Программа для передачи данных в налоговую. Как правильно устанавливать, обновлять и настроить программу «Налогоплательщик ЮЛ
«Налогоплательщик ЮЛ» - это официальное программное обеспечение, разработанное налоговой службой РФ. Его главная цель - облегчить процесс подготовки документов для подачи в ФНС и автоматизировать данный процесс. Софт помогает подготовить как электронные версии документов, экспортируя их в форматы офисных программ, так и выводить отчеты на печать.
Для начала работы необходимо убедиться, что у вас установлена последняя версия программы. Поскольку требования к отчетности физических и юридических лиц перед ФНС постоянно меняются, в образцы документов вносятся поправки или дополнительные графы. Если версия «Налогоплательщика» устарела, подготовленные вами документы могут не отвечать действующему законодательству.
Программа облегчает процесс подготовки документов, благодаря тому, что изначально вводит в базу сведения об организации и сохраняет их. При запуске вам предлагается заполнить информацию о налогоплательщике, ИНФС-получателя, выбрать отчетную форму и период. Все заполненные сведения сохранятся, облегчая заполнение деклараций в будущем. При необходимости вы можете легко внести изменения.
Документы, которые подготавливаются с помощью «Налогоплательщик ЮЛ» 4.61:
- Сведения по НДС
- Все виды отчетов НДФЛ
- Страховые расчеты
- Регистрация ККТ
- Применение ЕСХН, УСН
- Учет налогоплательщиков
- Уведомление ОФР и др
Программное обеспечение полностью переведено на русский язык и совместимо с OS Windows XP или выше. На нашем сайте вы можете скачать последнюю версию программы «Налогоплательщик ЮЛ» 4.61 от 2019 года. Загрузка файлов происходит с официального сайта ФНС.
Скриншоты
В данной статье будет рассмотрен правильный порядок установки и обновления самой востребованной для предпринимателей и бухгалтеров программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая позволяет быстро и правильно заполнить любую налоговую декларацию и отчетность, оформить открытие/закрытие ИП или ООО, перейти на УСН или ЕНВД, получить патент… И это далеко не полный перечень возможностей этой программы.
Введение.
Не смотря на явные плюсы использования данного программного продукта, многие предприниматели и бухгалтера все еще заполняют налоговые формы вручную на бланках, купленных в типографии или скачанных в интернете.
Одной из причин является отсутствие принтера дома. «Как я смогу распечатать декларацию, если принтера нет?» — справедливо думает бизнесмен. Но обойти это препятствие не сложно, достаточно прочитать эту .
Других пугает сложность установки и обновления программы. С этой бедой мы будем разбираться сегодня.
Где лучше скачивать программу?
Официально «Налогоплательщик ЮЛ» распространяется через сайт налоговой службы (www.nalog.ru) и сайт разработчика программы — ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru). Иногда, во время большого наплыва посетителей, указанные сайты бывают недоступны, поэтому у нас Вы найдете на оба ресурса. Пользоваться иными источниками нежелательно, т.к. можно заразить свой компьютер вирусами-троянами или Вас будут «разводить» на платную СМС.
На момент написания статьи актуальной версией является — Налогоплательщик ЮЛ 4.46 от 10 февраля 2016 года. По мере внесения изменений будут выходить дополнения №1, № 2, № 3 и так далее, а версия будет выглядеть как 4.46.1, 4.46.2, 4.46.3. Когда изменений накопится много, разработчик выпустит новую версию — 4.47, а затем весь этот процесс повторится.
Порядок установки
Не важно, ставите Вы программу в первый раз или у Вас уже установлена более старая ее версия, например: 4.42.3, 4.44 или 4.45.2, Вам нужно установить последнюю основную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ», в нашем случае — это 4.46 .
Итак, скачиваем файл NalogUL446.exe по ссылкам, указанным выше, или с нашего сайта (что одно и тоже). После этого разработчики советуют в обязательном порядке отключить антивирус. Не лишним будет сделать архив старой версии программы (при ее наличии), чтобы в случае с неудачной установкой программы — восстановить все данные.
Запускаем установочный файл — NalogUL446.exe. Я забыл отключить антивирус и сразу поплатился за это — установщик просигнализировал, что некоторые файлы не были созданы. Пришлось добавлять файл в исключения антивируса, выключать антивирус, перезагружать Windows 10, запускать файл от имени администратора. И только после этого программа приступила к установке.
Выключайте антивирус перед установкой Налогоплательщика ЮЛ!
Извлечение файлов займет некоторое время. После этого нужно согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее».
На следующей вкладке указываем данные о себе из свидетельств ИНН и ОГРНИП.
Плательщики УСН указывают свой объект налогообложения, например: «доходы» (6%).
Порядок обновления
Разработчик периодически выпускает небольшие дополнения к программе, в которых исправляет выявленные недочеты, а также добавляет новые формы налоговой отчетности.
Такие обновления называются — Изменение № 1 (№ 2, № 3, …). Их устанавливают поверх основной версии, в нашем случае — 4.46. Т.е. сначала обязательно ставится основная версия (4.46), а затем уже нужное дополнение — 4.46.1 (4.46.2, …).
Нюанс. Каждое следующее дополнение включает в себя предыдущее, например: в Изменении № 2 уже включены все документы, которые содержались в Изменении № 1.
Поэтому если Вы видите, что текущая версия программы, например: 4.46.3, то порядок установки будет такой: если не установлена версия 4.46, то сначала ставите ее, обязательно в том порядке, который описан выше, а затем сразу Изменение № 3, пропуская № 1 и 2.
Указанный порядок обновления будет актуальным и для последующих версий: 4.47, 4.48, 4.49 …
На первый взгляд, порядок установки и обновления может показаться немного запутанным, но если вникнуть и разобраться, то в дальнейшем Вы будете обновляться «с завязанными глазами» и больше не сможете обходится без этой удивительной программы, которую я использую больше 10 лет.
Если остались вопросы, то смело задавайте их ниже в комментариях.
В следующей статье я сделаю краткий обзор возможностей программы и отвечу на основные вопросы о том, как ей пользоваться.
Управление организацией или ведение предпринимательской деятельности сопровождается большим документооборотом. Для облегчения работы с отчетностью и другими бумагами разработана специальная программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Она находится в свободном доступе для всех пользователей. Клиенту доступна новая и предыдущие версии. Теперь нет необходимости скачивать бланки документов для различных инстанций и образцы заполнения, искать информацию о новых формах отчетности. Все имеется в приложении «Налогоплательщик ЮЛ».
Любая программа имеет требования к параметрам устройства, куда будет производиться установка. Если не соответствует хоть один пункт, установка будет невозможна или приложение будет работать некорректно. По сути, «Налогоплательщик ЮЛ» является стандартным офисным приложением, без проблем работает на современных ноутбуках и компьютерах. Ниже в таблице предоставлены основные требования к устройству для установки новой версии программы.
| Операционная система | Windows vista, XP, 7, 8, 8.1, 10 |
| Оперативная память | Не менее 512 Мб |
| Жесткий диск | Не менее 600 Мб |
| Видеокарта | 1020*768 |
Возможности сервиса
Программа «Налогоплательщик ЮЛ» ориентирована на руководителей организаций и представителей малого бизнеса. Основное назначение сервиса - облегчение работы с различной документацией. Для автоматизации процесса необходимо скачать последнюю версию и выполнить инсталляцию. После ознакомления с интерфейсом и функционалом вы можете приступать к работе.
Преимущества сервиса:
- Программа русифицирована, из-за чего исключаются проблемы в ее освоении.
- Встроенный календарь бухгалтера, который гарантирует своевременную сдачу отчетности.
- На сервисе предоставлены справочники, которые помогут неопытным пользователям в подготовке документов.
- Вы можете сделать резервную копию документов и не переживать за их утрату в случае системных неполадок.
- Один пользователь может использовать «Налогоплательщик ЮЛ» для работы с документацией нескольких фирм или ИП.
- Возможность использовать портативную или стационарную версию программы.
- Функционал «Налогоплательщика»
Приложение востребовано не только и предпринимателей и владельцев фирм. Им успешно пользуются частные лица, которые по долгу службы вынуждены работать с большим документооборотом. По сути, установка «Налогоплательщика ЮЛ» равноценна найму личного помошника.
Основные возможности сервиса:
- Создание документов для подачи в ФНС и другие государственные инстанции.
- Все документы создаются в автоматическом режиме.
- В приложении можно найти шаблон абсолютно любого документа.
- Возможность распечатки нужных документов.
- Калькулятор бухгалтера - данная функция помогает отслеживать, сколько часов отработал каждый сотрудник. Это нужно для ведения рабочего табеля и корректного начисления заработной платы.
- На сервисе имеется форум, где можно получить консультацию по возникшим вопросам.
Установка приложения
Перед установкой продукта на компьютер нужно скачать файл с новой версией программы. Его бесплатно нам предоставляет ФНС на официальном сайте. Найти ссылку на скачивание можно в самом низу страницы, в разделе «Программные средства». Далее откроется список сервисов, из них нужно выбрать «Налогоплательщик ЮЛ» и щелкнуть по нему мышкой.
На открывшейся странице вам будет предложено скачать полный установочный комплект одним файлом. Обычно пользователям предлагается новая версия по умолчанию. Для начала скачивания нажмите «Загрузить».
По умолчанию новые файлы автоматически сохраняются в папке «Загрузки». Вы можете сами выбрать место, куда сохранится «Налогоплательщик ЮЛ». После загрузки можно приступать к инсталляции.
Совет!
Перед тем, как приступить к установке «Налогоплательщик ЮЛ» на компьютер, рекомендуется отключить антивирус.
Процесс инсталляции может занять немало времени, придется запастись терпением.
Обратите внимание!
Налогоплательщик ЮЛ адаптирован только под ОС Windows.
Порядок инсталляции:
- Найдите на устройстве папу с загруженным файлом, дважды щелкните по нему мышью. Дайте разрешение на запуск файла.
- Затем нужно извлечь его из архива, на это может уйти несколько минут.
- Все извлекаемые файлы сохраняются в папку INSTALL, расположенную ниже.
- После выгрузки компонентов откроется окно самой инсталляции. Необходимо подтвердить, что вы принимаете условия соглашения и нажать кнопку «Далее».
- Затем вам будут предложены разные варианты инсталляции. Вы сделать выбор на личное усмотрение, но рекомендуется отдать предпочтение полной установке. После выбора опять жмите «Далее».
- В новом окне нужно выбрать место для «Налогоплательщика ЮЛ» на вашем устройстве. По умолчанию уже папка создана, и место для нее определено. Рекомендуется продолжить процесс, ничего не меняя.
- Осталось запустить инсталляцию. Процесс займет несколько минут.
- Когда все закончится, в открывшемся окне остается нажать «Готово».
На рабочем столе появится ярлык. Щелкните мышью по нему дважды, «Налогоплательщик ЮЛ» запустится и начнется переиндексация.
Простыми словами это внутренняя настройка. Здесь не требуется ничего подтверждать, все делается в автоматическом режиме. Процедура проводится один раз, после загрузки и установки. При дальнейшей работе переиндексации не будет. Когда все закончится, вам будет предложено добавить налогоплательщика и необходимую информацию.
Бывает, на портале ФНС не получается скачать установочный файл. Быстро загрузить его можно отсюда . Это официальный сайт разработчика, на нем вы найдете самую новую версию Налогоплательщика ЮЛ. Порядок установки проходит по вышеописанной инструкции.
Возможные проблемы при установке
Нередко при инсталляции «Налогоплательщика ЮЛ» всплывает та или иная проблема. Самая распространенная - требование перезагрузить компьютер, после чего приложение не хочет открываться. Необходимо заново запустить установку. Во избежание неполадок рекомендуется выйти из браузера, закрыть другие активные приложения.
Вторая распространенная проблема - появление на экране информации о том, что программа содержит опасные вирусы. Если вы скачивали «Налогоплательщик ЮЛ» на портале ФНС или сайте разработчика, вредоносных файлов в ней нет. Антивирус имеет свойство воспринимать отдельные компоненты приложения в качестве потенциальной угрозы, отсюда и возникает конфликт при установке. Скорее всего, вы забыли отключить защитное ПО.
Во время инсталляции может всплыть сообщение о повреждении некоторых установочных файлов. Вариант решения - удалить загрузочный файл и скачать его заново (возможно, при загрузке произошел сбой). Перед этим проверьте подключение к сети. Если вам предоставили установочный файл на диске или флешке в филиале налоговой инспекции, источником проблемы может быть поврежденный носитель. Перезапишите приложение на новый диск, или обратитесь в ФНС с аналогичной просьбой.
Для регулярной и плодотворной работы разовой установки недостаточно. «Налогоплательщик ЮЛ» нуждается в регулярном обновлении. Дело в том, что новые бланки документации появляются несколько раз в год. Если вы не позаботились о приобретении новой версии, отчетность в лучшем случае не примут. Найти обновленную версию можно на сайте разработчика.
Прежде чем приступить к поиску, нужно узнать версию «Налогоплательщика ЮЛ», которую вы используете в настоящее время. Информация есть в шапке программы. Последняя версия - 4.58.
Чтобы налогоплательщик после обновления работал корректно, необходимо выполнять процедуру в определенном порядке. Есть один нюанс - выпускаются полные версии программы (нумеруются тремя цифрами), и дополнительные (нумеруются четырьмя цифрами). При обновлении нужно устанавливать в первую очередь полную версию, к примеру, 4.57. Далее на нее накладываются 4.57.1, 4.57.2, и так по возрастающей. Иногда дополнительные версии не предусматриваются.
Для примера рассмотрим обновление «Налогоплательщика ЮЛ» до версии 4.58. Заходим на портал ФНС или по ссылке , выбираем новую версию (в нашем случае 4.58). В принципе, дальше все идет по той же схеме, что и первичная установка «Налогоплательщик ЮЛ».
Важно!
Перед инсталляцией новой версии обязательно нужно выйти из «Налогоплательщика ЮЛ», которым вы пользовались ранее. Иначе потеря данных и документации гарантирована.
В процессе обновления нужно выбрать папку для новой версии программы. Когда все закончится, вы увидите окно, предлагающее завершить процесс. Нажмите кнопку «Завершить», и все - новая версия установлена.
На рабочем столе найдите ярлык «Налогоплательщик ЮЛ» и откройте его. Начнется переиндексация - ничего делать не нужно, система настроится автоматически. Когда процесс закончится, обратите внимание на шапку программы. Там должна быть указана новая версия.
К сожалению, некоторые пользователи при запуске новой версии обнаруживают, что пропала вся база с хранящейся информацией и документами. Если вас постигла та же участь, можно попытаться разобраться в проблеме и все восстановить.
Первый способ решить проблему - попытаться найти папку, в которую попала новая версия. В шапке приложения есть раздел «Сервис», щелкните по нему. В пункте «Разное» выберите «Поиск папок с программой».
Процесс займет от нескольких секунд до нескольких минут. Система будет сканировать ваши диски и выдаст все папки, в которых могла спрятаться новая версия налогоплательщика. Появление списка - хороший знак, база спасена.
Сначала нужно удалить налогоплательщика из «ненужной» папки (рекомендуется делать это через меню «Пуск», затем найти «Удаление программы»), но предварительно рекомендуется запомнить путь к тому месту, где установлена предыдущая версия. Осталось заново выполнить установку в нужную папку (по умолчанию новая версия попадает на диск С). По окончанию инсталляции снова начнется переиндексация - идет синхронизация всех баз. В случае успешной переустановки перед вами появится список всех налогоплательщиков.
Также в случае неполадок и зависании при запуске «Налогоплательщика ЮЛ» можно воспользоваться журналом событий Windows (под событием подразумевается любое действие со стороны пользователя). Вход выполняется по схеме: Пуск - Панель управления - Администрирование - Просмотр событий - Приложение (далее выберите нужную программу). Все ошибки выделяются специфическим красным кружочком. Для просмотра нужно щелкнуть мышью по каждой из них.
Последняя версия Налогоплательщик ЮЛ для Windows поможет тем пользователям, которым необходимо автоматизировать подготовку и оформление налоговой и бухгалтерской документации. Это программное обеспечение активно используется юридическими и физическими лицами. Оно позволяет в автоматическом и ручном режиме сформировать разнообразные документы, необходимые для ведения деятельности, передачи в контролирующие органы.
Ключевые преимущества
Скачать бесплатно Налогоплательщик ЮЛ легко и удобно с нашего сайта. Программное обеспечение получило широкое распространение, так как позволяет продуктивно и эффективно работать в сложившихся условиях. Оно удобно в применении, обладает интуитивно понятным интерфейсом. Разработчиком приложения является ФНС (Федеральная налоговая служба). Среди преимуществ решения стоит выделить:
- бесплатность и быстродействие;
- оперативный ввод информации;
- возможность резервного копирования, переноса данных;
- наличие справочников и классификаторов, упрощающих работу;
- есть удобный и актуальный «Календарь бухгалтера».
Загрузить и установить русскую версию Налогоплательщик ЮЛ 2016 не составит труда. Настройка программного обеспечения также не вызовет затруднений. Это решение в автоматическом режиме осуществляет проверку корректности вносимой информации, указывает ошибки и неточности. Пользователь может выгружать готовые документы, распечатывать файлы, вести отчеты по нескольким предприятиям.
Системные требования
Новая версия Налогоплательщик ЮЛ 2016 – универсальное решение, которое можно установить на сервер или персональный компьютер. Оно будет работать бесперебойно и точно при соблюдении следующих условий:
- наличие одного из решений Windows (Vista, 2000, XP, 7, 8 (32 bit или 64 bit));
- частота процессора не ниже 1500;
- свободного дискового пространства не меньше 600 Мбайт;
- объем ОЗУ от 512 Мб.
Лечение не требуется. При загрузке и установке необходимо отключить антивирусную программу. В приложение встроена система проверки обновлений, поэтому оно своевременно уведомит пользователей о необходимости получения новой версии.
Функциональные возможности
Программное обеспечение Налогоплательщик ЮЛ на русском языке поддерживает разнообразные формы для создания отчетов и документации. Некоторую документацию можно формировать в полуавтоматическом режиме. Для начинающих пользователей есть удобная инструкция по применению решения. Программа содержит различные бланки, которые помогут для ведения бизнеса. Создав отчетные формы, пользователь может послать их на печать или сохранить на компьютер для дальнейшей обработки.
ПО Налогоплательщик ЮЛ незаменимо для бухгалтеров, экономистов, представителей финансовой сферы, индивидуальных предпринимателей, аутсорсинговых компаний. Это решение станет надежным помощником для пользователей, которым необходимо передавать в контролирующие органы отчеты в электронном виде. Удачного применения.
