекта.

Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено. Послание может быть:

стандартным;
с дружественными нотками;
в шуточной форме;
в стихах.

Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

Стандартное сообщение может выглядеть так:

«Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

Если сотрудник проработал длительный срок на небольшом предприятии и знает своих коллег достаточно хорошо, оптимально добавить в формат прощального письма дружественные нотки либо написать его с юмористическим оттенком:

«Мои дорогие друзья!

Пишет вам начальник кондитерского цеха Воронова Ольга Афанасьевна. Спешу сообщить вам о своём уходе. Решение моё:

хорошо обдуманно;
взвешенно.

Так что не стоит вопить под дверью моего кабинета в надежде, что я одумаюсь.

Работа с вами – лучшее, что со мной произошло на трудовом поприще, но приходится оставить компанию в связи с переходом на более высокую должность в другой фирме.

На моё место заступает отличный человек, профессионал своего дела, так что прошу принять его как родного и не ходить «буками». Надеюсь, вы с ним наладите хорошие отношения.

Спасибо вам, мои милые, за прекрасную совместную работу, поддержку в трудных ситуациях. Вместе мы смогли добиться невероятных успехов и повысить производительность в разы. Вы – великолепная команда профессионалов, каждый из которых заслуживает карьерного роста. Искренне вам этого желаю.

С уважением, Воронова О. А.».

Креативный сотрудник может пойти дальше и написать интересное прощальное сообщение своим коллегам не в прозе, а в стихах. Если придать стихотворной форме юмористический оттенок, то прощальное письмо запомнится всем сослуживцам надолго и подарит хорошее настроение как автору, так и получателям.

Случается, когда работнику приходится покидать организацию не по собственному желанию. Причин на то может быть масса, но это не повод нарушать корпоративную этику и уходить, не попрощавшись.

Если есть желание высказать своё недовольство коллективу в прощальном послании, то сделать это нужно умело, чтобы сохранить нейтральные отношения с бывшими коллегами. Почему не стоит жечь мосты – всё просто. На новом месте работы могут потребовать рекомендации от прежних сослуживцев.

Поэтому сохранение такта и нейтралитета в прощальном сообщении зарекомендует увольняющегося, как человека:

уравновешенного;
здравомыслящего.

Как правильнее написать послание с нотой недовольства:

«Уважаемые коллеги!

Я вынуждена покинуть занимаемую должность менеджера по работе с клиентами в связи с неприемлемым для меня режимом работы. Необходимость часто оставаться в нерабочее время не была оговорена при приёме в штат компании. При этом внеурочные часы посвящены исполнению функций, не входящих в сферу моих обязанностей и никоим образом не подкрепляются материально.

Я перехожу на аналогичную должность в организацию «Омега». Если ко мне возникнут вопросы профессионального характера, буду рада вам помочь. Мой номер телефона вам известен.

С уважением, Анна Аникина».

Корпоративная этика предусматривает прощание:

С рядовыми сослуживцами.
С собственным начальником, независимо от сложившихся с ним отношений.

Прощальное письмо руководителю при увольнении лучше написать отдельным сообщением. Поскольку от прежнего начальства зачастую зависит репутация уходящего сотрудника в глазах нового работодателя, не желательно высказывать свои претензии директору на заключительном этапе сотрудничества.

Для примера можно взять следующий текст:

«Уважаемый Олег Леонидович!

Обращается к Вам менеджер по продажам Сидоров Антон Викторович. По причине переезда в другой город я вынужден оставить занимаемую мной должность.

Выражаю Вам огромную благодарность за плодотворную совместную деятельность. Работать под началом такого квалифицированного специалиста – отличная возможность получения профессиональных навыков. Уверен, Ваши советы ещё не раз пригодятся мне в работе на новом месте.

Отдельное спасибо за человеческое отношение и поддержку в сложных ситуациях.

Желаю Вашей компании процветания, а лично Вам – успехов в любых начинаниях.

С уважением, Сидоров А. В.».

Даже при сложных отношениях с начальством индивидуальное письмо об увольнении, отправленное на его электронный адрес, способно исправить негативное настроение руководителя и отнестись к увольняющемуся лояльно.

Если сфера деятельности сотрудника предполагает работу с клиентами, будет нелишним отправить им сообщение о собственном увольнении. Делается это не только по этическим соображениям, но и в целях закрыть текущие производственные вопросы. При ведении переговоров с компаниями-должниками предложить погасить имеющиеся задолженности либо оставить информацию о человеке, который займёт пост после ухода действующего работника.

Письмо партнёрам предполагает:

официальный язык;
обязательное указание контактных данных правопреемника.

В данном случае возможна регистрация сообщения в порядке делопроизводства во избежание моментов, когда партнёр сообщит, что ничего не знал о новом сотруднике и не имел никакой контактной информации для связи с ним.

Прощальное сообщение в адрес клиентов необходимо не только в случае увольнения сотрудника, но и в момент перехода последнего на другую должность, при которой непосредственная работа с партнёрами не предполагается.

Обратная связь

Независимо от причины увольнения уход работника с привычного места – процесс морально тяжёлый и не всегда приятный. Часто сотруднику необходимы:

Поддержка коллег.
Приободряющие слова.
Добрые пожелания.

Уход из коллектива – это всегда тяжело.

Особо тяжело, когда человек, проработавший половину жизни на предприятии, вынужден уйти в отставку в связи с пенсионным возрастом. В последнем случае руководство нередко поощряет ценного работника. Благодарственное письмо сотруднику при увольнении на пенсию вручается, как правило, на глазах всего коллектива и сопровождается устными пожеланиями.

В других ситуациях коллеги, проникнувшись сообщением увольняющегося сослуживца, могут отправить ответное послание по электронной почте со словами поддержки и одобрения его выбора либо сожаления о его увольнении.

Сообщение при уходе с должности – красивый заключительный жест увольняющегося. Но написанные слова не могут полностью передать эмоциональный настрой отправителя. Поэтому если не существует препятствий для прощания с каждым из коллег лично, то лучше этого не избегать.

Кажется, что уволиться – это проще простого. Написал заявление, через две недели забрал трудовую книжку – и да здравствует свобода. Однако рассуждать так может только бессемейный и социально неадаптированный индивидуум, не заботящийся о завтрашнем дне. Ответственный человек должен так обставить свое увольнение, чтобы не создать неприятных проблем ни коллегам, ни руководству, ни себе самому.

Прощальное письмо

Если у вас была офисная работа, и вы вели переписку с клиентами, партнерами, ваше внезапное, без объяснения причин исчезновение наверняка станет для них неприятной новостью. Стоит ли их так травмировать? Ведь дружеские отношения с клиентами, партнерами наверняка пригодятся вам на новой работе. Так что лучше написать и разослать им письмо примерно следующего содержания:

«Дорогие друзья, коллеги! Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).

В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты …

Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем».

Такое письмо, безусловно, поднимет ваш имидж на небывалую высоту, поскольку у тех, кто его получит, оно вызовет ощущение:

– что вы – цивилизованный человек;

– что на вас можно положиться;

– что вы заботитесь о своих партнерах лично, независимо от того, работаете в фирме или нет;

– что выгнать такого работника немыслимо, потерять – большая неприятность, а вашему бывшему руководству явно недостает дальновидности, раз оно упустило такого ценного кадра.

Прощальный ужин

Вы вольны решать, как прощаться с сослуживцами: сделать это тихо и незаметно или устроить некий праздник для коллег с совместной трапезой. Возможно, вам не захочется сорить деньгами, тем более, что еще неизвестно, как пойдут у вас дела на новом месте и сколько именно вы там будете зарабатывать. Однако, прежде чем принять окончательное решение, подумайте о том, что:

– за едой люди больше сближаются;

– подобная встреча наверняка оставит у ваших коллег добрые воспоминания – и это принесет вам пользу, если вы вдруг решите вернуться на прежнее место работы или встретитесь со своими знакомыми на каком-то новом поприще.

Допустим, вы готовы не мелочиться и организовать прощальную пирушку для коллег. Но есть тут один щекотливый момент: за таким столом непременно заговорят о вашем увольнении, о причинах, его вызвавших, а вам, возможно, не очень-то приятно объяснять, в чем дело. Например, начальник недоволен вами или вы недовольны условиями труда – и говорить об этом с другими сотрудниками совершенно не хотите.

На такой случай нужно отрепетировать веселое и одновременно загадочное выражение лица и дипломатичную фразу типа: «Да, всякое бывает…» («Ну, так получилось…», «Это – сложный вопрос…», «Об этом коротко не расскажешь…» и т. п.). А затем переведите разговор на нейтральную тему.

Если вы смелый, расчетливый, уверенный в себе человек, то для вас не составит большого труда попросить у вашего начальника рекомендации при увольнении. Однако обстоятельства могут сложиться так, что сделать это будет непросто. Например, начальник может быть обижен на вас, расстроен, что вы уходите в неподходящий момент, может считать вас не самым лучшим работником. Что можно сделать в подобной ситуации?

1. Вы можете сказать все как есть: «Возможно, вы не очень довольны моим уходом, но я постараюсь сделать все, чтобы он оказался как можно более безболезненным для фирмы: закончу все дела, передам их, объясню все сотруднику, который будет работать на моем месте. А вас я прошу дать мне рекомендации, которые помогут мне в дальнейшем при трудоустройстве».

2. Начальник может предложить вам самому написать рекомендацию, а он ее только подпишет. Но это может стать для вас непростой задачей: хвалить себя – неудобно, да и объективность такой характеристики невысока. Однако рекомендация вам нужна – и деваться некуда. В этом случае:

– вспомните, какими результатами своей работы вы можете похвастаться;

– попросите своих коллег вспомнить, чем именно, по их мнению, вам стоит гордиться;

– попросите секретаря или кадровика написать вам рекомендацию;

В вашей жизни наступил новый этап и вы решили покинуть текущую работу? Вам предстоит решить не только «технические» вопросы вроде написания заявления и передачи дел, но и организационные. В частности, вам нужно попрощаться с коллегами так, чтобы оставить о себе благоприятное впечатление и хорошие воспоминания.

Разумеется, когда речь идет об увольнении со скандалом, о прощании с коллегами думается как-то в последнюю очередь. Если же вы уходите «по-хорошему», то почему бы и не провести некий ритуал прощания, тем более, что с этим людьми вам волей-неволей приходилось проводить по 8 часов каждый рабочий день.

Количество сотрудников в разных компаниях может составлять как всего пару-тройку человек, так и многие тысячи. И пусть номинально все эти люди могут считаться вашими коллегами, вы имеете полное право прощаться только с теми, с кем реально поддерживали общение. При этом нужно обязательно учитывать нюансы взаимоотношений в вашем коллективе.

Так, если с коллегами вы общаетесь неформально, то можете попрощаться лично с каждым из них или же можете устроить своеобразную прощальную вечеринку, куда пригласите всех коллег. Если же общение с коллегами носит лишь формально-деловой характер, то вполне достаточно для прощания написать специальное письмо, в котором вы уведомите всех, что уходите, и выразите несколько пожеланий на будущее.

Прощание с коллегами, с которыми вы успели подружиться и вместе съесть, как говорится, не один пуд соли, бывает самым сложным. С этими людьми вам действительно может быть жаль расставаться, а потому вы должны подготовиться к прощанию особенно тщательно.

В первую очередь сообщите коллегам, что собираетесь уходить. Сделайте это заранее, например, сразу после того, как напишете заявление об увольнении и «решите все вопросы» с боссом. Если решите устраивать прощальную вечеринку, также предупредите коллег пораньше, дав им возможность подготовиться к мероприятию.

Прощальная вечеринка с близкими коллегами может проходить по-разному. Например, вы можете устроить скромные «посиделки» в обеденный перерыв, пригласив коллег на чай с тортиком, а можете провести отвязное «пати» с морем закусок и реками алкоголя, правда, уже в нерабочее время. Все зависит от вашего желания, возможностей и устоявшихся традиций в коллективе.

В любом случае, собрав коллег на вечеринку, не забудьте о нескольких главных моментах. Во-первых, обязательно поблагодарите коллег за проведенное вместе время, расскажите, чего смогли достичь благодаря сотрудничеству с ними. Во-вторых, поделитесь тем, какой видите свою дальнейшую карьеру. Не бойтесь, подробности не требуются, вам достаточно просто указать, переходите ли вы на новую работу или хотите «искать себя» в совершенно новой профессии.

Наконец, в-третьих, выразите коллегам свои пожелания на будущее. По возможности пусть это будут не стандартные пожелания счастья, здоровья и успехов в личной жизни, а что-то индивидуальное для каждого коллеги. Ведь если вы близко общаетесь, наверняка вы знаете об увлечениях коллег и их стремлениях в карьере, а значит сможете подобрать личное пожелание. Все же не получается? Выручат готовые пожелания в прозе, которые можно использовать в качестве заготовок.

***
Хочу сказать большое и искреннее «спасибо» моим дорогим и замечательным коллегам. Уважаемые, вы всегда были моей поддержкой и опорой, вы для меня стали настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой. Желаю всем вам дальнейших успехов, больших побед и великих планов.

***
Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами было комфортно и легко работать, а это просто необходимо для результативного труда. Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Мне так жаль покидать его! И я сердечно благодарю вас за то, что наши совместные буди были не обыденной, угнетающей рутиной, а яркими и оригинальными днями, которые оставят в памяти только положительные эмоции.

***
Дорогие коллеги, мы проводили вместе много времени. Мы помогали друг другу и поддерживали. И мне хочется сказать большое спасибо вам всем за то, что вы создали такой замечательный коллектив! Хочу пожелать, чтобы он оставался и дальше таким же крепким и сплоченным, а вы все вместе добивались новых непревзойденных высот.

***
Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё - недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было - это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!

***
Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт. Здесь я оставляю частичку своей души. Спасибо вам за все: за то, что были рядом в сложные минуты, помогали, поддерживали словом и делом. Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями.

Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.

***
Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу - это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты.

Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!

L ittleone 2006-2009 > Дела семейные > Работа и образование > Помогите написать ИНФОРМАЦИОННОЕ письмо об увольнении сотрудника

Просмотреть полную версию: Помогите написать ИНФОРМАЦИОННОЕ письмо об увольнении сотрудника

Кто знает, как оформить информационное письмо об увольнении сотрудника, которое потом надо будет разослать людям, с которыми мы работаем?
(Уволили менеджера, нужно уведомить наших поставщиков и заказчиков о том, что данный человек больше в нашей организации не работает)
Текст какой должен быть?
Люди, поможите…. В инете что-то не могу найти ничего…

а зачем информировать заказчиков и поставщиков?

Затем, что ентот товарисч такой, что может сделать подлянку — посему надо информировать партнеров о том, что человек этот уволен, и никаких контактов с ним от лица нашей фирмы не поддерживать.

14-09-2007, 13:57

Уважаемые господа, Информируем Вас, что в связи с увольнением Иванова И.И. с 1.09.07 его обязанности в ООО "Рога и копыта" исполняет Петров П.П.
Или Вам нужно именно подчеркнуть, что он был уволен со скандалом?

Нет, конечно!
Вообще-то, этим должен кадровик заниматься, но она сейчас в отпуске, посему это приходится делать мне…А я даже сообразить не могу, какой тест написать….. Но спасибо за мысль дельную)))) Будем воплощать)))

Ну я бы написала примерно так:

Доводим до вашего сведения, что в связи с увольнением менеджера Иванова Петра Ивановича с вашей компанией будет работать менеджер Петров Иван Сидорович.

По любым вопросам обращаться по телефону 555-55-55 к Петрову И.С.

С уважением
………

Человека можно указать любого работающего в вашей компании. Который хотя бы знает на кого можно переключить по любым вопросам.

Если хотите подчеркнуть, что уволенный товарищ не представляет интересы вашей фирмы, то можно написать в следующем контексте:
Уважаемые господа, информируем Вас, о том, что Иванов И.И. не является сотрудником фирмы "Рога и копыта" с такого-то числа и не уполномочен представлять интересы данной фирмы. По всем возникшем вопросам обращаться к Петрову П.П.

Мы тут подозреваем, что этот товарищ имел доступ к печатям, соотв. наштамповал себе доверок на получение товара….. А так как мы работаем по б/н и с отсрочками — надо предупредить поставщиков, по крайней мере о том, чтобы с этим человеком дела не имели. А то будет ужас-ужас, если он решит "отомстить" нам за то,что его турнули (за дело, кстати)

Определенных правил написания прощального письма при увольнении не существует. Главное, сохранять общую структуру. Шаблон прощального письма примерно такой: Прощальное письмо Дорогие друзья, коллеги!Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название). В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты … Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем. Подпись Для написания прощального письма можно использовать различные стили, литературные техники и приемы.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

А можно написать письмо в стихах, лишний раз продемонстрировав при этом свои творческие способности и образованность. Главное, чтобы Ваше письмо коллегам было приятно читать, чтобы оно вызывало у читающего сотрудника на губах тёплую улыбку.

Пример прощального письма с юмором Прощальное письмо Дорогие коллеги! Ну вот, я ухожу! Да, вы не ослышались, с 1 марта я увольняюсь. Причина моего увольнения проста – я нашла новую работу, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал.

Внимание

Теперь я уже не буду продавцом, мне сулит карьера стилиста-визажиста. На моё место придёт работать другой работник. Я не знаю кто это будет, но уверенна, что это будет хороший человек и вы с ним поладите.

Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять: торговля - это не мое. Я ценю тот опыт, который приобрела благодаря вам, он обязательно пригодится мне в будущем.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы и примеры

А нужно ли? Для многих людей в нашем обществе написание прощальных слов своим коллегам при увольнении с работы может показаться очень странным решением, ведь мы привыкли общаться только с небольшим количеством людей. Конечно, никто никого не заставляет отступать от этой привычки, ведь прощальное письмо не относится к обязательным документам, вас и так обязаны рассчитать с занимаемой должности.

Если для вас важно мнение окружающих, общечеловеческие отношения или вы уверены, что в будущем понадобятся рекомендации из прежнего рабочего места, тогда лучше потратить немного времени и написать указанное письмо.

Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Пример прощального письма коллегам при увольнении с работы

Письмо №4 После 15-летнего стажа работы в компании «Без границ», я покидаю свою должность в связи с выходом на пенсию. Я был искренне рад возможности работать в нашем дружелюбном коллективе.

Однако в настоящий момент я хочу больше времени проводить с семьей. Сердечно желаю Вам карьерного роста и процветания! С уважением, Петр Иванов.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности. Также в письме можно изложить свои предложения по улучшению деятельности компании или внутриколлективных отношений (если такие имеются). Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете. Написанное письмо не должно иметь слишком эмоциональный оттенок, не нужно загружать коллег истерическими высказываниями, так как это лишь выставит вас в невыгодном свете, показав моральную неустойчивость и низкий профессионализм.

Текст благодарственного письма работнику

В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность.
Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.

Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д.

Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

Обязательными должны стать следующие пункты:

регалии сотрудника: почётные звания, награды;
заслуги перед предприятием или компанией;
личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых Сегодня торжественный и одновременно грустный день! Наш уважаемый Семён Константинович Переверзев уходит на заслуженный отдых. Он, как никто другой, достоин почестей со стороны рабочего коллектива.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста.

Среди вас я нашла новых, настоящих друзей. Я была рада быть вашим руководителей и достигать все больших высот.Я горжусь, что работала в компании « ».Желаю компании дальнейшего процветания и большого будущего.

Каждый из вас должен стремиться к лучшему, большему и высокому.Цените свой коллектив и компанию. Трудности будут неизбежны, но вы справитесь со всеми невзгодами.Если ко мне возникли какие-то вопросы, то обращайтесь по телефону или почте до 15 августа.

Я рада помочь каждому из вас.С уважением Белозерская Маргарина Александровна.
Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;

Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания: Пример №1 Уважаемый Лев Александрович! От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства.

Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

Примеры Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

Стандартное формальное Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим. Я, Зифина Юлия Григорьевна, проработала два года менеджером по работе с клиентами в компании «Платон», но вынуждена покинуть свой пост в связи с изменением рабочего места.

Гражданское процессуальное правоPermalink

Дорогие коллеги!

Прошло дважды по пять лет. Сегодня я подписал, что ознакомлен с Приказом ФАНО о завершении с 21 декабря моих полномочий Директора Института философии РАН.

Существуют публичные действия, сопровождающие вступление директора в должность. Но нет подобных процедур при уходе с должности директора. Этим письмом я, конечно, не стремлюсь компенсировать их отсутствие, но все-таки хочу обозначить этот важный в своей жизни момент и обратиться к Вам, всем вместе и к каждому в отдельности, чтобы сказать следующее.

Во-первых, хочу поблагодарить всех, не только членов Ученого совета, дирекцию, администрацию, руководителей научных подразделений, а именно всех, весь коллектив, за совместную работу. Все достижения, которые у нас есть, и в науке, и в преодолении организационных и иных практических трудностей, являются следствием нашей дружной работы, солидарных действий. Без внутренней сплоченности, основанной на любви и преданности своему делу, мы ничего бы не достигли. Мы выпускаем ежегодно больше сотни книг и тысячи статей.

Я понимаю, что книга не равна книге и статья не равна статье. У нас более 250 научных сотрудников и один научный сотрудник не равен другому даже в пределах своего разряда. В Институте нашем есть выдающиеся специалисты и мыслители, имена которых останутся в истории, они составляют его лицо, его украшение. Но Институт - не только они, это еще и даже в первую очередь среда, где они появляются, где их замечают, ценят; институтский коллектив - это целостный живой организм со своим разумом и инстинктами, в нем все на своем месте, в том числе и то, что на первый взгляд кажется лишним и ненужным. Это как в большой семье, кто-то бывает успешным, кто-то оказывается непутевым, кто-то веселый, кто-то хмурый и т.д., но все они, тем не менее, члены одной семьи, спаянные друг с другом общим происхождением и родственными чувствами. Сознание уникальности и даже, если хотите, единственности Института как исторически сложившейся интеллектуальной среды отечественной философии особенно важно именно сейчас, в преддверии нового этапа идущих институциональных реформ науки.

Во-вторых, прошу прощения у всех за возможные ошибки, невнимательность, невольные обиды, которые я допускал. Меня многие, в том числе и товарищи по дирекции, упрекали в мягкотелости, в том, что я слабо пользуюсь административным ресурсом, не проявляю власть даже там, где это необходимо. Возможно, они правы. Но все равно директор не может не принимать решений и, принимая их, не может не быть избирательным. Не могу сказать, что в своих решениях был безупречен, например, не всегда был точен в кадровых вопросах. Даже там, где не было ошибок, сама избирательность решений может быть сопряжена с обидами. К примеру, директор вносит предложение о присуждении ежегодно медали «За вклад в развитие философии»; поскольку в один год можно выдвигать только двух-трех человек, то, даже выдвигая каждый раз достойных, остается чувство неловкости перед другими коллегами, которые также этого достойны.

В-третьих, считаю нужным сказать: я горжусь коллективом Института, считаю большой удачей, даже своего рода счастьем своей жизни, что мне в течение десяти лет пришлось руководить им. Особо следует отметить мудрость и силу нашего коллектива, которые обнаружились в двух последних важнейших событиях его жизни - перемещении с Волхонки на Гончарную и выборах нового директора Института. Хотя мы покинули нашу родную Волхонку вынужденно, тем не менее, мы смогли сделать это, не унизив своего профессионального и гражданского достоинства и въехать на Гончарную с гордо поднятой головой. Коллектив проявил также большое чувство ответственности и зрелости при выборах нового директора, что сказалось во многом: в выдвижении кандидатур, в большой активности при обсуждении их программ, в хорошей явке в день голосования, в безупречной организации выборов, в честной конкуренции, в уважительном отношении ко всем кандидатам и, самое главное, в способности осуществить осознанный выбор в труднейших условиях - условиях свободного волеизъявления.

Письмом этим я прощаюсь с коллективом как директор, но остаюсь в нем в том качестве и на том месте, которые будут мне, надеюсь, в ближайшее время определены.

Да здравствует Институт философии Российской академии наук!

Ваш А.А.Гусейнов.

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).

Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Зачем писать письмо?

Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов - написание письма об увольнении. Это важный ритуал. Написание письма не только позволит попрощаться с коллегами, но и поможет человеку самому себе ответить на вопросы, почему он хочет уйти, чего он достиг на этом месте и к чему стремится.

Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.

Почему именно прощальное письмо?

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.

Процесс увольнения - это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки - корпоративная рассылка с рабочей почты.

Когда писать?

Писать прощальные письма принято в случаях:

Смены место работы.
Перевода в другое подразделение.
Изменения (повышения или понижения) должности.
Выхода на пенсию.
Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Цели

Главная цель любого прощального письма своим коллегам при увольнении состоит в создании приятного впечатления о себе, закреплении образа тактичного, воспитанного человека, адекватно воспринимающего себя и окружающих.

Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?

Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
Соблюдение правил светского письма. Уходить, не прощаясь, как правило, несовместимо с корпоративной политикой крупных компаний.
Желание сохранить деловой образ в кругах профессионального общения и наработанные деловые связи. Как правило, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а значит, деловые контакты всегда пригодятся. Деловые связи с бывшими сотрудниками по работе могут сильно выручить в нужный момент, оказать помощь в карьерном росте и в другой компании.

Правила написания писем

Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:

Объективность и ненавязчивость.
Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма

Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения. Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования. При желании можно не указывать причину увольнения.

Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные. Если вы заранее оповестите коллег о штатных изменениях, они будут вам благодарны, ведь это облегчит их работу в дальнейшем.
Слова благодарности коллегам за помощь в рабочей деятельности и в своем профессиональном совершенствовании, за проявление терпения и взаимопонимания.
Слова извинения (при необходимости).
Пожелания успеха и удачи коллегам и компании в целом.
Выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения в дальнейшем.
Указание новых контактных данных. При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.

Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.

Прощальное письмо руководителю

На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее. Можно ненавязчиво напоследок сообщить накопившиеся нереализованные идеи. Это, возможно, даже положительно повлияет на ваши будущие взаимоотношения.
Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации. Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.

Правила высшего общества

Не существует образца письма об увольнении. Тон письма должен быть ненавязчивым, уважительным. Помните о соблюдение субординации. Без лишних эмоций и лести скажите "спасибо" за поддержку в сложных ситуациях, оказание содействия в профессиональном и карьерном росте. Подчеркните, что полученный вами опыт является результатом труда под руководством такого человека, как ваш начальник. Если уход связан с повышением в должностном статусе, необходимо особо отметить роль непосредственного руководства в этом успехе.

Официальный вариант

Письма коллегам при увольнении могут быть и в прозе, и в стихах, официальные и дружеские, с юмором и сухого официального изложения. Единственное условие для такого текста - небольшой объем. Не должно быть слишком длинным прощальное письмо при увольнении.

Пример такого текста: "Я, Ф. И. О. , руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением.

Мою должность с 10.08.2017 г. теперь будет занимать... (Ф. И. О.). Ее электронная почта: ... .

Благодарю всех коллег за совместную работу. В вашем коллективе происходило мое становление как руководителя среднего звена. Без вашей поддержки и помощи, терпения и понимания не было бы моего профессионального и карьерного роста.

Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни.

Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем.

С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «...».

Телефон:...".

Дружеский вариант

Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: "Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша.

Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск!

Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

На мою должность на время моего отсутствия приняли новую сотрудницу, Лену Птичкину. Надеюсь, вы ее полюбите всем сердцем и не будете обижать по пустякам.

Хочу выразить огромную благодарность всем вам за вашу отзывчивость, терпение и великодушие целых пять лет! Вы приучили меня смотреть с юмором на все жизненные трудности и мелкие неприятности. С вашей подачи стала участвовать в конкурсе «Красавица фабрики» и выиграла его! Даже в моем нынешнем особом положении вы все играете важную роль: вы говорили, что счастье возможно, и моя мечта скоро осуществится, я стану мамой!

Я желаю вам всем быть счастливыми, как и я. Не конфликтуйте друг с другом и будьте единым коллективом перед руководством. Пусть заработная плата будет высокой и никогда не перестает расти!

Всегда рада вас слышать и видеть. Жду поздравлений!

Навеки ваша Даша".

Оригинальный жанр

У людей, имеющих сложности с составлением прощального текста, есть возможность воспользоваться готовыми образцами писем. Если есть желание показать себя творческим человеком, можно сочинить в стихотворной форме прощальное письмо коллегам при увольнении. Пример приведен ниже.

Ухожу, но не буду прощаться!

Вполне возможно, мы встретимся вновь.

Ведь если начать разбираться,

Жизнь нередко дает поворот.

Зачем пустые оправдания?

Никто ни в чем не виноват,

Я благодарен за старания

И терпимость от всех вас.

Вы научили улыбаться,

Когда задачи нелегки.

И стойко выносить удары

От начальства и судьбы.

Теперь я уже не тот,

Кто робко в офис заходил,

Передо мною горизонт

Со светлым будущим моим.

Не буду совершать ошибок,

От которых вы меня берегли,

И, снова вернувшись к делу,

Вспомню все, чему учили.

Слова благодарности коллегам в стихах могут подчеркнуть все ваши положительные эмоции и переживания. Если есть внутреннее вдохновение, можно поступить более оригинально, оформив прощальное письмо в стихах.

КАТЕГОРИИ