Должностная инструкция начальника отдела договоров. Должностная инструкция приложение к трудовому договору образец
Многие, скорее всего, скажут, что должностная инструкция в организации не нужна. Однако при наличии грамотно составленной инструкции она действительно помогает в организации рабочих процессов и деятельности фирмы. Просто необходимо подойти к ее разработке со всей ответственностью и скрупулезностью.
Работодатель на свое усмотрение разрабатывает и утверждает должностные инструкции. Трудовым законодательством не предусмотрена ответственность за их отсутствие в организации.
Однако для работодателя данный факт может повлечь довольно неприятные последствия, которые не позволят:
- распределить трудовые функции между работниками;
- обоснованно отказать в приеме на работу;
- оценить сотрудника в период испытательного срока;
- временно перевести сотрудника на другую работу;
- следить за добросовестностью и полнотой выполнения трудовых обязанностей.
В трудовом законодательстве не содержится определения должностной инструкции. Роструд в письме от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 указал, что этот документ является локальным нормативным актом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.
Таким образом, должностная инструкция необходима для четкого регламентирования трудовой функции сотрудника, должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований, а также порядка взаимодействия с другими работниками и подразделениями, полномочий и порядка замещения отсутствующего сотрудника.
Инструкция обеспечивает равномерное разделение обязанностей, распределение работ (заданий, поручений), возможность контроля работников.
Должностная инструкция является необходимым помощником при подборе персонала и контроле сотрудников. Она помогает при обучении только что нанятых работников: их легче мотивировать к качественному исполнению возложенных на них обязанностей. Сокращается период вхождения в должность, так как в инструкции четко прописаны уровень подчиненности, что сотрудник должен делать, какие права имеет, в каких пределах и за что отвечает.
Использование инструкции будет полезно при определении степени вины в совершении дисциплинарного проступка, так как на основании содержания инструкции устанавливается, насколько полно и точно работник выполнял свои трудовые функции и следовал содержащимся в ней положениям.
Руководителю инструкция поможет контролировать обязанности, выполняемые сотрудниками. Часто бывает, что работник исполняет трудовые функции, не отраженные в должностной инструкции.
Должностная инструкция пригодится в спорах с налоговой для обоснования затрат на привлечение сторонних специалистов.
Дополняем трудовой договор
Инструкция тесно взаимосвязана с трудовым договором.
В основном в договоре только в общих чертах описываются обязанности работника, и, чтобы избежать спорных ситуаций, желательно в тексте сделать ссылку на должностную инструкцию, соответствующую занимаемой должности.
При этом работодатель может включить в трудовой договор все положения инструкции. Это не очень удобно, так как увеличивается объем договора и затрудняется восприятие его положений.
У должностного распоряжения должна быть четкая структура, а изложение положений максимально простым.
Определяем содержание
Законодательством не утверждены ни порядок разборки инструкции, ни ее содержание. Следовательно, работодатель самостоятельно решает, что в ней писать. Однако из этого не следует, что все положения должны браться «из воздуха».
Внимание
Для разработки должностного предписания лучше всего применять положения квалификационных справочников, которые изменяются в соответствии с требованиями и условиями работы.
Применяются и требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. В соответствии с данным ГОСТом инструкция должна содержать название организации; наименование вида документа; дату составления и подписания; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения (надпись «Утверждаю», дата, подпись); заголовок к тексту; текст; подпись; гриф и визы согласования (надпись «Согласовано», наименование должности лица, с которым производится согласование, дата, подпись); отметку об ознакомлении; отметку о заверении копии, если ее нужно представить в какой-либо орган.
Инструкция может состоять из следующих разделов:
1) общие положения;
2) требования к квалификации;
3) должностные обязанности;
4) права работника;
5) ответственность работника.
В первом разделе указывается точное наименование должности, уровень оплаты труда работника, замещающего должность, условия премирования. Кроме этого, устанавливается порядок назначения и освобождения от должности, кому непосредственно подчиняется работник, наличие и состав подчиненных.
Необходимо установить порядок замещения сотрудника в период его временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т. д.) и возможность совмещения должностей.
Во втором разделе необходимо установить требования к стажу, образованию, опыту работы и необходимым знаниям для замещения должности. В нем же перечисляются документы, которыми надо руководствоваться при выполнении трудовых обязанностей.
В третьем разделе подробно прописывается, что и как должен делать работник, определяется перечень конкретных задач, работ, операций, указывается форма участия работника в управленческом процессе (руководит, утверждает и т. д.).
Все обязанности должны быть прописаны подробно, так как это поможет избежать спорных ситуаций как с работниками, так и с контролирующими органами.
В четвертом разделе указываются права, которыми наделен работник в соответствии с занимаемой должностью, отражаются взаимоотношения с другими подразделениями (отделами) организации и должностными лицами.
В пятом разделе определяется порядок привлечения к ответственности, указываются ее виды и мера наказания, критерии оценки результатов труда работника, полномочия руководства по привлечению работника к ответственности.
К сведению
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения в нее лучше всего вносить одновременно путем подготовки дополнительного соглашения. Все изменения должны быть согласованы.
Роструд в письме от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1 указал, что работодатель не может включить в должностную инструкцию положение, которое обязывает сотрудника уволиться по каким-либо причинам.
Вводим в действие
Если руководство принимает решение о необходимости должностной инструкции, то надо оформить приказ. В нем перечисляются должности, для которых надо написать инструкцию, и указываются уполномоченные лица по ее разработке.
Разработкой инструкции обычно занимаются кадровая служба или непосредственные руководители сотрудников.
Данные уполномоченные лица составляют проект инструкции и отправляют его на согласование с юристом (юридическим отделом). Это дает возможность удостовериться, что положения документа не противоречат законодательству и не нарушают права сотрудника.
При необходимости должностная инструкция может быть согласована с другими подразделениями организации, руководителями.
Если этот этап не пройден, то инструкция возвращается на доработку.
Если документ согласован, то его следует утвердить. Руководитель издает приказ об утверждении трудовой инструкции. На самой инструкции необходимо написать «Утверждаю», дату утверждения и проставить подпись руководителя. При этом делается сразу несколько экземпляров инструкции: для руководителя, отдела кадров, бухгалтерии, работника.
Приобщаем к делу
После того как инструкция утверждена, работников необходимо с ней ознакомить. Это может сделать как руководитель, так и уполномоченное лицо (например, работник кадровой или юридической службы). Проведение данной процедуры может быть организовано в индивидуальном или общем порядке.
Факт ознакомления работника с инструкцией должен быть зафиксирован. Это делается при помощи листка ознакомления, который может быть частью инструкции или приложением к ней. В данном листке сотрудник должен проставить дату и подпись.
Можно отметить факт ознакомления с инструкцией и в трудовом договоре.
Это важно
Если проигнорирована обязанность по ознакомлению сотрудника с должностной инструкцией, то работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде наложения штрафных санкций.
Если работник отказывается подтверждать, что он ознакомился с инструкцией, то необходимо составить об этом акт. После его составления работодатель может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые на него возложены должностной инструкцией.
Вносим изменения
Изменения в инструкцию вносятся, если надо перераспределить должностные обязанности между несколькими сотрудниками, усовершенствовать организацию труда, увеличить объем выполняемых работ и т. д.
Если в результате вносимых изменений затрагиваются только обязанности работника, лучше подготовить должностную инструкцию в новой редакции. Если изменения несущественные, то оформляется дополнение к документу.
В письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 указано, что при внесении дополнений в должностную инструкцию, которые связаны с изменением обязательных условий трудового договора, работодатель обязан заблаговременно сообщить о них работнику письменным уведомлением. Только после согласия трудящегося выполнять новые трудовые функции изменения вносятся в должностную инструкцию путем разработки новой редакции.
Оформляется дополнительное соглашение, если изменения вносятся в инструкцию, которая является частью трудового договора или приложением к нему. Все вносимые изменения также должны пройти процедуру согласования и ознакомления.
Сверяем факты
Проверка состояния и наличия должностных инструкций осуществляется в рамках внутреннего контроля деятельности организации. Чаще всего данная функция возлагается на кадровую службу.
В рамках проверки определяется соответствие трудовых функций и обязанностей, которые закреплены в инструкции, с фактически осуществляемыми работником.
Проверяется наличие инструкции на каждого работника, для которого она предусмотрена. Все наименования должностей, отделов должны соответствовать штатному расписанию.
Такую проверку следует производить один раз в год.
Используем в спорах
Должностная инструкция незаменима в решении трудовых споров, связанных с увольнением по инициативе работодателя.
Организации важно обосновать мотивы увольнения. Должностная инструкция в этом работодателю и поможет, так как в ней расписана трудовая функция сотрудника.
Инструкция незаменима при обосновании «налоговых» затрат на привлечение сторонних специалистов в расходы.
Обоснованность данных затрат можно установить при предъявлении договора с данным работником, должностных инструкций, существующих на фирме, штатного расписания. При анализе этих документов можно прийти к выводу, что привлечение стороннего специалиста необходимо, даже при наличии в организации специалиста с идентичной должностью, так как название может быть одинаково, а обязанности совершенно разные.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста договорной группы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий специалист договорной группы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. 1.2. Ведущий специалист договорной группы непосредственно подчиняется руководителю договорной группы. 1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных. 1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией. 1.5. На время отсутствия ведущего специалиста договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. 1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке. 2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ 2.1. Необходимые знания:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации. 3.2. Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков. 3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг). 3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования. 3.6. Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления). 3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений. 3.8. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы, руководителя договорной группы, главного бухгалтера и генерального директора. 3.9. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных. 3.10. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны. 3.11. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей. 3.12. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка. 3.13. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета. 3.14. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.
4. ПРАВА
Ведущий специалист договорной группы имеет право:
- на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
- участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
- в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
- вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
- повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
- получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
- получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. 6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения). С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, "работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции")? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).
Должностная инструкция, как локальный нормативный акт
Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.
Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.
Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.
Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п. в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.
Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору
Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.
Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.
Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Инчин Денис
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Должностная инструкция - приложение к трудовому договору: возможно ли такое?
По состоянию на: 16.06.2011
Журнал: Всё для кадровика
Тема: Документы кадровой службы
Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 (извлечение) Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» (извлечение)
Если внимательно изучить положения Трудового кодекса РФ, то можно с удивлением обнаружить, что в нем нет ни единого упоминания о таком всем нам хорошо знакомом документе, как должностная инструкция. И все же мы давно к этому привыкли: у работника должна быть должностная инструкция. Есть она на самом деле или нет - другой вопрос, но быть должна!
Вот только что же это за документ по отношению к трудовому договору, и может ли он быть приложением к нему вопрос, как оказалось, спорный.
КАДРОВИКИ СПОРЯТ ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ
Чтобы разрешить спор наших форумчан, прежде всего нужно найти ответ на вопрос, а что из себя представляют такие документы, как Трудовой договор и должностная инструкция?
За ответом обратимся к закону. Согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ) Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).
Для нас из данного определения ключевым является слово «соглашение», т. е. документ, фиксирующий достигнутое согласие двух сторон договора - работника и работодателя. Условия, о которых договорились стороны и которые нашли отражение в данном документе, распространяются только на стороны договора, т. е. конкретного работника и конкретного работодателя.
Получается, что Трудовой договор и должностная инструкция относятся к разным видам документов. Вот теперь самое время вернуться к нашему вопросу: может ли должностная инструкция, т. е. локальный нормативный акт быть приложением к договору? Закон не дает нам ответа на данный вопрос. Хотя нет, косвенно такой ответ в нормах ТК РФ найти можно. Например, Кодекс устанавливает, что Правила внутреннего трудового распорядка (локальный нормативный акт), как правило, являются приложением к коллективному договору (соглашению) (ч. 2 ст. 190 ТК РФ).
Еще раз повторим: Трудовой договор - результат взаимного соглашения сторон. Изменение определенных этими сторонами условий допускается тоже только по их взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ).
Должностная инструкция - локальный нормативный акт - утверждается работодателем в одностороннем порядке. Соответственно и внесение в нее изменений возможно работодателем также в одностороннем порядке.
Причина 2. Должностная инструкция - не персональный документ
По общему правилу должностная инструкция - не зря же она называется «должностная» - разрабатывается на конкретную должность, а не для конкретного работника. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т. д. И если в вашей компании есть несколько секретарей, выполняющих одинаковые трудовые обязанности, у них у всех будет единая должностная инструкция.
Предвидим ваш вопрос: а если обязанности разные? Да, такое возможно. В этом случае имеющиеся различия должны найти отражение как в названии должности и содержании обязанностей работника (а соответственно и в должностной инструкции), так и в оплате труда. И тогда у вас будут должностная инструкция секретаря генерального директора, должностная инструкция секретаря-машинистки, должностная инструкция секретаря канцелярии. У всех этих сотрудников, имеющих в названии должности слово «секретарь», различные должностные обязанности, что и должно быть зафиксировано в инструкциях по данным должностям.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
должностная инструкция в приложение к трудовому договору
14.03.2013 7:53:56
Yulia Gor написал:
Коллеги, услышала мнение, что должностную инструкцию необходимо делать как приложение к трудовому договору. А как красиво и где в договоре прописать, что имеется приложение в виде должностной инструкции?
Наверное правильнее - как дополнение к ТД (как и пр. локальные акты, с которым надо знакомить работника под роспись), отдельным документом, который подписывается работником до подписания ТД.
А в ТД (в конце) пишем. С должностной инструкцией (др. Л.А.) ознакомлен до подписания ТД подпись работника, ФИО, число.
А в самом ТД нужно прописать функциональные обязанности - как обязательным пунктом.
Должностная инструкция геодезиста
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ геодезиста _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
Согласовано: _________________
______________________________
ПРЕАМБУЛА
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно _________________________.
1.5. Работник должен знать:
законы и иные нормативные правовые акты в области геологического изучения, использования и охраны недр и окружающей среды
организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства топографо-геодезических работ
перспективы развития и особенности проведения геодезических работ в геологической организации
методы, правила, инструкции, наставления и условия производства геодезических работ
порядок и технологию производства геодезических работ
виды, технические характеристики, принципы работы и правила эксплуатации геодезического оборудования, приборов и инструментов
правила поверок, юстировок и хранения геодезического оборудования, приборов и инструментов
порядок ведения, правила и требования, предъявляемые к оформлению полевых материалов, геодезической документации и отчетности
методы проведения технических расчетов и камеральной обработки полевых материалов
правила и требования, предъявляемые к составлению геодезических карт, планов, схем, профилей и других графических материалов
основные виды и правила пользования чертежным инструментом
порядок проектирования и планирования топографо-геодезических работ
передовой отечественный и зарубежный опыт в области проведения геодезических работ
основы экономики геолого-разведочных и горных работ
основы трудового законодательства
правила противопожарной защиты
правила по охране труда.
1.6. Требования к квалификации.
Геодезист: высшее профессиональное (геодезическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (геодезическое) образование и стаж работы в должности техника-геодезиста I категории не менее 3 лет.
1.7. Работник обладает всеми правами, установленными для молодых специалистов, а также всеми правами и льготами, определенными законодательством для работников данной специальности.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Выполняет работы по сгущению плановой сети различными геодезическими методами (триангуляции, полигонометрии и т.д.), а также высотной основы методами нивелирования.
Осуществляет комплекс геодезических работ при решении различных инженерно-технических задач, в том числе по привязке существующих и переносу в натуру проектных объектов (сооружений) при проведении строительно-монтажных, геолого-разведочных и других работ.
Осуществляет необходимые геодезические измерения и ведет полевую документацию.
Участвует в составлении соответствующих разделов проектов проведения геолого-разведочных и других работ.
Осуществляет геодезический контроль за строительно-монтажными работами.
Обеспечивает соблюдение установленных норм и правил, а также учет и сохранность геодезических знаков при выполнении топографо-геодезических работ.
Участвует в согласовании и подготавливает геодезические материалы для оформления земельных отводов под строительство объектов.
Подготавливает исходные геодезические данные и осуществляет камеральную обработку полевых материалов.
Составляет топографо-геодезические карты, планы, схемы, профили и другие графические материалы.
Выполняет поверку и юстировку геодезических приборов и инструментов, обеспечивает их правильную эксплуатацию и хранение.
Участвует в планировании, организации и ликвидации геодезических работ.
Оформляет производственную документацию и отчетность.
Обеспечивает и контролирует соблюдение правил учета и хранения материалов топографо-геодезических работ, законодательства в области геологического изучения недр, недропользования, охраны недр и окружающей среды, правил охраны труда, противопожарной защиты при выполнении топографо-геодезических работ.
Руководит техниками-геодезистами и рабочими при проведении геодезических работ.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором
руководство подчиненными
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
соблюдать трудовую дисциплину
выполнять установленные нормы труда
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
5.1. Невыполнение своих обязанностей.
5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________ (должность).
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
квалификация
стаж работы по специальности
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ
уровень трудовой дисциплины
способность эффективно организовать работу на вверенном участке
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы)
умение работать с документами
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы
производственная этика, стиль общения
способность к творчеству, предприимчивость
способность к адекватной самооценке
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации
повышение индивидуальной выработки
рационализаторские предложения
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором
качество законченной работы
своевременность выполнения должностных обязанностей
выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании Постановления Минтруда России от 20.12.2002 N 82 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей и специалистов организаций геологии и разведки недр".
Должностная инструкция -приложение к трудовому договору: возможно ли такое?
КАДРОВИКИ СПОРЯТ
ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ
Чтобы разрешить спор наших форумчан, прежде всего нужно найти ответ на вопрос, а что из себя представляют такие документы, как трудовой договор и должностная инструкция?
Наша справка
В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности организации, предприятия.
Для нас из данного определения ключевым является слово соглашение, т. е. документ, фиксирующий достигнутое согласие двух сторон договора - работника и работодателя. Условия, о которых договорились стороны и которые нашли отражение в данном документе, распространяются только на стороны договора, т. е. конкретного работника и конкретного работодателя.
Что же касается должностной инструкции, то в ТК РФ определения данному понятию вы не найдете. В теории права под должностной инструкцией принято понимать локальный нормативный акт, устанавливающий права, обязанности и ответственность работника по определенной должности в структуре организации в целом или ее структурном подразделении. То есть должностная инструкция - это локальный нормативный акт: документ, содержащий нормы трудового права, который принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). Основные признаки локального нормативного акта - то, что принимается он, во-первых, работодателем в одностороннем порядке, во-вторых, действует в отношении всех или определенного числа работников данного работодателя (ст. 13 ТК РФ).
Сравнительная характеристика трудового договора и локального нормативного акта
Получается, что трудовой договор и должностная инструкция относятся к разным видам документов. Вот теперь самое время вернуться к нашему вопросу: может ли должностная инструкция, т. е. локальный нормативный акт быть приложением к договору? Закон не дает нам ответа на данный вопрос. Хотя нет, косвенно такой ответ в нормах ТК РФ найти можно. Например, Кодекс устанавливает, что Правила внутреннего трудового распорядка (локальный нормативный акт), как правило, являются приложением к коллективному договору (соглашению) (ч. 2 ст. 190 ТК РФ).
О том, что должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться в качестве самостоятельного документа, говорится в письмах Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 и от 30.11.2009 № 3520-6-1. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды.
Однако данная позиция подвергается серьезнейшей критике специалистами в сфере трудового права. И причин тому несколько.
Причина 1. Как документ принимается, так он и изменяется
Еще раз повторим: трудовой договор - результат взаимного соглашения сторон. Изменение определенных этими сторонами условий допускается тоже только по их взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ).
Должностная инструкция - локальный нормативный акт -утверждается работодателем в одностороннем порядке. Соответственно и внесение в нее изменений возможно работодателем также в одностороннем порядке.
Однако в том случае, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору (если это прямо прописано в самом договоре), на нее распространяются все правила об изменении основного документа, т. е. трудового договора. Получается, что в такой ситуации работодатель лишается возможности внести какие-либо изменения в должностную инструкцию работника в одностороннем порядке и должен предварительно получить на это согласие работника. Думаем, последствия этого вы понимаете.
Причина 2. Должностная инструкция -не персональный документ
По общему правилу должностная инструкция - не зря же она называется должностная - разрабатывается на конкретную должность. а не для конкретного работника. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т. д. И если в вашей компании есть несколько секретарей, выполняющих одинаковые трудовые обязанности, у них у всех будет единая должностная инструкция.
Предвидим ваш вопрос: а если обязанности разные? Да, такое возможно. В этом случае имеющиеся различия должны найти отражение как в названии должности и содержании обязанностей работника (а соответственно и в должностной инструкции), так и в оплате труда. И тогда у вас будут должностная инструкция секретаря генерального директора, должностная инструкция секретаря-машинистки, должностная инструкция секретаря канцелярии. У всех этих сотрудников, имеющих в названии должности слово секретарь, различные должностные обязанности, что и должно быть зафиксировано в инструкциях по данным должностям.
Причина 3. Должностная инструкция первична
При правильном построении работы по подбору персонала в организации должностная инструкция является первичной по отношению к трудовому договору. Логично, когда сначала определяется перечень обязанностей, которые будет выполнять работник по той или иной должности, затем - требования к квалификации такого работника, и только после этого будет подбираться работник, соответствующий таким требованиям и способный выполнять предусмотренные обязанности.
Еще один аргумент в пользу того, что должностная инструкция по отношению к трудовому договору является первичной, - обязанность работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, под роспись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В числе таких документов должна быть и должностная инструкция. В случае, когда инструкция выступает в качестве приложения к трудовому договору, данное требование закона не будет выполнено, т. к. работник ознакомится со своей должностной инструкцией в момент подписания трудового договора.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
Необходимо отметить, что в организации (как правило - в структурном подразделении) должен храниться оригинал должностной инструкции. Сотрудникам кадровой службы, непосредственному руководителю работника то и дело придется обращаться к ней (например, при предоставлении письменного отказа в приеме на работу, расторжении трудового договора в случае неудовлетворительного результата испытания, проведении аттестации, привлечении работника к дисциплинарной ответсвенности и т. д.).
Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее - Перечень) трудовые договоры с работниками организаций и должностные инструкции относятся к разным разделам Перечня. Так, трудовые договоры согласно Перечню относятся к документам по кадровому обеспечению (п. 657 Перечня), а должностные инструкции - к документам по организации системы управления (п. 77 Перечня). Соответственно, храниться эти документы должны отдельно друг от друга.
Думаем, мы вас убедили, что должностную инструкцию нецелесообразно использовать в качестве приложения к трудовому договору.
Вместе с тем настоятельно советуем вам каждый раз при приеме нового сотрудника на работу не только знакомить его под роспись с должностной инструкцией, но и выдавать ее копию ему на руки. Более того, чтобы впоследствии работник не мог сослаться на то, что забыл свои трудовые обязанности, с которыми был ознакомлен при приеме на работу, желательно, чтобы он расписался в получении копии должностной инструкции на руки (возможно, на экземпляре трудового договора, который остается у работодателя).
Так что будут в вашей компании должностные инструкции самостоятельными документами или приложениями к трудовым договорам сотрудников - решать вам. Закон допускает оба варианта. Однако мы все же советуем помнить о том, что это документы разных видов, и не рассматривать должностную инструкцию в качестве приложения к трудовому договору.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела договоров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела договоров (далее - Работник) ______"__________________".
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование, стаж работы в экономических подразделениях АС не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, определяющие производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность АС;
- организационную структуру управления АС;
- перспективы технического и экономического развития АС;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-технической и финансово-экономической деятельности АС;
- организацию финансово-экономической деятельности АС;
- экономические методы управления;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- требования к организации работ на АС;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Работник:
2.1.1. Руководит работами по подготовке проектов договоров, сопровождает их заключение и контролирует исполнение.
2.1.2. Рассматривает поступающие претензии и обеспечивает подготовку мотивированных ответов.
2.1.3. Осуществляет подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.
2.1.4. Обеспечивает проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
2.1.5. Рассматривает протоколы разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
2.1.6. Принимает меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливает встречные предложения и претензии к контрагентам.
2.1.7. Осуществляет контроль выполнения подразделениями атомной станции (АС) и контрагентами условий договоров.
2.1.8. Руководит проведением анализа требований контрагентов, содержащихся в претензиях.
2.1.9. Возглавляет работу по сбору и систематизации данных о контрагентах, составлению и ведению реестра поставщиков.
2.1.10. Организует изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам АС и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т.д.).
2.1.11. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела договоров.
2.1.12. Руководит работниками отдела договоров.
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Рады приветствовать Вас на нашем сайте, который посвящен Должностная инструкция начальника отдела организации и оплаты труда , должностная инструкция начальника территориального отдела.
