Нейл Фьоре — «Психология личной эффективности. Рецензия: «психология личной эффективности», нейл фьоре

Книга доктора наук Нейла Фьоре «Психология личной эффективности» открывает человеку новые аспекты видения окружающего мира, позволяет конструктивно подойти к работе над собой, к искоренению вредных привычек и повысить мотивацию. Но главное предназначение этого произведения – научить людей жить, избегая стрессов.

Жизнь, как я ее понимаю, не остановка, а путешествие. Даже тот, кто думает, что он «остановился отдохнуть», не пребывает в покое, а, по всей вероятности, катится вниз

Генри Форд

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...

Что такое коучинг

Метод ведения занятий с обучаемыми, на которых рассматриваются цели и пути к достижению определенных жизненных и профессиональных целей, называют словом английского происхождения «коучинг».

В книге «Психология личной эффективности» главное место занимает практический опыт коучинга, который проводил Нейл Фьоре для групп предпринимателей, менеджеров и руководителей крупных организаций. Его целью было научить слушателей, как организовать свою деятельность для достижения результата не в целом, а в частности, то есть в конкретном случае, с определенными целями и заданиями.

У метода коучинга есть коренное отличие от психотерапии, так как он ориентирует людей на их будущее, исключая анализ опыта прошлых лет и психических расстройств. В этом процессе каждый из слушателей осознает истинные цели, желания и ценности, избавляется от тех помех, которые могут встать на его пути.

Как правило, общество практически навязывает каждому своему члену те общепринятые правила и методы достижения целей, которые не всегда оказываются результативными и подходящими. Вследствие такого воздействия многие люди обретают некие внутренние барьеры, и не в состоянии определить, что же конкретно им нужно предпринять, чтобы направить свое развитие по правильному пути.

Услугами Нейла Фьоре пользовались многие известные люди, и он, применяя свои глубокие систематизированные знания, помогал им своим воодушевлением и оказывал профессиональную поддержку. Впоследствии на основании этой практики и была создана книга «Психология личной эффективности», ознакомиться с которой сможет каждый читатель.

Психология личной эффективности: для чего приглашают коуча

поставленные цели – очень грандиозные и многоплановые;
есть желание превратить достижение целей в эффективный процесс, от которого можно получить удовольствие;
заказчик хочет постоянно добиваться успеха самостоятельно, повысив личную эффективность;
возникла необходимость сбалансировать все задания, и достичь результатов во всех без исключения сферах жизнедеятельности.

Если речь идет о готовых рецептах, нет уверенности в собственных силах, нет желания неутомимо работать, такому человеку не поможет никакой наставник. В повседневной жизни возникают, как правило, три направления, в которых хочется добиться результатов. Это – профессиональная деятельность, становление личности и создание эффективной команды. На занятиях создается благоприятная атмосфера, выясняются цели и мотивы и определяются стратегии.

Среди положительных результатов коучинга можно отметить развитие способностей эффективного мышления, личностный рост и умение организовать команду единомышленников, объединенных одной целью.

Какие существуют подходы для повышения личной эффективности

Одним из самых главных и могущественных врагов человека является стресс. Он сковывает мысли и движения, превращает людей в беспомощных и слабовольных существ, отнимает способность здраво мыслить и находить выход из затруднительного положения.

Чтобы поднять уровень личной эффективности, следует научиться бороться со стрессом. В таком случае можно изменить свою судьбу, стать сильным и неуязвимым. Это позволит хладнокровно решать все поставленные задачи и не предаваться унынию и деструктивным сомнениям в своих собственных силах.

Для достижения успеха психология личной эффективности предусматривает сведение к минимуму вредных привычек и максимальную концентрацию внимания. Эффективная работа над этими вопросами предполагает применение нескольких полезных методов.

Исправление старых и выработка новых привычек.
Чрезмерные сложности на пути – признак неправильного подхода, если дальнейшее продвижение невозможно, стоит изменить направление движения.
Максимальное внимание должно быть сосредоточено не на себе, а на решаемой проблеме.
Вместо расслабляющих и непродуктивных установок давать положительные и располагающие к действиям.
Четко определять время для работы над заданиями.
Задействовать весь потенциал мозга.
Не допускать применения устоявшихся стереотипов.

Если научиться управлять временем, можно приступать к выполнению заданий сразу после их восприятия. Это позволит не допускать расслабленности, прокрастинации, что в конечном итоге приведет к успеху.

Никогда не следует позволять своим вредным привычкам взять себя в плен

Если постоянно откладывать реализацию намеченных целей и планов на завтра, на следующую неделю, на месяц или год, вполне возможно, что за это время ситуация изменится настолько, что сама деятельность уже станет неактуальной.

Особенно сложно научиться управлять коллективом, если сам руководитель не может справиться с самим собой. Прежде всего, нужно быть примером для подчиненных, тогда лишь появляется моральное право требовать от них четкого выполнения поставленных заданий.

Очень важным является момент мысленной формулировки поставленной цели. Если она будет основываться исключительно на понятии «надо», «давно пора» и т.д., это может привести к депрессии. Организм будет противиться насилию над собой, и не захочет ничего предпринимать, впадая в режим «забастовки».

Если заниматься составлением списка целей без учета психологического аспекта, он не будет предусматривать настроения для их реализации. В таком случае человек вступит во внутренний конфликт, и вся программа окажется под угрозой срыва.

Чтобы эффективно и динамично решать все поставленные задачи, следует подходить к ним с позиций позитивной психологии.

Как позитивная психология помогает справляться с ситуацией

Успешные люди добиваются высоких результатов за счет того, что постоянно оказывают на себя давление. Неудачникам необходимы распоряжения и надзор извне

Брайан Трейси

Потенциал человека, его позитивные качества и достоинства – вот двигатель прогресса, который ведет к победам и достижениям поставленных целей. К сожалению, люди концентрируются не на своем здоровье, а на болезнях, что приводит к унынию и порой даже отчаянию.

Очень важно привести в действие все положительные жизненные силы, а не ставить ударение на недостатках. Для этого следует выработать позитивный настрой, оптимистический подход и развить продуктивные эмоции. Лишь тогда у человека появится уверенность в успехе, которая станет его вдохновлять и добавит сил.

Психология личной эффективности позволяет найти правильное направление мыслей, а также определить верные ориентиры. Если сделать попытку осуществить все и незамедлительно, это приведет человека и его мозг в замешательство, и он поневоле начнет оттягивать этот процесс.

Страх перед трудностями мешает правильно и рационально организовать работу, поэтому следует концентрироваться не на проблемах прошлого, или на том, что нужно будет сделать в будущем, а на действиях в настоящем. Тогда нет причин для опасений за далекие перспективы или сожаления о промахах, допущенных в прошлом. Это – конструктивно, и настраивает на успех.

Обычно каждый человек в первую очередь хочет быть услышанным, а не выслушать других

Это приводит к непониманию, из-за которого страдает весь процесс достижения намеченных целей. Очень важным является наладить такие доверительные отношения со своим окружением, чтобы всегда можно было найти общий язык. Здесь желательно так подбирать слова и выражения, чтобы ни в коем случае не ущемлять чьего-либо самолюбия, быть предельно корректным и эмоционально уравновешенным.

Психология личной эффективности предполагает так настроить внутренний мир человека, чтобы он находил выход их каждого положения сам, критично оценивая свои возможности и не впадая при этом в уныние от неуверенности в силах. Только тогда он сможет обходиться без наставников и тренеров, а затем и сам давать нужные и полезные советы окружающим, в том числе и подчиненным. Ему не составит труда создать из коллектива полноценную команду, способную выполнять все основные задачи сообща. Это – путь к корпоративному успеху, который ведет к процветанию любой фирмы и организации.

Научиться положительно оценивать свое бытие – это огромный шаг вперед, ведь только с оптимистом можно свернуть горы, в то время как неуверенный человек будет лишь вселять сомнения и неуверенность. Счастливые люди уверены в успехе, и это сразу чувствуют окружающие. Им гораздо легче вести переговоры, убеждать собеседника в своей правоте.

Психология личной эффективности определяет как одно из самых важных умение расслабляться и качественно отдыхать, не испытывая при этом чувства вины. При этом не следует упрекать себя в том, что это время можно было бы посвятить работе. Трудоголики – это не то, кем должны стремиться стать люди, выполняя намеченные цели. Без умело организованного досуга их ожидает переутомление, которое может выразиться в срыве.

Никогда не следует уделять чрезмерное внимание причинам, вследствие которых произошло малоприятное непредвиденное событие. Иначе это отвлечет от главного – от принятия решения по устранению последствий и минимизации потерь. И уж тем более, поиск виновного или попытка назначить таковым кого-либо из окружения, даст крайне отрицательный эффект.

Что способствует повышению личной эффективности

Для того чтобы повысить личную эффективность, следует постоянно заниматься самосовершенствованием и упорной борьбой над своими недостатками. Только отказ от вредных и разрушительных привычек, выработка новых установок, умение позитивно мыслить помогут человеку в достижении своих целей, в поднятии самооценки.

Работая над собой, стоит знакомиться с советами и рекомендациями известных и заслуженных людей, критически воспринимая и обрабатывая эту информацию и делая для себя конструктивные выводы. Методы повышения личной эффективности каждый вырабатывает сам, ведь у каждого человека есть определенные способности, задатки и навыки, и поэтому и пути к реализации задач не могут быть одними и теми же для всех без исключения людей.

В процессе работы над собой необходимо учитывать влияние и мнение окружающих, ведь они могут служить мотивацией для последующих действий, толчком к новым достижениям. Критика и поощрение – две составляющие того отношения и восприятия деятельности, которое может принести и вред самооценке. Нет ничего хуже, чем разочароваться в правильности своего пути, и опускать руки в случае неудачи ни в коем случае нельзя.

Каждый раз нужно находить внутренние резервы для нового толчка, ведь только так можно добиться успеха и приблизиться к заветной цели. Для этого следует использовать все имеющиеся способности, сконцентрировать свои усилия и упорно двигаться дальше.

Опыт в любых начинаниях приходит только со временем

Здесь стоит запастись терпением, настроить себя на нелегкий труд, не забывая и о том, что отдых все же необходим. Именно полноценное восстановление жизненных сил поможет находить другие аспекты видения назревших проблем, и в случае необходимости изменить подход к решению задач.

Каждая достигнутая цель – это уверенный шаг вперед. Он делает человека сильнее, вселяет оптимизм и настраивает на новые свершения. Главное – это никогда не останавливаться на достигнутом. Замысел всегда будет прекраснее воплощения, и это нужно учитывать. Если чего-то добиться не удастся, нужно настроить себя на то, что это – временное явление, и что все равно все преграды будут преодолены.

Подводя итоги статьи, можно выразить мнение о том, что каждый человек может и должен стать хозяином своей судьбы, и только таким путем он принесет максимальную пользу и себе, и окружающим, и обществу в целом.

Сперва, прочитав предисловие этой книги может создаться впечатление, что это еще одна из тысячи книг о тайм-менеджменте, где в очередной раз скажут, что время нужно планировать, иначе оно ускользнет сквозь пальцы. Однако, уже с первой главы автор приятно удивил. В книге как раз и отписано, почему большинство методик по тайм-менеджменту не работает. Ведь составление плана, и следование ему это огромная разница. Нейл Фьоре заглянул в глубины психологических проблем, которые не позволяют следовать по, казалось бы, идеальному плану жизни.

Прокрастинация - новомодное слово и главная проблема 21 века. Именно откладывание дел на потом, откладывание пунктов в плане, которые должны быть вот-вот выполнены, не возможность справляться с проблемами, откладывая их решение на потом - все это не позволяет человеку развиваться и достигать тех целей, которых он желает.
Почему же это случается и как с этим справиться? На самом деле, зачастую это не отсутствие силы воли, а следствие неправильного мышления, страхов и тревог. На удивление, автор дает практические методы борьбы с "откладыванием на потом", причем не в виде "воды", а в виде вполне конкретных и простых действий.

Помимо борьбы с прокрастинацией, автор затрагивает множество аспектов психологических проблем, которые не дают человеку достигать своих целей, идти по намеченному плану и затягивать сроки выполнения проектов. Все они рассмотрены глубоко в психологическом контексте и по каждому из них дан простой способ решение проблемы.

Умейте планировать время для развлечений без чувства вины . Без хорошего и регулярного отдыха ваша эффективность снизится до минимальной. При этом, отдыхая, ни в коем случае нельзя думать о том, что в этот момент вы могли бы работать. Не могли бы - человек не робот. Вы бы не работали, а занимались прокрастинацией.
Помимо запланированного отдыха нельзя забывать о жизни во всем ее многообразии. Нужно жить здесь и сейчас, иначе у вас угаснет мотивация, работа перестанет приносить удовольствие, и в скоре вы получите огромное снижение эффективности.
Нужно уметь концентрироваться на решении проблем, а не на их причинах. Вместо вопроса "почему ты разлил молоко?" нужно уметь задавать вопрос "как быстрее все убрать". Не корите себя и других за возникшую проблему, а постарайтесь ее максимально быстро решить.
Если вы работаете и долгое время чувствуете напряжение - значит что-то идет не так. При работе вас должно наполнять чувство легкости. Напряжение - это признак движения в неверном направлении. Часто, вместо того, чтобы сильнее толкать дверь, нужно просто потянуть ее на себя.
Умейте расслабляться при решении проблем. Отдохните, сделайте несколько глубоких вдохов, ни о чем не думайте. Перед сном представьте, что у вас в подсознании находятся великие люди, которые могут вам дать совет во время сна. Это не эзотерика, это наделение вашего подсознания уверенностью.
В интервалах между делами сделайте 6-12 глубоких вдохов, чтобы переключиться от одного дела к другому.
Умейте концентрироваться на одном деле, и не отвлекаться на остальные. Обычно 15 минут хватает, чтобы полностью вникнуть в процесс работы
Организм не робот, ему нужно время для раскачки, чтобы включиться в работу. К примеру, зарядка с утра редко приносит удовольствие в начале, но уже через каких-то 6 минут вы получаете удовольствие от работы мышц тела.
Думайте не о конце работы, а о ее начале. Выделите в ежедневнике время для начала работы не смотря ни на что .
Вечером, перед сном, выделите небольшое время, чтобы поразмышлять о задаче, к которой вы приступите утром. Вы увидите на сколько эффективен этот прием, когда с утра вы уже будете с выстроившимся "паззлом" работы на сегодняшний день

В современном информационном пространстве очень тяжело сконцентрироваться на выполнении какой-либо задачи. Появилось слишком много отвлекающих факторов - социальные сети, сотовые телефоны, электронная почта, телевидение, разнообразие музыки и многое другое. И именно тот, кто сумеет организовать себя для выполнения поставленных целей не отвлекаясь на внешний факторы прееуспеет в современном мире. И эта книга, несомненно, в этом поможет.

Книга по личной эффективности доктора наук Нейла Фьоре – это серьезное психологическое произведение, написанное для тех людей, которые хоть раз в жизни ходили на работу. Цель книги – помочь избавиться от стрессов, улучшить работоспособность , научиться получать удовольствие от любой трудовой деятельности. Нейл Фьоре успешно занимается психологией здоровья и учит людей правильно распределять свое время и трудовые ресурсы. «Психология личной эффективности» – это не сложный научный труд, изобилующий терминами, а простая для понимания и восприятия книга, которая сразу после прочтения начнет давать положительный результат.

Удовольствие от работы

Идея Нейла Фьоре заключается в получении удовольствия от любой трудовой деятельности. Тогда, по его словам, рабочий процесс будет проходить проще, станет более результативным. Однако фраза «получать удовольствие от работы» может показаться абсурдной и нелепой. Мало кто может похвастаться интересной профессией, большая часть людей проводит по 8 часов в офисе или занимается тяжелым физическим трудом. Найти профессию по душе – это большая удача, но Нейл Фьоре обещает, что любая работа может быть в радость, если знать несколько секретов. Все наблюдения и факты, изложенные в «Психологии личной эффективности», получены опытным путем. Для создания рабочей модели самоменеджмента не нужно проходить долгие курсы, читать серьезные труды специалистов. Книга даст ответы на все вопросы, предложит эффективные инструменты для повышения мотивации.

Фьоре полагает, что отрицательные эмоции от работы во многом связаны с комплексом вины из-за отдыха. То есть, человек полностью окунается в профессиональную деятельность, думает о работе в любое время. Отдых воспринимается им как что-то мешающее процессу, поэтому возникает комплекс вины. Автор преподносит читателям рабочую модель тайм-менеджмента, позволяющую находить время и для плодотворной работы, и для развлечений. Трудоголики с чувством вины используют не весь свой потенциал.

Еще одной проблемой отсутствия удовольствия от рабочего процесса является невозможность сосредоточиться на проекте или проблеме. Это недуг всех офисных работников, директоров и предпринимателей. Обилие электронных писем, сообщений и прочих отвлекающих факторов сбивают настрой и не позволяют сконцентрироваться на работе. Следовательно, производительность и личная эффективность человека падают. Нейл Фьоре помогает избавиться от прокрастинации – постоянного откладывания работы на потом. Книга содержит массу советов по созданию идеального распорядка дня. Автор рекомендует в процессе чтения фиксировать нужные пункты, чтобы почерпнуть как можно больше из этой книги.

Как повысить личную эффективность - семь принципов эффективного труда

Эти принципы не были придуманы Фьоре, они существуют уже давно. Однако не все люди принимают и выполняют их. Возможно, многие не способны спроецировать навыки личной эффективности на свой рабочий процесс. Автор поможет читателям сделать это.

Первый принцип – это изменение старых привычек. Речь идет не обо всех привычках, а о тех, которые реализуют неправильную модель поведения. Одним из примеров является критика своих или чужих ошибок. Совершенную ошибку невозможно исправить оскорблениями и критическими замечаниями, гораздо эффективнее задавать вопросы о скорейшем исправлении ситуации. Если вы привыкли критиковать себя за неудачи, то нужно немедленно отучиться, так как эмоциональная травма негативно сказывается на результативности. Все действия должны быть направлены не на замечания, а на исправление ситуации.

Второй принцип Нейл Фьоре называет законом обратного усилия. Если трудная задача не поддается решению, то необходимо изменить вектор направления. Проще говоря, если дверь не открывается – попробуйте потянуть на себя. Излишнее напряжение не приведет к решению проблемы. Принцип «на сложную задачу нужно тратить больше усилий и времени» в корне является неверным. Следовательно, падает результативность, появляется разочарование, снижается личная эффективность. Помните, к невыполнимой задаче нужно применить другой способ решения.

Третий принцип советует концентрироваться на поставленной проблеме, а не на себе. Автор предлагает читателям научиться простой вещи. На листе бумаги необходимо написать мысли о себе с одной стороны и мысли о поставленной проблеме – с другой. Затем нужно научиться соотносить данные из первой колонки с реально существующей задачей. Так вы сможете увидеть свои прошлые ошибки и не повторите их при нынешней работе.

Четвертый принцип, как повысить личную эффективность , гласит – нужно избежать в профессиональной деятельности слова «надо». В этом небольшом словечке скрыто нежелание работать, мотивированное негативными последствиями. Если начальник говорит «надо», это значит, что подчиненные обязаны приступить к работе, иначе у них будут неприятности. Желание подчиненных в этом случае не учитывается. «Надо» существенно влияет на мотивацию и производительность, причем негативным образом. Вместо «надо» говорите «пора». Измените отношение к выполняемым действиям, тогда нежелание начинать даже самую неприятную работу сократится.

В основе пятого принципа лежит формирование рабочего процесса. Наш мозг способен трудиться на полную катушку 15-30 минут. Затем необходимо делать перерыв. Для подчиненных такие перерывы станут поощрением к эффективной работе. Мозг отключается, отдыхает, а затем включается в работу с новой силой. Результативность трудовой деятельности, повышение личной эффективности с такими перерывами будет гораздо выше, чем ежедневная работа на износ.

Шестой принцип Нейла Фьоре заключает в себе использование не одной части мозга, а нескольких, в том числе и подсознания. Работа подсознания положительно сказывается на всем трудовом процессе. Особенно это необходимо творческим людям, которые должны постоянно выдавать креативные идеи и решения . Подсознание многое делает за нас, однако извлекать пользу из его работы может не каждый.

И наконец, седьмой принцип. В его основе лежит умение выполнять все действия по своему желанию. Уберите из сознания правила и наставления других. Это ваша задача, и вы знаете, как ее делать.

Проанализируйте себя на наличие типичных реакций, привычек и ошибок, которые возникают у вас во время стресса. Вы переживаете из-за реакции начальства на вашу неудачу? Опасаетесь быть уволенным? Эти стереотипы являются типичными, однако с ними нужно бороться. Вы должны встретиться лицом к лицу со всеми страхами и неуверенностью, тогда производительность труда вырастет, действия будут более последовательными, будут опираться на имеющиеся у вас навыки и личностные качества.

Управление временем

На повышение личной эффективности существенно влияет умение планировать свое время. Если вы постоянно в работе, никогда не перестаете думать о делах, погрязли в трудоголизме, то необходимо узнать основы тайм-менеджмента. Фьоре предлагает своим читателям советы по контролю над своим временем, чтобы оно оставалось и для работы, и для развлечений, и для отдыха.

Нейл Фьоре советует браться за дело немедленно. Тогда вы сможете эффективно расходовать свое время. Как только вы начнете работать, в голове станут появляться новые идеи и мысли, которые потом можно будет развить. От выполнения незначительных дел или от отдыха пользы будет мало.

По мнению автора, на рабочий процесс негативно влияет составление списка дел. Это следует из предыдущего пункта – нужно начинать сразу, а не продумывать длинный план с множеством подпунктов. Планы портят нашу мотивацию, так как представляют собой разновидность слова «надо». Большое количество дел в списке навевает тревогу, что можно не успеть закончить все вовремя. Все пункты плана выполняются в спешке, снижая результативность трудовой деятельности. Планирование рабочего дня – это раздражитель, который вызывает нелюбовь к своей работе, нежелание приступать к текущим делам.

Система личной эффективности предполагает, что список дел должен быть у вас в голове. Отметьте для себя несколько важных задач, уделяйте им определенное количество своего времени ежедневно. Менее важные дела выполняются во вторую очередь, либо в перерывах между работой над основными задачами. В этот список должны быть включены те дела, которые можно поручить другому . Расписание не должно быть нудным и унылым, если вы забываете текущие задачи, то пишите их в ежедневник. Так вы не будете ощущать гнетущего состояния постоянной занятости. Также Нейл Фьоре советует сделать список развлечений, которые будут приятным напоминанием об отдыхе .

Планирование времени предполагает четкое осознание будущего. То есть вы должны распределить время на выполнение той или иной задачи. В этом распределении обязательно обратите внимание на выходные, на праздники или на невозможность выполнять рабочие функции. Например, если срок выполнения проекта – 60 дней, то с учетом выходных и других факторов дней станет гораздо меньше. Определите, сколько времени нужно потратить ежедневно, чтобы успеть вовремя. Тогда будущее не будет вас страшить.

В своей книге «Психология личной эффективности» Нейл Фьоре ведет диалог с читателем на понятном ему языке, приводит примеры, доступно объясняет необходимость выполнения своих правил. С этой книгой управление личной эффективностью перестанет быть невыполнимой задачей. Несколько простых советов, многие из которых вы уже давно знаете, способны изменить вашу жизнь к лучшему. «Психология личной эффективности» - это книга, которая действительно работает.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Самый длинный путь начинается с первого шага.
Конфуций

Не сомневаюсь, что ваш послужной список и резюме полны достижений, но, как и многие деловые люди, вряд ли вы полностью раскрыли свой потенциал из-за незнания основ тайм-менеджмента. Этот серьезный пробел может стать причиной трудоголизма и прокрастинации, чувства вины и тревоги, привычки все делать в последнюю минуту или не выкладываться по полной. Какими бы достоинствами, достижениями и умениями вы ни обладали, если вы вечно заняты, измучены и решаете несколько вопросов одновременно, то новая философия времени, труда и сроков, несомненно, пойдет вам на пользу.

Устанавливайте сроки

Деловым людям старше тридцати не к лицу студенческая привычка делать все в последнюю ночь. Не только потому, что нужно высыпаться. Пару ночей понадобятся для того, чтобы заставить спящее сознание выдавать креативные решения. У взрослого человека понятие времени, ограничений и сроков должны быть иными и содержать стратегии преодоления, более сложные и эффективные, нежели у тинейджеров.

Отказавшись от стандартной философии работать дольше, больше и в вечной спешке, вы начнете эффективно управлять своим временем и жизнью, если научитесь:

Приступать к делу немедленно;
- управлять списком дел;
- придумывать им альтернативу;
- отталкиваясь от сроков, формировать трех- и четырехмерные маршруты к исходной точке;
- просить обратную связь заранее и .

Приступайте немедленно

Одной из первых книг по менеджменту, которую я прочитал при прохождении курса MBA, была работа Питера Друкера «Эффективный руководитель». Автор считает умение принимать правильные решения главной характеристикой руководителя, но для этого прежде всего необходимо научиться управлять своим временем и концентрироваться на актуальных задачах. Не могу не согласиться. Нужно уметь анализировать риски и выгоды, брать на себя ответственность и управлять временем как ограниченным ресурсом, направляя его на приоритетные задачи.

Итак, первое - решаем приступить к делу, второе - когда приступить, что довольно просто, если выработать привычку действовать незамедлительно, даже если у вас всего пять минут. Это даст вам больше информации о проекте, чем длинные списки дел и мысли о том, как со всем этим справиться, и поможет преодолеть все проволочки и привычку уходить от проблем, вместо того чтобы сконцентрироваться на их решении. В вашей голове появятся идеи, которые незаметно дадут ростки, пока вы будете заниматься менее важными делами или просто отдыхать.

Последуйте примеру самых плодовитых писателей, например Сью Графтон, автора «Алфавита тайн Кинси Милхоун», и Элмора Леонарда, автора «Достать коротышку» и «Будь круче!» Они ставили перед собой цель писать не менее двух страниц в день. Всего ежедневно около 500 слов, но за полгода выходит более 300 страниц. Прежде чем выпить с утра первую чашечку кофе, Леонард пишет две страницы текста. Такого же распорядка придерживаюсь и я! Перед завтраком и душем я работаю по полчаса с чашкой кофе в руке. Люблю по утрам насыщать мозг идеями, которые прорастут в подсознании. После этого можно дать пищу и всему организму. Я обнаружил, что все гениальные идеи приходят ко мне в голову во время бритья и в душе.

И снова начинайте

Не думайте о времени окончания работы, просто начинайте каждый раз снова. Перед вами стоят совершенно конкретные сроки - приступить через 5, 15 или 30 минут. Продолжайте твердить своим подчиненным - уму и телу - когда, где и с чего начинать, и преодолеете неуверенность, внутренний конфликт и нерешительность.

Управляйте списком дел

Бойтесь желания переделать все дела

Привычка действовать незамедлительно (то есть сразу же расставлять приоритеты) избавит вас от необходимости составлять бесконечные списки дел и тревоги, все ли вы успели и верно ли распределили свое драгоценное время. Не тратьте его на составление расписания и не говорите себе: «Сколько же мне всего предстоит сделать!»

1. «Сделать» и «закончить» - несуществующая точка в воображаемом будущем, куда попасть вы не в силах. Ваша энергия заблокирована, вы чувствуете тревогу, а ваш путешествующий во времени разум пребывает в недостижимой для вас виртуальной реальности. Желание переделать все дела, причем побыстрее, вместо того чтобы просто начать, порождает одно лишь беспокойство.

2. Расписание - это перечень бесконечных «надо», которые вызывают сопротивление, ропот и прокрастинацию. Даже не произнося слова «надо» вслух, вы все равно будете сопротивляться, бунтовать или делать все спустя рукава.

3. Расписание подавляет человека и, как правило, не выделяет приоритетных задач. Если все пункты одинаково безотлагательны, вы превратитесь в трудоголика. А ведь можно стать незаменимым сотрудником, умеющим концентрироваться на самых важных и результативных проектах.

4. Создание более подробного расписания, как и стремление к строгой самоорганизации и перфекционизму, способно стать главным раздражителем, который служит оправданием вашему нежеланию работать над проектом.

Дельный совет

Учитесь продуманно прибавлять темп.

Сами устанавливайте сроки. Проследите, сколько успеваете сделать за 5, 15 или 30 минут. Выделите на изучение нового проекта от 5 до 10 часов в неделю и увидите, сколько сил и интереса он вызовет, вплоть до желания вложить в него еще 5–10 часов. Но начните хоть с чего-нибудь. Если хотите выполнить задание, приступайте незамедлительно!

Придумайте альтернативу

Моя коллега по Национальной ассоциации тренеров проводит для крупных корпораций семинары, посвященные составлению расписания. Однажды вечером, когда мы ужинали с ее семьей, у Марион вдруг проявилась аллергическая реакция. Ее увезли на скорой. Она чуть не умерла, и спасла ее вовремя сделанная инъекция адреналина. Ее следующая презентация начиналась с этой истории: «Я совсем забыла обо всех этих списках. Я думала только о том, что хочу обнять своих детей и сказать мужу, как сильно его люблю. Для самого главного в жизни расписание не нужно».

Не забывайте об этом, однако если вы получаете удовольствие, распределяя и структурируя текущие дела, составьте четыре расписания. Но первые два - самые главные - держите в голове.

Личная жизнь

Всегда помните о близких вам людях и не забывайте о здоровье и физической форме. Не стоит расписывать обязательства перед родными, друзьями и партнерами, а также перед собственным организмом.

Дела первостепенной важности

Одно-три ежедневных дела (проект А, Б или В), которые повлияют на всю вашу жизнь, сохранят за вами рабочее место и отнимут от 8 до 1000 часов. Держите их в памяти и выделяйте на них время. Для этих дел не нужно составлять отдельное расписание, просто не забывайте, что пора приступать.

Менее важные дела

Проверить готовность конференц-зала, заправить машину, отправить презентационный файл Джоан и подыскать помощника через агентство по подбору персонала - на этот перечень можно взглянуть после того, как вы приступили к выполнению проекта А. Сюда относятся дела, которые можно отложить или делегировать комуто другому, а вы сконцентрируетесь на задачах первостепенной важности. Это расписание может служить небольшим поощрением или шансом отвлечься от глобальных задач. Занимаясь разными мелочами, вы испытываете чувство выполненного долга и получаете время поразмыслить на досуге о важных делах.

Антирасписание

Составьте расписание для развлечений, которыми займетесь на досуге или во время отпуска - например, изучение итальянского, уроки сальсы, игра на фортепиано или написание книги. Такой перечень необременительных занятий станет для вас приятной перспективой и снимет с вас обязательства приступить к ним прямо сейчас. Можете спокойно помечтать о них и отложить на потом.

Записывайте обязательства в ежедневник

Попробуйте отмечать в ежедневнике время начала и окончания работы и встреч, но не превращайте это расписание в еще один унылый список текущих дел. Такие записи организуют ваш день, а вы со спокойной совестью скажете себе и другим: «У меня есть некие обязательства, поэтому пора остановиться, чтобы успеть вовремя».

Дельный совет

Для организации рабочего времени используйте таймеры, музыку и массажные кресла.

Музыка - прекрасный помощник при решении сложной и масштабной задачи. Она формирует приятную, расслабляющую или, наоборот, заряжающую бодростью атмосферу, побуждающую немедленно приступить к делу. Я включаю расслабляющую музыку, когда творю и размышляю, а быстрыми композициями задаю темп, когда печатаю.

Таймер помогает придерживаться установленных рамок рабочего времени, например 15 минут. У меня на массажном кресле есть пятнадцатиминутная программа, которая, помимо расслабления мышц, отсчитывает время работы, хотя оно и так пролетает незаметно.

Отталкиваясь от сроков, формируйте трех-
и четырехмерные маршруты к исходной точке

Время не зря считается четвертым измерением, поэтому следует выйти за рамки типичного двухмерного подхода к достижению цели и решению задач. Если будете рассматривать их только в двухмерной реальности, быстро выбьетесь из сил в попытке запрыгнуть на вершину горы или оказаться в будущем, где все дела переделаны. Данный подход не годится при решении масштабных задач, учитывающих расстояние и время,- третье и четвертое измерение.

Пребывая в двухмерном пространстве, вы никогда не успеете на самолет и не сдадите вовремя важный проект. Вы будете думать исключительно о поджимающих сроках или времени отбытия. Чтобы эффективно завершить дела или успеть на самолет, нужно задействовать все функции мозга и представить путь к цели в виде трех- или четырехмерных выполнимых этапов. Нарисуйте мысленно обратный маршрут от конечной точки к настоящему. Теперь у вас достаточно времени, чтобы найти билеты, добраться до аэропорта, отыскать требуемый терминал, пройти таможенный контроль и стоять у выхода за 15 минут до вылета.

Такой же реверсивный календарь можно составить и для крупного проекта, который нужно завершить через два месяца. Просмотрите календарь на 60 дней вперед и отметьте выходные дни, командировки, встречи, звонки клиентам и прочие дела, чтобы ничего не упустить и не обманывать себя, думая, что у вас впереди целых 60 дней (или восемь недель).

Составляя обратный маршрут от конечной точки к исходной, вы увидите, что у вас всего 49 рабочих дней, или 7 недель, и на выполнение важного проекта тратится примерно 10–15 часов в неделю. Итого - 70–105 часов подготовительной работы, если начать сегодня и качественно трудиться 10 часов в неделю, ни на что не отвлекаясь.

Четко распределив отведенное время, вы расстанетесь с чувством подавленности и попытками оказаться в отдаленном будущем. Теперь вы рассуждаете как проектный менеджер: отслеживаете прогресс и помните, что пора начинать, иначе не уложитесь в срок.

Превратившись в проектного менеджера, вы сами решаете, каким делам нужно уделить хотя бы полчаса прямо сейчас, а какие требуют одобрения руководства. Посвятите 30 минут приоритетным задачам, учитывая, что у вас появится перерыв для решения менее насущных вопросов. Через полчаса вы узнаете о проекте больше, чем сейчас. К концу недели прогресс будет налицо, и вы точно определите, чем займетесь на следующей.

Вы окунетесь в работу и напрочь забудете о тревожности и панике, охватывавших вас при мысли о 60 днях или более 100 часах работы. Сверяясь со своим трех- или четырехмерным маршрутом, вы станете четко придерживаться цели, времени и бюджета.

Дельный совет

В течение дня спрашивайте себя: «Чем бы заняться в ближайшие 15 минут, чтобы завтра было проще?» И когда дойдете до тех дел, которые когда-то отложили в долгий ящик, поймете, насколько облегчили себе задачу.

Просите обратную связь заранее и боритесь с перфекционизмом

Миф о перфекционисте

Если посвятить проекту больше времени, он станет идеальным, в нем не будет ошибок, и я заслужу похвалу, даже если сдам его позже, разве не так? Если и окружающие так думают, они оценят мои старания и проделанную работу и не обратят внимания на упущенные сроки.

На самом деле как ни прекрасен ваш проект, он никогда не будет совершенен. Если вы склонны к перфекционизму, возвращайтесь к проекту до тех пор, пока не почувствуете удовлетворение от результата. Затем передайте проект руководству с сопроводительной запиской: «Я проделал серьезную работу и предлагаю вашему вниманию черновик проекта. Прежде чем представить окончательный вариант, мне бы хотелось услышать ваше мнение». Кроме того, нужно преодолеть страх критики и в первую очередь меньше придираться к себе, сформировав здоровое чувство самооценки.

Результатом длительной работы и стремления к идеалу нередко становятся выгорание и невозможность уложиться в срок. В конце концов, дополнительное время, вложенное в проект, повышает его стоимость, тогда как своевременные отзывы о его соответствии, стиле и содержании сэкономят ваше время. Получение обратной связи до завершения работы означает, что вы учитываете состояние рынка и конкурентную среду. Клиент мог сменить приоритеты за последнюю неделю, месяц или год. Представляя первые наброски заранее, вы обретаете уверенность, что их никто не будет критиковать. Теперь клиенты и топ-менеджеры могут спокойно решить, что нужно непременно оставить, от чего следует отказаться и над чем еще стоит поработать.

Репутация строительных подрядчиков и конструкторских бюро, например, строится на умении выполнять заказы вовремя и укладываться в бюджет. Нет ничего приятнее, чем сознавать, что вы полностью выложились, сдали проект вовремя и сэкономили клиентам деньги, оставаясь в рамках бюджета. Благодаря эффективному тайм-менеджменту вы тоже сможете это делать.

(Для получения дополнительной информации см. приложение.)

Как выиграть время: маленькие хитрости

Дайте себе еще одну минуту или откажитесь от пустякового дела в начале рабочего дня.

Прогуляйтесь минут десять, прежде чем в изнеможении опуститься перед телевизором.

Не заводите машину, пока не сделаете три глубоких вдоха (всего 15 секунд).

В интервалах между проектами, звонками и клиентами делайте от 6 до 12 глубоких вдохов (от 30 до 60 секунд) - это поможет закончить одно дело и приняться за новое.

Устройте себе день отдыха, выделяйте по восемь часов каждые выходные на ничегонеделание.

Запланируйте двухчасовой обед с друзьями каждую неделю.

Выделите дополнительные полчаса на занятия в спортзале.

Выключите телевизор на час раньше и просто поразмышляйте.

Вычеркните одно «надо» из вашего расписания. И вообще, не пора ли навсегда вычеркнуть «надо» из лексикона?

15 минут думайте только об одной проблеме, ни на что не отвлекаясь.

Вычеркните один пункт в безумном порыве сделать все за один раз.

На 10 секунд сконцентрируйтесь на окружающем мире: небе, облаках, деревьях, чтобы переключить внимание на что-то более реальное, чем тревоги, страхи и обиды.

Как правильно поставить задачи в дипломной работе?

Пятый курс, диплом, молодой специалист, взрослая независимая жизнь! Примерно в таком направлении мыслит каждый студент, который переходит на пятый курс обучения. В сознании – эйфория, в действиях – дальновидные планы на жизнь.

...

Что будет, если студент подделал подпись в зачётке?

В студенческие годы что только студенты не выдумывают, лишь бы пережить очередную сессию. С каждым годом кругозор на такие хитрости только расширяется, ведь желание получить высшее образование превыше всего.

...

Что делать, если утеряна социальная карта студента?

Государство всегда заботится о подрастающем поколении, особенно если речь идет о студентах. Это гордость нации, ведь в скором времени учащиеся вузов в статусе молодых специалистов разбредутся по своим профессиям и будут трудиться на благо родины.

...

Как написать практическую часть дипломной работы?

Преподаватели часто пугают студентов написанием дипломного проекта и сложностями, которые он может за собой повлечь. Но когда вы начнёте писать свой диплом, вы поймёте следующее: если действовать по правилам, проблем с созданием этой итоговой работы возникнуть не должно. Сложности будут, и они будут касаться по большей части практической составляющей дипломного проекта. Вот об этом и поговорим!