Штатное расписание. Штатное расписание аптечной организации

размер шрифта

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 06-08-81 826 (ред от 23-06-83) О ПОЛОЖЕНИИ И ШТАТНЫХ НОРМАТИВАХ МЕДИЦИНСКОГО ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО... Актуально в 2018 году

ШТАТНЫЕ НОРМАТИВЫ МЕДИЦИНСКОГО, ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО, ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА И РАБОТНИКОВ КУХОНЬ БОЛЬНИЦ ВОССТАНОВИТЕЛЬНОГО ЛЕЧЕНИЯ

1. Должности врачей отделений (палат) стационара устанавливаются из расчета 1 должность на следующее число коек:

	Наименование должности врача	Число коек
	врач - невропатолог	30
	врач - невропатолог	35
	врач - невропатолог	30
	врач - нейрохирург	120
	врач - невропатолог	25
	врач - нейрохирург	120
	врач - уролог	150
	врач травматолог - ортопед	35
	врач травматолог - ортопед	35

При расчете числа должностей врачей в клинических больницах (отделениях) их число сокращается на 0,5 должности за счет каждого ассистента, ведущего лечебную работу. При выполнении ассистентами в установленном порядке систематической консультативной работы из расчетного числа должностей врачей за счет каждой должности ассистента исключается 0,25 должности врача.

2. Должности врачей отдельных специальностей (сверх предусмотренных п. 1) устанавливаются из расчета 1 должность:

2.1. Врача акушера - гинеколога - на 1000 коек;

2.2. Врача - дерматовенеролога - на 750 коек (при наличии бассейна);

2.3. Врача - офтальмолога - на 1000 коек;

2.4. Врача - отоларинголога - на 1000 коек;

2.5. Врача - психиатра - на 500 коек;

2.6. Врача - терапевта - на 500 коек.

3. Должности врачей - стоматологов устанавливаются из расчета 1 должность на 400 коек.

4. Должности врачей - лаборантов устанавливаются из расчета 1 должность на 800 коек.

5. Должности врачей - рентгенологов устанавливаются из расчета 1 должность на 300 коек.

6. Должности врачей - физиотерапевтов (в т. ч. для работы по иглорефлексотерапии) устанавливаются из расчета 1 должность на 200 коек.

7. Должности врачей функциональной диагностики устанавливаются из расчета 1 должность на 500 коек.

8. Должности врачей по лечебной физкультуре устанавливаются из расчета 1 должность на 150 коек.

9. Должности заведующих отделениями устанавливаются:

Наименование отделений	Минимальное число коек, при котором вводится должность заведующего - врача соответствующей специальности	Примечания
1	2	3
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения	60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы	60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств на головном мозге	60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга	40	В отделении с числом коек до 60 должность заведующего устанавливается вместо 0,5 должности врача
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями позвоночника без нарушения функций спинного мозга	60
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата	60

10. Должность заведующего лабораторией, рентгеновским и физиотерапевтическим отделением устанавливается в случаях, когда больнице полагается не менее одной должности врача соответствующей специальности.

Каждая из должностей заведующих вводится вместо одной должности врача.

11. Должность заведующего отделением по лечебной физкультуре устанавливается в больнице, которой полагается не менее 20 должностей врачей и инструкторов по лечебной физкультуре, вместо одной должности врача.

12. Должность заведующего кабинетом учета и медицинской статистики - врача - статистика устанавливается при наличии в стационаре не менее 800 коек.

13. Должность заместителя главного врача по медицинской части устанавливается в больнице на 500 и более коек.

В больницах от 300 до 500 коек эта должность может вводиться вместо должности заведующего отделением.

14. Должности медицинских сестер (палатных) при 2-степенной системе обслуживания устанавливаются из расчета 1 круглосуточный пост на следующее число коек:

Наименование отделений (палат)	Число коек
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения	20
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы	20
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств на головном мозге	15
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга	15
	20
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата	20

15. Должность диетической медицинской сестры устанавливается в больнице на 200 и более коек.

16. Должность медицинской сестры по приему больных устанавливается в больнице на 150 и более коек.

17. Должности медицинских сестер процедурного кабинета устанавливаются из расчета 1 должность на следующее число коек:

Наименование отделений (палат)	Число коек
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения	50
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы	50
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств	60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга	30
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями позвоночника без нарушения функций спинного мозга	50
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата	60

18. Должности лаборантов устанавливаются из расчета 1 должность на 200 коек.

19. Должности фельдшеров - лаборантов могут устанавливаться в пределах норматива должностей лаборантов, предусмотренного пунктом 18, в соотношении с лаборантами 2: 1. В больницах, которым полагается 0,25; 0,5; 0,75 или 1 - 1,25 должности лаборанта, в указанном порядке соответственно может вводиться 0,25; 0,5; 0,75 или 1 должность фельдшера - лаборанта.

20. Должности рентгенолаборантов устанавливаются соответственно должностям врачей - рентгенологов, полагающимся в соответствии с пунктом 5.

21. Должности медицинских сестер по физиотерапии устанавливаются из расчета 1 должность на 15 тысяч условных физиотерапевтических единиц в год.

22. Должности медицинских сестер по массажу устанавливаются в штате физиотерапевтического отделения (кабинета) в зависимости от объема работы и утвержденных норм времени на отпуск массажных процедур.

23. Должности инструкторов по лечебной физкультуре устанавливаются в зависимости от объема работы и утвержденных норм времени на проведение занятий по лечебной физкультуре.

24. Должности медицинских сестер функциональной диагностики устанавливаются соответственно должностям врачей функциональной диагностики.

25. Должности инструкторов по трудовой терапии устанавливаются из расчета 1 должность на 60 коек.

26. Должности медицинских регистраторов устанавливаются:

26.1. Справочного бюро - из расчета 1 должность на 500 коек;

26.2. Медицинского архива - из расчета 1 должность на 500 коек.

27. Должности дезинфекторов устанавливаются для обслуживания функционирующих в учреждении дезустановок из расчета 1 должность на 400 коек.

28. Должности медицинских статистиков устанавливаются из расчета 1 должность на 400 коек.

29. Должности старших медицинских сестер отделений устанавливаются соответственно должностям заведующих отделениями, вводимым в соответствии с пунктом 9.

30. Должность старшей медицинской сестры физиотерапевтического отделения (кабинета) устанавливается в больнице, которой полагается не менее 4 должностей медицинских сестер по физиотерапии и массажу, вместо одной из них.

31. Должность заведующего кабинетом медицинской статистики - фельдшера устанавливается в больнице менее 800 коек вместо должности медицинского статистика.

32. Должность главной медицинской сестры устанавливается в больницах, отнесенных к I - X группам по оплате труда руководящих работников учреждений здравоохранения.

33. Должности санитарок - уборщиц (палатных) при 2-степенной системе обслуживания больных устанавливается из расчета 1 круглосуточный пост на следующее число коек:

Наименование отделений (палат)	Число коек
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения	25
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы	25
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств на головном мозге	25
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга	20
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями позвоночника без нарушения функций спинного мозга	25
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата	25

34. Должности санитарок - буфетчиц устанавливаются из расчета 1 должность на 30 коек.

35. Должности санитарок - уборщиц для обеспечения работы по уборке санузлов и коридоров устанавливаются из расчета 1 должность на 50 коек.

36. Должности санитарок - ваннщиц устанавливаются из расчета 1 должность на 60 коек.

В неврологическом отделении для больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга вводятся 2 указанные должности.

37. Должность санитарки по приему больных устанавливается в больнице на 150 и более коек.

38. Должности санитарок процедурного кабинета устанавливаются соответственно должностям медицинских сестер указанного кабинета.

39. Должности санитарок стоматологического кабинета устанавливаются соответственно должностям врачей - стоматологов, но не более 1 должности.

40. Должности санитарок лаборатории устанавливаются из расчета 1 должность на 4 должности врачей - лаборантов, фельдшеров - лаборантов и лаборантов.

41. Должности санитарок рентгеновского отделения (кабинета) устанавливаются соответственно должностям врачей - рентгенологов, полагающимся больнице в соответствии с пунктом 5.

42. Должности санитарок физиотерапевтического отделения (кабинета) устанавливаются из расчета 1 должность на 2 должности медицинских сестер по физиотерапии, а при проведении водо-грязе-торфо-озокерито-парафино-лечения - на 1 должность медицинской сестры, занятой отпуском указанных процедур.

43. Должности санитарок кабинета функциональной диагностики устанавливаются соответственно должностям врачей указанного кабинета.

44. Должность санитарки бассейна устанавливается при наличии бассейна.

45. Должности санитарок для транспортировки и сопровождения больных в лечебно-диагностические отделения (кабинеты) устанавливаются из расчета 1 должность на 100 коек и дополнительно:

45.1. 2 должности в неврологическом отделении для больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга;

45.2. 1 должность в неврологическом отделении для больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения.

46. Должности сестер - хозяек устанавливаются соответственно должностям заведующих отделениями, вводимым в соответствии с пунктом 9.

В отделениях физиотерапевтическом и лечебной физкультуры указанная должность может устанавливаться вместо должности санитарки.

47. Должности логопедов устанавливаются в зависимости от объема работы.

48. Должности врачей, среднего и младшего медицинского и педагогического персонала отделений (кабинетов) восстановительного лечения больных в амбулаторных условиях устанавливаются в порядке и по штатным нормативам указанных отделений (кабинетов).

(вводится, если больница не обслуживается хозрасчетной аптекой)

49. Должность заведующего - провизора устанавливается в больнице на 100 и более коек.

50. Должность заместителя заведующего - провизора устанавливается в больнице на 600 и более коек.

51. Должности провизоров - технологов или фармацевтов устанавливаются из расчета 1 должность на 150 коек.

52. Должности провизоров - аналитиков устанавливаются при наличии:

52.1. 200 - 500 коек - 0,5 должности;

52.2. Свыше 500 до 1000 коек - 1 должность;

52.3. Свыше 1000 коек - 1 должность на 1000 коек и дополнительно по 1 должности на каждые последующие 500 коек.

53. Должности фасовщиц устанавливаются при наличии:

53.1. 300 - 900 коек - из расчета 1 должность на 300 коек;

53.2. Свыше 900 коек - 3 должности на 900 коек и дополнительно по 1 должности на каждые последующие 400 коек.

54. Должности санитарок - мойщиц устанавливаются в зависимости от числа должностей провизоров - технологов и фармацевтов при наличии:

54.1. 100 - 1000 коек - из расчета 40% от числа указанных должностей;

54.2. Свыше 1000 коек - из расчета 30% от числа указанных должностей.

55. Должности служащих и профессии рабочих кухонь устанавливаются по действующим штатным нормативам работников указанных подразделений.

Примечания:

1. Должности психологов устанавливаются в зависимости от объема работы.

2. Для оформления медицинской документации с применением звукозаписывающей аппаратуры (магнитофонов, диктофонов и т. д.) могут вводиться должности медицинских регистраторов (с выполнением машинописных работ) из расчета 1 должность на 75 - 100 коек.

Указанные должности устанавливаются в пределах численности должностей медицинского персонала, полагающейся больнице.

3. При организации в больнице централизованной стерилизационной должности медицинского персонала (старшей медицинской сестры и санитарок) могут устанавливаться в зависимости от объема работы за счет общей численности должностей медицинского персонала, полагающейся больнице.

4. В случае обслуживания больницы на 300 и более коек хозрасчетной межбольничной аптекой в штате больницы устанавливается 1 должность провизора - технолога или фармацевта.

(в ред. Приказа Минздрава РФ от 23.06.83 N 758)

5. Врачебное обслуживание больных в вечернее и ночное время, выходные и праздничные дни в стационарах больниц, как правило, должно обеспечиваться врачами, должности которых предусмотрены настоящими штатными нормативами, в пределах их рабочего времени за учетный период.

В крупных больницах, кроме дежурства врача по больнице в целом, может организовываться дежурство врача по группе отделений при наличии в группе не менее 400 коек.

При организации врачебного обслуживания больных в вечернее и ночное время, выходные и праздничные дни следует руководствоваться действующими специальными указаниями Министерства здравоохранения СССР.

6. В штатные расписания могут вводиться только целые, 0,25, 0,5 или 0,75 должности.

Округление по одноименным должностям может производиться как по отдельным структурным подразделениям, так и по нескольким, или на учреждение в целом, в следующем порядке:

Итоговые цифры менее 0,13 отбрасываются, цифры 0,13 - 0,37 округляются до 0,25; цифры 0,38 - 0,62 округляются до 0,5; цифры 0,63 - 0,87 округляются до 0,75, а свыше 0,87 - до единицы.

В таком же порядке допускается округление по категориям персонала (врачи; средний медицинский персонал; младший медицинский персонал и др.), но лишь в целом по учреждению.

7. Установление должностей медицинского и фармацевтического персонала сверх настоящих штатных нормативов не допускается.

8. Усиление отдельных структурных подразделений, введение должностей, не предусмотренных настоящими нормативами (зубных врачей вместо должностей врачей - стоматологов и т. п.), может, при необходимости, производиться в порядке, установленном циркулярным письмом Министра здравоохранения СССР от 15 апреля 1967 года N 01-23/3 "О расширении прав руководителей учреждений здравоохранения" с учетом циркулярного письма Министерства здравоохранения СССР от 30.04.79 г. N 02-14/16-14. При этом не допускается введение должностей таких наименований, которые не предусмотрены действующими штатными нормативами лечебно-профилактических учреждений, а для врачебного персонала, кроме того, - действующей номенклатурой врачебных должностей. Не допускается также использование не по назначению должностей, вводимых в зависимости от объема работы.

9. Для проведения больным высококвалифицированных консультаций разрешается приглашение специалистов из других учреждений. Необходимые средства для оплаты консультантов должны предусматриваться в смете больниц.

10. Настоящие штатные нормативы предназначены для расчета максимального числа должностей, полагающегося больнице. Методы и формы организации медицинской помощи, конкретные наименования врачебных должностей и их число по отдельным специальностям определяются руководителями органов и учреждений здравоохранения в зависимости от объема и условий работы в пределах предоставленных им прав.

Показатели (число коек на 1 должность, 1 пост и т. п.), которые используются в нормативах для расчета числа должностей персонала, не являются нормами нагрузки (обслуживания) работников. Последние устанавливаются руководителями учреждений по согласованию с профсоюзными органами с учетом тяжести больных, времени работы (днем, ночью), обращаемости населения в поликлинику (амбулаторию) и других конкретных условий. Например, врачам, которые не могут привлекаться к работе (дежурствам) в стационаре в вечернее и ночное время по состоянию здоровья и другим уважительным причинам, нормы нагрузки (обслуживания) должны увеличиваться против расчетных норм, предусмотренных нормативами; медицинским сестрам и санитаркам (палатным) - уменьшаться в дневное время и увеличиваться в вечернее и ночное время.

Начальник
Планово-финансового управления
В.В.ГОЛОВТЕЕВ

Приложение N 4
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 6 августа 1981 года N 826

---

Штат аптеки формируется исходя их потребностей коллектива и регулируется особым документом – штатным расписанием. По сути, это инструмент, с помощью которого производится прием на работу, перевод на другую должность, сокращение штата, изменение окладов сотрудников

Штат аптеки формируется исходя их потребностей коллектива и регулируется особым документом – штатным расписанием.

По сути, это инструмент, с помощью которого производится прием на работу, перевод на другую должность, сокращение штата, изменение окладов сотрудников.

↯ Больше статей в журнале

Данные, внесенные в него изначально, корректируются в зависимости он наступивших оснований

Для того, чтобы составить штатное расписание аптеки, целесообразно использовать унифицированную форму №Т-3. Она носит характер рекомендации, но все же в ней есть все необходимые графы.

Помимо этого, допустимо, чтобы негосударственные предприятия использовали самостоятельно составленные формы первичной учетной документации.

За ведение штатного расписания ответственен специалист по кадрам или экономист по труду. Последняя должность чаще всего отсутствует в аптечной организации , поэтому руководитель может назначить ответственным за эту деятельность любого подчиненного.

Эти обязанности вменяются ему приказом, если его должностные обязанности не предусматривают этой работы.

Шапка штатного расписания

В форме №Т-3 указывается полное название организации – так, как указано в учредительной документации. В скобках или ниже полного названия указывается сокращенное. Сведения о коде ОКПО можно узнать, открыв информационное письмо Госстата – оно было получено при регистрации совместно с другой регистрационной документацией.

Первому штатному расписанию аптеки присваивается порядковый номер 1, в дальнейшем используется сквозная нумерация.

Также обязательно необходимо указать дату составления и период действия штатного расписания аптеки. Нужно помнить, что дата составления и дата начала действия штатного расписания могут не совпадать.

Реквизиты приказа, утверждающего штатное расписание аптеки, вносятся в гриф в правом верхнем углу.

Приказ подписывается руководителем или лицом, исполняющим его обязанности, а само подписывается не только руководителем организации, но и начальников отдела кадров и главным бухгалтером. Под грифом нужно указать количество штатные единиц аптеки – сумму единиц по каждой штатной должности.

Сведения о штате

Первое, что нужно указать после шапки – наименования структурных подразделений (Графа 1). Их нужно указывать так, как они закреплены в локальной нормативной документации, но в алфавитном порядке или в порядке функциональной значимости:

Управленческие.
Производственные.
Административно-технические.

Графа 2 – это коды подразделений. Они необходимы для того, чтобы упростить формирование сводной отчетности и ведение документооборота. Кода – это, по сути, порядковые номера строк в образце 1.

Графа 3 – должности персонала. Если некоторые должности предусматривают наличие компенсаций, льгот или ограничений, они должны именоваться так, как указано в профессиональных стандартах или квалификационных справочниках. Во всех остальных случаях должности могут указываться произвольно.

Руководитель может установить в штатном расписании аптеки названия специальностей, должностей и профессий, отраженные в трудовых соглашениях или других кадровых документах.

Графа 4 – количество штатных единиц для должностей. Для неполных штатных единиц или для должности по совместительству необходимо указывать количество в соответствующих долях, например, 0,75, 1,5, 2, 75 и т.д.

Сведения об оплате труда

В графе 5 указываются:

месячный оклад по должности;
процент от выручки;
доплаты по КТУ;
доля прибыли.

Здесь необходимо действовать по нормам, установленным трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением или другими нормативными актами аптечной организации.

В графы 6-8 вносятся премиальные выплаты, различные надбавки стимулирующего и компенсационного характера. В этих графах содержатся , утвержденные законодательством РФ и локальными актами, ссылки на которые заносятся в графу 10.

Графа 9 – это сумма значений граф 5-8, умноженная на число штатных единиц. Если заполнить графы 5-9 в рублевом исчислении невозможно, можно использовать иные единицы измерения – коэффициенты, проценты и др. Такой подход, как правило, широко применяется в организация со смешанной, бестарифной и другими подобными системами оплаты труда.

Действующее законодательство не обязывает руководителя аптеки заполнять абсолютно все графы штатного расписания. В графе 10 («Примечания») можно указывать все сведения дополнительного характера – например, о надбавках сотрудникам, если они в силу определённых причин не могут быть прописаны в других графах.

Изменения в штатном расписании аптеки

Для любого изменения в штатном расписании необходимы основания.

К ним относятся:

изменение наименования должности, профессии, специальности;
изменение названия структурного подразделения;
изменение оклада или тарифной ставки;
изменение количества штатные единиц;
реорганизация учреждения;
сокращение или расширение штата;
изменения в трудовом законодательстве.

При наличии вышеперечисленных оснований штатное расписание аптеки либо составляется заново и утверждается приказом, либо, если изменения несущественны, на них составляется отдельный приказ.

Не нужно забывать вносить изменения и в другие документы – личную карточку, трудовое соглашение, трудовую книжку и др. Это необходимо, так как изменения в штатном расписании касаются условий .

Вопрос. Подлежит ли сокращению должность санитара (мойщика) аптеки, если она исключена из Номенклатуры должностей медицинских и фармацевтических работников?

Даже то, что данная должность исключена из НДМФР, не отменяет ее использования в штатном расписании аптеки.

Исключение приведет к тому, что оклад по данной должности изменится, но если руководство не собирается менять его, то трудовой договор с работником и штатное расписание останутся неизменными.

Если же работодатель собирается изменить условия трудового соглашения в одностороннем порядке, он должен уведомить сотрудника за 60 дней.

Согласование изменений с персоналом

Все изменения в штатном расписании должны быть доведены до сотрудников аптеки. После этого (если нет несогласных) на основании приказа в их трудовых книжках делаются соответствующие записи.

Вопрос. Должен ли руководитель представлять штатное расписание аптеки с указанием должностных окладов коллективу?

Если конкретные размеры окладов прописаны в трудовых договорах, предъявлять коллективу штатное расписание необязательно.

Но фраза «Оклад согласно штатному расписанию», присутствующая в трудовых договорах, обязывает работодателя оповещать персонал об абсолютно любых изменениях штатного расписания, причем это делается под расписку.

Допустимо при этом предъявлять не весь документ, а выписку, касающуюся исключительно оклада конкретного сотрудника.

Работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудников аптеки о том, что условия их трудового договора меняются, не позднее, чем за 2 месяца до того, как это произойдет. Необходимо также указать основания, которые вызвали необходимость данных изменений.

Несогласным с изменениями сотрудникам необходимо предложить другую работу - также в письменной форме. Однако работодатель должен оценить, сможет ли работник по состоянию своего здоровья трудиться в предложенной должности.

Работнику должны быть предложены все должности, которые могут подойти ему в данной аптеке.

Если коллективный договор предусматривает возможность перевода сотрудника в другой город или регион – это вариант также стоит обсудить с ним. Если подходящие должности отсутствуют или работник категорически отказывается от предложенной вакансии – трудовой договор с ним подлежит расторжению (пункт 7 статьи 77 ТК РФ).

Отсутствие штатного расписания в аптечной организации – грубое нарушение, влекущее за собой в размере до 5 тысяч рублей для должностного лица и до 50 тысяч рублей – для организации.

Эти штрафы могут быть обжалованы в судебном порядке, ведь обязанности заведующего аптекой по ведению штатного расписания действующим законодательством не регламентированы.

Штат любой аптеки сегодня формируется исходя из реальных потребностей коллектива. Для аптек, получающих бюджетное финансирование, большую роль играет также сумма выделенных средств, а для аптек, функционирующих на территории стационарных ЛПУ

В него вносятся все должности, оклады, премии, надбавки по каждой должности. Ответственность ведение штатного расписание лежит на инспекторе отдела кадров или бухгалтере Оно заверяется подписями вышеуказанных лиц и руководства, а изменения в него вносятся строго на основании приказа.

↯ Больше статей в журнале

Сегодня в части, которая не противоречит действующему законодательству, принятые еще в советское время:

«Штатные нормативы фармацевтического и вспомогательного персонала аптек»;
«Типовые штаты административно-управленческого и хозяйственно-обслуживающего персонала аптек»;
«Штатные нормативы аптечных киосков».

Данными нормативами регламентируется штат аптеки, его численность в зависимости от числа обрабатываемых рецептов на препараты и количества обслуживаемых ЛПУ.

Штатные нормативы для коммерческих аптечных организаций

В условиях современного фармацевтического рынка подход к формированию аптечного штата, используемый в Советском Союзе, практически нереализуем. Однако современное российское законодательство не регламентирует штатные нормативы аптечных организаций, а указанные выше нормативы допустимо использовать только в качестве вспомогательных величин. Руководители аптек имеют право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, основываясь на реальные потребность коллектива и организации в целом.

В первой и второй графе таблицы указываются наименование и код структурного подразделения организации. В третью графе вносятся должности в соотвествиии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчинения. Четвертая графа – количество штатных единиц по каждой отдельной должности, пятая графа – оклад (тарифная ставка) в рублях по каждой должности.

В графы с шестой по восьмую вносятся все надбавки, на которые имеет право определенный сотрудник: за особые условия труда, особые знания, режим работы, премии и др. Значения девятой графы вычисляются путем сложения значений в графах 5-8 и умножения получившегося числа на количество штатных единиц (графа 4) по каждой конкретной должности. Штат аптеки, то есть общее количество штатных единиц составит сумма значений в четвертой графе, а итоговый месячный фонд заработной платы – сумма значений в девятой графе.

Данная таблица после заполнения обязательно заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя отдела кадров. В штатное расписание также вносятся изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, изменением тарифной ставки, переводом в другое структурное подразделение. Это также выполняется на основании приказа руководителя аптечной организации.

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Рязанский государственный медицинский университет

имени академика И. П. Павлова»

Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

Кафедра Управления и экономики фармации

ДНЕВНИК

производственной практики по управлению и экономике фармации

студентки 5 курса 4 группы

(заочное отделение)

Место прохождения практики: ООО «» Аптека №2

Руководитель практики от кафедры:

Руководитель практики от аптеки:

Рязань, 2012-2013

График распределения рабочего времени производственной практики.

	Наименование разделов	Кол-во дней
	Общее знакомство с работой аптеки
	Изучение правил оформления рецептов
	Изучение единых правил оформления лекарств
	Работа в рецептурно-производственном отделе: На рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств; На рабочем месте провизора-технолога по внутриаптечному контролю; На рабочем месте провизора-технолога по изготовлению концентратов, полуфабрикатов и внутриаптечной заготовки;	17.02.-01.03.2012
	Работа по вопросам бухгалтерского учета и отчетности
	Работа по вопросам прогнозирования экономических показателей аптеки
	Оформление курсовой работы
	Получение зачета

Цель производственной практики: закрепление и расширение теоретических знаний, полученных студентами в процессе обучения на кафедрах, и привитие студентам практических навыков на каждом конкретном рабочем месте в аптеке.

Общее знакомство с работой аптеки.

Организационно-правовая форма ООО «», структурное подразделение – аптека № 2. Аптека имеет действующую лицензию на осуществление фармацевтической деятельности. Расположена аптека в одноэтажном здании, имеет собственный вход. Товар от поставщиков получают в специально отведенном для этого месте. Имеется отдельный вход для поставщиков.

Товарооборот аптеки составляет 1,7-2,3 млн. руб. в месяц, количество клиентов 300-400 чеков в день, товарный остаток составляет приблизительно 2 млн. руб.

Аптека содержит следующие помещения: торговый зал, распаковочная, материальная комната, комната отдыха персонала с санузлом.

Аптека имеет 2 кассы с кассовыми аппаратами типа "Меркурий-112Ф". Имеется детектор валют, терминал для проведения безналичной оплаты.

Торговый залоборудован витринами, обеспечивающими возможность обзора и сохранность лекарственных препаратов и товаров других групп, разрешенных к отпуску из аптечных организаций. В аптеке восемь витрин. Витрины выполнены из стекла, для лучшего обзора товаров. Они прямоугольные и в углах – полукруглые, полочки выполнены из прозрачного стекла, задняя стенка витрины - зеркальной. В витринах предусмотрена вверху галогеновая точечная подсветка. Лекарственные препараты на витринах размещаются отдельно: лекарственные препараты для внутреннего употребления и лекарственные препараты для наружного применения.

Основная информация о работе аптеки располагается на специальном информационном стенде в торговом зале. На стенде присутствует копия лицензии и следующая информация: специализация и профиль ближайших аптек с указанием адреса и телефона; фамилии и инициалы работников торгового зала на их рабочих местах или нагрудных знаках; фамилия, имя, отчество руководителя аптечного предприятия; о внеочередном обслуживании инвалидов Великой Отечественной Войны (ВОВ) и участников, приравненных к инвалидам ВОВ; фамилия, имя и отчество дежурного администратора или заменяющего его лица и его работе; номера аптек и телефоны всех справочно-информационных отделов в аптеках города, телефон бесплатной городской справочной службы о наличии медикаментов в аптеках, текст Закона Российской Федерации "О защите прав потребителей".

Для хранения товарных запасов предназначены шкафы и ящики, расположенные внизу шкафа. Система мобильных перегородок внутри ящиков позволяет размещать мелкогобаритный товар. Здесь же - препараты, нуждающиеся в особых условиях хранения (темнота и т.п.). Для крупного товара имеется тумба с дверцами. Нижняя часть витрины так же является местом для хранения товарных запасов.

На кассе имеется стекло: оно сводит на нет риск кражи и препятствует передаче инфекции от больного клиента.

Аптека оборудована шестью холодильниками. Холодильники для хранения медикаментов имеют внутреннюю температуру, соответствующую температуре, требуемой для хранения данного вида продукции.

Материальная комната – это место, где происходит разбор, сортировка и хранение фармпрепаратов. Полы материальной комнаты имеют не образующее пыль покрытие

Руководство и особенности функционирования фармацевтической организации - аптеки №1

Аптека №1 - является структурным подразделением Хабаровского краевого государственного унитарного предприятия «Фармация» и находится по адресу: г. Хабаровск, ул. Калинина 71.

Аптека расположена на первом этаже жилого пятиэтажного кирпичного здания. В аптеки имеются централизованные коммуникации (система электроснабжения, отопления, водоснабжения, приточно-вытяжная вентиляция, канализация) общие с жилым домом. При входе в аптеку мы имеем возможность ознакомиться с вывеской, на которой указано: режим работы аптеки (с 8 00 до 20 00 , воскресение с 10 00 до 17 00), организационно-правовая форма, наименование учреждения, местонахождение, адрес и телефон дежурной аптеки.

В состав помещений аптеки входят: торговый зал, в котором расположены два рабочих места по отпуску товаров аптечного ассортимента населению за наличный расчет, кабинет для оказания лекарственной помощи декретированным категориям граждан, кабинет заведующей, помещение где работают заместители заведующей, материальная комната, гардероб, комнату быта, туалетная комната.

Рабочие места оснащены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями. Оснащение аптеки полностью удовлетворяет объёму работы и достаточно для выполнения основных функций.

Аптека осуществляет свою деятельность в соответствии с «Основами законодательства РФ об охране здоровья граждан»; нормативными актами Министерства Здравоохранения РФ.

В настоящее время персонал аптеки формируется дирекцией предприятия, которая сама определяет его состав и численность, в соответствии с функциями аптеки, структурой, с учетом режима работы. Штатное расписание утверждается приказом дирекции предприятия.

Штат персонала аптеки - 17 человек.

Весь персонал аптеки делится на 3 группы:

административный персонал;

фармацевтический персонал;

вспомогательный персонал;

Административный персонал:

Заведующая аптеки – 1;

Заместитель заведующей – 2;

Фармацевтический персонал:

Заведующая отделом ДЛО – 1;

Заведующая аптечным пунктом – 1;

Провизор – 9, из них 6 человек работают в рознице, 3 в отделе ДЛО.

Имеются 3 вакансии провизора.

Вспомогательный персонал:

Уборщик помещения – 1;

Уборщик территории – 1;

Административный персонал принимается приказом по предприятию, фармацевтический и вспомогательный персонал утверждается руководителем аптеки(приказом).

Порядок лицензирования фармацевтических видов деятельности

Для получения права осуществлять лекарственное обеспечение населения каждое аптечное учреждение должно в обязательном порядке пройти аккредитацию, сертификацию и получить лицензию на фармацевтическую деятельность.

Лицензирование является формой государственного регулирования фармацевтической деятельности в соответствии с законодательством РФ, приказами и распоряжениями Министерства Здравоохранения РФ, а также способом контроля государства за соблюдением аптечными учреждениями требований нормативных актов, предъявляемых к деятельности, связанной с оказанием лекарственной помощи населению. Порядок лицензирования регламентируется “Постановлением правительства РФ о лицензировании отдельных видов деятельности”

Существует определенный перечень документов, который необходимо представить в лицензирующий орган, требования других документов является незаконным. К числу требуемых документов относятся:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

свидетельство присвоения ИНН;

санитарно – эпидемиологическое заключение;

технический паспорт на занимаемое помещение;

документы, подтверждающие законное использование помещения (договор аренды, свидетельство о собственности и т. д.);

дипломы специалистов (в случае изменения фамилии, документы подтверждающие это);

сертификаты специалистов;

письмо о постановке на учет в Комитете государственной статистики;

заключение пожарной инспекции;

квитанция об оплате лицензионного сбора.

Процесс лицензирования является очень трудоемким процессом и имеет ряд этапов:

1 этап: Подготовительный.

подготовка объекта к лицензированию;

оформление необходимых документов.

2 этап: Представление документов в лицензирующий орган.

подача пакета документов в лицензирующий орган исполнительной власти субъекта Федерации.

3 этап: Обследование объекта.

обследование объекта лицензирования специалистами лицензирующего органа и центра по сертификации и контролю качества ЛС.

4 этап: Вынесение вопроса на заседание территориальной лицензионной комиссии.

принимается решение о соответствии/несоответствии объекта лицензионным требованиям и условиям, даются рекомендации по устранению выявленных недостатков; (на данном этапе все решения носят только рекомендательный характер).

Отправка документов в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития МЗ и СР РФ на рассмотрение.

5 этап: Принятие окончательного решения.

принятие решения о возможности/невозможности осуществления заявленных видов деятельности; в случае соответствия – вручение лиценциату лицензии и протокола к лицензии с указанием видов деятельности, в случае несоответствия – обоснование принятого решения.

На подготовительном этапе готовится объект лицензирования на соответствие набору помещений и площадям, заказывается вывеска, устанавливается торговое оборудование, регистрируется кассовый аппарат, размещается холодильное оборудование, термометры, гигрометры, заводятся соответствующие журналы, размещается информационный стенд в торговом зале, подписываются шкафы и т. д. (подробно см. приказ №80 от 04.03.03.).

Выдаче лицензии предшествуют процессы аккредитации и сертификации, которые предполагают проверку квалификационного состава учреждения, собственной или арендованной МТБ; соблюдение санитарно-гигиенических норм, противопожарной безопасности и охранных мероприятий, прав охраны труда и техники безопасности, торговли и реализации продукции; наличие сертификатов качества на товар. По итогам проверки составляется акт экспертизы с заключением: “подлежит лицензированию”, и учреждению выдаётся сертификат соответствия условий деятельности установленным стандартам. Кроме сертификата аптечного учреждения, необходимыми документами для получения лицензии на фармацевтическую деятельность являются сертификаты специалистов этого учреждения. Сертификат специалиста - документ, свидетельствующий о соответствии уровня подготовки специалиста государственным образовательным стандартам и квалификационным требованиям. Этот документ выдаётся каждому специалисту в результате сертификации и подтверждает, что его обладатель имеет определённый уровень теоретических знаний и практических навыков, достаточный для самостоятельной фармацевтической деятельности на территории РФ. Сертификат специалиста подтверждается каждые 5 лет.

Вместе с лицензией выдаётся протокол, который содержит сведения о профиле или специализации вида фармацевтической деятельности аптечного учреждения, а также перечень оказываемых услуг населению по лекарственному обеспечению. Срок действия лицензии – 5 лет.

Все перечисленные документы (лицензия, протокол к лицензии, сертификат, свидетельство о регистрации) находятся в кабинете заведующей аптеки и хранятся в сейфе.

Аптека №1 в соответствии с лицензией осуществляет следующие виды деятельности:

Отпуск лекарственных препаратов населению за наличный расчет и прочим организациям за безналичный расчет.

Отпуск лекарственных препаратов декретированным категориям граждан в соответствии с государственной социальной программой ДЛО.

Также аптека имеет структурное подразделение – аптечный пункт первой категории, который осуществляет реализацию программы ДЛО в ЛПУ «Городская поликлиника №3».

Основные показатели торгово-финансовой деятельности

Товарооборот розничный, планируется в сумме

Расходы (издержки аптеки, расходы по содержанию дирекции предприятия, прочие расходы)

Уровень расходов Σрасх./розн. ТО 100%

Валовый доход по сумме, он формируется за счет разницы между закупочной ценой и ценой реализации и комиссионным вознаграждением за количество обслуженных рецептов.

Прибыль – разница между валовым доходом и расходами.

6. Рентабельность – отношение суммы прибыли к розничному доходу.

Оплата труда в аптеке №1 повременно – премиальная. Предприятие устанавливает нормы рабочего времени, в соответствии с трудовым законодательством. Также устанавливается продолжительность рабочей недели и количество выходных дней (два), которые предоставляются с учетом режима работы аптеки в соответствии с графиком смен. Премия выплачивается согласно положению об оплате труда за выполнение и перевыполнение плановых заданий. В аптеке имеется локальный акт, нормирующий размер оплаты труда работников - «Положение об оплате труда и премировании». Группа по оплате труда определяется руководителем.

В аптеке устанавливается плановое задание по объемам реализации, уровень расходов и уровень доходов. Также важным показателем является величина товарных остатков в днях и скорость оборачиваемости товарных запасов во времени (днях).

Организационная структура аптеки

Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности и специфической мерой материального воздействия.

Материальная ответственность работников предусмотрена и определена Трудовым кодексом РФ и Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый предприятию, организации, учреждению.

В соответствии с действующим законодательством материальную ответственность несут все работники, участвующие (согласно должностным инструкциям) в приеме, хранение, отпуске товара. Вспомогательный персонал аптеки (уборщик территории, уборщик помещения) материальную ответственность не несет, договор материальной ответственности с ними не заключается.

К материальной ответственности могут быть привлечены все работники, в соответствии с размером фактической заработной платы и времени отработанного в межинвентаризационный период.

Индивидуальная материальная ответственность

Индивидуальная материальная ответственность для работников, занятых в сфере здравоохранения, в настоящее время утверждена приказом МЗ СССР № 222 от 14.03.78 «Об утверждении Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый предприятию, учреждению, организации».

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут быть заключены не со всеми работниками, а только с теми из них, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей, отпуском, перевозкой или перемещением в процессе производства переданных им ценностей.

Коллективная материальная ответственность

Коллективная (бригадная) материальная ответственность для работников здравоохранения в настоящее время утверждена приказом МЗ СССР № 1283 от 18.12.81 «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий её применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности».

Бригада принимает на себя материальную ответственность за все переданные ей под отчёт ценности. Этот факт оформляется договором о коллективной (бригадной) материальной ответственности, который заключается между руководителем аптеки и бригадой. Договор коллективной материальной ответственности составляется в 2 экземплярах: первый храниться у руководителя аптеки, а второй – передается в дирекцию предприятия. В случае если списочный состав бригады изменился на 50%, договор подлежит переоформлению.

Возмещение ущерба при коллективной (бригадной) материальной ответственности распределяется между членами коллектива (бригады) пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени в межинвентаризационный период.

Техническое и хозяйственное оснащение аптеки

В соответствии с Приказом №80 от 04.03.03. об утверждении отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения» аптека №1 имеет следующую аптечную мебель, оборудование и инвентарь:

Контрольно-кассовая техника;

Шкафы и полки для хранения лекарственных средств и изделий

медицинского назначения;

Холодильники для хранения термолабильных лекарственных

Рабочие столы и стулья, прилавок и витрину, отгороженную от

покупателей окном с двойным стеклом;

Шкаф для раздельного хранения санитарно - гигиенической и

верхней одежды, обуви.

Помещения хранения лекарственных препаратов и других товаров, оснащены приборами для регистрации параметров воздуха (термометрами, гигрометрами). Все приборы, аппараты, используемые в аптеке имеют технические паспорта, сохраняющиеся в течение всего времени эксплуатации. Помещения хранения лекарственных препаратов и других товаров оснащены шкафами, стеллажами, поддонами, подтоварниками для их хранения.

КАТЕГОРИИ