Должностные обязанности заместителя начальника экономическоно отдела администрации. Начальник финансового отдела: должностная инструкция и обязанности
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество руководителя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.
1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.
1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.
1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.
1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.
1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.
1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:
Основы организации и управления здравоохранением;
Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;
Основы технологии производства предприятия;
Организацию финансовой работы на предприятии;
Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;
Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;
Порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;
Нормирования оборотных средств;
Порядок и формы финансовых расчетов;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Бухгалтерский учет;
Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Финансовое и хозяйственное законодательство;
Порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;
Производственные мощности предприятия;
Основы технологии производственных процессов на предприятии;
Штатное расписание;
Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;
Закон Украины "Об охране труда";
Закон Украины "О пожарной безопасности";
Нормативные документы и акты по охране труда;
Правила и нормы охраны труда;
Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
Правила электробезопасности;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
Закон Украины о Гражданской обороне;
Положение о Гражданской обороне Украины;
Коллективный договор;
Основы трудового законодательства;
Должностную инструкцию.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.
Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.
2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:
2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.
2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.
2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.
2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.
2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.
2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.
2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия..
2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.
2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.
2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.
3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:
3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.
3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.
3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.
3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.
3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.
3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.
3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.
3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.
3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.
3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.
3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.
3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.
3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.
3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.
3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.
3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.
3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.
3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).
3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.
3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.
3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.
3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.
3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.
3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.
3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.
3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.
3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.
3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.
4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:
4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.
4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.
4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.
4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.
4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.
4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.
4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.
4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.
4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.
4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.
4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.
4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.
4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.
4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.
4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.
4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.
4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.
4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам согласно должностной инструкции несет ответственность за:
Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;
Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;
Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;
Недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;
Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;
Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;
Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;
Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;
Нарушение правил техники безопасности;
Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;
За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;
Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;
Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;
За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:
За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;
За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;
За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;
За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.
6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.
6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.
6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.
6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.
6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).
6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).
6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.
6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.
6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.
7. ОЦЕНКА РАБОТЫ
7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.
7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.
7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.
7.4. Качественное ведение документации.
7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.
7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.
7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.
7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.
7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.
7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.
Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.
УТВЕРЖДАЮ
Зам. Главы администрации муниципального
района «Читинский район», начальник
Управления по финансам
_________________
«___»_______________20 года
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя начальника
Управления по финансам Администрации
5.2.Наличие стажа муниципальной службы на ведущих муниципальных должностях или стаж муниципальной службы на старших муниципальных должностях муниципальной службы не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.
5.3. Для исполнения должностных обязанностей муниципальный служащий указанной категории должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и приказами Министерства финансов Российской Федерации, Уставом – основным законом Забайкальского края (Читинской области), краевыми (областными) законами, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Забайкальского края (Читинской области), Уставом муниципального района «Читинский район», Постановлениями и Распоряжениями Главы администрации муниципального района «Читинский район», решением Совета муниципального района, Положением об Управлении по финансам муниципального района «Читинский район», служебным распорядком и должностным регламентом.
Уровень и характер навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
Умение эффективно и последовательно организовать взаимодействие с государственными органами Забайкальского края, федеральными территориальными органами исполнительной власти, муниципальными органами исполнительной власти в рамках полномочий отдела;
Умение вести деловые переговоры;
Умение эффективного планирования рабочего времени ;
Владение навыками делового письма;
Умение разработать план конкретных действий;
Умение контролировать и анализировать;
Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне пользователя (программы Word, Exsel, правовыми базами «Консультант-Плюс», «Гарант», Скиф, Бюджет – КС и другие).
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. В должностные обязанности Заместителя начальника Управления по финансам входит:
6.1. Осуществление и реализация единой финансовой, бюджетной политики на территории муниципального района « Читинский район», разработка проекта бюджета муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год, контроль за исполнением бюджета муниципального района «Читинский район» на текущий финансовой год;
6.2. Заместитель начальника Управления по финансам исполняет обязанности муниципального служащего Читинского района, предусмотренные ст.7 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район», другими нормативными правовыми актами о муниципальной службе Российской Федерации и Читинской области, в том числе должен соблюдать ограничения, выполнять требования к служебному поведению, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой.
6.2.1. Заместитель начальника Управления по финансам также исполняет следующие должностные обязанности:
1. Осуществляет руководство бюджетным отделом, ведет архивные дела и делопроизводство в отделе.
2. В период отсутствия Начальника Управления по финансам, исполняет его обязанности.
3. Разрабатывает проекты Решений Совета муниципального района и проекты постановлений Главы администрации муниципального района «Читинский район».
4. Участвует в разработке прогноза социально – экономического развития Читинского района и основных направлений бюджетной и налоговой политики .
5. Согласовывает с Министерством финансов Забайкальского края расчеты к бюджету на очередной финансовый год.
6. Согласовывает для утверждения роспись доходов и расходов бюджета Читинского района в соответствии с принятым бюджетом на текущий финансовый год.
7. Координирует работу по разработке и составлению среднесрочного финансового плана муниципального района «Читинский район».
8. Организовывает и проводит работу по согласованию с районными Управлениями, учреждениями, администрациями сельских и городских поселений расчетов по бюджету муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год.
9. Организует работу по составлению проекта бюджета муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год.
10. Контролирует составление ежемесячных отчетов об исполнении консолидированного бюджета муниципального района «Читинский район».
11. Проверяет показатели по сети, штатам, контингентам по учреждениям района, поселениям на текущий финансовый год.
12. Организует работу по составлению годового отчета об исполнении бюджета района за прошедший финансовый год, объяснительной записки к нему, отчета по сети, штатам и контингентам.
23. Подготавливает проекты приказов Управления по финансам Администрации муниципального района «Читинский район» о внесении изменений в сводную бюджетную роспись муниципального района «Читинский район».
24. Представляет иные отчеты и информации, запрашиваемые Министерством финансов Забайкальского края в процессе работы в пределах своей компетенции, а также запрашиваемые начальником Управлением по финансам.
25. Выполняет задания начальника Управления по финансам.
26. Принимает участие в проведении семинаров и совещаний, проводимых Управлением по финансам с руководителями и главными бухгалтерами управлений, учреждений и поселений по вопросам формирования и исполнения бюджета.
27. Разрабатывает проекты приказов Управления по финансам по вопросам касающимся формированию и исполнению бюджета муниципального района «Читинский район».
6.3. Заместитель начальника Управления по финансам Администрации муниципального района «Читинский район» имеет права, предусмотренные статьей 8 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район», другими нормативными правовыми актами.
IV . ПРАВА
7. Заместителя начальника Управления по финансам имеет право:
7.1. получать в первоочередном порядке для ознакомления и использования в практической работе поступающие в Управление по финансам муниципального района «Читинский район» нормативные правовые акты и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
7.2.запрашивать и получать от структурных подразделений Управления по финансам, Управлений и отделов Администрации муниципального района» Читинский район», администраций городских и сельских поселений материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;
7.3. давать специалистам отдела поручения и задания по вопросам, входящим в их должностные обязанности;
7.4. требовать надлежащего выполнения специалистами отдела их должностных обязанностей, контролировать выполнение отдельных поручений и заданий;
7.5. вносить на рассмотрение начальника Управления по финансам администрации муниципального района «Читинский район» предложения о совершенствовании организации работы отдела в пределах основных задач и функций отдела;
7.6. получать техническое и информационное обеспечение , необходимое для работы отдела и исполнения своих должностных обязанностей;
7.7. повышать свою квалификацию на семинарах, курсах, а также осуществлять самообразование в соответствии с индивидуальным планом подготовки;
V . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
За действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за не сохранение государственной тайны;
За нарушение законодательства Российской Федерации , Забайкальского края, нормативных правовых актов муниципального района «Читинский района» несет дисциплинарную, гражданско-правовую или административную ответственность в соответствии с федеральными законами и законами Забайкальского края и в соответствии со статьей 12 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район»;
А также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
VI . СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
10. В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности самостоятельно и (или) по поручению начальника Управления по финансам взаимодействует муниципальными служащими муниципального района «Читинский район», гражданскими служащими государственных органов, муниципальными служащими иных муниципальных органов, гражданами, а также организациями в рамках деловых отношений.
11. Должностная инструкция разработана в соответствии требованиями Положения «О порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципального служащего в администрации муниципального района «Читинский район»
_______________________________________________________
[Наименование организации]
Должностная инструкция
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник финансового отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
Экономистов;
Экономиста по труду и заработной плате.
1.4. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.5. Начальник финансового отдела отвечает за:
Работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
Исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника финансового отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник финансового отдела должен руководствоваться:
Законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник финансового отдела должен знать:
Законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;
Организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;
Текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
Задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых ресурсах, его возможности по решению указанных задач;
Методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
Состояние и перспективы развития финансовых рынков;
Стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;
Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования оборотных средств;
Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;
Порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
Передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;
Состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической службы и отдела;
Менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник финансового отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.
2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.3. Организовывать управление движением финансовых ресурсов Общества.
2.4. Обеспечивать разработку финансовой стратегии Общества, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
2.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль.
2.6. Определять основные и резервные источники финансирования деятельности Общества.
2.7. Руководить мероприятиями по управлению активами предприятия, оптимизации их структуры.
2.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Общества, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.9. Анализировать финансовую деятельность Общества, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
2.10. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием финансовой работы, выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой Обществом.
2.12. Руководить разработкой документации отдела.
2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.
2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.18. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.
2.19. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области финансов.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости начальник финансового отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Начальник финансового отдела имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела - в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник финансового отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника финансового отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
Основы экономики, организации труда и управления;
Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
Положение об отделе;
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела:
2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.
2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.
2.4. [Вписать нужное].
III. Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
