Заявление жалоба в трудовую инспекцию. Жалобы в трудовую инспекцию: варианты, поводы, последствия

Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет федеральная инспекция труда (ст. 353 ТК РФ).

В субъектах Российской Федерации государственный надзор в сфере труда осуществляют государственные инспекции труда (п. 2 Положения о государственном надзоре, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875).

В целях защиты трудовых прав вы можете подать письменное обращение (жалобу) или обращение в виде электронного документа в государственную инспекцию труда.

Шаг 1. Составьте обращение (жалобу)

В жалобе должны быть указаны (ст. 7 Закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ):

1) наименование государственной инспекции труда;

2) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) заявителя;

3) почтовый (электронный) адрес, по которому должен быть направлен ответ;

4) суть жалобы (указывается событие или предполагаемые нарушения трудовых прав), наименование работодателя, место его нахождения;

5) личная подпись заявителя;

Обратите внимание!

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается (ч. 1 ст. 11 Закона N 59-ФЗ).

Шаг 2. Подайте жалобу в государственную инспекцию труда

Подать жалобу можно как лично, так и по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В первом случае сотрудник инспекции труда, принявший жалобу, обязан поставить число и подпись на втором экземпляре, который останется у заявителя. Если жалоба отправлена по почте, у заявителя будет уведомление о дате доставки жалобы в инспекцию труда. В случае необходимости в подтверждение своих доводов приложите к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Также жалобу можно подать в форме электронного документа по адресу электронной почты инспекции труда в субъекте РФ. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии на бумажном носителе (ч. 3 ст. 7 Закона N 59-ФЗ).

Кроме того, подать жалобу можно через Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (www.онлайнинспекция.рф).

Обратите внимание!

Государственную пошлину при подаче жалобы в государственную инспекцию труда уплачивать не требуется.

Примечание. Работник вправе просить проведения конфиденциальной проверки. Это означает, что при проведении проверки работодателю не будет сообщено имя работника, который в таком случае может избежать преследования со стороны работодателя (ст. 358 ТК РФ).

Шаг 3. Получите ответ на жалобу

Письменное обращение подлежит регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственную инспекцию труда (ч. 2 ст. 8 Закона N 59-ФЗ).

Обращения (заявления и жалобы) рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения (ч. 1 ст. 12 Закона N 59-ФЗ).

При необходимости срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней. При этом заявитель должен быть поставлен в известность о продлении сроков рассмотрения заявления (жалобы) (ч. 2 ст. 12 Закона N 59-ФЗ).

Обратите внимание!

Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию государственной инспекции труда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения (ч. 3 ст. 8 Закона N 59-ФЗ).

На основании жалобы государственная инспекция труда обязана провести проверку (пп. «б» п. 10 Положения). Во время проверки инспектор устанавливает факты нарушения трудовых прав работника, указанные в жалобе, либо их отсутствие.

По результатам проверки составляется акт (п. 14 Положения). При подтверждении фактов нарушения трудовых прав руководителю организации-работодателя выдается предписание об устранении выявленных нарушений (ст. 357 ТК РФ).

Заявителю направляется письменный мотивированный ответ по существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов, в котором указывается, какие факты нарушений трудовых прав подтвердились в ходе рассмотрения обращения (жалобы) и проведения проверки у работодателя, какие меры инспекторского реагирования были приняты к работодателю (выдано предписание, возбуждено дело об административном правонарушении за нарушение законодательства о труде), разъясняется порядок дальнейших действий для восстановления нарушенных прав или оспариваемых интересов, если в соответствии с полномочиями государственной инспекции труда разрешить поставленные в жалобе вопросы не представилось возможным (

Независимо от того, по каким основаниям увольняется работник, работодатель обязан выплатить ему предусмотренные ТК РФ пособия, а также вернуть трудовую книжку.

Работодатель обязан сделать это в день прекращения трудовых отношений, то есть в тот день, когда работник подписал приказ о своём увольнении. Об этом говорится в ст. 84.1 ТК РФ.

Если работодатель этого не делает, работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя.

При увольнении работника, работодатель должен ему выплатить:

Заработную плату за фактически отработанное время, согласно штанному расписанию и должности увольняющего сотрудника;

Компенсацию за отпуск, который сотрудник не успел «отгулять»;

Выходное пособие, если это предусматривается основаниями увольнения и трудовым законодательством;

Иные выплаты, которые могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре.

Если работодатель вовремя не возвращает работнику трудовую книжку, он нарушает законные права работника на труд. Как известно, без трудовой книжки, работник не может устроиться на работу.

Кроме трудовой книжки и выплаты всех необходимых пособий, работодатель должен выдать своему бывшему сотруднику копии всех документов, касающихся его трудовой деятельности. Сделать это необходимо в течение 3-х дней после подписания приказа об увольнении.

Чтобы получить эти документы, работник должен написать письменное заявление в 2-х экземплярах и зарегистрировать его в отделе кадров.

Стоит помнить, что для получения своей трудовой книжки не нужно писать никаких заявлений. Работодатель обязан вернуть её в день прекращения трудовых отношений со всеми необходимыми записями и печатями.

Скачать образец заявления в ГИТ о нарушении трудовых прав.doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Особенности формирования жалобы в инспекцию по труду: образец оформления, способы отправки и ответ на заявление

Обращение в государственную инспекцию труда – средство защиты нарушенных прав работника. Задача этой структуры – контроль за соблюдением трудового законодательства и быстрое реагирование на его нарушения.

Жалобы рассматриваются правовыми инспекторами труда. Для того, чтобы правильно обратиться в инспекцию, нужно знать ряд следующих правовых и практических нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!

Причины жалобы на работодателя

Люди обращаются в инспекцию, так как работодатель не выполняет свои обязанности, злоупотребляет своим положением и зависимостью работника от зарплаты, отказывается выплачивать заработанные деньги, самовольно увольняет людей без достаточных причин.

Большинство работодателей считает, что они сами по своему желанию в любой момент могут уволить сотрудника. Это не так. Работник защищается законом и нарушение его законных интересов может стать причиной привлечения работодателя к штрафу и другим мерам ответственности.

Цель написания заявления

Жалоба в эту организацию подается для защиты от нерадивых работодателей, нарушающего трудовое законодательство.

Если доводы жалобы подтвердятся, то в соответствии со статьей 356 Трудового кодекса РФ правовой инспектор труда имеет право:

выдать предписание об устранении выявленных нарушений;

обратиться в суд в защиту интересов обратившегося работника;

направить материалы дела в правоохранительные органы для привлечения виноватого работодателя по статье ст. 5.27 Кодекса об административной ответственности (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права);

приостановить деятельность организации.

Когда необходимо обращаться в государственную инспекцию по труду?

В инспекцию следует обращаться если работник хочет оперативного рассмотрения своей жалобы и принятия решения. Комиссии по трудовым спорам не всегда эффективны и зависимы от воли руководителя или собственника предприятия.

Обращение в суд требует времени, средств и нервов, так как выдержать длительное нервное судебное разбирательство сможет и желает не каждый.

В жалобе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

ФИО руководителя территориального органа инспекции по месту нарушения трудовых прав;

ФИО обращающего лица, адрес его проживания и контактные данные в том числе телефон;

обстоятельства нарушения трудового законодательства;

просьба в восстановлении нарушенного права;

инициалы обратившегося лица, дата обращения и подпись.

Как грамотно написать прошение?

В заявлении необходимо максимально подробно указать обстоятельства нарушения прав, обосновать их устными и письменными договоренностями с работодателем, правилами внутреннего трудового распорядка и законодательством России.

Для облегчения проведения проверки желательно также указывать свидетелей злоупотребления работодателем своими правами, а также приложить необходимые документы (копию приказа, договора, акта работодателя, внутренние локальные документы)

Подробная инструкция по оформлению

В своей жалобе заявитель должен подробно все указать обстоятельства невыполнения работодателем своих обязанностей, в частности:

• дату начала работы. Например: «я приступила к работе 15 января 2017 года»;
• дату заключения трудового договора. Например: “трудовой договор со мной был заключен 15 января 2017 года, один экземпляр остался у работодателя, один у меня”;
• ознакомлен ли с должностной инструкцией и правилами техники безопасности («в первый день работы я подписала инструкцию с моими обязанностями и по технике безопасности»);
• 
  в чем состоят нарушения его прав, какие имеются доказательства в том числе свидетельские показания и документы («работодатель без предупреждения уволил меня, не сказав причины и теперь не пускает на место работы. Невыплата заработной платы за отработанные дни происходила регулярно. Эти обстоятельства могут подтверждены телефонными разговорами и инспектором отдела кадров»);
• попытки урегулировать спор с работодателем самостоятельно либо обращения в комиссию по трудовым спорам (я пыталась поговорить с работодателем, убедить, что смогу дальше работать, просила указать конкретно мои недостатки, но все безрезультатно. Комиссии по трудовым спорам в этой организации нет.») ;
• просьба в восстановлении нарушенного права («прошу вас дать предписание о восстановлении меня на работе и неприпятствовании в выполнении мною трудовых обязанностей»);
• приложения к заявлению (копии трудовой книжки и договора, обжалуемого приказа, внутренних локальных актов предприятия и т.д.)

Способы отправки бумаги

Заявление можно сдать непосредственно в региональное подразделение инспекции по месту нарушения трудового права. Оно должно быть составлено в двух экземплярах, один экземпляр остается в инспекции, на другом сотрудник канцелярии расписывается в приеме заявления.

Второй экземпляр остается у заявителя и является доказательством обращения в случае, если он останется недовольным ответом на его свое обрашение.

Заявление может направлено заказным письмом с уведомлением. В этом случае необходимо сохранить квитанцию об отправке заявления и бланк уведомления с подписью ответственного лица канцелярии о получении письма с жалобой.

Заявление также может быть направлено в режиме онлайн через сайт регионального подразделения инспекции. Для этого нужно перейти на ее вебсайт, найти специальную форму обращения и заполнить ее поля в соответствии с имеющимися указаниями.

Оптимальным является личная сдача жалобы , так как в этом случае правовые инспекторы труда скорей приступят к её рассмотрению и примут законное решение. Кроме того, при сдаче заявления можно зайти на прием и непосредственно руководителю инспекции объяснить суть своей жалобы и просить её как можно скорее рассмотреть.

Ответ на жалобу

По заявлению инспекция проводит тщательную проверку, в результате которой может выдать предписание работодателю об устранении нарушений трудового права, направить материалы проверки в прокуратуру, либо оставить заявление без удовлетворения, если обстоятельства жалобы не нашли своего подтверждения.

Заключение

Заявление в государственную инспекцию труда – эффективное средство защиты прав работника. К нему следует прибегать, если переговоры с работодателем или комиссией по трудовым спорам на предприятии не даёт нужного эффекта.

Заявление в инспекцию надо написать грамотно, указывая подробно все обстоятельства нарушения прав работодателем. Инспекция выдает предписание об недопустимости нарушения права, которое обязательно для выполнения.

Жалоба в трудовую инспекцию - образец жалобы

Если ваш работодатель допускает нарушения трудового законодательства, отказывает в отпуске, не платит премию или допускает задержки в выплате зарплаты, помочь должна Трудовая инспекция.

Как правильно написать жалобу в Трудовую инспекцию и как добиться выполнения условий договора со стороны работодателя, мы и рассмотрим в этой статье. Государственная трудовая инспекция – это орган, контролирующий выполнение норм Трудового кодекса.



Обращение в трудовую инспекцию

Эти обязанности наложены на Трудовую инспекцию Постановлением правительства РФ № 324 от 30.06.2004 г. «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости».



Соответственно Трудовая инспекция обязана проводить плановые и внеплановые проверки для контроля соблюдения трудового законодательства со стороны работодателя.

Поэтому при любых нарушениях ваших трудовых прав - при нарушении срока положенных выплат, при невыплатах работодателем положенных вам пособий и премий, при нарушении положенного времени работы, при неоплате сверхурочных, при нарушении режима отпусков вы имеете право жаловаться в Государственную инспекцию труда того или иного территориального подразделения или через форму онлайн обращения.

Как написать жалобу в Трудовую инспекцию

На этот вопрос нет однозначного ответа, поскольку единой формы жалоб в трудовом и гражданском законодательстве не существует, поэтому вы можете писать жалобу в любой свободной форме. Единственное требование – это соответствие правилам деловой переписки, в числе которых следующие:

• Достоверность, краткость и точность изложения информации. Как обычно, вы должны излагать только проверенные факты, которые можно перепроверить, и не допускать субъективных оценок и рассуждений, не относящихся к сути дела.
• Правила русского языка, грамотность изложения и соблюдение орфографических правил обязательны. Придерживайтесь грамотного изложения.
• Обязательно правильно напишите свои данные: ФИО и контактный телефон для направления ответа на жалобу.

Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию - образец написания

Примерный план написания жалобы приведен ниже:

С 2014 года по сегодняшний день я работаю газовщиком на автозаправке ООО «Газпромнефть-Центр», которая располагается по адресу: город Краснодар, улица Уральская, дом 96/3. С августа 2015 года и по настоящее время работодатель не выплачивает мне премию, ссылаясь на то, что головная организация ООО «Газпромнефть-Центр» перешла в режим строгой экономии средств в связи с мировым экономическим кризисом и установила для всех работников заправок премиальный процент в размере 0,45%. Я неоднократно писал заявления на восстановление выплаты мне положенной по договору премии, но сотрудники бухгалтерии и руководство заправки не принимали к рассмотрению мои заявления.

После очередного отказа 16 сентября 2016 года я написал жалобу на имя генерального директора общества Иванова Ефима Соломоновича. Секретарь в приемной хоть и приняла мое заявление, но отказалась расписаться на второй копии. Ответа на свое обращение я не дождался.

Тогда я попробовал поговорить с директором лично и записался на встречу 11 октября декабря 2016 года. Во состоявшейся беседе директор указал, что в нашей организации премию не получает никто, даже директор и предложил мне искать лучшие условия в других организациях.

В связи с вышеизложенным

1. Проверить вышеизложенные факты и виновных привлечь к ответственности.
2. Обеспечить реализацию моего права на полную оплату премии согласно заключенному трудовому договору.

Подать жалобу в Трудовую инспекцию Москвы

Какие способы подачи жалоб в Трудовую инспекцию существуют?



Жалобы в Трудовую инспекцию можно направить тремя способами.

3. Лично прийти на прием к специалисту и отдать ему жалобу.
4. Переслать жалобу на адрес Трудовой инспекции, воспользовавшись Почтой России.
5. Подать жалобу онлайн на сайте Государственной инспекции труда.

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из этих трех способов:

6. В первом случае вы стандартно пишете 2 копии жалобы с указанием кому она адресуется и от кого направляется, вписываете свои контактные и паспортные данные, идете с ней в инспекцию и отдаете специалисту. Проследите, чтобы время подачи было зафиксировано на втором экземпляре жалобы датой и подписью должностного лица, который принял у вас документ. Важно указать не только адрес для ответа, но и телефон для урегулирования вопросов, которые могут возникнуть в процессе рассмотрения.
7. Если вы приняли решение отправить жалобу по почте, процесс почти ничем не будет отличаться. На почте вы должны будете заполнить бланк уведомления и отправить жалобу заказным письмом с уведомлением. Уведомление должно вернуться к вам, на нем будет проставлена дата приема жалобы и подпись принявшего должностного лица. Квитанция об отправке также является доказательством отправки до момента возврата уведомления. Второй экземпляр жалобы в данном случае не используется.
8. Наконец, если вы отправляете жалобу через интернет, вам придется найти сайт трудовой инспекции, найти там ссылку в раскрывающемся меню «Сообщить о проблеме», выбрать одну из 11 категорий проблемы (например, ответственность работодателя, изменение условий труда, заработная плата или увольнение), заполнить данные, выбрать, какой результат вы рассчитываете получить (например, привлечь к ответственности работодателя или просто получить консультацию). Таким образом, подача заявления через онлайн-сайт является достаточно простым и удобным делом. Если вашей категории в списке нет, можно писать в раздел «Иные вопросы».

Для отправки заявления необходимо сообщить определенные данные о себе, то есть указать как вас зовут, сообщить свой адрес проживания, номер телефона для связи и электронную почту для обратного ответа на ваше обращение.



Причем способ получения ответа вы можете выбрать сами, придет ли он на Почту России или на ваш электронный ящик.

После этих формальностей вы пишете текст своего обращения. Основные правила составления жалобы мы уже рассматривали, поэтому добавим только возможность приложения к жалобе скан-копий необходимых документов – трудового договора и пр.

Все готово? Нажимайте «Отправить заявление» и дело сделано!

Важные дополнения при обращении в Трудовую инспекцию

1. Срок ответа на вашу жалобу - не более 30 суток с момента подачи. Этот срок зафиксирован в тексте Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
2. Вы должны обязательно указать о себе сведения (ФИО, адрес, телефон) и эти сведения должны быть достоверными. В противном случае ваша жалоба в трудовую инспекцию может быть оставлена без рассмотрения. Кроме того, в тексте жалобы не допускаются оскорбления или ругательства, эти нарушения также означают, что ваша жалоба не будет рассмотрена.
3. Если по вашей жалобе была проведена проверка и ее результаты вас не удовлетворили, ваше право обжаловать действия проводящего проверку инспектора его непосредственному руководителю. Если и это не принесет ожидаемых результатов, вы можете обращаться в прокуратуру и суд. Во многих случаях вернуть положенные вам выплаты, задерживаемые со стороны работодателя, легче всего через суд. В прокуратуру имеет смысл писать только в случае требуемых санкций в отношении нарушивших закон должностных лиц.
4. Для ускорения рассмотрения вопроса вы можете обратиться одновременно во все инстанции: в Трудовую инспекцию, в суд и в прокуратуру.
5. Конечно, перед таки обращением желательно сделать попытку решить ваш вопрос миром, то есть обратиться с заявлением сперва именно к вашему руководителю, обусловив в жалобе предлагаемые меры к разрешению ситуации и сроки разрешения. При законности ваших требований часто этот способ скорее приведет вас к разрешению конфликта.
6. Внимание! Если работодатель давит на вас и склоняет к написанию заявления на увольнение по собственному желанию, ни в коем случае не поддавайтесь . Уволить вас без зафиксированных нарушений с вашей стороны он не имеет права. А если оно произошло в обход закона, вы можете обжаловать это решение и восстановиться на работе с получением компенсации за ущерб.

Если жалоба в трудовую инспекцию ваша осталась без ответа, пишите вторую, обязательно уточнив в тексте жалобы, что эта жалоба подается вторично и что на первую жалобу, поданную на такую-то дату, ответа вы не получили. Чтобы обжаловать решение об отказе со стороны трудовой инспекции принимать вашу жалобу к рассмотрению в присланном вам ответе должна содержаться причина отказа, и если вы не согласны, вы вправе обращаться к вышестоящим инстанциям для восстановления справедливости.

www.papajurist.ru

Штрафы трудовой инспекции 2018

Нарушения трудового законодательства влекут за собой дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Субъекты правонарушений в области труда

КоАП РФ предусматривает различные виды административной ответственности за невыполнение норм законодательных актов, касающихся трудовых отношений и охраны труда. Штраф за нарушение трудового законодательства налагается на должностных лиц:

7. руководителей и их представителей;
8. главного бухгалтера;
9. начальника отдела кадров;
10. лиц, выполняющих обязанности по соблюдению правил охраны труда.

При повторном привлечении за аналогичное административное правонарушение суд может назначить наказание в виде дисквалификации должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.

Также субъектами правонарушений могут стать граждане и юридические лица.

Административные штрафы трудовой инспекции 2018

За невыполнение требований нормативных актов, применяемых в отношении коллективных договоров, предусмотрены следующие санкции трудовой инспекции:

11. при уклонении от участия в переговорах, касающихся заключения, изменения или дополнения коллективного договора, нарушении сроков проведения переговоров налагается штраф в размере от 1000 до 3000 руб. (по ст. 5.28 КоАП РФ);
12. при непредоставлении работодателем в установленный срок сведений для проведения коллективных переговоров и контроля соблюдения условий соглашения, назначается штраф от 1000 до 3000 руб. (по ст. 5.29 КоАП РФ);
13. при необоснованном отказе работодателя от заключения коллективного договора – штраф от 3000 до 5000 руб. (по ст. 5.30 КоАП РФ);
14. при несоблюдении работодателем условий коллективного договора – штраф от 3000 до 5000 руб. (по ст. 5.31 КоАП РФ);
15. при уклонении работодателя от участия в примирительных процессах и непредоставлении помещения для работы примирительной комиссии – штраф от 1000 до 3000 руб. (по ст. 5.32 КоАП РФ);
16. при несоблюдении условий соглашения, достигнутого в результате примирительной процедуры, – штраф от 2000 до 4000 руб. (по ст. 5.33 КоАП РФ);
17. при увольнении работников, принимавших участие в трудовых спорах и забастовках, – штраф от 4000 до 5000 руб. (по ст. 5.34 КоАП РФ).

Для ст. 5.28 – 5.31 КоАП РФ также предусмотрено административное взыскание в виде предупреждения.

Нарушение работодателем правил привлечения к трудовой деятельности лиц без гражданства или иностранных граждан, в том числе неуведомление контролирующих органов (ст. 18.15 ч. 3 КоАП РФ), влечет назначение штрафа в размере:

18. от 2000 до 5000 руб. на граждан;
19. от 35000 до 50000 руб. на должностные лица;
20. от 400000 до 800000 руб. на юридические лица.

Согласно ст. 15.34 КоАП РФ, за сокрытие страхователем наступления страхового случая на производстве граждане штрафуются на сумму от 300 до 500 руб., должностные лица – от 500 до 1000 руб., юрлица – от 5000 до 10000 руб.

В случае неустранения причин и условий, приведших к совершению правонарушения и указанных в постановлении, которое вынесла трудовая инспекция, размер штрафа составляет от 4000 до 5000 руб. (ст. 19.6 КоАП РФ).

Проверка трудовой инспекции: штрафы и уголовная ответственность

Согласно УК РФ, за нарушение трудового законодательства работодатель может нести уголовную ответственность. Работодателю может быть назначен штраф:

21. до 200 тыс. руб. за увольнение беременной женщины или женщины, у которой есть дети в возрасте до 3 лет (ст. 145 УК РФ);
22. до 80 тыс. руб. за невыплату заработной платы работникам свыше 2-х месяцев (ст. 145.1 УК РФ);
23. до 200 тыс. руб. за нарушение требований техники безопасности, повлекшие нанесение тяжкого вреда здоровью человека (ст. 143 УК РФ).

Кроме штрафа руководители могут понести наказание в виде обязательных работ, лишения свободы на срок, предусмотренный законодательством, с лишением права заниматься определенным видом деятельности.

При назначении наказания учитываются формы и мотивы совершения нарушения, степень общественной опасности, личность виновного, его имущественное положение и обстоятельства, которые отягчают или смягчают ответственность.

Какие документы проверяет трудовая инспекция?

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Привести их полный перечень не представляется возможным, так как при осуществлении надзорных и контрольных мероприятий инспекторы могут потребовать у работодателя предоставления любых документов, относящихся к предмету проверки. Далее отметим лишь основные из них.

Документы по трудовым отношениям

Все кадровые документы, регламентирующие трудовые отношения, можно разделить на два вида:

24. обязательные, наличие которых у работодателей прямо определено трудовым законодательством;
25. факультативные, т.е. носящие рекомендательный характер.

К обязательным документам относят:

26. трудовые договоры;
27. трудовые книжки;
28. штатные расписания;
29. книги учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним);
30. документы, которые устанавливают порядок обработки персональной информации работников, а также их правовой статус в этой области;
31. правила внутреннего трудового распорядка;
32. графики отпусков;
33. графики сменности;
34. приказы по личному составу;
35. личные карточки работников;
36. табели учета рабочего времени;
37. медицинские книжки.

Именно эти документы для трудовой инспекции являются основными. Их инспекторы проверяют в первую очередь.

К факультативным документам причисляют:

38. положения о различных структурных подразделениях;
39. положения об аттестации работников;
40. должностные инструкции;
41. положения о персонале и т.д.

Факультативные документы могут проверяться наравне с основными, если они относятся к предмету проверки.

Правила оформления основных документов по трудовым отношениям

Необходимо учитывать, что рано или поздно любого работодателя ожидает проверка трудовой инспекции. Документы для нее необходимо подготовить заблаговременно. Они должны соответствовать всем требованиям законодательных актов.

Трудовые договоры

42. место работы;
43. трудовая функция работника;
44. дата начала работы;
45. условия оплаты труда;
46. режим рабочего времени (времени отдыха);
47. условия, касающиеся обязательного социального страхования работника;
48. другие условия, согласно трудовому законодательству.

Договор составляется в письменной форме и подписывается работником и работодателем (уполномоченным представителем), а также скрепляется печатью (при ее наличии).

График отпусков

Составляется ежегодно, с ним необходимо ознакомить всех работников под роспись. Иногда бывает, что сотрудникам отдых предоставляется не по установленному графику. В таком случае работодатель рискует получить наказание за нарушение трудового законодательства. Приказ об отпуске подписывается не позднее, чем за две недели до начала отпуска, сотрудник должен быть обязательно с ним ознакомлен.

Трудовые книжки

Порядок ведения, а также хранения трудовых книжек установлен соответствующими Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ.

49. Документы, касающиеся выплаты заработной платы

Работодателю следует очень внимательно отнестись к вопросу выплаты заработной платы. Она должна выплачиваться работникам своевременно и в полном объеме. Выплаты должны фиксироваться в специальных документах (зарплатных ведомостях, расчетных листках и т.д.). При нарушении размеров и сроков выплат работодатель может быть привлечен к ответственности.

Документы, связанные с охраной труда

К ним относятся:

9. инструкции по охране труда;
10. журналы регистрации инструктажа;
11. журналы регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве;
12. личные карточки средств защиты;
13. графики медицинских осмотров;
14. положения о порядке выдачи работникам средств защиты;
15. другие документы.

Перечень таких документов индивидуален для каждого работодателя. Он зависит от специфики деятельности фирмы или частного предпринимателя.
Инструкции по охране труда должны быть утверждены приказом; работников следует ознакомить с ними под роспись. Для этого можно завести специальный журнал. Ознакомление производится при принятии гражданина на работу либо после утверждения инструкции.

Таким образом, законодательство наделило Государственную инспекцию труда исключительными полномочиями по проверке разного рода документов работодателей. Однако при этом необходимо помнить, что закон запрещает инспекторам требовать документы, которые не имеют отношения к предмету проверки.

Иногда в компаниях случаются конфликтные ситуации между работниками и работодателями. Эти конфликты приводят к неприятным для работников последствиям. Таким как, например, увольнения. Также случается, когда работодатель изначально склонен нарушать права своего работника.

Что делать тем сотрудникам организаций, права которых нарушаются? Что делать, если не выплачивается заработная плата, не соблюдаются условия по охране труда и так далее? Как восстановить свои права и добиться справедливого отношения? На эти и другие вопросы отвечает данная статья.

Зачем составлять жалобу?

Согласно статье 356 Трудового Кодекса РФ , трудовая инспекция рассматривает жалобы на работодателя, если он нарушает права работника. Среди таких нарушений можно отметить следующие:

• Если работодатель не предоставляет своему сотруднику ту работу, которая оговаривается в трудовом договоре;
• Если работодатель не выплачивает зарплату в установленный срок или не выплачивает её вовсе;
• Если работодатель предоставляет такое рабочее место, которое не отвечает тем условиям, которые указаны в коллективном договоре;
• Когда работодатель не предусматривает обязательное социальное страхование своего работника (в тех ситуациях, которые предусмотрены законодательством);
• Если работодатель выделяет недостаточно времени для отдыха или не выделяет вовсе;
• Другие нарушения работодателя, связанные с правами работника.

Обращение в трудовую инспекцию

Алгоритм действий подачи заявления в трудовую инспекцию:

• Для начала необходимо узнать к какой инспекции относится организация, в которой работает заявитель. Для получения этой информации нужно позвонить в районную или городскую инспекцию;
• Далее пишется заявление с указанием на нарушения работодателя;
• После этого к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие наличие описанных в заявлении нарушений;
• Подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя можно отправить почтой или передать лично. Также в инспекцию можно обратиться посредством онлайн обращения на официальном сайте инспекции онлайнинспекция.рф . Для этого нужно пройти по вкладке «Для работников», а затем «Сообщить о проблеме».

Составление жалобы

Единой нормы составления жалобы в инспекцию не существует – она пишется в произвольной форме. Однако всё же существуют некоторые общие правила составления такого типа заявлений, которых следует придерживаться:

Жалобы - стандартный блок

• В шапке заявления указывается:
  • Полное наименование трудовой инспекции;
  • ФИО руководителя инспекции;
  • Адрес инспекции;
  • ФИО заявителя;
  • Адрес заявителя;
• Основной текст документа:
  • Информация о том, где и кем работает заявитель;
  • Допущенные работодателем нарушения и ссылки на законодательные нормы;
  • Просьба к инспекции;
  • Приложения, включающие список прилагающихся к заявлению документов;
  • Дата и подпись.

Коллективная жалоба

Существует немало организаций, в которых работодателями допускаются нарушения по отношению к большинству своих сотрудников. Например, работодатели нанимают новых работников, а по прошествии испытательного срока увольняют «за ненадобностью», не выплачивая при этом причитающуюся заработную плату.

Также существует и масса других случаев, когда компанией недовольно большинство сотрудников. В подобных ситуациях следует скооперироваться с недовольными начальством коллегами и составить коллективную жалобу в трудовую инспекцию.

Правила, которых следует придерживаться при составлении коллективной жалобы:

• Данные, указывающиеся в шапке заявления:
  • Наименование трудовой инспекции, в которую пишется заявление;
  • ФИО руководителя инспекции и его должность;
  • ФИО заявителя. Здесь нужно учитывать, что, поскольку заявление составляется коллективом, то в шапке нужно указать представителя этого коллектива;
• В основном тексте документа содержится:
  • Данные о работодателе и об организационно-правовой форме организации;
  • Суть заявления: нарушения, допущенные работодателем и ссылки на законодательные нормы;
  • Требования коллектива, связанные с урегулированием конфликта и принятием мер к работодателю;
  • Приложения, содержащие перечень документов, которые являются доказательством описанного в жалобе;
  • Дата и подписи всех лиц, участвующих в составлении заявления.

Что нужно помнить, подавая заявление?

На самом деле составить жалобу и отдать её на рассмотрение – это сделать половину дела. После подачи заявления нужно помнить следующее:

• Срок предоставления ответа заявителю – не более 30 дней с момента получения заявления;
• Жалоба не будет рассмотрена, если:
  • Информация, указанная в заявлении недостоверна;
  • Заявитель не указывает личных данных (ФИО, адрес);
  • Обращение содержит оскорбления и нецензурную лексику.;
• В случае отказа решение инспектора обжалуется его руководителю. Если заявитель не соглашается с действиями руководителя, то за защитой своих прав он может обратиться в органы прокуратуры и в суд;
• При неполучении ответа на заявление рекомендуется направить это заявление снова, указав при этом, что первое письмо рассмотрено не было. Возможно, по какой-либо причине инспекция труда не получила первое обращение или произошла другая ошибка;
• В том случае, если инспектор отказывает в удовлетворении жалобы, он направляет заявителю мотивированный отказ, в котором будут содержаться результаты проверки. Впоследствии с полученным отказом можно обратиться в вышестоящие инстанции: в прокуратуру и в суд.

Инфо

Помните, что судебный орган может защитить ваши имущественные права, касающиеся невыплаченной заработной платы, компенсации морального ущерба и так далее. А прокуратура займётся проверкой несоблюдения работодателем закона, после чего на виновников будут наложены санкции.

Что входит в проверку трудовой инспекции?

Инспекция проверяет следующее:

• Документация, в которую входят как бумаги, касающиеся трудовых отношений, так и бумаги по охране труда;
• Трудовые договоры, которые не должны нарушать требования Трудового Кодекса РФ;
• Локальные нормативные акты, к которым относятся положения, инструкции, правила и другое;
• Отпуска работников. Здесь инспектор проверяет использование отпуска всеми работниками в течение последних лет, соблюдение графика отпусков, выплату отпускных;
• Заработная плата;
• Трудовые книжки;
• Договоры о материальной ответственности.

ГИТ (государственная инспекция труда) осуществляет «федеральный Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Трудовая инспекция уполномочена провести внеплановую в организации, если поступило соответствующее обращение работника. При этом необходимо помнить, что “Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в орган государственного контроля (надзора)... не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки”(п.3 ч.2 ст.10 ФЗ от 26.12.2008 N 294-ФЗ). Иными словами, на анонимные запросы ГИТ реагировать не должна.

Процедура обращения проходит в два шага.

Шаг 1. Оформление жалобы

Первое, что необходимо сделать - оформить жалобу надлежащим образом. Для этого составляется письменное заявление, которое должно содержать:

• Наименование государственного органа;
• ФИО заявителя;
• почтовый и электронный адрес заявителя;
• содержание жалобы;
• подпись заявителя;
• дату;
• копии подтверждающих документов (при наличии).

Письменное обращение в Государственную инспекцию по труду не принимается к рассмотрению, если в нем не указаны полностью ФИО заявителя или почтовый адрес для ответа (п. 1 ст. 11 ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ). Кроме того, не будет ответа и в случае, если текст невозможно прочесть (п. 4 ст. 11 ФЗ от 02.05.2006 N 59-ФЗ).

Образец жалобы в трудовую инспекцию

Шаг 2. Направление жалобы в трудовую инспекцию

Заявление можно отправить одним из традиционных способов: лично отнести его в ГИТ в установленное время или отправить Почтой России или электронной почтой.

В первом случае следует составить заявление в двух экземплярах, один из которых заверяется и остается на руках у заявителя.

Во втором случае обращение отправляется заказным письмом, а заявитель получает уведомление о его доставке адресату.

Оба способа сопряжены с определенными неудобствами и временными затратами. С 1 января 2017 года, в связи с внесением изменений в , изменены требования к рассмотрению обращений в Государственную инспекцию труда. Теперь у каждого гражданина есть возможность подать жалобу в трудовую инспекцию онлайн.

Как написать жалобу в трудовую инспекцию онлайн

Зарегистрировать обращение онлайн можно при помощи ресурса онлайнинспекция.рф . Все, что требуется - авторизоваться на сайте и следовать предложенным системой шагам:

1. Открыть сервис «сообщить о проблеме».
2. Выбрать категорию проблемы (прием на работу, изменение условий труда, увольнение, рабочее время и пр.)
3. Уточнить категорию проблемы, выбрав один из предложенных вариантов. В случае если проблема не попадает ни под одну из категорий, следует вернуться к шагу 2 и выбрать «иное нарушение трудовых прав».
4. Выделить желаемый результат рассмотрения заявления (проверка изложенных фактов; выявление виновных лиц с привлечением их к административной ответственности; консультация по заданным вопросам).
5. Изложить суть обращения с указанием сведений о заявителе и работодателе.
6. Дать согласие на обработку персональных данных.

Отслеживание статуса заявления осуществляется в личном кабинете в режиме онлайн.

Результаты рассмотрения жалобы

Обращение в Государственную инспекцию по труду регистрируется в течение 3 дней, независимо от того, подавалось ли оно онлайн или в письменном виде. Срок рассмотрения заявления составляет не более 30 дней с момента его регистрации. Иногда период рассмотрения увеличивается, но не более чем на 30 дней, с обязательным оповещением заявителя.

Если заявление составлено надлежащим образом, инспектор проводит проверку, в ходе которой выявляется наличие или отсутствие факта нарушения прав работника и составляется соответствующий акт. Если факт нарушений подтвержден, работодателю выдается предписание об их устранении, а заявителю направляется мотивированный ответ в письменном виде.